PANDUAN PELAKSANAAN PKM TAHUN 2013

PERSIAPAN
Sambil menunggu penandatanganan kontrak dari Ditlitabmas Dirjen Dikti khususnya terkait besarnya dana hibah PKM maka beberapa hal harus segera di tindaklanjuti, seperti dalam hal persiapan sebagai berikut: 1). Segera lakukan koordinasi dengan anggota tim dan Dosen Pendamping. 2). Mengisi form pelaksanaan PKM 2013 (form terlampir) 3). Persiapkan foto copy halaman depan Rekening atas nama Ketua tim, jika tidak punya dimohon membuka rekening terlebih dahulu. 4). Mulailah bekerja dengan tim dan melakukan pembimbingan a. Teknis pelaksanaan penelitian dengan format PKM b. Menyiapkan Log book (format terlampir) kegiatan mulai dari diterimanya PKM sampai dengan Laporan Akhir 5). Mempersiapkan pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi (Monev) a. Internal (STIEP) b. Eksternal (DIKTI) 6). Menyusun Laporan Kegiatan a. Laporan Kemajuan, format seperti pada buku Pedoman PKM 2012 b. Materi tayangan Power Point sebagai bahan presentasi c. Laporan Keuangan dan bukti-bukti pengeluaran yang sudah tersusun rapi dimulai dari pengeluaran setelah pengumuman diterima (bukan mulai dari penyusunan Proposal). 7). Mempersiapkan teknik Presentasi yang baik dan meyakinkan, koordinasikan dengan tim dan dosen pendamping. 8). Mempersiapkan kehadiran seluruh tim pada saat monev.

PENANDA TANGANAN KONTRAK

Kontrak antara Ketua Tim dan Puket Bidang Kemahasiswaan dilakukan setelah Kontrak Perolehan Hibah dari Dikti diterima. Undangan menyusul (Perhatikan SIMAS & E Learning)

PELAKSANAAN PKM
1. Pelaksanaan PKM sebaiknya sudah dilaksanakan sejak diumumkan pemenang Hibah PKM pada bulan Pebruari. 2. Pelaksanaan PKM harus melibatkan semua anggota tim dan Dosen Pendamping 3. Tidak diperkenankan untuk melakukan perubahan/penggantian anggota TIM dengan alasan apapun KECUALI karena tidak aktif lagi menjadi mahasiswa STIE Perbanas Surabaya sejak semester gasal 2012/2013 ATAU disebabkan karena meninggal dunia.

PENYUSUNAN LAPORAN KEMAJUAN& POSTER

1. Laporan kemajuan disusun sesuai format pada Buku PEDOMAN PKM 2012 2. Tidak diperkenankan melakukan Copy Paste dari tim yang lain maupun tim tahun sebelumnya, jika hal tersebut dilakukan maka TIM kena sangsi telah melakukan PLAGIARISME. 3. POSTER yang didesain sendiri berdasar kreativitas tim mahasiswa yang menggambarkan kegiatan PKM yang dilaksanakan melalui arahan dan bimbingan dosen pendamping. Ukuran A3, diawal poster memuat SKIM Program dan judul PKM. 4. Laporan kemajuan dibuat rangkap dua, dikumpulkan hari SENIN, 29 April 2013 di Bagian Kemahasiswaan. Sedangkan poster di bawa pada saat pelaksanaan monev internal dan eksternal.

MONEV INTERNAL
Monev internal adalah kegiatan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan PKM yang telah dilaksanakan yang diselenggarakan di lingkunga STIE Perbanas Surabaya dengan tim pereview adalah dosen yang diberi tugas oleh Puket bidang kemahasiswaan sesuai kompetensi yang dimiliki. Pelaksanaan PKM ditentukan oleh tim Pelaksana PKM dan dituangkan dalam Skedul Pelaksanaan PKM 2013.

MONEV EKSTERNAL
Monev eksternal adalah kegiatan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan PKM yang telah dilaksanakan yang diselenggarakan di lingkungan STIE Perbanas Surabaya dan sekitarnya dengan tim pereview adalah tim dosen yang diberi tugas oleh Ditlitabmas Dirjen Dikti. Pelaksanaan PKM ditentukan oleh Ditlitabmas Dirjen Dikti, yang pada tahun 2013 diperkirakan pada akhir Mei dan awal Juni.

PENYUSUNAN LAPORAN AKHIR

1. Penyusunan laporan akhir adalah tahap akhir pelaksanaan PKM 2013, dimana tim harus menyusun laporan Akhir PKM sesuai format Buku Pedoman PKM 2012. Laporan disertai dengan Log Book. Laporan keuangan beserta bukti transaksi dengan pengeluaran-pegeluaran yang relefan dengan kegiatan yang dilakukan dalam bentuk laporan tersendiri dari laporan Inti kegiatan PKM. 2. LaporanAkhir PKM termasuk Poster dikumpulkan satu eksemplar dalam bentuk hard copy serta Soft Copy yang dicopykan kedalam sebuah CD/DVD 3. Dikumpulkan di bagian kemahasiswaan dengan jadwal perhatikan SKEDUL PKM 2013.

SELAMAT BERKARYA DAN BERINOVASI

LAMPIRAN-LAMPIRAN SKEDUL PELAKSANAAN PKM 4 BIDANG TAHUN 2013 NO KEGIATAN JADWAL 1. Sosialisasi dengan Pemeroleh 1. Hari/Tanggal : Jumat, 12 April 2013 Hibah PKM 2013 2. Pukul : 09.00-11.00 wib (PKMP Progdi S1 Manajemen dan Non PKMP) 3. Pukul : 13.00-15.00 wib (PKMP Progdi S1 Akuntansi) 4. Ruang : Auditorium STIE Perbanas Surabaya 2. Penandatanganan Kontrak dan Minggu ke empat April (tentatifBukti Pencairan Dana Hibah tergantung pencairan dari Dikti) (50%) 3. Pengumpulan Laporan Hari Senin, 29 April 2013 di Bagian Kemajuan Kemahasiswaan 4. Monev Internal Hari Rabu-Kamis, 1-2 Mei 2013 5. Monev Eksternal Minggu IV Mei awal Juni (tentatif) 6. Laporan Akhir Minggu II Juni 2013 LOG BOOK ( CATATAN KEGIATAN) Log Book adalah sebuah buku tulis yang berisi catatan kegiatan PKM mulai dari pengumuman didanainya proposal sampai dengan pelaporan kegiatan, berupa catatan setiap tahapan kegiatan dari seluruh anggota tim yang disesuaikan dengan rancangan/metode yang diusulkan pada proposal. Catatan Log Book disesuaikan dengan tahapan/metode kegiatan PKM. Contoh komponen dalam Log Book No Tanggal Kegiatan Hasil Tindak Lanjut Tanda Tangan Ketua Dosen Tim Pendamping

FORM KONFIRMASI PELAKSANAAN KEGIATAN BAGI PEMEROLEH HIBAH PKM 2013 Terkait pemerolehan hibah PKM 2013 dimana seluruh anggota tim harus melaksanakan kegiatan, melaporkan serta mengupayakan dapat masuk ke kompetisi PIMNAS dan guna registrasi ulang keterlibatan tim maka berikut adalah identitas tim kami : 1. 2. 3. 4. NamaLengkapKetua NIM No.HP/Telp. Judul PKM

5. 6. 7. 8.

SKIM No Registrasi Dikti Dosen Pembimbing Anggota Tim

1. 2. 3. 4.

PKMP/PKMM/PKMK/PKMKC/PKMT *)

NIM : NIM : NIM : NIM :

No.HP : No.HP : No.HP : No.HP :

Untuk itu kami akan melaksanakan kegiatan PKM sesuai data yang telah kami kirimkan ke Dikti (berdasarkan data pemeroleh hibah PKM 2013) dan akan menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan serta berupaya bisa mengikuti kompetisi PIMNAS. Surabaya, Ketua Nama Anggota : 1. . 2. . . 3. . Tanda Tangan .

. 4. . .

Harap Form segera diisi dan dikembalikan ke bagian Kemahasiswaan paling lambat hari Kamis, 11 April 2013