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Secretaria Ejecutiva de educacion

Secretaria Ejecutiva de educacion

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOSOCCIDENTALES“EZEQUIEL ZAMORA”BARINAS EDO. BARINASFUENMAYOR JOHANAC.I.16.979.123HERNANDEZ LEYDISC.I.19.825.869MORENO MIRNAC.I.17.768.797RODRIGUEZ ALEJANDROC.I. 9.265.642
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA DE LA SECRETARIAEJECUTIVA DE EDUCACION
 
Función General:
 
Diseñar, orientar y definir políticas y planes deacción para la sistematización, optimización, organización,funcionamiento y evaluación de los procesos administrativosimplantados o por implantar en las dependencias de laSecretaría Ejecutiva de Educación; donde permite coordinar ysupervisar las estrategias utilizadas para el buen funcionamiento,operacn y mantenimiento de los sistemas en materia detelecomunicaciones e informática que sirva de apoyo para la tomade decisiones.
Funciones Específicas:
-
Dirigir las actividades técnicas del área funcional de informáticatales como: la operación y análisis del funcionamiento de lossistemas de información implantados.
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Análisis de los sistemas que ya existen en el Departamento deInformática de la Gobernacn y que se ejecutan para laSecretaría Ejecutiva de Educación.
-
Diseño y programación de nuevos sistemas computarizados deacuerdo con las necesidades de la Secretaría Ejecutiva deEducacn, así como los adiestramientos del personal queoperará los mismos.
-
Apoya a los usuarios de las diferentes Coordinaciones queconforman la Secretaría Ejecutiva de Educacn, para laelaboración de las minas de Docentes Estatales (Fijos,Suplentes, Pensiones de Sobrevivientes a Mayores y Menores,Niños Excepcionales y Becas).
-
Elaboración de Cálculos de Pasivos Labores según formatossuministrados por la ONAPRE.
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Elaboración de Resoluciones y Credenciales de Suplentes,Becarios, Docentes Fijos, Ascensos, Traslados, Cambio Mutuo,Contratados, entre otros.
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Elaboración de Reportes a solicitud del Ministerio de Educación,Gobernación del Estado Barinas, UCER, SERVIMED, entre otros.
 
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Elaboración de la Memoria y Cuenta de la Secretaría Ejecutiva deEducación del Estado Barinas, según Formato suministrado por laSecretaría General de Gobierno.
-
Implantación de Formatos establecidos por cada una de lasEntidades Bancarias, con el propósito de agilizar el proceso depago de los Docentes adscritos a la Secretaría Ejecutiva deEducación (Fijos y Contratados).
-
Implantación de Formatos establecidos por la Contraloría Generaldel Estado Barinas, para agilizar el proceso de Chequeo de lasNóminas de los Docentes adscritos a la Secretaría Ejecutiva deEducación.
-
Implantación del Formato establecido por la Entidad BancariaBANESCO, para agilizar el proceso de Pago de la Ley PolíticaHabitacional.
-
Vela por el funcionamiento y mantenimiento de los Sistemas yEquipos existentes en el Departamento.
Misión
La formulación de la misión en la mayoría de las empresas esrelegada a un segundo plano.Según David (1994) “…las organizaciones se apresuran aestablecer objetivos a tratar con opciones estratégicas. Este esun problema muy grande que afecta aun a las empresas grandes,las cuales a menudo no formulan claramente su misionesempresariales” (pag.79).Organizacionalmente, es necesario que el Departamento deInformática de la Secretaría Ejecutiva de Educación, funcione conla mayor eficiencia. Donde el logro de la excelencia en eldesempeño, exige a su vez definir la misión que se ajuste a loque espera lograr.Así pues, la misión de este departamento será la siguiente:Aprovechar el talento humano como aspecto esencial deldesarrollo tecnológico mediante una formación oportuna, activa,

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