Professional Documents
Culture Documents
BAN-PT
Cara Penilaian
1. Setiap standar dan atau elemen dalam instrumen akreditasi dinilai secara kualitatif, kuantitatif, maupun semi kuantitatif dengan menggunakan quality grade descriptor sebagai berikut: Sangat Baik, Baik, Cukup, Kurang, dan Sangat Kurang. Untuk menetapkan peringkat akreditasi, hasil penilaian kualitatif tersebut dikuantifikasikan sebagai berikut. Skor 4 (Sangat Baik), jika semua kinerja mutu setiap standar atau elemen yang diukur sangat baik. Skor 3 (Baik), jika semua kinerja mutu setiap standar atau elemen yang diukur baik dan tidak ada kekurangan yang berarti. Skor 2 (Cukup), jika semua kinerja mutu setiap standar atau elemen yang diukur cukup, namun tidak ada yang menonjol; Skor 1 (Kurang), jika semua kinerja mutu setiap standar atau elemen yang diukur kurang. Skor 0 (Sangat Kurang), jika semua kinerja mutu setiap standar atau elemen yang diukur sangat kurang atau tidak ada. 2. Penilaian yang bersifat kuantitatif hasilnya seharusnya benar dan sama untuk semua asesor yang menilai elemen penilaian tersebut, sepanjang data yang digunakan valid. 3. Untuk penilaian kualitatif, asesor diharapkan menggunakan expert judgment. Harkat deskriptor untuk suatu peringkat ada kalanya tidak mencakup semua kemungkinan yang ada. Harkat deskriptor disusun secara berjenjang sehingga peringkat suatu harkat deskriptor yang tidak dicakup dalam matriks penilaian tidak dapat melebihi peringkat untuk harkat deskriptor yang lebih baik yang ada dalam matriks penilaian. Sebagai contoh: Dalam penilaian borang IIIA, elemen penilaian 2.5 tentang umpan balik. Suatu program studi memperoleh: (1) umpan balik dari dosen, mahasiswa, dan alumni, (2) dilakukan secara berkala (setiap tahun) , namun (3) tanpa ada tindak lanjut/tindak lanjut tidak sesuai. Penilaian untuk elemen penilaian ini: Jika ada tindak lanjut, harkat dan peringkat seharusnya baik (= 3). Namun karena tidak ada tindak lanjut/tindak lanjut tidak sesuai maka untuk deskriptor ini diberi skor 2, sehingga skornya menjadi (3+3+2)/3 = 2.67. Untuk kasus ini, penilaian tidak boleh sebagai berikut: Skor untuk dilakukan secara berkala = 4, sehingga skornya = (3 + 4 +2)/3 = 3.
BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Magister 2009
i
4. Untuk penilaian semi kuantitatif/semi kualitatif, digunakan gabungan penilaian yang bersifat kuantitatif dan kualitatif. Sebagai contoh: Dalam penilaian borang IIIA, elemen penilaian 6.3.1 tentang ruang kerja dosen. Dari perhitungan diperoleh skor luas ruang dosen (SL RDT = A/B = 3.2). Namun penilaian akhir tergantung dari kesesuaian data dan kondisi di lapangan. Jika dalam asesmen lapangan ditemukan luasnya benar seperti yang dilaporkan, namun kondisi, fasilitas, privasi, dan kenyamanan kurang baik, maka asesor dapat memberikan pengurangan maksimum sebesar 1.5 dengan catatan skor minimum = 0. Namun jika luasnya benar dan kondisi, fasilitas, privasi, dan kenyamanan sangat baik, maka asesor dapat memberikan tambahan maksimum 1.5 dengan catatan skor maksimum = 4.
ii
DAFTAR ISI
BAGIAN A. MATRIKS PENILAIAN BORANG PROGRAM STUDI MAGISTER
Halaman STANDAR 1 STANDAR 2 STANDAR 3 STANDAR 4 STANDAR 5 STANDAR 6 STANDAR 7 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU MAHASISWA DAN LULUSAN SUMBER DAYA MANUSIA KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA 1 2 6 11 18 29 35
Strategi pencapaian Strategi pencapaian sasaran: sasaran: (1) dengan tahapan (1) tanpa adanya waktu yang jelas, tahapan waktu dan cukup realistik yang jelas. (2) didukung dokumen yang kurang lengkap. Tidak dipahami oleh sivitas akademika dan tenaga kependidikan.
(2) didukung dokumen (2) didukung dokumen yang lengkap. yang cukup lengkap. Dipahami dengan Hanya dipahami oleh baik oleh sebagian sebagian sivitas besar dari sivitas akademika dan akademika dan tenaga kependidikan. tenaga kependidikan.
2.2 Karakteristik kepemimpinan yang efektif mencakup: kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, kepemimpinan publik.
Kepemimpinan program studi memiliki karakteristik yang kuat dalam: (1) kepemimpinan operasional, (2) kepemimpinan organisasi, (3) kepemimpinan publik.
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR SANGAT BAIK 4 BAIK 3 CUKUP 2 (3) kepemimpinan publik . Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi dilakukan hanya sebagian sesuai dengan SOP dan dokumen kurang lengkap. KURANG 1 SANGAT KURANG 0
2.3 Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup: (1) perencanaan, (2) pengorganisasian, (3) pengembangan staf, (4) pengawasan, (5) pengarahan, (6) representasi, dan (7) penganggaran yang dilaksanakan secara efektif. Hal ini dicirikan dengan adanya dokumen: (1) Renstra unit pengelola PS/ universitas (2) Rencana pengembangan program studi (3) Standard Operating Procedure (SOP) 2.4 Penjaminan mutu di program studi: (1) keberadaan kebijakan penjaminan mutu, (2) sistem dokumentasi, (3) tindak lanjut terhadap laporan pelaksanaan, dan
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi berjalan sesuai dengan SOP, yang didukung dokumen yang lengkap.
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi dilakukan dengan baik, sesuai dengan SOP, namun dokumen kurang lengkap.
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi dilakukan tidak sesuai dengan SOP.
(1) Ada kebijakan (1) Ada kebijakan evaluasi dan evaluasi dan pengendalian mutu pengendalian program yang efektif. mutu program Sistem telaah yang baik. Sistem (review) program telaah program sangat baik (ada cara yang baik. validasi yang handal).
(1) Ada kebijakan evaluasi dan pengendalian mutu program. Sistem telaah yang cukup.
(1) Tidak ada kebijakan menyeluruh mengenai evaluasi dan pengenda-lian program. Sistem telaah program bersifat ad hoc.
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR (4) akreditasi program studi. (2) Ada sistem dokumentasi yang bermutu sangat baik. (3) Semua laporan ditindaklanjuti. (2) Ada dokumentasi bermutu baik. (2) Dokumentasi memenuhi kriteria minimum. (3) Laporan yang ditindaklanjuti dalam interval 25% s.d. 75%. (4) Diakreditasi oleh badan akreditasi nasional. Umpan balik: (1) Diperoleh dari dua sumber (2) Dilakukan secara berkala (3) Tidak ada tindak lanjut/tindak lanjut tidak sesuai (2) Dokumentasi kurang dalam banyak aspek. (2) Dokumentasi hanya mengandalkan laporan umum. (3) Laporan yang (3) Tidak ada masuk sedikit yang laporan yang ditindak-lanjuti (< ditindaklanjuti 25%) . (4) (4) Akreditasi belum diperoleh. Umpan balik: (1) Diperoleh hanya dari satu sumber (2) Dilakukan secara tidak berkala (3) Tidak ada tindak lanjut/tindak lanjut tidak sesuai Tidak ada umpan balik. SANGAT BAIK 4 BAIK 3 CUKUP 2 KURANG 1 SANGAT KURANG 0
2.5 Penjaringan umpan balik dan tindak lanjutnya. (1) Sumber umpan balik antara lain dari: dosen, mahasiswa, alumni, pengguna lulusan. (2) Pelaksanaan secara berkala (minimum sekali dalam tiga tahun) (3) Tindak lanjut untuk perbaikan kurikulum, pelaksanaan proses pembelajaran, dan peningkatan kegiatan
(4) (4) Diakreditasi oleh badan akreditasi regional atau internasional. Umpan balik: Umpan balik: (1) Diperoleh dari empat (1) Diperoleh dari sumber tiga sumber (2) Dilakukan secara berkala (3) Ditindaklanjuti (2) Dilakukan secara berkala (3) Ditindaklanjuti
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR program studi. SANGAT BAIK 4 BAIK 3 CUKUP 2 KURANG 1 SANGAT KURANG 0
2.6 Upaya-upaya yang telah dilakukan penyelenggara program studi untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi ini antara lain mencakup: (1) Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa (2) Upaya peningkatan mutu manajemen (3) Upaya untuk peningkatan mutu lulusan (4) Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan (5) Upaya dan prestasi memperoleh dana dari sumber selain dari mhs.
Ada bukti dua atau tiga usaha dilakukan dengan hasil yang baik.
Ada bukti hanya satu usaha yang dilakukan dengan hasil yang baik.
CUKUP 2 (1) Kebijakan penerimaan dan seleksi calon mahasiswa terdokumentasi dengan baik. (2) Persyaratan penerimaan mahasiswa sesuai untuk memenuhi keperluan program studi(3)
(2) Persyaratan (2) Persyaratan penerimaan penerimaan mahasiswa mahasiswa rendah (4). sangat rendah (5).
Catatan : (1) IPK 3.00 (skala 1 4) atau nilai rata-rata 7.0 (skala 1 10) pada S1 dari program studi yang terakreditasi A oleh BAN-PT atau dari luar negeri yang diakui oleh Dikti. (2) IPK 2.75 (skala 1 4) atau nilai rata-rata 6.25 (skala 1 10) pada S1. (3) IPK 2.50 (skala 1 4) atau nilai rata-rata 6.00 (skala 1 10) pada S1. (4) IPK 2.25 (skala 1 4) atau 5.5 (skala 1 10) pada S1 (5) Ada ijazah S1 3.2.1 Efektivitas implementasi sistem rekrutmen calon mahasiswa untuk menghasilkan calon mahasiswa yang bermutu yang diukur dari jumlah peminat, proporsi pendaftar terhadap daya tampung dan 3.2.1.1 Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi terhadap daya tampung. Rasio =
Jumlah kolom ( 3 ) Jumlah kolom ( 2 )
1 < Rasio 1.5 (Rasio lebih dari 1, tetapi kurang atau sama dengan 1.5)
0.5 < Rasio 1 (Rasio lebih dari 0.5, tetapi kurang atau sama dengan 1)
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN proporsi yang diterima dan yang registrasi Sistem rekrutmen mahasiswa baru mencakup: Kebijakan rekrutmen calon mahasiswa baru, kriteria seleksi mahasiswa baru, sistem pengambilan keputusan, dan prosedur penerimaan mahasiswa baru. DESKRIPTOR 3.2.1.2 Rasio mahasiswa baru yang melakukan registrasi terhadap calon mahasiswa baru yang lulus seleksi. Rasio = Jumlah kolom ( 5 ) SANGAT BAIK 4 Rasio > 95% (Rasio lebih dari 95%) BAIK 3 85% < Rasio 95% (Rasio lebih dari 85% tetapi kurang atau sama dengan 95%) CUKUP 2 75% < Rasio 85% (Rasio lebih dari 75% tetapi kurang atau sama dengan 85%) KURANG 1 65% < Rasio 75% (Rasio lebih dari 65% tetapi kurang atau sama dengan 75%) SANGAT KURANG 0 Rasio 65% (Rasio kurang atau sama dengan 65%)
Jumlah kolom ( 4 )
3.2.1.3 Rasio mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru bukan transfer. Penilaian butir ini dihitung dengan cara berikut: TMBT = total mahasiswa baru transfer TMB = total mahasiswa baru bukan transfer RM =
0.25 RM < 0.50 (RM lebih atau sama dengan 0.25, tetapi kurang dari 0.50)
0.50 RM < 0.75 (RM lebih atau sama dengan 0.50, tetapi kurang dari 0.75)
TMBT TMB
MS 2.0 tahun (MS kurang atau sama dengan 2 tahun) 2.0 < MS 2.5 tahun (MS lebih dari 2 tahun, tetapi kurang atau sama dengan 2.5 tahun) 3.25 < RIPK 3.50 (RIPK lebih dari 3.25, 2.5 < MS 3.0 tahun (MS lebih dari 2.5 tahun, tetapi kurang atau sama dengan 3 tahun) 3.00 < RIPK 3.25 (RIPK lebih dari 3.00, 3.0 < MS 3.5 tahun (MS lebih dari 3.0 tahun, tetapi kurang atau sama dengan 3.5 tahun) 2.75 RIPK 3.00 (RIPK lebih atau MS > 3.5 tahun (MS lebih dari 3.5 tahun)
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR SANGAT BAIK 4 BAIK 3 tetapi kurang atau sama dengan 3.50) CUKUP 2 tetapi kurang atau sama dengan 3.25) KURANG 1 sama dengan 2.75, tetapi kurang atau sama dengan 3.00) (Tidak ada skor satu) SANGAT KURANG 0 dari 2.75)
3.2.1.6 Persentase mahasiswa WNA terhadap jumlah mahasiswa (= MWNA) 3.2.2 Prestasi dan reputasi akademik mahasiswa. 3.2.2 Penghargaan atas prestasi mahasiswa di bidang akademik. 3.2.3.1 Persentase kelulusan tepat waktu (KTW) Rumus perhitungan: KTW =
MWNA > 10% (MWNA lebih dari 10%) Ada bukti penghargaan tingkat internasional. KTW > 60% (KTW lebih dari 60%)
0% < MWNA 10% (MWNA lebih dari 0%, tetapi kurang atau sama dengan 10%) Ada bukti penghargaan tingkat nasional. 40% < KTW 60% (KTW lebih dari 40%, tetapi kurang atau sama dengan 60%)
0% (Tidak ada mahasiswa WNA) Ada bukti penghargaan tingkat wilayah (lingkup kegiatan melibatkan lebih dari satu PT) 20% < KTW 40% (KTW lebih dari 20%, tetapi kurang atau sama dengan 40%)
Ada bukti penghargaan tingkat lokal PT. 0% < KTW 20% (KTW lebih dari 0%, tetapi kurang atau sama dengan 20%)
Tidak ada bukti penghargaan di semua tingkatan. KTW = 0% (KTW sama dengan 0%)
3.2.3 Ketepatan waktu penyelesaian studi, proporsi mahasiswa yang menyelesaikan studi dalam batas masa studi.
Catatan: Huruf-huruf d dan f pada rumus dapat dilihat pada tabel 3.2.3. buku IIIA. Rumus ini digunakan khusus untuk mahasiswa dari program magister yang lama studinya dijadwalkan kurang atau sama dengan dua tahun.
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR 3.2.3.2 Persentase mahasiswa yang DO atau mengundurkan diri (MDO). Rumus perhitungan: MDO= SANGAT BAIK 4 MDO 6% (MDO kurang atau sama dengan 6%) BAIK 3 6% < MDO 15% (MDO lebih dari 6%, tetapi kurang atau sama dengan 15%) CUKUP 2 15% < MDO 25% (MDO lebih dari 15%, tetapi kurang atau sama dengan 25%) KURANG 1 25% < MDO 35% (MDO lebih dari 25%, tetapi kurang atau sama dengan 35%) SANGAT KURANG 0 MDO >35% (MDO lebih dari 35%)
Catatan: huruf-huruf a, b, c pada rumus dapat dilihat pada tabel 3.2.3 pada buku IIIA. 3.3.1 Upaya pelacakan dan perekaman data lulusan.
Ada upaya yang intensif untuk melacak lulusan dan datanya terekam secara komprehensif. Skor akhir 30-36
Ada upaya yang intensif untuk melacak lulusan, tetapi hasilnya belum terekam secara komprehensif. Skor akhir 23-29
3.3.2.1 Pendapat pengguna (employer) lulusan terhadap mutu alumni. Ada sembilan jenis kemampuan. Skor akhir = 4 x (a) + 3 x (b) + 2 x (c) + (d) Catatan: Penilaian pada kolom di sebelah kanan akan bermakna jika jumlah responden cukup. Jika jumlah responden sangat kurang, maka penilaian didasarkan atas expert
Upaya pelacakan lulusan dilakukan secara insidental dan hasilnya tidak terekam. Skor total 9-15
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR judgment dengan nilai maksimum tiga. 3.3.2.2 Pemanfaatan hasil pelacakan untuk perbaikan dalam aspek: (1) proses pembelajaran, (2) penggalangan dana, (3) informasi pekerjaan, (4) membangun jejaring. 3.4 Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan program studi dalam bentuk: (1) Sumbangan dana (2) Sumbangan fasilitas (3) Masukan untuk perbaikan proses pembelajaran (4) Pengembangan jejaring Hasil pelacakan untuk perbaikan empat aspek. Hasil pelacakan untuk perbaikan tiga aspek. Hasil pelacakan untuk perbaikan dua aspek. Hasil pelacakan untuk perbaikan satu aspek. Hanya satu bentuk partisipasi saja yang dilakukan oleh alumni. Tidak ada tindak lanjut. SANGAT BAIK 4 BAIK 3 CUKUP 2 KURANG 1 SANGAT KURANG 0
3.4 Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan akademik dan non-akademik program studi.
10
4.2 Sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan
Ada pedoman tertulis yang lengkap; dan ada bukti dilaksanakan secara konsisten. Ada bukti monev tentang kinerja dosen di bidang (1) pendidikan (2) penelitian (3) pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat yang terdokumentasi
Ada pedoman tertulis yang lengkap; dan ada bukti tidak dilaksanakan secara konsisten. Ada bukti monev tentang kinerja dosen di bidang (1) pendidikan (2) penelitian (3) pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat tetapi tidak
Ada pedoman tertulis, tidak lengkap dan tidak dilaksanakan. Ada bukti monev tentang kinerja dosen di bidang pendidikan tetapi tidak terdokumentasikan dengan baik serta tidak ada bukti di bidang
Ada bukti monev tentang kinerja dosen di bidang pendidikan yang terdokumentasikan dengan baik tetapi tidak ada bukti di bidang penelitian atau pelayanan/ pengabdian kepada
11
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR SANGAT BAIK 4 dengan baik. BAIK 3 terdokumentasi dengan baik. CUKUP 2 masyarakat. KURANG 1 penelitian atau pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat. KD1 10% (KD1 kurang atau sama dengan 10%) SANGAT KURANG 0
4.3 Kualifikasi akademik, kompetensi (pedagogik, kepribadian, sosial, dan profesional), dan jumlah, jabatan akademik dosen tetap dan tidak tetap. Pelaksanaan tugas dosen tetap selama tiga tahun terakhir Catatan: Butir ini memerlukan syarat minimum (enam orang: dua doktor dan empat magister). Bila pada saat asesmen kecukupan syarat minimum tersebut tidak terpenuhi maka proses akreditasi dihentikan,dan peogram studi diminta untuk memenuhi persyaratan minimal dosen. Asesor agar melaporkan hal ini
4.3.1.1 Dosen tetap yang memiliki jabatan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS. KD1 = Persentase dosen tetap yang memiliki jabatan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS
25% < KD1 40% (KD1 lebih dari 25%, tetapi kurang atau sama dengan 40%)
10% < KD1 25% (KD1 lebih dari 10%, tetapi kurang atau sama dengan 25%)
4.3.1.2 Dosen tetap berpendidikan doktor yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS. KD2 = Persentase dosen yang berpendidikan terakhir doktor yang sesuai dengan bidang PS. 4.3.1.3 Dosen yang memiliki sertifikat dosen. KD3 = Persentase dosen yang memiliki sertifikat dosen.
55% < KD2 75% (KD2 lebih dari 55%, tetapi kurang atau sama dengan 75%)
30% < KD2 55% (KD2 lebih dari 30%, tetapi kurang atau sama dengan 55%)
10% < KD2 30% (KD2 lebih dari 10%, tetapi kurang atau sama dengan 30%) 15% < KD3 30% (KD3 lebih dari 15%, tetapi kurang atau sama dengan 30%)
45% < KD3 60% (KD3 lebih dari 45%, tetapi kurang atau sama dengan 60%)
30% < KD3 45% (KD3 lebih dari 30%, tetapi kurang atau sama dengan 45%)
12
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR SANGAT BAIK 4 segera kepada BANPT. 4.3.2 Rata-rata beban kerja dosen per semester dalam SKS. 4.4 Jumlah, kualifikasi, dan pelaksanaan tugas dosen tidak tetap 4.4 Persentase jumlah dosen tidak tetap, terhadap jumlah seluruh dosen (= PDTT) Jika dosen tetap dinilai baik dalam hal beban kerja (skor butir 4.3.2 bernilai 3), maka skor pada butir ini sama dengan 4. Jika tidak, gunakan aturan pada kolom di sebelah kanan. 4.5.1. Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas belajar dalam bidang yang sesuai dengan bidang PS. Perhitungan skor sebagai berikut: Apabila dosen tetap berpendidikan (terakhir) S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS > 75% maka skor pada butir ini = 4. Jika tidak dipenuhi, maka gunakan aturan pada kolom di sebelah kanan. JDTB = banyaknya dosen yang melanjutkan studi S3 dalam bidang yang sesuai dengan bidang PS dalam tiga tahun terakhir. 11 < SKS 13 PDTT < 10% (PDTT kurang atau sama dengan 10%) 9 < SKS 11 atau 13 < SKS 15 10% PDTT < 20% (PDTT lebih atau sama dengan 10%, tetapi kurang dari 20%) 7 < SKS 9 atau 15 < SKS 17 20% PDTT < 30% (PDTT lebih atau sama dengan 20%, tetapi kurang dari 30%) 5 < SKS 7 atau 17 < SKS 19 30% PDTT < 40% (PDTT lebih atau sama dengan 30%, tetapi kurang dari 40%) SKS 5 atau SKS > 19 PDTT 40% (PDTT lebih atau sama dengan 40) BAIK 3 CUKUP 2 KURANG 1 SANGAT KURANG 0
4.5 Upaya Peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam tiga tahun terakhir
JDTB 4
JDTB = 3
JDTB = 2
JDTB = 1
JDTB = 0
13
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR 4.5.2 Kegiatan tenaga ahli/pakar dari luar PT (tidak termasuk dosen tidak tetap) sebagai pembicara tamu di program studi ini, dalam tiga tahun terakhir. Catatan: Tenaga ahli dari luar perguruan tinggi dengan tujuan untuk pengayaan pengetahuan dan bukan untuk mengisi kekurangan tenaga pengajar, tidak bekerja secara rutin. 4.5.3 Keikutsertaan dosen tetap dalam kegiatan seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan yang melibatkan ahli/pakar dari luar PT dalam tiga tahun terakhir. Perhitungan skor sebagai berikut: Misalkan: a = jumlah makalah atau kegiatan (sebagai penyaji) b = jumlah kehadiran (sebagai peserta) n = jumlah dosen tetap SP =
a+ n b 4
SP = 0
14
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR 4.5.4 Pengalaman dosen tetap 4.5.4.1 Persentase dosen tetap yang pernah menjadi pakar/konsultan/staf ahli/nara sumber (bukan pejabat penuh waktu seperti direktur, dirjen, menteri, dll), dalam tiga tahun terakhir. SANGAT BAIK 4 Lebih dari 30% dosen tetap yang pernah menjadi pakar/konsultan/staf ahli pada lembaga/ perusahaan nasional atau internasional. BAIK 3 Lebih dari 20% s.d. 30% dosen tetap yang pernah menjadi pakar/konsultan/staf ahli pada lembaga/perusahaan nasional atau internasional. CUKUP 2 Lebih dari 10% s.d. 20% dosen tetap yang pernah menjadi pakar/konsultan/staf ahli pada lembaga/perusahaan nasional atau internasional. KURANG 1 Ada tetapi kurang atau sama dengan 10 % dosen tetap yang pernah menjadi pakar/konsultan/ staf ahli pada lembaga/perusa haan nasional atau internasional. Ada tapi kurang dari 30% dosen tetap yang menjadi anggota masyarakat profesi dan/atau ilmiah tingkat internasional atau nasional. SANGAT KURANG 0 Tidak ada dosen tetap yang pernah menjadi pakar/konsultan/ staf ahli pada lembaga lain.
4.5.4.2 Persentase dosen tetap yang menjadi anggota masyarakat/himpunan/asosiasi profesi dan/atau ilmiah tingkat nasional dan/atau internasional dalam tiga tahun terakhir.
Lebih dari 60% dosen tetap menjadi anggota masyarakat profesi dan/atau ilmiah tingkat internasional.
Ada dosen tetap yang menjadi anggota masyarakat profesi dan/atau ilmiah tingkat internasional tapi jumlahnya kurang dari 60%, dan proporsi keanggotaan tingkat nasional atau internasional lebih dari 60%. Ada dosen tetap yang pernah menjadi guru besar tamu pada PT lain tingkat nasional.
Antara 30% s.d. 60% dosen tetap yang menjadi anggota masyarakat profesi dan/atau ilmiah tingkat internasional atau nasional.
Tidak ada dosen tetap yang menjadi anggota masyarakat profesi dan/atau ilmiah.
4.5.4.3 Dosen tetap yang pernah menjadi guru besar tamu (visiting professor) dalam tiga tahun terakhir.
Ada dosen tetap yang pernah menjadi guru besar tamu pada PT lain tingkat internasional.
Tidak ada dosen tetap yang pernah menjadi guru besar tamu di tingkat nasional maupun internasional.
15
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR 4.5.5 Pencapaian prestasi dosen tetap selama tiga tahun terakhir dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari institusi tingkat lokal (PT), wilayah, nasional dan internasional. SANGAT BAIK 4 Mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari institusi internasional (disertai bukti). BAIK 3 Mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari institusi nasional (disertai bukti). CUKUP 2 Mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari institusi wilayah (disertai bukti). KURANG 1 Mendapatkan penghargaan, hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik yang berupa hibah dana dari PT sendiri (disertai bukti). SANGAT KURANG 0 Tidak pernah mendapat penghargaan.
4.6 Jumlah, rasio, kualifikasi akademik dan kompetensi tenaga kependidikan (pustakawan, laboran, analis, teknisi, operator, programer, tenaga administrasi, dan/atau tenaga pendukung lainnya) untuk menjamin mutu penyelenggaraan program studi.
4.6.1. Jumlah tenaga kependidikan Jika nilai A 4 4.6.1.1 Pustakawan dan kualifikasinya. Catatan: nilai dihitung dengan rumus berikut: A = (4 X1 + 3 X2 + 2 X3)/4 X1 = jumlah pustakawan yang berpendidikan S2/S3/Special Librarian. X2 = jumlah pustakawan yang berpendidikan D4 atau S1. X3 = jumlah pustakawan yang berpendidikan D1, D2, atau D3.
16
Jika 3 A < 4 (Jika nilai A lebih atau sama dengan 3, tetapi kurang dari 4)
Jika 2 A < 3 (Jika nilai A lebih atau sama dengan 2, tetapi kurang dari 3)
Jika 1 A < 2 (Jika nilai A lebih atau sama dengan 1, tetapi kurang dari 2)
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR 4.6.1.2 Laboran, teknisi, analis, operator, dan programer. Catatan: Agar dibandingkan dengan kegiatan yang seharusnya dilakukan dalam PS yang bersangkutan. 4.6.1.3 Tenaga administrasi dan kualifikasinya. Catatan: nilai dihitung dengan rumus berikut: D = (4 X1 + 3 X2 + 2 X3 + X4)/4 Misalkan: X1 = jumlah tenaga administrasi yang berpendidikan D4 atau S1 ke atas. X2 = jumlah tenaga administrasi yang berpendidikan D3. X3 = jumlah tenaga administrasi yang berpendidikan D1 atau D2. X4 = jumlah tenaga administrasi yang berpendidikan SMU/SMK. 4.6.2 Upaya yang telah dilakukan PS dalam meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan. Upaya peningkatan kualifikasi dan kompetensi dikaitkan dengan: 1. Pemberian kesempatan SANGAT BAIK 4 Jumlah cukup dan sangat baik kegiatannya. BAIK 3 Jumlah cukup dan memadai kegiatannya. CUKUP 2 Cukup dalam jumlah dan kualifikasi tetapi mutu kerjanya sedang-sedang saja. KURANG 1 Kurang dalam jumlah atau terlalu banyak sehingga kurang kegiatannya. SANGAT KURANG 0 (Tidak ada skor nol)
Jika 3 D < 4 (Jika nilai D lebih atau sama dengan 3, tetapi kurang dari 4)
Jika 2 D < 3 (Jika nilai D lebih atau sama dengan 2, tetapi kurang dari 3)
Jika 1 D < 2 (Jika nilai D lebih atau sama dengan 1, tetapi kurang dari 2)
Upaya pengembangan telah dilakukan dengan sangat baik sehingga dapat meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan.
Upaya pengembangan telah dilakukan dengan baik sehingga dapat meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan.
Upaya pengembangan telah dilakukan dengan cukup sehingga dapat meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan.
Tidak ada upaya pengembangan, padahal kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan relatif masih
17
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR belajar/pelatihan 2. Pemberian fasilitas, termasuk dana untuk belajar/pelatihan 3. Jenjang karir SANGAT BAIK 4 BAIK 3 CUKUP 2 kurang. KURANG 1 SANGAT KURANG 0
5.1.1.2 Orientasi dan kesesuaian kompetensi lulusan dengan visi dan misi program studi. 5.1.2.1.1 Struktur Kurikulum: perkuliahan, tugas-tudas khusus, penelitian tesis, penulisan hasil penelitian tesis, kesesuaian mata
Sesuai dengan visimisi, sudah berorientasi ke masa depan. Struktur kurikulum menunjang sepenuhnya pencapaian standar
Sesuai dengan visimisi, berorientasi ke masa kini. Struktur kurikulum menunjang pencapaian sebagian besar standar
Sesuai dengan visi-misi, tetapi masih berorientasi ke masa lalu. Struktur kurikulum cukup menunjang pencapaian standar
Tidak memuat memuat standar kompetensi. Struktur kurikulum tidak menunjang pencapaian
18
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR kuliah dengan standar kompetensi. 5.1.2.1.2 Mata kuliah dilengkapi dengan deskripsi mata kuliah, silabus dan SAP. SANGAT BAIK 4 kompetensi. Lebih dari 95% mata kuliah dilengkapi dengan deskripsi mata kuliah, silabus dan SAP. BAIK 3 kompetensi. Lebih dari 85% s.d. 95% mata kuliah dilengkapi dengan deskripsi mata kuliah, silabus dan SAP. Bobot mata kuliah pilihan 6 SKS dan yang disediakan/ dilaksanakan sama dengan (2.0 3.0) x SKS mk pilihan yang harus diambil CUKUP 2 kompetensi. Lebih dari 75% s.d. 85% mata kuliah dilengkapi dengan deskripsi mata kuliah, silabus dan SAP. Bobot mata kuliah pilihan 6 SKS dan yang disediakan/ dilaksanakan < 2.0 x SKS mk pilihan yang harus diambil Atau bobot mata kuliah pilihan < 6 SKS. Pengembangan dilakukan secara mandiri dengan melibatkan pemangku kepentingan internal dan eksternal serta memperhatikan visi, misi, dan umpan balik program studi. Pengembangan dilakukan bekerjasama dengan perguruan tinggi lain tetapi tidak melibatkan pemangku kepentingan eksternal lainnya walaupun menyesuaikan Pengembangan mengikuti perubahan di perguruan tinggi lain yang disesuaikan dengan visi, misi, dan umpan balik. Pengembangan mengikuti perubahan di perguruan tinggi lain tanpa penyesuaian. Dalam lima tahun terakhir, tidak pernah melakukan peninjauan ulang. KURANG 1 standar kompetensi. Lebih dari 65% s.d. 75% mata kuliah dilengkapi dengan deskripsi mata kuliah, silabus dan SAP. (Tidak ada skor satu) SANGAT KURANG 0 standar kompetensi. Mata kuliah yang dilengkapi deskripsi mata kuliah, silabus dan SAP kurang atau sama dengan 65%. (Tidak ada skor nol)
5.1.2.2 Fleksibilitas mata kuliah pilihan. Catatan: Bagi PS yang memiliki jalur pilihan/peminatan/konsentrasi, mata kuliah yang khas jalur pilihan/peminatan/ konsentrasi dianggap sebagai mata kuliah pilihan.
Bobot mata kuliah pilihan 6 SKS dan yang disediakan/ dilaksanakan > 3.0 x SKS mk pilihan yang harus diambil
5.1.3 Kurikulum dan seluruh kelengkapannya harus ditinjau ulang dalam kurun waktu tertentu oleh program studi bersama pihak-pihak terkait (relevansi sosial dan relevansi epistemologis) untuk menyesuaikannya dengan perkembangan Ipteks dan kebutuhan
19
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN pemangku kepentingan (stakeholders). 5.1.3.2 Penyesuaian kurikulum dengan perkembangan ipteks dan kebutuhan masyarakat. Pembaharuan kurikulum dilakukan sesuai dengan perkembangan ilmu di bidangnya dan kebutuhan masyarakat. DESKRIPTOR SANGAT BAIK 4 BAIK 3 dengan visi, misi, dan umpan balik. Pembaharuan kurikulum dilakukan sesuai dengan perkembangan ilmu di bidangnya, tetapi kurang memperhatikan kebutuhan masyarakat. CUKUP 2 KURANG 1 SANGAT KURANG 0
Pembaharuan hanya menata ulang kurikulum yang sudah ada, tanpa disesuaikan dengan perkembangan.
5.2 Persyaratan yang harus dipenuhi mahasiswa selama mengikuti pendidikan magister, proses pelaksanaan dan persyaratan kelulusannya. 5.2.1 Persyaratan mukim
5.2.2 Persyaratan penguasaan bahasa Inggris. Untuk bahasa Inggris standarnya adalah TOEFL.
Persyaratan mukim minimum dua semester beban penuh. Menguasai bahasa Inggris secara aktif (active English proficiency) setara dengan TOEFL lebih dari 500. Isinya menyajikan sekumpulan pengetahuan yang luas, dalam, dan mutakhir (state of the art).
Menguasai bahasa Inggris secara aktif (active English proficiency) setara dengan TOEFL 475 s.d 500. Isinya menyajikan sekumpulan pengetahuan yang luas, dalam, namun tidak semuanya mutakhir.
Persyaratan mukim minimum satu semester beban penuh. Menguasai bahasa Inggris secara aktif (active English proficiency) setara dengan TOEFL 450 s.d. 474. Isinya kurang mutakhir.
5.2.3 Mengikuti perkuliahan dan ujian mata kuliah (atau tugas-tugas setara dari komisi pembimbing) yang isinya berupa perkembangan ilmu mutakhir dalam bidangnya.
Tidak ada persyaratan mukim bagi mahasiswa Menguasai bahasa Inggris secara aktif (active English proficiency) setara dengan TOEFL kurang dari 450. Isi subyek sudah usang.
(Tidak ada skor nol) Tidak ada kewajiban menguasai bahasa asing.
20
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR SANGAT BAIK 4 BAIK 3 CUKUP 2 KURANG 1 SANGAT KURANG 0
Rencana penelitian dinilai oleh komisi pembimbing dan dievaluasi oleh suatu forum ilmiah terbuka. Hasil penelitian disajikan dalam seminar nasional atau internasional.
(1) Ada tim penjaminan mutu tesis pada tingkat unit pengelola dan tingkat program studi. (2) Dilaksanakan dengan sangat baik. Tim penguji terdiri dari komisi pembimbing dan penguji dari luar komisi pembimbing yang bidangnya sesuai dengan topik tesis.
Hasil penelitian disajikan dalam seminar terbuka di perguruan tinggi sendiri yang juga dihadiri oleh mahasiswa dari program studi lain. (1) Ada tim (1) Penjaminan penjaminan mutu mutu tesis tesis pada hanya oleh tingkat program komisi studi. pembimbing dan penguji luar. (2) Dilaksanakan (2) Pelaksanaan dengan baik. cukup. (Tidak ada skor tiga)
Rencana penelitian dinilai hanya oleh dosen pembimbing utama. Hasil penelitian disajikan dalam seminar yang hanya dihadiri oleh mahasiswa dari program studi tersebut.
Hasil penelitian disajikan dalam sidang yang hanya dihadiri oleh komisi pembimbing. (1) Penjaminan mutu tesis hanya oleh komisi pembimbing. (2) Pelaksanaan kurang baik. (Tidak ada skor satu)
Rencana penelitian tidak dinilai oleh komisi pembimbing. Tidak ada kewajiban menyajikan hasil penelitian dalam seminar/forum lainnya. (Tidak ada skor nol)
21
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN 5.3 Mekanisme monitoring perkuliahan. DESKRIPTOR 5.3.1 Pelaksanaan pembelajaran memiliki mekanisme untuk memonitor, mengkaji, dan memperbaiki perkuliahan setiap semester tentang: (a) kehadiran mahasiswa (b) kehadiran dosen (c) materi kuliah Penilaian butir ini dihitung dengan cara berikut: Skor akhir = Jumlah skor setiap butir
3 Sedangkan penghitungan skor untuk setiap butir sebagai berikut: 1: Tidak ada monitoring 2: Ada monitoring tetapi tidak ada evaluasi 3: Ada monitoring, evaluasi tidak kontinu 4: Ada monitoring dan evaluasi secara kontinu 5.3.2 Mutu soal ujian.
SANGAT BAIK 4 skor akhir > 3.5 (skor akhir lebih besar dari 3.5)
BAIK 3 2.5 < skor akhir 3.5 (skor akhir lebih dari 2.5, tetapi kurang atau sama dengan 3.5)
CUKUP 2 1.5 < skor akhir 2.5 (skor akhir lebih dari 1.5, tetapi kurang atau sama dengan 2.5)
KURANG 1 skor akhir 1.5 (skor akhir kurang atau sama dengan 1.5) -
SANGAT KURANG 0
Mutu soal ujian untuk lima mata kuliah yang diberikan semuanya bermutu baik, dan sesuai dengan GBPP/SAP. Ada panduan tertulis yang disosialisasikan dan dilaksanakan dengan konsisten.
Empat dari lima contoh soal ujian yang mutunya baik, dan sesuai dengan GBPP/SAP. Ada panduan tertulis dan disosialisasikan dengan baik, tetapi tidak dilaksanakan secara konsisten.
Dua s.d. tiga contoh soal ujian yang mutunya baik, dan sesuai dengan GBPP/SAP. Ada panduan tertulis tetapi tidak disosialisasikan dengan baik, serta tidak dilaksanakan
Hanya satu contoh soal ujian yang mutunya baik, dan sesuai dengan GBPP/SAP. Tidak ada panduan tertulis.
Semua soal ujian tidak bermutu atau tidak sesuai dengan GBPP/SAP. (Tidak ada skor nol)
22
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR SANGAT BAIK 4 5.4.2.1 Jumlah maksimum mahasiswa yang dibimbing oleh seorang dosen pembimbing utama tesis. Dalam hal jumlah mahasiswa bimbingan, penilaian berdasarkan expert judgment. 5.4.2.2 Jumlah maksimum mahasiswa yang dibimbing oleh seorang dosen pembimbing baik sebagai ketua pembimbing (pembimbing utama) dan anggota. Jumlah maksimum mahasiswa per pembimbing utama: 3 mahasiswa per tahun. Jumlah maksimum mahasiswa baik sebagai ketua maupun sebagai anggota pembimbing: 6 mahasiswa per dosen pembimbing per tahun. BAIK 3 Jumlah maksimum mahasiswa per pembimbing utama: 5 mahasiswa per tahun. Jumlah maksimum mahasiswa baik sebagai ketua maupun sebagai anggota pembimbing: 9 mahasiswa per dosen pembimbing per tahun. CUKUP 2 secara konsisten. Jumlah maksimum mahasiswa per pembimbing utama: 7 mahasiswa per tahun. Jumlah maksimum mahasiswa baik ketua maupun sebagai anggota pembimbing: 12 mahasiswa per dosen pembimbing per tahun. KURANG 1 Jumlah maksimum mahasiswa per pembimbing utama: 9 mahasiswa per tahun. Jumlah maksimum mahasiswa baik sebagai ketua maupun sebagai anggota pembimbing: 15 mahasiswa per dosen pembimbing per tahun. Tidak semua ketua pembimbing adalah doktor. SANGAT KURANG 0 Jumlah maksimum mahasiswa per pembimbing utama: 9 mahasiswa per tahun. Jumlah maksimum mahasiswa baik sebagai ketua maupun sebagai anggota pembimbing lebih dari 15 mahasiswa per dosen pembimbing per tahun. Tidak ada ketua pembimbing yang bergelar doktor.
Semua ketua pembimbing adalah doktor, dan persentase yang berpangkat guru besar 20%. Rata-rata: 12 bulan
Semua ketua pembimbing adalah doktor, dan persentase yang berpangkat lektor kepala 20%. Rata-rata: 13 - 16 bulan
5.4.3 Rata-rata lama penyelesaian tugas akhir/tesis dalam tiga tahun terakhir. 5.5 Pelaksanaan pembelajaran memiliki mekanisme untuk
Rata-rata: 17 - 20 bulan
Rata-rata: 21 - 24 bulan
23
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN proses pembelajaran. DESKRIPTOR memonitor, mengkaji dan memperbaiki pelaksanaan proses pembelajaran. Penilaian didasarkan atas: (1) Mutu standard operating procedure (SOP) monitoring dan evaluasi (monev) (2) Keberadaan komisi/lembaga monev dan efektivitasnya (3) Mekanisme monev 5.5.1 Monitoring dan evaluasi proses penyusunan usul penelitian dan pelaksanaan penelitian tesis. Penyimpangan yang bisa terjadi antara lain: 1. Ketidaksesuaian landasan filosofis penelitian dengan topik penelitian. 2. Metode penelitian yang kurang tepat. 3. Duplikasi topik penelitian dengan hasil penelitian yang sudah ada. 4. Pembimbingan tidak berjalan baik. SANGAT BAIK 4 BAIK 3 CUKUP 2 KURANG 1 SANGAT KURANG 0
(1) SOP monev bermutu sangat baik. (2) Komisi/lembaga monev terdiri dari personil dengan integritas dan dedikasi yang tinggi dengan tugas dan wewenang yang jelas (3) Mekanisme monev mampu mendeteksi semua kemungkinan penyimpangan. (1) SOP monev bermutu sangat baik.
(1) SOP monev baik. (2) Komisi/lembaga monev terdiri dari personil dengan wewenang yang jelas
(1) SOP monev cukup baik. (2) Komisi/ lembaga monev terdiri dari pejabat struktural
(1) SOP monev kurang baik. (2) Komisi/ lembaga monev tidak mempunyai wewenang yang jelas
(3) Mekanisme monev mampu mendeteksi sebagian besar kemungkinan penyimpangan. (1) SOP monev baik.
(3) Mekanisme monev hanya mampu mendeteksi sebagian kecil kemungkinan penyimpangan. (1) SOP monev cukup baik.
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR Penyimpangan yang bisa terjadi antara lain: 1. Format tesis tidak sesuai dengan format yang ditetapkan. 2. Data dan informasi yang digunakan tidak konsisten. 3. Dosen pembimbing tidak membaca dengan teliti draf tesis. SANGAT BAIK 4 BAIK 3 CUKUP 2 (2) Komisi/ lembaga monev terdiri dari pejabat struktural KURANG 1 (2) Komisi/ lembaga monev tidak mempunyai wewenang yang jelas SANGAT KURANG 0
(2) Komisi/lembaga (2) Komisi/lembaga monev terdiri dari monev terdiri dari personil dengan personil dengan integritas dan wewenang yang dedikasi yang jelas tinggi dengan tugas dan wewenang yang jelas (3) Mekanisme (3) Mekanisme monev mampu monev mampu mendeteksi mendeteksi semua sebagian besar kemungkinan kemungkinan penyimpangan. penyimpangan. (1) SOP monev bermutu sangat baik. (2) Komisi/lembaga monev terdiri dari personil dengan integritas dan dedikasi yang tinggi dengan tugas dan wewenang yang jelas (3) Mekanisme monev mampu mendeteksi (1) SOP monev baik. (2) Komisi/lembaga monev terdiri dari personil dengan wewenang yang jelas
5.5.3 Monitoring dan evaluasi kelayakan dosen dalam proses pembimbingan penelitian tesis. Penyimpangan yang bisa terjadi antara lain: 1. Dosen pembimbing tesis membimbing mahasiswa dalam jumlah yang melebihi kewajaran. 2. Kualifikasi keilmuan dosen tidak sesuai atau di bawah standar 3. Dosen pembimbing tidak melaksanakan tugas-tugas pembimbingan sesuai dengan
(3) Mekanisme monev hanya mampu mendeteksi sebagian kecil kemungkinan penyimpangan. (1) SOP monev cukup baik. (2) Komisi/ lembaga monev terdiri dari pejabat struktural
(1) SOP monev kurang baik. (2) Komisi/ lembaga monev tidak mempunyai wewenang yang jelas
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR ketentuan. SANGAT BAIK 4 semua kemungkinan penyimpangan. (1) SOP monev bermutu sangat baik. (2) Komisi/lembaga monev terdiri dari personil dengan integritas dan dedikasi yang tinggi dengan tugas dan wewenang yang jelas (3) Mekanisme monev mampu mendeteksi semua kemungkinan penyimpangan. BAIK 3 sebagian besar kemungkinan penyimpangan. (1) SOP monev baik. (2) Komisi/lembaga monev terdiri dari personil dengan wewenang yang jelas CUKUP 2 mendeteksi sebagian kecil kemungkinan penyimpangan. (1) SOP monev cukup baik. (2) Komisi/ lembaga monev terdiri dari pejabat struktural KURANG 1 SANGAT KURANG 0
5.5.4 Monitoring dan evaluasi ujian akhir studi magister. Penyimpangan yang bisa terjadi antara lain: 1. Pelaksanaan ujian lebih menyerupai perbaikan tesis. 2. Kehadiran komisi penguji tidak lengkap.
(1) SOP monev kurang baik. (2) Komisi/ lembaga monev tidak mempunyai wewenang yang jelas
(3) Mekanisme monev hanya mampu mendeteksi sebagian kecil kemungkinan penyimpangan. Kebijakan tertulis kurang lengkap.
5.6.1 Kebijakan tertulis tentang suasana akademik (otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, kemitraan dosen-mahasiswa).
Kebijakan lengkap mencakup informasi tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan
Kebijakan lengkap mencakup informasi tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan
Tidak ada kebijakan tertulis tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan
26
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR SANGAT BAIK 4 kemitraan dosenmahasiswa, serta dilaksanakan secara konsisten. 5.6.2 Ketersediaan dan kelengkapan jenis prasarana, sarana serta dana yang memungkinkan terciptanya interaksi akademik antara sivitas akademika. 5.6.3 Interaksi akademik berupa program dan kegiatan akademik, selain perkuliahan dan tugas-tugas khusus, untuk menciptakan suasana akademik (seminar, simposium, lokakarya, bedah buku dll). 5.6.4 Pengembangan perilaku kecendekiawanan (kemampuan untuk menanggapi dan memberikan solusi pada masalah masyarakat dan lingkungan). Bentuk kegiatan antara lain dapat berupa: 1. Kegiatan penanggulangan kemiskinan. 2. Pelestarian lingkungan. 3. Peningkatan kesejahteraan masyarakat. 4. Kegiatan penanggulangan masalah ekonomi, politik, Tersedia, milik sendiri, sangat lengkap dan dana yang sangat memadai. Kegiatan ilmiah yang terjadwal dilaksanakan setiap minggu. BAIK 3 kemitraan dosenmahasiswa, namun tidak dilaksanakan secara konsisten. Tersedia, milik sendiri, lengkap, dan dana yang memadai. CUKUP 2 KURANG 1 mimbar akademik, dan kemitraan dosenmahasiswa. Prasarana utama masih kurang, demikian pula dengan dukungan dana. Kegiatan ilmiah yang terjadwal dilaksanakan lebih dari sebulan sekali. Tidak ada kegiatan yang terkait dengan pengembangan perilaku kecendekiawanan. SANGAT KURANG 0
Tersedia, cukup lengkap, milik sendiri atau sewa, dan dana yang cukup memadai. Kegiatan ilmiah yang terjadwal dilaksanakan sebulan sekali.
Lebih dari dua bentuk kegiatan yang terkait dan sangat menunjang pengembangan perilaku kecendekiawanan.
Ada dua bentuk kegiatan yang terkait dan sangat menunjang pengembangan perilaku kecendekiawanan.
Ada satu bentuk kegiatan yang terkait dan sangat menunjang pengembangan perilaku kecendekiawanan
27
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR sosial, budaya, dan lingkungan lainnya. SANGAT BAIK 4 BAIK 3 CUKUP 2 KURANG 1 SANGAT KURANG 0
28
30% < PDMHS 55% (PDMHS lebih dari 30%, tetapi kurang atau sama dengan 55%) Jumlah dana lebih dari Rp. 18 juta s.d. Rp 24 juta per mahasiswa per tahun.
55% < PDMHS 80% (PDMHS lebih dari 55%, tetapi kurang atau sama dengan 80%) Jumlah dana lebih dari Rp. 12 juta s.d. Rp 18 juta per mahasiswa per tahun.
80% < PDMHS 95% (PDMHS lebih dari 80%, tetapi kurang atau sama dengan 95%) Jumlah dana lebih dari Rp. 6 juta s.d. Rp 12 juta per mahasiswa per tahun.
Jumlah dana sama dengan atau kurang dari Rp.6 juta per mahasiswa per tahun.
29
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR 6.2.3 Dana penelitian dosen dalam tiga tahun terakhir. SANGAT BAIK 4 Rata-rata dana penelitian lebih dari Rp 18 juta per dosen tetap per tahun. BAIK 3 Rata-rata dana penelitian lebih dari Rp 12 juta s.d. Rp 18 juta per dosen tetap per tahun. CUKUP 2 Rata-rata dana penelitian lebih dari Rp 6 juta s.d. Rp 12 juta per dosen tetap per tahun. KURANG 1 Ada dana penelitian, namun rataratanya kurang atau sama dengan Rp 6 juta per dosen tetap per tahun. Ada dana pelayanan/peng abdian kepada masyarakat, namun rataratanya kurang dari Rp 0.5 juta per dosen tetap per tahun. Jika 1 SLRDT < 2 (Jika SLRDT lebih atau sama dengan 1, tetapi kurang dari 2) SANGAT KURANG 0 Tidak ada dana penelitian
6.2.4 Dana pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat dalam tiga tahun terakhir.
Rata-rata dana pelayanan/pengabdian kepada masyarakat lebih dari Rp 2.5 juta per dosen tetap per tahun. Jika SLRDT = 4 (Jika SLRDT lebih atau sama dengan 4)
Rata-rata dana pelayanan/pengabdian kepada masyarakat lebih dari Rp 1.5 juta s.d. Rp 2.5 juta per dosen tetap per tahun. Jika 3 SLRDT < 4 (Jika SLRDT lebih atau sama dengan 3, tetapi kurang dari 4)
Rata-rata dana pelayanan/pengabdian kepada masyarakat lebih dari Rp 0.5 juta s.d. Rp 1.5 juta per dosen tetap per tahun. Jika 2 SLRDT < 3 (Jika SLRDT lebih atau sama dengan 2, tetapi kurang dari 3)
6.3 Prasarana
6.3.1 Ruang kerja dosen Catatan: Data diambil dari kolom 3, tabel 6.3.1. buku IIIA. Jika luas ruang rata-rata untuk dosen tetap (= jumlah luas ruang dosen tetap dibagi dengan jumlah dosen tetap) kurang dari 4 m2, maka skor pada subbutir ini = nol. Cara menghitung skor luas ruang dosen tetap (SLRDT):
Nilai pada butir ini tidak hanya didasarkan pada perhitungan skor luas ruang dosen tetap saja, tetapi juga didasarkan pada kenyamanan, sehingga dosen dapat melaksanakan kegiatan tridarma PT dengan baik. Untuk itu asesor dapat memberikan tambahan/pengurangan nilai maksimum sebesar 1.5, dengan nilai minimum = 0, dan nilai maksimum = 4.
30
SANGAT BAIK 4
BAIK 3
CUKUP 2
KURANG 1
SANGAT KURANG 0
SLRDT =
B A= a + 2b + 3c + 4d B= a + b + c + d
Keterangan notasi: a = Luas total (m2) ruang bersama untuk dosentetap b = Luas total (m2) ruang untuk 3-4 orang dosentetap c = Luas total (m2) ruang untuk 2 orang dosentetap d = Luas total (m2) ruang untuk 1 orang dosentetap 6.3.2. Tempat kerja mahasiswa program studi magister: (1) Ketersediaan meja kerja dan (2) akses internet. 6.3.3 Prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali ruang dosen) yang dipergunakan PS dalam proses pembelajaran.
Tersedia tempat kerja (ruang khusus atau di laboratorium), di mana setiap mahasiswa memiliki satu meja dan ada akses internet . Prasarana lengkap dan mutunya sangat baik untuk proses pembelajaran.
Tersedia tempat kerja (ruang khusus atau di laboratorium), di mana satu meja bersama untuk dua mahasiswa dengan akses internet. Prasarana lengkap dan mutunya baik untuk proses pembelajaran.
Tersedia tempat kerja (ruang khusus atau di laboratorium), di mana tersedia meja bersama dengan akses internet. Prasarana cukup lengkap dan mutunya cukup untuk proses pembelajaran.
31
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR 6.3.4 Prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga dan seni, ruang bersama, poliklinik) SANGAT BAIK 4 Prasarana penunjang lengkap dan mutunya sangat baik untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa. Jumlah judul 70 BAIK 3 Prasarana penunjang lengkap dan mutunya baik untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa. 50 Jumlah judul < 70 CUKUP 2 Prasarana penunjang cukup lengkap dan mutunya cukup untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa. 30 Jumlah judul < 50 KURANG 1 Prasarana penunjang kurang lengkap dan mutunya kurang baik. 10 Jumlah judul < 30 SANGAT KURANG 0 Tidak ada prasarana penunjang.
6.4 Sarana Akses dan pendayagunaan sarana yang dipergunakan dalam proses administrasi dan pembelajaran serta penyelenggaraan kegiatan tridarma PT secara efektif. Catatan: Untuk asesmen kecukupan : Relevan atau tidaknya jenis pustaka yang tersedia disesuaikan dengan contoh yang diberikan. Jurnal dikatakan lengkap apabila nomornya tersedia lengkap pada terbitan minimal tiga tahun terakhir. Untuk asesmen lapangan: Pustaka yang diperhitungkan hanyalah pustaka yang relevan. Media dari masing-masing pustaka dapat berupa hard copy, CD- ROM atau media lainnya
6.4.1 Bahan Pustaka 6.4.1.1 Bahan pustaka berupa buku teks lanjut.
6.4.1.4 Bahan pustaka berupa prosiding seminar dalam tiga tahun terakhir.
9 prosiding seminar.
6 - 8 prosiding seminar.
3 - 5 prosiding seminar.
1 - 2 prosiding seminar.
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR 6.4.2 Sarana utama Ketersediaan, akses dan pendayagunaan sarana utama di laboratorium (tempat praktikum, bengkel, studio, ruang simulasi, rumah sakit, puskesmas/balai kesehatan, green house, lahan untuk pertanian, dan sejenisnya). 6.5 Akses dan pendayagunaan sistem informasi dalam pengelolaan data dan informasi tentang penyelenggaraan program akademik di program studi 6.5 Sistem Informasi 6.5.1 Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan PS dalam proses pembelajaran (hardware, software, elearning, perpustakaan, dll.) SANGAT BAIK 4 Sangat memadai, terawat dengan sangat baik, dan PS memiliki akses yang sangat baik (memiliki fleksibilitas dalam menggunakannya di luar kegiatan praktikum terjadwal). BAIK 3 Memadai, sebagian besar dalam kondisi baik, dan PS memiliki akses yang baik (masih memungkinkan menggunakannya di luar kegiatan praktikum terjadwal, walau terbatas). CUKUP 2 Cukup memadai, sebagian besar dalam kondisi baik, namun tidak mungkin digunakan di luar kegiatan praktikum terjadwal. KURANG 1 Kurang memadai, sehingga kegiatan praktikum dilaksanakan kurang dari batas minimal. SANGAT KURANG 0 Sangat kurang, kegiatan praktikum praktis tidak pernah dilakukan.
Proses pembelajaran menggunaan komputer yang terhubung dengan jaringan luas/internet. Software yang digunakan di laboratorium jumlahnya memadai. Tersedia akses online ke koleksi perpustakaan.
6.5.2 Aksesibilitas data dalam sistem informasi. Nilai butir ini didasarkan
Jika skor akhir 3.5 (skor akhir lebih atau sama dengan 3.5)
Proses pembelajaran sebagian menggunakan komputer, namun tidak terhubung dengan jaringan luas/internet. Software yang digunakan di laboratorium jumlah nya memadai. Koleksi perpustakaan dapat diakses secara online namun masih ada kendala dalam kecepatan akses. 2.5 skor akhir < 3.5 (skor akhir lebih atau sama dengan 2.5,
Proses pembelajaran sebagian menggunakan komputer, namun tidak terhubung dengan jaringan luas/internet. Koleksi perpustakaan dikelola dengan komputer yang tidak terhubung jaringan.
Proses pembelajaran dilakukan secara konvensional. Pengelolaan koleksi perpustakaan menggunakan komputer stand alone, atau secara manual.
1.5 skor akhir < 2.5 (skor akhir lebih atau sama dengan 1.5,
33
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR pada hasil penilaian 11 jenis data (lihat kolom 1 pada tabel 6.5.2 buku IIIA) dengan cara berikut: Skor akhir = (jumlah total skor pada ke11 jenis data) : 11 Sedang untuk setiap jenis data, penilaian didasarkan atas aturan berikut: 1: Data ditangani secara manual 2: Data ditangani dengan komputer tanpa jaringan 3: Data ditangani dengan komputer, serta dapat diakses melalui jaringan lokal (LAN) 4: Data ditangani dengan komputer, serta dapat diakses melalui jaringan luas (WAN) SANGAT BAIK 4 BAIK 3 tetapi kurang dari 3.5) CUKUP 2 tetapi kurang dari 2.5) KURANG 1 SANGAT KURANG 0
34
7.1.2 Penggunaan pendekatan dan pemikiran baru dalam penelitian dosen dan mahasiswa.
Tidak ada penelitian dosen tetap dan mahasiswa merupakan pendekatan dan pemikiran baru.
7.1.3 Dampak hasil penelitian dosen atau penelitian tesis magister terhadap peningkatan aspek berikut: (1) produktivitas, (2) kesejahteraan masyarakat, (3) mutu lingkungan.
Lebih dari 50% hasil penelitian yang berdampak nyata terhadap minimal salah
Kurang dari 10% hasil penelitian yang berdampak nyata terhadap minimal salah satu dari empat
35
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR SANGAT BAIK 4 satu dari empat aspek. BAIK 3 berdampak nyata terhadap minimal salah satu dari empat aspek. 4 NK < 6 (NK lebih atau sama dengan 4, tetapi kurang dari 6) CUKUP 2 berdampak nyata terhadap minimal salah satu dari empat aspek. 2 NK < 4 (NK lebih atau sama dengan 2, tetapi kurang dari 4) KURANG 1 aspek. SANGAT KURANG 0
7.1.4 Jumlah penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan PS, yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sama dengan PS selama tiga tahun. Penilaian dilakukan dengan penghitungan berikut: NK = Nilai kasar =
NK = 0
4na + 2nb + nc f
Keterangan: na = Jumlah penelitian dengan biaya luar negeri yang sesuai bidang ilmu nb = Jumlah penelitian dengan biaya luar yang sesuai bidang ilmu nc = Jumlah penelitian dengan biaya dari PT/sendiri yang sesuai bidang ilmu f = Jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS 7.1.5.1 Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS selama tiga tahun. Penilaian dilakukan dengan penghitungan berikut: NK = Nilai kasar = Keterangan: NK 5 (NK lebih atau sama dengan 5) 3 NK < 5 (NK lebih atau sama dengan 3, tetapi kurang dari 5) 1 NK < 3 (NK lebih atau sama dengan 1, tetapi kurang dari 3) 0 < NK < 1 (NK lebih dari 0, tetapi kurang dari 1) NK = 0
4na + 2nb + nc f
36
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR na = Jumlah artikel ilmiah tingkat internasional yang sesuai bidang ilmu nb = Jumlah artikel tingkat nasional atau buku yang sesuai bidang ilmu nc = Jumlah karya ilmiah (artikel dalam jurnal yang belum terakreditasi Dikti, jurnal ilmiah populer, koran, diktat) yang sesuai bidang ilmu f = Jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS 7.1.5.2 Artikel ilmiah yang tercatat dalam lembaga sitasi. SANGAT BAIK 4 BAIK 3 CUKUP 2 KURANG 1 SANGAT KURANG 0
7.1.6 Persentase mahasiswa program magister yang penelitian tesisnya adalah bagian dari penelitian dosen (=PDM).
20% PDM < 30% (PDM lebih atau sama dengan 20%, tetapi kurang dari 30%) Satu yang memperoleh hak paten atau surat pengakuan/ penghargaan dari lembaga nasional/ internasional.
10% PDM < 20% (PDM lebih atau sama dengan 10%, tetapi kurang dari 20%) Tidak ada karya dosen tetap yang memperoleh hak paten atau surat pengakuan/ penghargaan dari lembaga nasional/ internasional.
Tidak ada artikel ilmiah yang tercatat dalam lembaga indeks sitasi. 0< PDM < 10% (PDM lebih dari 0, tetapi kurang dari 10%)
PDM = 0
7.1.7 Karya-karya dosen atau mahasiswa PS yang telah memperoleh hak paten atau surat pengakuan/penghargaan dari lembaga nasional/ internasional dalam tiga tahun terakhir.
Dua atau lebih karya yang memperoleh hak paten atau surat pengakuan/ penghargaan dari lembaga nasional/ internasional.
37
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN 7.2 Kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dosen dan mahasiswa program studi yang bermanfaat bagi pemangku kepentingan (kerjasama, karya, penelitian, dan pemanfaatan jasa/produk kepakaran). DESKRIPTOR 7.2.1 Jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS selama tiga tahun. Penilaian dilakukan dengan penghitungan berikut: NK = Nilai kasar = SANGAT BAIK 4 NK 6 (NK lebih atau sama dengan 6) BAIK 3 4 NK < 6 (NK lebih atau sama dengan 4, tetapi kurang dari 6) CUKUP 2 2 NK < 4 (NK lebih atau sama dengan 2, tetapi kurang dari 4) KURANG 1 0 < NK < 2 (NK lebih dari 0, tetapi kurang dari 2) SANGAT KURANG 0 NK = 0
4na + 2nb + nc f
Keterangan: na = Jumlah kegiatan PkM dengan biaya luar negeri yang sesuai bidang ilmu nb = Jumlah kegiatan PkM dengan biaya luar yang sesuai bidang ilmu nc = Jumlah kegiatan PkM dengan biaya dari PT/sendiri yang sesuai bidang ilmu f = Jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS 7.2.2 Hasil/dampak kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dari dosen program studi. Hasil/dampak bagi kegiatan PkM dapat berupa salah satu atau beberapa aspek berikut: 1. Peningkatan pendapatan, 2. Peningkatan pengetahuan, 3. Peningkatan produksi, 4. Perubahan perilaku ke arah yang positif, 5. Peningkatan mutu lingkungan.
Lebih dari 50% hasil pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat berdampak nyata terhadap minimal salah satu dari lima aspek.
Lebih dari 30% tetapi kurang atau sama dengan 50% hasil pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat berdampak nyata terhadap minimal salah satu dari lima aspek.
Lebih dari 10% tetapi kurang atau sama dengan 30% hasil pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat berdampak nyata terhadap minimal salah satu dari lima aspek.
Kurang dari 10% hasil pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat berdampak nyata terhadap minimal salah satu dari lima aspek.
38
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN 7.3 Jumlah dan mutu kerjasama yang efektif yang mendukung pelaksanaan misi program studi dan institusi dan dampak kerjasama untuk penyelenggaraan dan pengembangan program studi DESKRIPTOR 7.3.1 Kegiatan kerjasama dengan instansi di dalam negeri dalam tiga tahun terakhir. Catatan; Tingkat kecukupan bergantung pada jumlah dosen tetap PS. SANGAT BAIK 4 Ada kerjasama dengan institusi di dalam negeri, banyak dalam jumlah. Semuanya relevan dengan bidang keahlian PS. BAIK 3 Ada kerjasama dengan institusi di dalam negeri, cukup dalam jumlah. Sebagian besar relevan dengan bidang keahlian PS CUKUP 2 Ada kerjasama dengan institusi di dalam negeri, kurang dalam jumlah. Sebagian besar relevan dengan bidang keahlian PS. KURANG 1 Sangat sedikit kerjasama dengan lembaga di dalam negeri. SANGAT KURANG 0 Belum ada atau tidak ada kerjasama.
7.3.2 Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar negeri dalam tiga tahun terakhir. Catatan; Tingkat kecukupan bergantung pada jumlah dosen tetap PS
Ada kerjasama dengan institusi di luar negeri, banyak dalam jumlah. Semuanya relevan dengan bidang keahlian PS.
Ada kerjasama dengan institusi di luar negeri, cukup dalam jumlah. Sebagian besar relevan dengan bidang keahlian PS.
Ada kerjasama dengan institusi di luar negeri, kurang dalam jumlah. Sebagian besar relevan dengan bidang keahlian PS.
39
MATRIKS PENILAIAN BORANG UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI MAGISTER DAFTAR ISI
Halaman STANDAR 1 STANDAR 2 STANDAR 3 STANDAR 4 STANDAR 5 STANDAR 6 STANDAR 7 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU MAHASISWA DAN LULUSAN SUMBER DAYA MANUSIA KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA 41 42 45 47 53 55 63
40
Strategi pencapaian Strategi pencapaian (Tidak ada skor sasaran: sasaran: nol) (1) dengan tahapan (1) tanpa adanya waktu yang jelas, tahapan waktu dan cukup realistik yang jelas, (2) didukung dokumen yang kurang lengkap. Tidak dipahami oleh seluruh sivitas akademika dan tenaga kependidikan.
1.2 Pemahaman visi, misi, tujuan, dan sasaran unit pengelola program studi magister oleh seluruh pemangku kepentingan internal: sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan.
(2) didukung dokumen (2) didukung dokumen yang lengkap. yang cukup lengkap. Dipahami dengan Kurang dipahami baik oleh sebagian oleh sivitas sivitas akademika akademika dan dan tenaga tenaga kependidikan. kependidikan.
41
Adanya dokumen, data dan informasi yang sahih dan andal bahwa sistem tata pamong dalam menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi pencapaian yang digunakan memenuhi lima pilar berikut: (1) kredibel (2) transparan (3) akuntabel (4) bertanggung jawab
Adanya dokumen, Adanya dokumen, data dan informasi data dan informasi yang sahih dan yang sahih dan andal bahwa andal bahwa sistem sistem tata pamong tata pamong dalam dalam menjamin menjamin terwujudnya visi, terwujudnya visi, terlaksananya misi, terlaksananya misi, tercapainya tujuan, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi berhasilnya strategi pencapaian yang pencapaian yang digunakan digunakan memenuhi empat memenuhi tiga pilar pilar berikut: berikut: (1) kredibel (1) kredibel
Adanya dokumen, data dan informasi yang sahih dan andal bahwa sistem tata pamong dalam menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi pencapaian yang digunakan memenuhi 1-2 pilar berikut: (1) kredibel (2) transparan
Tidak ada dokumen, data atau informasi yang sahih dan andal bahwa sistem tata pamong menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi pencapaian
42
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR SANGAT BAIK 4 (5) adil BAIK 3 (2) transparan (3) akuntabel (4) bertanggung jawab (5) adil Kepemimpinan unit pengelola program studi magister ideal dalam dua dari tiga aspek: (1) kepemimpinan operasional, (2) kepemimpinan organisasi, (3) kepemimpinan publik CUKUP 2 (2) transparan (3) akuntabel (4) bertanggung jawab (5) adil Kepemimpinan unit pengelola program studi magister ideal dalam satu dari tiga aspek: (1) kepemimpinan operasional, (2) kepemimpinan organisasi, (3) kepemimpinan publik KURANG 1 (3) akuntabel (4) bertanggung jawab (5) adil Kepemimpinan unit pengelola program studi magister lemah dalam ketiga aspek berikut: (1) kepemimpinan operasional, (2) kepemimpinan organisasi, (3) kepemimpinan publik SANGAT KURANG 0 sasaran.
2.2 Kepemimpinan yang efektif (kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik). Kepemimpinan yang ideal memiliki antara lain sifat-sifat berikut: jujur, adil, visioner, demokratis, komunikatif, aspiratif, mampu memberikan pengarahan/ motivasi, mampu mempengaruhi perilaku, mampu membuat keputusan yang tepat.
Kepemimpinan unit pengelola program studi magister ideal dalam: (1) kepemimpinan operasional, (2) kepemimpinan organisasi, (3) kepemimpinan publik
2.3 Sistem pengelolaan fungsional dan operasional unit pengelola program studi magister.
2.3 Sistem pengelolaan fungsional dan operasional unit pengelola program studi magister
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional unit pengelola program studi magister berjalan sesuai dengan SOP, yang didukung dokumen yang
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional unit pengelola program studi magister dilakukan dengan
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional unit pengelola program studi magister dilakukan hanya
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional unit pengelola program studi magister dilakukan tidak
43
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR mencakup: (1) perencanaan, (2) pengorganisasian, (3) pengembangan staf, (4) pengawasan, (5) pengarahan, (6) representasi, dan (7) penganggaran yang dilaksanakan secara efektif. Hal ini dicirikan dengan adanya dokumen: (1) Renstra dan renop unit pengelola PS/ PT (2) Rencana pengembangan unit pengelola program studi (3) Standard Operating Procedure (SOP) 2.4 Unit pelaksana penjaminan mutu. 2.4.1 Keberadaan dan efektivitas unit pelaksana penjaminan mutu. Memiliki unit penjaminan mutu di unit pengelola program studi magister yang telah sepenuhnya melakukan proses penjaminan mutu. Memiliki unit penjaminan mutu di unit pengelola program studi magister, yang aktif mensosialisasikan sistem penjaminan Memiliki unit penjaminan mutu di unit pengelola program studi magister, yang baru dalam tahap sosialisasi sistem Memiliki unit penjaminan mutu di unit pengelola program studi magister, namun belum melakukan sosialisasi. Tidak memiliki unit pelaksana penjaminan mutu. SANGAT BAIK 4 lengkap. BAIK 3 cukup baik, sesuai dengan SOP, namun dokumen kurang lengkap. CUKUP 2 sebagian sesuai dengan SOP dan dokumen kurang lengkap. KURANG 1 sesuai dengan SOP. SANGAT KURANG 0
44
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR SANGAT BAIK 4 2.4.2 Ketersediaan dan pelaksanaan standar mutu. Tersedia standar mutu yang lengkap dan dilaksanakan dengan sangat baik. BAIK 3 mutu dan mulai menerapkannya. Tersedia standar mutu yang lengkap dan dilaksanakan dengan baik. CUKUP 2 penjaminan mutu. Tersedia standar mutu yang lengkap dan dilaksanakan dengan cukup baik. KURANG 1 Tersedia standar mutu yang lengkap, namun belum dilaksanakan. SANGAT KURANG 0 Tidak memiliki standar mutu.
45
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN 3.2 Lulusan: Rata-rata masa studi lulusan dan IPK rata-rata, upaya pengembangan dan peningkatan mutu lulusan. DESKRIPTOR 3.2.1 Rata-rata masa studi lulusan dan ratarata IPK. Penilaian butir ini dihitung dengan cara berikut: Skor akhir = Jumlah skor seluruh program studi magister
Banyaknya program studi magister
SANGAT BAIK 4 skor akhir > 3.5 (skor akhir lebih dari 3.5)
BAIK 3 2.5 < skor akhir 3.5 (skor akhir lebih dari 2.5, tetapi kurang atau sama dengan 3.5)
CUKUP 2 1.5 < skor akhir 2.5 (skor akhir lebih dari 1.5, tetapi kurang atau sama dengan 2.5)
KURANG 1 skor akhir 1.5 (skor akhir kurang atau sama dengan 1.5)
Perhitungan skor untuk masing-masing program studi magister yang dikelola oleh unit pengelola program studi magister adalah sbb: a. 1: 2: 3: 4: b. 1: 2: 3: 4: Rata-rata masa studi (MS) MS 2.75 tahun 2.50 MS < 2.75 tahun 2.25 MS < 2.50 tahun MS < 2.25 tahun
Rata-rata IPK (RIPK) 3.00 RIPK 3.20 3.20 < RIPK 3.40 3.40 < RIPK 3.60 RIPK > 3.60 2 skor a + skor b Skor program studi = 3 3.2.2 Upaya pemanfaatan lulusan/alumni bagi peningkatan mutu program studi. Upaya yang dilakukan dapat berupa:
46
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR 1. Penggalangan dana 2. Sumbangan fasilitas 3. Masukan untuk perbaikan proses pembelajaran 4. Pengembangan jejaring SANGAT BAIK 4 mencakup keempat upaya. BAIK 3 mencakup tiga dari empat upaya. CUKUP 2 hasilnya baik, mencakup dua dari empat upaya. KURANG 1 mencakup satu dari empat upaya. SANGAT KURANG 0
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR jabatan guru besar. Skor butir ini dihitung dengan cara berikut: Skor akhir = Jumlah skor seluruh program studi doktor
Banyaknya program studi doktor
BAIK 3 3 (skor akhir lebih dari 3, tetapi kurang atau sama dengan 3.5)
CUKUP 2 (skor akhir lebih dari 2.5, tetapi kurang atau sama dengan 3)
Keterangan: Perhitungan skor untuk masing-masing program studi magister yang dikelola, sebagai berikut: 1: Persentase dosen tetap dengan jabatan fungsional guru besar kurang atau sama dengan 10%. 2 : Persentase dosen tetap dengan jabatan fungsional guru besar lebih dari 10% tetapi kurang atau sama dengan 25%. 3 : Persentase dosen tetap dengan jabatan fungsional guru besar lebih dari 25% tetapi kurang atau sama dengan 40%. 4 : Persentase dosen tetap dengan jabatan fungsional guru besar > 40%. 4.1.2.2 Persentase dosen tetap yang bergelar doktor. Skor butir ini dihitung dengan cara berikut: Skor akhir = Jumlah skor seluruh program studi doktor
Banyaknya program studi doktor
3 < skor akhir 3.5 (skor akhir lebih dari 3, tetapi kurang atau sama dengan 3.5)
2.5 < skor akhir 3 (skor akhir lebih dari 2.5, tetapi kurang atau sama dengan 3)
skor akhir 2.5 (skor akhir kurang atau sama dengan 2.5)
Keterangan:
48
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR Perhitungan skor untuk masing-masing program studi magister yang dikelola, sebagai berikut: 0 : Persentase dosen tetap bergelar doktor kurang atau sama dengan 10%. 1 : Persentase dosen tetap bergelar doktor lebih dari 10% tetapi kurang atau sama dengan 30%. 2 : Persentase dosen tetap bergelar doktor lebih dari 30% tetapi kurang atau sama dengan 55%. 3: Persentase dosen tetap bergelar doktor lebih dari 55% tetapi kurang atau sama dengan 75%. 4 : Persentase dosen tetap bergelar doktor > 75%. 4.1.3.1 Persentase dosen yang memiliki sertifikat dosen ( = PDSP). Penilaian dilakukan dengan penghitungan berikut: Skor akhir = Jumlah skor seluruh program studi doktor
Banyaknya program studi doktor
SANGAT BAIK 4
BAIK 3
CUKUP 2
KURANG 1
SANGAT KURANG 0
2.5 < skor akhir 3.5 (skor akhir lebih dari 2.5, tetapi kurang atau sama dengan 3.5)
1.5 < skor akhir 2.5 (skor akhir lebih dari 1.5, tetapi kurang atau sama dengan 2.5)
Penghitungan skor untuk masing-masing program studi adalah sbb: 0: PDSP 15% 1: 15% < PDSP 30% 2: 30% < PDSP 45% 3: 45% < PDSP 60% 4: PDSP > 60%
49
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR 4.1.3.2 Dosen tetap yang menjadi guru besar tamu (visiting professor) = PDT Penilaian dilakukan dengan penghitungan berikut: Skor akhir = Jumlah skor seluruh program studi doktor
Banyaknya program studi doktor
SANGAT BAIK 4 skor akhir > 3.5 (skor akhir lebih dari 3.5)
BAIK 3 2.5 < skor akhir 3.5 (skor akhir lebih dari 2.5, tetapi kurang atau sama dengan 3.5)
CUKUP 2 2.0 < skor akhir 2.5 (skor akhir lebih dari 2.0, tetapi kurang atau sama dengan 2.5)
Keterangan: Penghitungan skor untuk masing-masing program studi adalah sbb: 2: Tidak ada dosen tetap sebagai guru besar tamu di PT luar negeri. 3: Ada satu dosen tetap sebagai guru besar tamu di PT luar negeri. 4: Lebih dari satu dosen tetap sebagai guru besar tamu di PT luar negeri. 4.1.3.3 Persentase dosen tetap yang menjadi anggota masyarakat/ himpunan/ asosiasi profesi dan atau ilmiah tingkat internasional (= PDAI) Penilaian dilakukan dengan penghitungan berikut: Skor akhir = Jumlah skor seluruh program studi doktor
Banyaknya program studi doktor
2.5 < skor akhir 3.5 (skor akhir lebih dari 2.5, tetapi kurang atau sama dengan 3.5)
1.5 < skor akhir 2.5 (skor akhir lebih dari 1.5, tetapi kurang atau sama dengan 2.5)
0.5 < skor akhir 1.5 (skor akhir lebih dari 0.5, tetapi kurang atau sama dengan 1.5)
skor akhir 0.5 (skor akhir kurang atau sama dengan 0.5)
Keterangan:
50
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR Penghitungan skor untuk masing-masing program studi adalah sbb: 0: PDAI = 0% 1: 0 < PDAI 20% 2: 20% < PDAI 40% 3: 40% < PDAI 60% 4: PDAI > 60% 4.1.4 Upaya unit pengelola program studi magister dalam mengembangkan tenaga dosen tetap. Penilaian butir ini dihitung dengan cara berikut: Jika dosen tetap bergelar doktor > 75%, maka skor pada butir ini sama dengan 4. Jika tidak, maka penentuan skor gunakan kolom di sebelah kanan. Upaya yang dapat diberikan untuk pengembangan tenaga dosen antara lain: (1) Beban kerja yang wajar yang memungkinkan dosen melakukan kegiatan penelitian. (2) Dukungan dana untuk penelitian, publikasi atau menghadiri seminar ilmiah (3) Kesempatan dosen melakukan sabbatical leave. (4) Tugas belajar untuk pendidikan lanjut. 4.2 Kecukupan dan kualifikasi tenaga kependidikan. SANGAT BAIK 4 BAIK 3 CUKUP 2 KURANG 1 SANGAT KURANG 0
Upaya pengembangan sangat baik, tercermin dari proyeksi yang jelas, terencana dan didukung sepenuhnya oleh institusi (dalam hal pendanaan, maupun beban tugas).
Upaya pengembangan baik, tercermin dari proyeksi yang jelas, terencana dan didukung oleh institusi. Dukungan institusi dalam hal beban tugas sudah baik, namun dukungan dana untuk penelitian dan publikasi kurang.
Upaya pengembangan tenaga dosen tetap cukup baik, namun dukungan dari pihak institusi masih kurang untuk memotivasi dosen melakukan kegiatan penelitian dan publikasi.
Upaya dan komitmen institusi dalam pengembangan tenaga dosen tetap kurang, tidak ada dukungan dana penelitian dan publikasi.
51
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR SANGAT BAIK 4 baik/efektif, serta memiliki kualifikasi yang memadai. BAIK 3 sebagian besar memiliki kualifikasi yang memadai. CUKUP 2 baik/efektif, namun hanya sebagian kecil yang memiliki kualifikasi yang memadai. KURANG 1 SANGAT KURANG 0
52
5.2 Peran unit pengelola program studi magister dalam memonitor dan mengevaluasi proses pembelajaran.
Unit pengelola program studi magister melakukan monitoring dan evaluasi secara bersistem dan terus menerus, dan hasilnya digunakan untuk perbaikan proses pembelajaran. Ada laporan evaluasi yang lengkap. Jika skor akhir > 3.5 (skor akhir lebih dari 3.5)
Unit pengelola program studi magister melakukan monitoring dan evaluasi secara insidental dan hasilnya digunakan untuk perbaikan proses pembelajaran. Ada laporan evaluasi. 2.5 < skor akhir 3.5 (skor akhir lebih dari 2.5, tetapi kurang atau sama dengan 3.5)
Unit pengelola program studi magister melakukan monitoring dan evaluasi secara insidental dan hasilnya belum digunakan untuk perbaikan proses pembelajaran. Ada laporan evaluasi. 1.5 < skor akhir 2.5 (skor akhir lebih dari 1.5, tetapi kurang atau sama dengan 2.5)
5.3 Peran unit pengelola program studi dalam penciptaan suasana akademik yang kondusif.
5.3 Peran unit pengelola program studi dalam penciptaan suasana akademik yang kondusif. Bentuk dukungan
Unit pengelola program studi magister melakukan monitoring dan evaluasi secara insidental dan hasilnya belum digunakan untuk perbaikan proses pembelajaran. Tidak ada laporan evaluasi. skor akhir 1.5 (skor akhir kurang atau sama dengan 1.5)
53
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR antara lain: (1) kebijakan tentang suasana akademik, (2) menyediakan sarana dan prasarana, (3) dukungan dana, (4) kegiatan akademik yang mendorong interaksi akademik antara dosen dan mahasiswa untuk pengembangan perilaku kecendekiawanan. Setiap subbutir dinilai dengan gradasi: 4: sangat baik 3: baik 2: cukup 1: kurang Skor akhir = Jumlah nilai subbutir dibagi 4. SANGAT BAIK 4 BAIK 3 CUKUP 2 KURANG 1 SANGAT KURANG 0
54
Rata-rata dana pelayanan/pengabdian kepada masyarakat lebih dari Rp 2.5 juta per dosen tetap per tahun.
Rata-rata dana pelayanan/pengabdian kepada masyarakat lebih dari Rp 1.5 juta s.d. Rp 2.5 juta per dosen tetap per
Rata-rata dana pelayanan/pengabdian kepada masyarakat lebih dari Rp 0.5 juta s.d. Rp 1.5 juta per dosen tetap per tahun.
Rata-rata dana pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat kurang dari Rp 0.5 juta per dosen
55
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR Periksa kekonsistenan data ini dengan data pada Tabel 7.2.2 kolom (6) s.d. (8). Jika jumlahnya tidak sama, perlu ditelusuri sebabnya. 6.1.4.1 Kecukupan dana yang diperoleh unit pengelola program studi. Catatan: Jika SDM, sarana dan prasarana sudah sangat baik, dan pembiayaan operasional memadai, maka skor pada butir ini = 4. Jika belum, maka gunakan aturan pada kolom di sebelah kanan. 6.1.4.2 Upaya penanggulangan kekurangan dana. Catatan: Jika skor pada butir 6.1.4.1 = 4, maka skor butir ini = 4. Jika tidak, Jumlah dana mencukupi seluruh keperluan operasional dan pengembangan. Jumlah dana mencukupi keperluan operasional, dan sebagian pengembangan. Jumlah dana mencukupi keperluan operasional, dan sebagian kecil pengembangan. Jumlah dana mencukupi keperluan operasional saja. Tidak ada keperluan yang tercukupi. SANGAT BAIK 4 tahun. BAIK 3 CUKUP 2 KURANG 1 tetap per tahun. SANGAT KURANG 0
56
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR gunakan kriteria pada kolom di sebelah kanan. 6.2.1 Kecukupan dan mutu sarana kegiatan tridarma. SANGAT BAIK 4 BAIK 3 CUKUP 2 KURANG 1 SANGAT KURANG 0
Sangat memadai untuk kegiatan tridarma dengan mutu yang sangat baik. Rencana investasi untuk sarana sangat realistik, didukung dengan kepastian dana yang memadai.
Memadai untuk kegiatan tridarma dengan mutu yang baik. Rencana investasi untuk sarana realistik, didukung dengan kepastian dana walau masih terbatas.
Memenuhi standar minimal untuk kegiatan tridarma dengan mutu cukup. Rencana investasi untuk sarana cukup realistik, walau harus menentukan prioritas karena keterbatasan dana.
6.2.2 Rencana investasi untuk pengadaan sarana dalam lima tahun ke depan. Catatan: Jika sarana dinilai sudah sangat baik, maka investasi yang diperlukan tidak sebesar jika dibandingkan dengan kasus di mana sarana saat ini kurang memadai. Kebutuhan dana hanya untuk perawatan. 6.3.1 Kecukupan, mutu, dan akses prasarana yang dikelola unit pengelola program studi untuk keperluan PS. Ketersediaan: (1) Prasarana
Prasarana sangat lengkap, dibuktikan dengan tersedianya fasilitas kegiatan akademik dan nonakademik yang sangat memadai.
Prasarana lengkap, dibuktikan dengan tersedianya fasilitas kegiatan akademik yang memadai, namun fasilitas untuk kegiatan nonakademik kurang
57
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR akademik (kegiatan tridarma PT) (2) Prasarana nonakademik (fasilitas pengembangan minat, bakat, dan kesejahteraan) 6.3.2 Rencana pengembangan prasarana oleh unit pengelola program studi. Catatan: Jika prasarana saat ini dinilai sangat baik (skor butir 6.3.1 = 4), maka skor butir ini = 4. Jika tidak, gunakan aturan pada kolom di sebelah kanan. Jika prasarana dikelola di tingkat PT, maka informasi tentang prasarana digali pada tingkat PT. 6.4 Sistem informasi: jenis sistem informasi yang digunakan dalam proses pembelajaran dan 6.4.1.1 Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan unit Unit pengelola program studi sangat baik dalam perencanaan pengadaan prasarana, didukung oleh dana yang memadai sehingga memungkinkan memiliki prasarana yang lengkap. SANGAT BAIK 4 memadai. BAIK 3 CUKUP 2 KURANG 1 SANGAT KURANG 0
Unit pengelola program studi baik dalam perencanaan pengadaan prasarana, dan didukung oleh dana yang cukup memadai.
Unit pengelola program studi cukup baik dalam perencanaan pengadaan prasarana, namun terhambat masalah dana sehingga harus menentukan prioritas.
Unit pengelola program studi kurang baik dalam perencanaan pengadaan prasarana
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN administrasi (akademik, keuangan, kepegawaian), aksesibilitas data dalam sistem informasi, media/cara penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas akademika, serta rencana strategis pengembangan sistem informasi jangka panjang. DESKRIPTOR pengelola program studi dalam proses pembelajaran. Penilaian dilakukan terhadap kelayakan aspek berikut: 1. Hardware dan software, 2. Sistem informasi (SIAKAD, SIMKEU, SIMAWA, SIMFA, SIMPEG), 3. Akses perpustakaan termasuk e-library, 4. Kecepatan akses internet. Setiap aspek dinilai dengan gradasi (expert judgment): 4: sangat baik 3: baik 2: cukup 1: kurang Skor akhir = Jumlah nilai keempat aspek dibagi 4. 6.4.1.2 Pemanfaatan teknologi komunikasi dan informasi untuk Sistem informasi sangat menunjang proses pengambilan Sistem informasi menunjang proses pengambilan Sistem informasi cukup menunjang proses pengambilan Sistem informasi tidak digunakan dalam proses Tidak ada sistem informasi.
59
SANGAT KURANG 0
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR proses pengambilan keputusan (informasi berupa deskripsi, ringkasan, dan trend berbagai jenis data) SANGAT BAIK 4 keputusan. BAIK 3 keputusan. CUKUP 2 keputusan. KURANG 1 pengambilan keputusan. SANGAT KURANG 0
60
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR 6.4.2 Aksesibilitas data dalam sistem informasi. Nilai butir ini didasarkan pada hasil penilaian 12 jenis data (lihat kolom 1 pada tabel butir 6.4.2) dengan cara berikut: Skor akhir = Jumlah keseluruhan skor dari 12 jenis data
12
SANGAT BAIK 4 Jika skor akhir > 3.5 (skor akhir lebih dari 3.5)
BAIK 3 2.5 < skor akhir 3.5 (skor akhir lebih dari 2.5, tetapi kurang atau sama dengan 3.5)
CUKUP 2 1.5 < skor akhir 2.5 (skor akhir lebih dari 1.5, tetapi kurang atau sama dengan 2.5)
KURANG 1 skor akhir 1.5 (skor akhir kurang atau sama dengan 1.5)
Sedang Untuk setiap jenis data, penilaian didasarkan atas aturan berikut: 1: Data ditangani secara manual 2: Data ditangani dengan komputer tanpa jaringan 3: Data ditangani dengan komputer, serta dapat diakses melalui jaringan lokal (Local Area Network, LAN) 4: Data ditangani dengan komputer, serta dapat diakses melalui jaringan luas (Wide Area Network, WAN) 6.4.3 Media/cara penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas akademika di unit pengelola program studi dapat dilakukan melalui enam jenis media: 1. Rapat/pertemuan 2. Surat 3. Faksimili, telpon, sms 4. e-mail 5. Mailing list 6. Buletin 7. Lainnya Menggunakan semua jenis media informasi sesuai dengan sifat informasinya dan secara efektif. Menggunakan secara efektif 3 s.d. 6 jenis media termasuk mailing list. Menggunakan secara efektif 3 s.d. 5 jenis media tanpa mailing list. Menggunakan secara efektif hanya 1 s.d. 2 jenis media tanpa mailing list. (Tidak ada skor nol)
61
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR 6.4.4 Rencana strategis pengembangan sistem informasi jangka panjang: mempertimbangkan perkembangan teknologi informasi, dan komitmen unit pengelola program studi dalam hal pendanaan. SANGAT BAIK 4 Ada rencana pengembangan, sudah memperhitungkan perkembangan teknologi dan kebutuhan akan akses informasi yang cepat didukung dengan pendanaan yang memadai. BAIK 3 Ada rencana pengembangan, sudah memperhitung kan perkembangan teknologi dan kebutuhan akan akses informasi yang cepat, namun masih terbatas dengan pendanaan. CUKUP 2 Ada rencana pengembangan, cukup sesuai dengan kebutuhan saat ini. KURANG 1 Rencana pengembangan tidak jelas. SANGAT KURANG 0 Tidak ada rencana pengembangan.
62
SANGAT BAIK 4
BAIK 3
CUKUP 2
KURANG 1
SANGAT KURANG 0
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR Unit pengelola program studi mewajibkan dan mengupayakan semua program studi memenuhi aspek berikut: (1) Dosen diwajibkan melakukan penelitian setiap tahun. (2) Dosen diwajibkan mempublikasikan hasil penelitiannya dalam jurnal ilmiah yang terakreditasi Dikti atau jurnal internasional. (3) Mahasiswa diwajibkan mempublikasikan sebagian atau seluruh hasil penelitian tesisnya dalam jurnal ilmiah yang terakreditasi Dikti atau jurnal internasional. 7.1.1.4 Kebijakan dan upaya yang dilakukan oleh unit pengelola program studi magister dalam menjamin keberlanjutan penelitian program studi magister. Unit pengelola program studi mewajibkan dan mengupayakan semua program studi memenuhi aspek berikut: (1) Memiliki agenda penelitian jangka panjang. (2) Tersedianya SDM, prasarana dan sarana yang memungkinkan terlaksananya penelitian secara berkelanjutan. (3) Mengembangkan dan membina jejaring penelitian. (4) Mencari berbagai sumber dana penelitian seperti hibah penelitian nasional maupun internasional. 7.1.2 Banyaknya kegiatan penelitian. Penilaian butir ini dihitung dengan cara berikut: Skor akhir = (skor akhir lebih dari 3.5) (skor akhir lebih dari 2.5, tetapi (skor akhir lebih dari 1.5, tetapi kurang (skor akhir kurang atau sama dengan
64
SANGAT BAIK 4
BAIK 3
CUKUP 2
KURANG 1
SANGAT KURANG 0
Ada kebijakan dan upaya untuk satu atau dua dari empat aspek.
SANGAT BAIK 4
KURANG 1 1.5)
SANGAT KURANG 0
1: RP < 1 2: 1 RP < 2.0 3: 2.0 RP < 3.0 4: RP 3 7.2.1 Kebijakan dan upaya unit pengelola program studi dalam kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (PkM). Kebijakan dan upaya yang dilakukan oleh unit pengelola program studi magister dalam menjamin empat aspek berikut: (1) mutu kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, (2) relevansi kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, (3) produktivitas kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, (4) keberlanjutan kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat. 7.2.2 Banyak kegiatan PkM. Penilaian butir ini dihitung dengan cara berikut: Skor akhir =
Ada kebijakan yang sangat jelas dan upaya yang efektif untuk menjamin mutu, relevansi, produktivitas dan keberlanjutan kegiatan PkM.
Ada kebijakan yang jelas, namun upayanya kurang efektif untuk menjamin mutu, relevansi, produktivitas dan keberlanjutan kegiatan PkM.
Ada kebijakan namun kurang jelas untuk menjamin mutu, relevansi, produktivitas dan keberlanjutan kegiatan PkM.
Jika skor akhir > 3.5 (skor akhir lebih dari 3.5)
2.5 < skor akhir 3.5 (skor akhir lebih dari 2.5,
1.5 < skor akhir 2.5 (skor akhir lebih dari 1.5,
65
SANGAT BAIK 4
SANGAT KURANG 0
Sedangkan penghitungan skor untuk masing-masing program studi magister yang dikelola unit pengelola program studi magister sebagai berikut: RPkM = rata-rata banyaknya kegiatan PkM per dosen per 3 tahun. 1: 2: 3: 4: RPkM < 0.5 0.5 RPkM < 1.0 1.0 RPkM < 1.5 RPkM 1.5
66
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN 7.3 Kegiatan kerjasama dengan instansi dari dalam dan luar negeri. DESKRIPTOR 7.3.1 Kebijakan dan upaya unit pengelola program studi dalam kegiatan kerjasama. Kebijakan dan upaya yang dilakukan oleh unit pengelola program studi magister dalam menjamin empat aspek berikut: (1) mutu kegiatan kerjasama, (2) relevansi kegiatan kerjasama, (3) produktivitas kegiatan kerjasama, (4) keberlanjutan kegiatan kerjasama. 7.3.2 Kegiatan kerjasama dengan instansi di dalam negeri dalam tiga tahun terakhir. Catatan; Tingkat kecukupan bergantung pada jumlah dosen tetap pada unit pengelola program studi magister. 7.3.3 Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar negeri dalam tiga tahun terakhir. Catatan: SANGAT BAIK 4 Ada kebijakan yang sangat jelas dan upaya yang efektif untuk menjamin mutu, relevansi, produktivitas dan keberlanjutan kegiatan kerjasama. BAIK 3 Ada kebijakan yang jelas, namun upayanya kurang efektif untuk menjamin mutu, relevansi, produktivitas dan keberlanjutan kegiatan kerjasama. CUKUP 2 Ada kebijakan namun kurang jelas untuk menjamin mutu, relevansi, produktivitas dan keberlanjutan kegiatan kerjasama. KURANG 1 Tidak ada kebijakan tentang kegiatan kerjasama. SANGAT KURANG 0 -
Ada kerjasama dengan institusi di dalam negeri, sangat banyak dalam jumlah. Semuanya relevan dengan bidang keahlian PS.
Ada kerjasama dengan institusi di dalam negeri, banyak dalam jumlah. Sebagian besar relevan dengan bidang keahlian PS
Ada kerjasama dengan institusi di dalam negeri, cukup dalam jumlah. Sebagian besar relevan dengan bidang keahlian PS.
Ada kerjasama dengan institusi di luar negeri, banyak dalam jumlah. Semuanya relevan dengan bidang keahlian PS.
Ada kerjasama dengan institusi di luar negeri, cukup dalam jumlah. Sebagian besar relevan dengan
Ada kerjasama dengan institusi di luar negeri, kurang dalam jumlah. Sebagian besar relevan dengan
67
HARKAT DAN PERINGKAT ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR Tingkat kecukupan bergantung pada jumlah dosen tetap pada unit pengelola program studi magister. SANGAT BAIK 4 BAIK 3 bidang keahlian PS. CUKUP 2 bidang keahlian PS. KURANG 1 SANGAT KURANG 0
68
Makna Baik Sekali Baik Aspek Penilaian Akurasi dan kelengkapan data serta informasi yang digunakan untuk menyusun laporan evaluasidiri a. Cara program studi Laporan sangat jelas, didukung oleh Laporan disusun dengan jelas, mengemukakan fakta tentang data dan informasi yang lengkap, didukung oleh data dan informasi situasi program studi, pada semua dengan kejelasan mengenai kurun yang cukup lengkap, kurun waktu komponen evaluasi-diri, a.l. waktu keberlakuan fakta yang keberlakuan fakta yang dilaporkan kelengkapan data, kurun waktu dilaporkan, dilengkapi dengan cross- kurang jelas, ada cross-reference yang cukup, cross-reference. reference antar semua komponen antar beberapa komponen evaluasi-diri evaluasi-diri b. Pengolahan data menjadi Data diolah menjadi informasi Data diolah menjadi informasi informasi yang bermanfaat, a.l. dengan menggunakan metode dengan menggunakan metode menggunakan metode-metode kualitatif dan metode kuantitatif yang kualitatif dan metode kuantitatif kuantitatif yang tepat, serta teknik sangat memadai. yang cukup memadai. representasi yang relevan. Kualitas analisis yang digunakan untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah pada semua komponen evaluasi-diri. a. Identifikasi dan perumusan Identifikasi dan perumusan masalah Identifikasi dan perumusan masalah dilakukan dengan baik. dilakukan secara kritis, cermat, jujur, masalah dilakukan secara kritis, terbuka, analitis, sistematis, dan cermat, jujur, terbuka, analitis, sistemik. sistematis tetapi tidak sistemik.
Laporan kurang jelas, data dan informasi kurang lengkap, kurun waktu keberlakuan fakta yang dilaporkan tidak jelas, kurang ada cross-reference antar komponen evaluasi-diri
Laporan tidak jelas, data dan informasi tidak lengkap, kurun waktu keberlakuan fakta yang dilaporkan tidak dijelaskan, tidak ada cross-reference antar komponen evaluasi-diri
Data diolah menjadi informasi Data diolah menjadi informasi dengan menggunakan metode tanpa menggunakan metode kualitatif dan sangat sedikit metode kuantitatif. kuantitatif.
Identifikasi dan perumusan masalah Identifikasi dan perumusan dilakukan secara kritis, cermat, jujur, masalah dilakukan tanpa terbuka, tetapi tidak analitis, memperhatikan sifat kritis, sistematis dan sistemik. cermat, jujur, terbuka, analitis, sistematis dan sistemik.. b. Ketepatan dalam melakukan Appraisal, judgment, evaluasi, Appraisal, judgment, evaluasi, Appraisal, judgment, evaluasi, Appraisal, judgment, evaluasi, appraisal, judgment, evaluasi, asesmen atas fakta tentang situasi diasesmen atas fakta tentang situasi asesmen atas fakta tentang situasi diasesmen atas fakta tentang asesmen atas fakta tentang situasi program studi dilakukan secara di program studi dilakukan secara program studi dilakukan secara situasi di program studi dilakukan 69 BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Magister 2009
2 Cukup
1 Kurang secara tidak tepat. Permasalahan dan kelemahan program studi dirumuskan secara tidak jelas. Kurang dari 70% penempatan aspek di dalam komponen SWOT yang dilakukan dengan benar.
Permasalahan dan Permasalahan dan kelemahan kelemahan yang ada dirumuskan program studi dirumuskan secara dengan baik. jelas, cermat, jujur, terbuka, analitis, sistematis. d. Deskripsi/Analisis SWOT Semua penempatan aspek di dalam berkenaan dengan ketepatan komponen SWOT dilakukan dengan penempatan aspek dalam benar. komponen SWOT, tumpuan penekanan analisis. Strategi pengembangan dan perbaikan Program a. Ketepatan program studi Program studi menentukan rencana memilih/ menentukan rencana perbaikan dan perkembangan perbaikan dari kekurangan yang program secara sangat tepat, ada. berdasarkan analisis yang komprehensif tentang situasi dan kondisi yang ada. b. Kejelasan program studi Program studi menunjukkan cara menunjukkan cara untuk yang sangat jelas untuk mengatasi mengatasi masalah yang ada. masalah yang dihadapi. c. Kelayakan dan kerealistikan Program studi menerapkan strategi strategi dan sasaran yang ingin yang sangat layak dan sangat dicapai. realistik untuk mencapai sasaran pengembangan program yang sangat layak dan sangat realistik pula. Keterpaduan dan keterkaitan antar komponen evaluasi-diri
Permasalahan dan kelemahan program studi dirumuskan secara jelas, cermat, jujur, terbuka, tetapi tidak analitis, sistematis. Penempatan aspek di dalam komponen SWOT telah dilakukan dengan benar dari 85% s.d. 99%.
Permasalahan dan kelemahan program studi dirumuskan secara jelas, cermat, jujur, tetapi tidak terbuka, analitis, sistematis. Penempatan aspek di dalam komponen SWOT yang dilakukan dengan benar dari 70% s.d. 84%.
Program studi menentukan rencana Program studi menentukan rencana Program studi menentukan perbaikan dan perkembangan perbaikan dan perkembangan rencana perbaikan dan program secara tepat, berdasarkan program kurang tepat, meskipun perkembangan program tanpa analisis situasi dan kondisi yang didasarkan pada hasil analisis situasididasari hasil analisis situasi dan ada. dan kondisi yang ada. kondisi yang ada. Program studi menunjukkan cara Program studi menunjukkan cara yang jelas untuk mengatasi yang kurang jelas untuk mengatasi masalah yang dihadapi. masalah yang dihadapi. Program studi menerapkan strategi Program studi menerapkan strategi yang layak dan realistik untuk yang kurang layak dan kurang mencapai sasaran pengembangan realistik untuk mencapai sasaran program yang layak dan realistik pengembangan program. pula. Program studi menunjukkan cara yang tidak jelas untuk mengatasi masalah yang dihadapi. Program studi menerapkan strategi yang tidak layak dan tidak realistik untuk mencapai sasaran pengembangan program.
70
Skor No.
3 Baik Laporan menunjukkan analisis seseluruhan komponen evaluasidiri yang mendalam, komprehensif, tetapi tidak sistemik. Analisis intra dan antar komponen tergambarkan dengan jelas.
2 Cukup Laporan menunjukkan analisis seseluruhan komponen evaluasi-diri yang mendalam, tetapi tidak komprehensif dan sistemik. Analisis intra dan antar komponen tergambarkan dengan kurang jelas.
1 Kurang Laporan tidak menunjukkan analisis yang mendalam, komprehensif, dan sistemik. Analisis intra dan antar komponen tergambarkan dengan tidak jelas.
Makna Baik Sekali Aspek Penilaian a. Komprehensif (dalam, luas Laporan menunjukkan analisis dan terpadu). keseluruhan komponen evaluasi-diri yang mendalam, komprehensif, dan sistemik. b. Kejelasan analisis intra dan Analisis intra dan antar komponen antar komponen evaluasi-diri. tergambarkan dengan sangat jelas.
71