SISTEM PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (SPPBS) MANUAL PENGGUNA BAGI SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP) SEKOLAH SWASTA

Kemaskini 20 Mei 2013

LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA SENARAI KANDUNGAN BIL 1. 2. 3. ISI KANDUNGAN Pengenalan Keterangan Umum SPPBS Penggunaan Sistem Secara Menyeluruh 3.1 Laman Utama Sistem SPPBS 3.2 Login 3.3 Kemaskini Kata Laluan 3.4 Laman Utama SUP 3.5 Sekolah 3.6 Kelas 3.6.1 Daftar 3.6.2 Hapus 3.6.3 Kemaskini 3.7 Guru 3.7.1 Daftar 3.7.1.1 Tambah MP/Kelas 3.7.1.2 Guru Besar/ Penolong 3.7.1.2.1 Daftar 3.7.2 Hapus 3.7.3 Kemaskini 3.8 Murid 3.8.1 Daftar 3.8.2 Kemaskini 3.8.3 Batal 3.8.4 Naik Darjah 3.8.5 Pindah 3.8.6 Batal Mata Pelajaran 3.9 Laporan 3.9.1 Senarai Kelas 3.9.2 Senarai Guru 3.9.3 Senarai Murid 3.9.4 Prestasi Murid MUKA SURAT 4 4-5 6 6 6 7 8 8 9 10 11 12 14 15-16 17 18-19 20-23 24 25 26 27-30 30 31 32 33 34
2

BIL 3.9.5 Statistik 3.10 Cetakan 3.10.1 Guru 3.10.2 Murid

ISI KANDUNGAN

MUKA SURAT 34-35 36 37 38 39 40 41 41

3.11 3.12

3.10.2.1 Senarai Murid 3.10.2.2 Senarai Prestasi Kumulatif Semua Murid Mengikut Kelas 3.10.2.3 Pernyataan Pelaporan Kumulatif Murid (Semua MP) Pengguna 3.11.1 Kemaskini Profil Bantuan 3.12.1 Pegawai Yang Boleh Dihubungi

3.13 Keluar

1. PENGENALAN Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS) dibangunkan bagi kemasukan prestasi murid berlandaskan pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR). Sistem ini dibangunkan secara atas talian.

2. KETERANGAN UMUM SPPBS Secara umumnya, berikut adalah gambarajah proses kerja utama keseluruhan SPPBS:

SPPBS menyediakan skrin-skrin bagi melakukan proses-proses kerja yang diperlukan oleh Lembaga Setiausaha Peperiksaan (SUP). Skrin-skrin tersebut dapat dicapai melalui menu yang boleh dipilih sebelah kiri skrin. Senarai menu tersebut ialah : a. Laman Utama Sistem b. Login c. Laman Utama SUP d. Sekolah e. Kelas i. Daftar ii. Hapus iii. Kemaskini f. Guru i. Daftar ii. Hapus iii. Kemaskini

g. Murid i. Daftar ii. Kemaskini iii. Batal h. Laporan i. Senarai Kelas ii. Senarai Murid iii. Senarai Guru iv. Prestasi Murid v. Statistik i. Cetakan i. Guru ii. Murid Pengguna i. Kemaskini Profil

iv. Naik Darjah v. Pindah vi. Batal MP

j.

k. Bantuan i. Pegawai Yang Boleh Dihubungi l. Keluar

3. 3.1

PENGGUNAAN SISTEM SECARA MENYELURUH LAMAN UTAMA SISTEM

Klik untuk ke laman login

Skrin ini akan dipaparkan pada permulaan sistem apabila memasuki laman web Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS). Pengguna Setiausaha Peperiksaan (SUP) memasuki sistem ini melalui perkataan Setiausaha Peperiksaan.

3.2

LOGIN

SUP perlu memasukkan Nama Login dan Kata Laluan yang telah diberikan. Setelah itu, butang <Masuk> perlu diklik bagi tujuan pengesahan pengguna sistem. 6

Sekiranya Nama Login dan Kata laluan yang tidak sepadan skrin akan memaparkan mesej seperti rajah dibawah.

SUP perlu memasukkan semula Nama Login dan Kata Laluan bagi tujuan pengesahan sekali lagi. Sekiranya pengesahan berjaya, skrin pengemaskinian maklumat pengguna SUP akan dilakukan sendiri oleh pengguna SUP.

3.3

KEMASKINI KATA LALUAN Menu sistem yang dipaparkan pada skrin di atas ialah <Laman Utama> dan <Keluar> sahaja. SUP perlu memasukkan kata laluan yang baru bagi tujuan melindungi data pengguna di dalam sistem.

3.4

LAMAN UTAMA SUP Skrin Laman Utama SUP akan memaparkan maklumat mengenai pengguna SUP yang telah didaftarkan. Di sebelah kiri skrin pula memaparkan Menu Sistem yang boleh dicapai oleh Pengguna SUP.

3.5

SEKOLAH Klik pada <Sekolah> dan paparan di bawah dipaparkan:

3.6 3.6.1

KELAS DAFTAR Apabila menu <Kelas> diklik, skrin memaparkan sub menu Kelas iaitu Daftar, Hapus dan Kemaskini. Pilih menu <Daftar> dan SUP boleh mendaftar semua nama kelas dan darjah yang terdapat dalam sekolah. SUP perlu pilih darjah dan memasukkan nama kelas. Setelah itu, butang <Daftar> diklik untuk disimpan.

Apabila butang <Daftar> diklik, paparan mesej seperti skrin di bawah akan dipaparkan.

3.6.2

HAPUS Untuk menghapus rekod kelas sila pilih sub menu <Hapus> pada menu <Kelas> dan paparan Hapus Kelas akan keluar seperti rajah dibawah:

SUP perlu pilih darjah dan nama kelas serta tekan butang <Hapus>. Paparan Hapus kelas akan keluar seperti rajah dibawah:

10

3.6.3

KEMASKINI Untuk kemaskini atau mengubah nama kelas, SUP perlu pilih sub menu <Kemaskini> pada menu <Kelas>. Setelah <Kemaskini> diklik paparan kemaskini kelas seperti rajah dibawah akan dipaparkan.

SUP perlu pilih darjah, nama kelas dan taip nama kelas baru. Setelah tekan butang <Kemaskini> paparan seperti rajah dibawah akan keluar.

11

3.7 3.7.1

GURU DAFTAR Apabila sub menu <Daftar> diklik pada menu <Guru>, maka skrin di bawah dipaparkan. Masukkan no. kad pengenalan dan nama guru untuk mendaftar guru matapelajaran. Kemudian klik butang<Daftar>.

Sekiranya no. kad pengenalan telah pun didaftar, maka paparan mesej seperti di bawah akan dipaparkan.

12

Langkah pertama SUP perlu Pilih mata pelajaran, kedua adalah tahun, ketiga adalah kelas.

Seterusnya tekan butang <Tambah MP/Kelas> dan paparan seperti rajah dibawah akan keluar.

13

3.7.1.1 TAMBAH MP/KELAS Untuk tambah matapelajaran atau kelas kepada guru. SUP perlu pilih sub menu <Daftar> pada menu <Guru> dan skrin akan keluar seperti rajah dibawah.

SUP perlu klik untuk Tambah MP/Kelas untuk setiap guru yang telah didaftarkan. SUP juga boleh memasukkan nombor kad pengenalan guru yang dipilih dan tekan butang <Cari>. Seterusnya skrin di bawah akan dipaparkan.

14

SUP perlu memilih Mata Pelajaran, Tahun/Kelas dan kemudian tekan butang <Tambah MP/Kelas>. Setelah butang <Tambah MP/Kelas> diklik rekod tersebut disimpan dan skrin akan terpapar seperti rajah dibawah.

3.7.1.2 GURU BESAR/PENOLONG 3.7.1.2.1 DAFTAR SUP perlu klik menu <Guru> dan pilih sub menu <Daftar>. Kemudian klik pada ikon untuk mendaftar Guru Besar/ Guru Penolong Kanan skrin seperti rajah di bawah akan dipaparkan.

15

SUP perlu tanda () pada Guru Besar/PK untuk mendaftarkan Guru Besar/ Guru Penolong Kanan dan klik butang <Daftar> seperti skrin di bawah.

Setelah Berjaya didaftarkan skrin seperti di bawah akan dipaparkan.

16

3.7.2

HAPUS Untuk hapus rekod guru SUP perlu pilih sub menu <Hapus> pada menu <Guru> dan skrin seperti rajah dibawah akan terpapar.

Seterusnya masukan nombor kad pengenalan dan tekan butang <Cari>, kemudian skrin akan terpapar seperti rajah dibawah

17

Bila tekan butang <Hapus> akan keluar paparan seperti rajah dibawah dan tekan butang <OK> untuk hapus rekod guru.

3.7.3

KEMASKINI Apabila sub menu <Kemaskini> diklik pada menu <Guru>, maka skrin di bawah dipaparkan. Masukkan no. kad pengenalan untuk mengemaskini maklumat guru matapelajaran. Kemudian klik butang<Cari>.

18

SUP boleh mengemaskini maklumat profil guru matapelajaran dan klik pada butang <Kemaskini>. Bagi mengemaskini matapelajaran pula, klik <Guru Mata Pelajaran>.

Klik untuk mengemaskini matapelajaran

Paparan berikut akan dipaparkan. Jika untuk menghapus matapelajaran pula klik gambar

19

3.8 3.8.1

MURID DAFTAR Apabila menu <Murid> diklik, skrin memaparkan sub menu <Daftar>. Apabila sub menu <Daftar> diklik, sub menu <Ada MyKid> dan <Tiada MyKid> dipaparkan. Klik pada <Ada MyKid> paparan seperti rajah dibawah akan paparkan. <Ada MyKid>

Kemudian, masukkan nombor MyKid dan klik butang <Cari>. Data murid yang di cari ini diperolehi dari data APDM.

20

Kemudian, skrin di bawah akan dipaparkan. Pilih nama kelas bagi murid berkenaan dan klik butang <Daftar> untuk mendaftar murid dalam kelas berkenaan.

<Tiada MyKid> Apabila <Tiada Mykid> diklik pada menu <Murid> . Skrin Daftar Tiada No. Mykid akan terpapar seperti rajah dibawah. SUP perlu mengisi semua data bagi murid baru dalam borang tersebut dan tekan butang <Simpan>.

21

Sekiranya data murid tidak lengkap dan apabila SUP tekan butang <Simpan> skrin akan memaparkan seperti rajah dibawah. Ia tidak membenarkan data itu disimpan dan guru perlu mengisi semula data murid dengan lengkap.

Untuk mendaftar murid yang tiada MyKid dan telah berhenti sekolah, SUP perlu klik pada <Murid> <Daftar> <Tiada MyKid> <Terima Murid Berhenti> dan skrin seperti di bawah akan dipaparkan. SUP perlu memasukkan No. Murid dan kemudian tekan butang <Cari>.

22

Skrin seperti di bawah akan dipaparkan dan SUP perlu memilih Darjah/Kelas dan kemudian tekan butang <Daftar>.

Setelah murid didaftarkan skrin seperti di bawah akan dipaparkan.

23

3.8.2

KEMASKINI Bagi mengemaskini maklumat murid, SUP perlu klik pada menu <Murid><Kemaskini> dan tekan butang <Cari>, skrin Kemaskini Murid akan dipaparkan seperti di bawah.

SUP perlu mengemaskini maklumat murid dan tekan butang <Simpan>.

24

3.8.3

BATAL Rekod murid yang perlu dibatalkan ialah kematian, berhenti sekolah dan murid salah sekolah. SUP perlu klik <Batal> pada menu <Murid> dan skrin akan terpapar seperti rajah dibawah.

Seterusnya SUP perlu masukan nombor mykid atau murid dan tekan butang <Cari> dan skrin seperti rajah dibawah akan keluar.

25

SUP perlu pilih alasan batal dan tekan butang <Batal Murid> dan skrin akan terpapar seperti rajah dibawah dan tekan butang <OK>.

3.8.4

NAIK DARJAH Klik pada menu <Murid> dan pilih <Naik Darjah>, skrin seperti di bawah akan diapaprkan. SUP perlu memilih Tahun Semasa, Kelas Semasa dan Kelas Dinaikkan.

26

3.8.5

PINDAH Bagi murid yang pindah keluar dari sekolah, SUP perlu memilih butang <Murid> <2011> <Pindah> <Keluar>. Skrin di bawah dipaparkan dan SUP perlu memasukkan nombor myKid murid berkenaan dan tekan butang <Cari>.

Tekan butang <Pindah> untuk meneruskan proses seperti paparan di bawah.

27

Paparan mesej seperti di bawah akan dipaparkan.

Bagi murid yang pindah keluar dari sekolah, SUP perlu memilih butang <Murid> <2011> <Pindah> <Masuk>. Skrin di bawah dipaparkan dan SUP perlu memasukkan nombor myKid murid berkenaan dan tekan butang <Cari>.

28

Murid yang akan dipindah masuk akan dipaparkan seperti di bawah. SUP perlu klik pada

Seterusnya pilih <Tahun> dan <Kelas> dan seterusnya tekan butang <Simpan>.

29

Paparan mesej seperti di bawah akan dipaparkan setelah murid dipindah masuk.

3.8.6

BATAL MATA PELAJARAN SUP boleh membatalkan MP murid sekiranya guru belum melakukan kemasukan prestasi murid berkenaan. Bagi membuat pembatalan ini, SUP boleh ke menu <Murid> <Batal MP> dan rajah seperti di bawah akan dipaparkan.

30

3.9 3.9.1

LAPORAN SENARAI KELAS Apabila sub menu <Senarai Kelas> diklik pada menu <Laporan>, skrin di bawah akan dipaparkan. Pilih darjah yang dikehendaki dan tekan butang <cari>.

Senarai semua kelas yang telah daftarkan akan dipaparkan seperti di bawah.

31

3.9.2

SENARAI GURU Apabila sub menu <Senarai Guru> diklik pada menu <Laporan>, skrin di bawah akan dipaparkan. Pilih Peranan, Mata Pelajaran dan Tahun/Kelas dan tekan butang <Papar>.

Semua senarai guru berserta matapelajaran guru berkenaan akan dipaparkan seperti di bawah. Sekiranya hendak dihapuskan, maka gambar diklik.

32

3.9.3

SENARAI MURID Apabila sub menu <Senarai Murid> diklik pada menu <Laporan>, skrin di bawah akan dipaparkan. Pilih Peranan, Mata Pelajaran dan Tahun/Kelas dan tekan butang <Papar>.

Senarai murid yang telah daftarkan akan dipaparkan seperti di bawah.

33

3.9.4

PRESTASI MURID Apabila sub menu <Prestasi Murid> diklik pada menu <Laporan>, skrin di bawah akan dipaparkan. Pilih Tahun Taksiran, Tahun, Kelas dan Mata Pelajaran dan tekan butang <Cari>.

3.9.5

STATISTIK Apabila sub menu <Statistik> diklik pada menu <Laporan>, Senarai Laporan akan dipaparkan seperti rajah di bawah. SUP boleh memilih salah satu senarai laporan yang dikehendaki.

34

3.9.5.1 PRETASI MURID MENGIKUT KELAS DAN BAND SUP perlu memasukkan Tahun Pentaksiran, Tahun dan Mata Pelajaran seterusnya tekan butang <Cari>. Skrin di bawah akan dipaparkan

3.9.5.2 PENCAPAIAN MURID MENGIKUT MP DAN BAND SUP perlu memasukkan Tahun Pentaksiran, Tahun dan Mata Pelajaran, tekan butang <Cari>. Skrin di bawah akan dipaparkan.

35

3.9.5.3 KESELURUHAN PRESTASI MP SUP perlu memasukkan Tahun Pentaksiran, Tahun dan Kelas, seterusnya tekan butang <Cari>. Skrin di bawah akan dipaparkan.

3.10

CETAKAN

3.10.1 GURU Bagi mencetak Senarai Guru, Surat Login untuk Guru Mata Pelajaran dan Guru Besar/Penolong Kanan dan Prestasi Kumulatif Murid Pindah, SUP perlu klik pada menu <Cetakan> <Guru> dan senarai cetakan akan dipaparkan seperti rajah di bawah:

36

3.10.2 MURID Bagi mencetak Senarai Murid, Senarai Prestasi Kumulatif Semua Murid Mengikut Kelas dan Pernyataan Pelaporan Kumulatif (Semua MP), SUP perlu klik pada menu <Cetakan> <Murid> dan senarai cetakan murid akan dipaparkan seperti rajah di bawah:

3.10.2.1 SENARAI MURID Senarai nama murid akan dipaparkan seperti rajah dibawa setelah SUP memilih <Tahun> dan <Nama Kelas>.

37

3.10.2.2 SENARAI PRESTASI KUMULATIF SEMUA MURID MENGIKUT KELAS SUP perlu memilih <Tahun Taksiran>, <Tahun>, <Kelas> dan <Mata Pelajaran>, seterusnya tekan <Cari>.

Cetakan akan dipaparkan di dalam format pdf. seperti rajah di bawah.

38

3.10.2.3 PERNYATAAN PELAPORAN KUMULATIF (SEMUA MP) SUP perlu memilih <Tahun Taksiran>, <Tahun Semasa> dan <Kelas Semasa>, seterusnya tekan <Semak>. SUP juga boleh mencetak pelaporan kumulatif murid pada tahun sebelumnya.

Cetakan akan dipaparkan di dalam format pdf. seperti rajah di bawah.

39

3.11

PENGGUNA

3.11.1 KEMASKINI PROFIL Untuk mengemaskini profil, SUP perlu klik menu <Pengguna> <Kemaskini Profil> dan SUP mengemaskini profil dan kemudian tekan butang <Simpan>.

Sekiranya kata laluan lama tidak sepadan seperti yang diberikan, maka mesej seperti dibawah akan dipaparkan.

SUP perlu mengulangi langkah memasukkan kata laluan lama, kata laluan baru dan Ulangan kata laluan. Kata laluan baru dan Ulangan kata laluan yang dimasukkan juga perlu sepadan. 40

3.12 BANTUAN 3.12.1 PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI Sekiranya klik pada sub menu <Pegawai Yang Boleh Dihubungi> pada menu <Bantuan>, maka paparan berkenaan pegawai yang boleh dihubungi oleh SUP akan dipaparkan.

3.13

KELUAR Apabila menu <Keluar> diklik, SUP tidak dapat mencapai segala proses yang boleh dilakukan di dalam sistem. SUP perlu memulakan semula proses dengan memasukkan nama login dan kata laluan sekiranya hendak memasuki sistem.

41