Planificacin

Walter J. Mndez

Temario
Objetivo de la planificacin Gestin de Alcance Gestin del Tiempo Gestin de Costos Gestin de Calidad Gestin de Recursos Humanos Gestin de Comunicaciones Gestin de Riesgos Gestin de Adquisiciones INTEGRACIN

Panorama del proceso

La gestin de proyectos tiene 42 procesos
El proceso de desarrollo contiene 20 de los 42 procesos del PM Objetivo final Desarrollar el Plan para la Direccin de Proyectos INTEGRACIN Definir el alcance Estimar los tiempos Listar las actividades Conocer los recusos

Plan de Direccin de Proyectos

Debe conseguirse aprobacin de los interesados para continuar con el proyecto
Entradas
Project Charter Salida de las 8 reas de conocimiento (19 procesos) Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

Juicio de Expertos

Herramientas & Tcnicas

PLAN PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Salida

Juicio de expertos???
Es un conjunto de opiniones que pueden brindar profesionales expertos en una industria o disciplina, relacionadas al proyecto que se est ejecutando.
Este tipo de informacin puede ser obtenida dentro o fuera de la organizacin, en forma gratuita o por medio de una contratacin, en asociaciones profesionales, cmaras de comercio, instituciones gubernamentales, universidades.

Los 19 procesos restantes

Alcance

3 Procesos 5 Procesos 2 Procesos 1 Proceso 1 Proceso 1 Proceso 5 Procesos 1 Proceso

Project Charter

8 reas de conocimiento

Tiempo Costo Calidad Recursos Humanos Comunicacin Riesgo Adquisiciones

Factores Ambientales

INTEGRACIN

Activos de los procesos de la organizacin

Factores ambientales???
Se refieren a elementos tangibles e intangibles.
Internos y externos que rodean el xito de un proyecto o influyen en l. Pueden venir de cualquiera de las empresas implicadas en el proyecto

Pueden influir de manera positiva o negativa

1. Procesos, estructura y cultura organizacional

2. Normas de la industria o gubernamentales 3. Infraestructura (bienes de capital, instalaciones existentes, activos) 4. Recursos humanos existentes (habilidades, disciplinas, conocimientos) 5. Administracin del personal (polticas, registros de capacitacin, horas de trabajo) 6. Sistema de autorizacin de trabajo

7. Condiciones del mercado

8. Tolerancia al riesgo por parte de los stakeholders 9. Clima poltico

10. Canales de comunicacin

11. Base de datos comerciales 12. Sistemas informticos para la direccin del proyecto

Cmo lo desarrollamos?
Project Management Plan = Plan de direccin de proyectos

Why What How

Porqu estamos haciendo el proyecto? Qu es exactamente lo que estamos haciendo Cmo vamos a hacerlo, Calidad, Procesos

How much
Who When Where

Cunto nos va a costar el chiste?

Quines van a realizar todo? (Roles y responsabilidades) Cundo se realizar, Actividades, duracin Dnde se realizar?

Plan de Direccin de Proyectos

Debe conseguirse aprobacin de los interesados para continuar con el proyecto
Entradas

Project Charter Salida de las 8 reas de conocimiento (19 procesos) Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

Juicio de Expertos
Herramientas & Tcnicas

PLAN PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Salida

Entradas Project Charter Registro de Stakeholders Herramientas & Tcnicas Entrevistas Grupos de opinin Talleres Tcnicas grupales Cuestionarios, Encuestas Observaciones Prototipos Salidas Documento de requisitos Plan de gestin de requisitos Matriz de rastreabilidad de requisitos

1. Gestin del Alcance del proyecto

3 Procesos

- Recopilar Requisitos
- Definir el Alcance

- Crear el EDT

Entradas
Project Charter Documento de requisitos Activos de los procesos de la organizacin Herramientas & Tcnicas Juicio de expertos Anlisis del producto Identificacin de alternativas Talleres Salidas

1. Gestin del Alcance del proyecto

3 Procesos - Recopilar Requisitos

- Definir el Alcance
- Crear el EDT

Enunciado del alcance del proyecto = Project Scope Statement Actualizaciones a los documentos del proyecto

Entradas Enunciado del Alcance del proyecto = Project Scope Statement Documentacin de requisitos Activos de los procesos de la organizacin Herramientas & Tcnicas Descomposicin Salidas

1. Gestin del Alcance del proyecto

3 Procesos - Recopilar Requisitos - Definir el Alcance

- Crear el EDT
EDT Diccionario EDT Lnea base del Alcance Actualizaciones de los documentos del proyecto

Cmo vamos? 16%

INTEGRACIN
Plan para la direccin de proyectos

Alcance

Recopilar requisitos

Definir el alcance

Crear el EDT

Entradas
Lnea base del alcance Factores Ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

2. Gestin del Tiempo

5 Procesos

Herramientas & Tcnicas

Descomposicin Planificacin gradual Plantillas Juicio de expertos

- Definir las Actividades

- Secuenciar las Actividades

- Estimar los recursos de las Actividades

- Estimar la duracin de las actividades

Salidas
Lista de actividades Atributo de actividades Lista de Hitos

- Desarrollar el Cronograma

Entradas
Lista de actividades Atributos de las actividades Lista de hitos Enunciado del alcance del proyecto Activos de los procesos de la organizacin

2. Gestin del Tiempo

5 Procesos - Definir las Actividades - Secuenciar las Actividades - Estimar los recursos de las Actividades - Estimar la duracin de las actividades - Desarrollar el Cronograma

Herramientas & Tcnicas

Determinacin de dependencia Aplicacin de adelantos y retrasos Plantillas de cronogramas

Salidas
Diagrama de red del cronograma Actualizaciones a los documentos del proyecto

Entradas
Lista de actividades Atributos de la actividad Calendario de recursos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

2. Gestin del Tiempo

5 Procesos - Definir las Actividades - Secuenciar las Actividades

Herramientas & Tcnicas

Juicio de expertos Anlisis de alternativas Datos publicados para estimaciones Software de gestin

- Estimar los recursos de las Actividades

- Estimar la duracin de las actividades

Salidas
Requisitos de recursos de actividad Estructura de desglose de recursos Actualizaciones a los documentos del proyecto

- Desarrollar el Cronograma

Entradas
1. Lista de Actividades 2. Atributos de la Actividad 3. Requisitos de Recursos de la Actividad 4. Calendarios de Recursos 5. Enunciado del Alcance del Proyecto 6. Factores Ambientales de la Empresa 7. Activos de los Procesos de la Organizacin

2. Gestin del Tiempo

5 Procesos - Definir las Actividades - Secuenciar las Actividades

Herramientas & Tcnicas

1. Juicio de Expertos 2. Estimacin Anloga 3. Estimacin Paramtrica 4. Estimacin por Tres Valores 5. Anlisis de reserva

- Estimar los recursos de las Actividades

- Estimar la duracin de las actividades

- Desarrollar el Cronograma

Salidas
1. Estimados de la Duracin de la Actividad 2. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Entradas
1. Lista de Actividades 2. Atributos de la Actividad 3. Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto 4. Requisitos de Recursos de la Actividad 5. Calendarios de Recursos 6. Estimados de la Duracin de la Actividad 7. Enunciado del Alcance del Proyecto 8. Factores Ambientales de la Empresa 9. Activos de los Procesos de la Organizacin

2. Gestin del Tiempo

5 Procesos - Definir las Actividades - Secuenciar las Actividades

Herramientas & Tcnicas

1. Anlisis de la Red del Cronograma 2. Mtodo de la Ruta Crtica 3. Mtodo de la Cadena Crtica 4. Nivelacin de Recursos 5. Anlisis Qu pasa si? 6. Aplicacin de Adelantos y Retrasos 7. Compresin del Cronograma 8. Herramienta de Planificacin

- Estimar los recursos de las Actividades

- Estimar la duracin de las actividades

Salidas
1. Cronograma del Proyecto 2. Lnea base del Cronograma 3. Datos del Cronograma 4. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

- Desarrollar el Cronograma

Cmo vamos? 42%

INTEGRACIN Tiempo
Definir las actividades Secuenciar las actividades

Plan para la direccin de proyectos

Estimar los recursos de las actividades

Estimar la duracin

Desarrollar el cronograma

Entradas 1. Lnea Base del Alcance 2. Cronograma del Proyecto 3. Plan de Recursos Humanos 4. Registro de Riesgos 5. Factores Ambientales de la Empresa 6. Activos de los Procesos de la Organizacin Herramientas y Tcnicas 1. Juicio de Expertos 2. Estimacin Anloga 3. Estimacin Paramtrica 4. Estimacin Ascendente 5. Estimacin por Tres Valores 6. Anlisis de Reserva 7. Costo de la Calidad 8. Software de Estimacin de Costos para la Direccin de Proyectos 9. Anlisis de Propuestas para Licitaciones Salidas 1. Estimaciones de Costos de las Actividades 2. Base de las Estimaciones 3. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

3. Gestin de Costos
2 Procesos - Estimar los costos
- Determinar el presupuesto

Entradas 1. Estimaciones de Costos de las Actividades 2. Base de las Estimaciones 3. Lnea Base del Alcance 4. Cronograma del Proyecto 5. Calendarios de Recursos 6. Contratos 7. Activos de los Procesos de la Organizacin

3. Gestin de Costos
2 Procesos - Estimar los costos

Herramientas y Tcnicas
1. Suma de Costos 2. Anlisis de Reserva 3. Juicio de Expertos 4. Relaciones Histricas 5. Conciliacin del Lmite de Financiamiento

- Determinar el presupuesto

Salidas 1. Lnea Base del Desempeo de Costos 2. Requisitos de Financiamiento del Proyecto 3. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Cmo vamos? 53%

INTEGRACIN

Plan para la direccin de proyectos

Costos

Estimar el Costo

Determinar el presupuesto

Entradas 1. Lnea Base del Alcance 2. Registro de Interesados 3. Lnea base del Desempeo de Costos 4. Lnea Base del Cronograma 5. Registro de Riesgos 6. Factores Ambientales de la Empresa 7. Activos de los Procesos de la Organizacin

4. Gestin de Calidad
1 Proceso - Planificar la calidad

Herramientas y Tcnicas 1. Anlisis Costo-Beneficio 2. Costo de la Calidad 3. Diagramas de Control 4. Estudios Comparativos 5. Diseo de Experimentos 6. Muestreo Estadstico 7. Diagramas de Flujo 8. Metodologas de Propiedad Exclusiva de Gestin de la Calidad 9. Herramientas Adicionales de Planificacin de Calidad

Salidas 1. Plan de Gestin de Calidad 2. Mtricas de Calidad 3. Listas de Control de Calidad 4. Plan de Mejoras del Proceso 5. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Cmo vamos? 58%

INTEGRACIN

Plan para la direccin de proyectos

Calidad

Planificar la Calidad

Entradas 1. Registro de Interesados 2. Estrategia de Gestin de los Interesados 3. Factores Ambientales de la Empresa 4. Activos de los Procesos de la Organizacin

5. Gestin de Comuniaccion es
1 Proceso - Planificar las comunicaciones

Herramientas y Tcnicas 1. Anlisis de Requisitos de Comunicaciones 2. Tecnologa de las Comunicaciones 3. Modelos de Comunicacin 4. Mtodos de Comunicacin

Salidas 1. Plan de Gestin de las Comunicaciones 2. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Cmo vamos? 63%

INTEGRACIN
Plan para la direccin de proyectos

Comunicaciones

Planificar las Comunicaciones

Nos falta. 38%

Gestin de los Recursos Humanos
Gestin de Riesgos Gestin de las Adquisiciones

Entradas 1. Requisitos de Recursos de la Actividad 2. Factores Ambientales de la Empresa 3. Activos de los Procesos de la Organizacin

6. Gestin de Recursos Humanos

1 Proceso - Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

Herramientas y Tcnicas 1. Organigramas y Descripciones de Puestos 2. Creacin de Relaciones de Trabajo 3. Teora de la Organizacin
Salidas 1. Plan de Recursos Humanos

Cmo vamos? 68%

INTEGRACIN

Plan para la direccin de proyectos

Recursos Humanos

Plan de recursos humanos

Entradas
1. Enunciado del Alcance del Proyecto 2. Plan de Gestin de Costos 3. Plan de Gestin del Cronograma 4. Plan de Gestin de las Comunicaciones 5. Factores Ambientales de la Empresa 6. Activos de los Procesos de la Organizacin Herramientas y Tcnicas 1. Reuniones de Planificacin y Anlisis Salidas 1. Plan de gestin de riesgos

6. Gestin de los Riesgos

5 Proceso - Planificar la Gestin de riesgos
- Identificar los riesgos - Realizar el anlisis cualitativo de riesgos - Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos

- Planificar la respuesta a los riesgos

Entradas
1. Plan de Gestin de Riesgos 2. Estimacin de Costos de las Actividades 3. Estimacin de la Duracin de las Actividades 4. Lnea Base del Alcance 5. Registro de Interesados 6. Plan de Gestin de Costos 7. Plan de Gestin del Cronograma 8. Plan de Gestin de Calidad 9. Documentos del Proyecto 10. Factores Ambientales de la Empresa 11. Activos de los Procesos de la Organizacin Herramientas y Tcnicas 1. Revisiones a la Documentacin 2. Tcnicas de Recopilacin de Informacin 3. Anlisis de la Lista de Control 4. Anlisis de Supuestos 5. Tcnicas de Diagramacin 6. Anlisis DAFO 7. Juicio de Expertos Salidas 1. Registro de Riesgos

6. Gestin de los Riesgos

5 Proceso
- Planificar la Gestin de riesgos

- Identificar los riesgos

- Realizar el anlisis cualitativo de riesgos - Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos

- Planificar la respuesta a los riesgos

Entradas 1. Registro de Riesgos 2. Plan de Gestin de Riesgos 3. Enunciado del Alcance del Proyecto 4. Activos de los Procesos de la Organizacin

6. Gestin de los Riesgos

5 Proceso
- Planificar la Gestin de riesgos - Identificar los riesgos

Herramientas y Tcnicas 1. Evaluacin de Probabilidad e Impacto de los Riesgos 2. Matriz de Probabilidad e Impacto 3. Evaluacin de la Calidad de los Datos sobre Riesgos 4. Categorizacin de Riesgos 5. Evaluacin de la Urgencia de los Riesgos 6. Juicio de Expertos Salidas

- Realizar el anlisis cualitativo de riesgos

- Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos

- Planificar la respuesta a los riesgos

1. Actualizaciones al Registro de Riesgos

Entradas 1. Registro de Riesgos 2. Plan de Gestin de Riesgos 3. Plan de Gestin de Costos 4. Plan de Gestin del Cronograma 5. Activos de los Procesos de la Organizacin

6. Gestin de los Riesgos

5 Proceso
- Planificar la Gestin de riesgos - Identificar los riesgos - Realizar el anlisis cualitativo de riesgos

Herramientas y Tcnicas
1. Tcnicas de Recopilacin y Representacin de Datos 2. Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado 3. Juicio de Expertos Salidas 1. Actualizaciones al Registro de Riesgos

- Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos

- Planificar la respuesta a los riesgos

Entradas 1. Registro de Riesgos 2. Plan de Gestin de Riesgos Herramientas y Tcnicas 1. Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas 2. Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades 3. Estrategias de Respuesta para Contingencias 4. Juicio de Expertos Salidas 1. Actualizaciones al Registro de Riesgos 2. Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos 3. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto 4. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

6. Gestin de los Riesgos

5 Proceso
- Planificar la Gestin de riesgos - Identificar los riesgos - Realizar el anlisis cualitativo de riesgos - Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos

- Planificar la respuesta a los riesgos

Cmo vamos? 95%

INTEGRACIN Riesgos
Planificar la gestin de riesgos Identificar los riesgos

Plan para la direccin de proyectos

Anlisis de riesgos cualitativo

Anlisis de riesgos cuantitativo

Planificar la respuesta a los riesgos

Entradas 1. Lnea Base del Alcance 2. Documentacin de Requisitos 3. Acuerdos para Trabajar en Equipo 4. Registro de Riesgos 5. Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos 6. Requisitos de Recursos de la Actividad 7. Cronograma del Proyecto 8. Estimacin de Costos de las Actividades 9. Lnea Base del Desempeo de Costos 10. Factores Ambientales de la Empresa 11. Activos de los Procesos de la Organizacin Herramientas y Tcnicas 1. Anlisis de Hacer o Comprar 2. Juicio de Expertos 3. Tipos de Contrato Salidas 1. Plan de Gestin de las Adquisiciones 2. Enunciados del Trabajo Relativo a Adquisiciones 3. Decisiones de Hacer o Comprar 4. Documentos de la Adquisicin 5. Criterios de Seleccin de Proveedores 6. Solicitudes de Cambio

6. Gestin de las adquisiciones

1 Proceso - Planificar las adquisiciones

Cmo vamos? 100%

INTEGRACIN Plan para la direccin de proyectos

Adquisiciones

Planificar las adquisiciones