Manual de prcticas Laboratorio III Primavera 2013

Contenido
Prctica 1. Instalacin de la base de datos ....................................................................... 2 Prctica 2. Importar tablas ISPT y Subsidio al empleo .................................................... 3 Prctica 3. Captura de tabla Vacaciones ........................................................................... 6 Prctica 4. Captura de tabla Salario Diario Integrado ..................................................... 7 Prctica 5. Parmetros del sistema .................................................................................. 7 Prctica 6. Percepciones y deducciones .......................................................................... 8 Prctica 7. Bases fiscales ................................................................................................. 8 Prctica 8. Parmetros de la nmina Carpeta Generales ................................................. 9 Prctica 9. Parmetros de la nmina Carpeta Cuotas IMSS .......................................... 10 Prctica 10. Retencin IMSS .......................................................................................... 10 Prctica 11. Alta de puestos........................................................................................... 11 Prctica 12. Alta de trabajadores .................................................................................... 12 Prctica 13. Consulta de recibos de nmina ................................................................... 14 Prctica 14. Creacin del siguiente periodo ................................................................... 14

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Prctica 1. Instalacin de la base de datos La nmina ser quincenal y la primera se pagar el 15 Octubre de 2012 utilizaremos el catlogo estndar de tablas y el estndar de percepciones y deducciones 1. Entra al programa de NOI 2. Pulsa F8 en clave

3. En la ventana de cambio de directorio y fecha elige tu carpeta que creaste para guardar tu informacin 4. En fecha de nmina escribe 151012

5. Pregunta si deseamos instalar la base de datos, oprime S

6. Pregunta si deseamos Instalar catlogo estndar de percepciones y deducciones, oprime S

7. Catlogo estndar de tablas, oprime Si

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8. Aparece el mensaje se ha instalado la base de datos para la fecha de nmina 15/Oct/12, oprime Aceptar

Prctica 2. Importar tablas ISPT y Subsidio al empleo Las tablas a utilizar para ISPT son las del 2012 las cuales las importaremos de la pgina de Aspel 1. Entra a la pgina de Aspel http://www.aspel.com.mx/ selecciona Productos/ Administrativos/ Apel-NOI

2. Seleccionamos Tablas para el clculo ISR

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3. De periodo 2012 seleccionamos el archivo NOI4.5 abres el men emergente (clic en botn derecho del ratn) y seleccionas Guardar enlace como (tambin puede aparecer como Guardar destino como)

4. Y seleccionas tu carpeta de trabajo y le das guardar

5. Repite los pasos del 2 al 4 pero ahora selecciona las tablas anuales (archivo IsptAn2012) 6. En NOI seleccionamos del Men Archivos, opcin Tablas del sistema o desde la barra de herramientas, oprime el botn 7. Aparece la siguiente pantalla

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8. Oprime el botn Importar tablas desde archivo

9. Clic en el signo de interrogacin,

10. Selecciona ISPT2012 y Abrir

11. Da clic en Ver tablas y selecciona Sustituir Tablas

12. Te aparece el siguiente mensaje selecciona Si

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13. Te aparece el mensaje selecciona Aceptar

14. Repite los pasos del 8 al 13 para las tablas anuales

Prctica 3. Captura de tabla Vacaciones Las prestaciones que tienen todos los trabajadores son las siguientes: Aguinaldo 15 das
Antigedad 1 2 3 4 9 14 Das de Prima vacaciones Vacacional 10 50% 12 50% 14 50% 16 50% 18 50% 20 50%

La tabla de vacaciones tiene tres columnas, la primera es la antigedad; la segunda es para los das disfrute y la tercera es la de das prima vacacional, como en la tabla anterior solo tenemos los das de vacaciones y el porcentaje de prima vacacional nosotros tenemos que calcular los das de prima vacacional multiplicando los das de vacaciones por la prima vacacional. p/e 10 * 50% = 5 1. Pulsa el botn de agregar 2. Aparece nmero de tabla, en tipo selecciona Vacaciones, escribe en descripcin VacacionesLabIII

3. Captura la tabla que aparece a continuacin

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4. Oprime el botn de guardar

Prctica 4. Captura de tabla Salario Diario Integrado La tabla para el clculo del Salario Diario Integrado tiene tres columnas, la primera es la antigedad, la segunda es para los das de prima vacacional (se calcula multiplicando das de vacaciones por prima vacacional), y la tercera para das de aguinaldo que siempre van a ser para este ejercicio 15 das. 1. Pulsa el botn de agregar 2. Aparece nmero de tabla, en tipo selecciona Salario, escribe en descripcin SalarioLabIII 3. Captura la tabla que aparece a continuacin

4. Oprime el botn de guardar Prctica 5. Parmetros del sistema Vamos a manejar centavos, puestos y su clave ser secuencial; no se van a manejar departamentos y vamos a capturar los das de disfrute de vacaciones 1. Desde el men Utileras/ Configuracin , seala Parmetros del sistema

2. Aparece la siguiente pantalla

3. Desactiva manejo de departamentos y redondeo a pesos

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4. Presiona Aceptar Prctica 6. Percepciones y deducciones En este apartado debes indicar las claves de las percepciones y deducciones que utilizar tu empresa. Debido a que instalamos el catalogo estndar de percepciones y deducciones no es necesario que las modifiques

Prctica 7. Bases fiscales En este parmetro puedes modificar los nombres de las bases fiscales que utiliza el sistema para la elaboracin de los clculos de impuestos, as como el periodo que tomarn para la determinacin de cada uno de ellos. Las bases fiscales de la 1 a la 6 son las ms importantes, vienen predefinidas en el sistema

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Prctica 8. Parmetros de la nmina Carpeta Generales 1. Desde el men configuracin , seala Parmetros de la nmina 2. Aparece la siguiente pantalla

3. Como la nmina es quincenal en Das de pago va 15.2083 que se obtiene de dividir los das del ao entre el nmero de quincenas que tiene este (365/24) 4. En das por ao va 365 y en el caso de aos bisiestos cambiara a 366 5. Das de la semana se utiliza para establecer la proporcin que se descontar en caso de ocurrir una falta. Si un trabajador tiene una ausencia y se definen 6 das, se le descontar 1 1/6 das. Si se definen cinco das se le aplicar 1 2/5 das de descuento. En el recibo aparecer descontado el da, as como su parte proporcional del sptimo da que le corresponde 6. Tipo de Calculo como es la primera nmina del mes va Mensual 7. Modifica salario mnimo a 59.08 8. Modifica salario mnimo del DF. a 62.33 9. ISR mes queda tabla 1 10. ISR Ao tabla2 11. Subsidio empleo tabla 3 12. Salario Diario Integrado selecciona tabla 7

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13. Vacaciones selecciona tabla 6 14. Los parmetros de la nmina deben de quedar as

Prctica 9. Parmetros de la nmina Carpeta Cuotas IMSS Los datos a utilizar para las cuotas del IMSS son los del 2012 y el % riesgo de trabajo que utilizaremos es 1.325% 1. Oprime carpeta Cuotas IMSS 2. De acuerdo a la ley del IMSS hay que modificar tope de salarios mnimos (tope SF) y cuotas obrero patronales 3. Debe de quedar de la siguiente manera:

Prctica 10. Retencin IMSS 1. Estos parmetros determinan la forma de clculo del SDI, el monto que se debe validar para retener o no la cuota del IMSS al trabajador y la forma en que se deben considerar las faltas por ausentismo en el rubro de Enfermedad y Maternidad

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2. Oprime Aceptar
Prctica 11. Alta de puestos Los puestos que dars de alta son los siguientes:
Salario Diario 250 150 100 Salario Mximo 300 200 150

Puestos Contador Auxiliar Secretaria

1. Men Archivos, opcin Puestos 2. Aparece la siguiente pantalla

3. Oprime el botn agregar 4. Aparece la siguiente pantalla

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5. Da de alta el puesto 1, captura en Descripcin Contador, en Salario Diario 250 y en Salario mximo 300 6. Da de alta el puesto 2, captura en Descripcin Auxiliar en Salario Diario 150 y en Salario mximo 200 7. Da de alta el puesto 3, captura en Descripcin Secretaria en Salario Diario 100 y en Salario mximo 150 8. Cierra la ventana de agregar, aparece la siguiente pantalla

Prctica 12. Alta de trabajadores Dalos de alta con Salario Diario, con fecha 1 enero de 2012 Salario Diario
250.00 150.00 100.00

Clave Nombre
1 (El que tengas en Excel) 2 (El que tengas en Excel) 3 (El que tengas en Excel)

Puesto Contador Auxiliar Secretaria

1. Men Archivos, opcin Trabajadores o de la barra de herramientas, oprime el botn

2. Oprime el botn agregar 3. Captura nombre, apellido paterno, apellido materno, fecha de nacimiento, RFC, puesto, clasificacin (como clasificacin escribe las tres primeras letras del puesto)

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4. Oprime la carpeta de Salario 5. Verifica que en salario actual te tome el salario de acuerdo al puesto 6. Verifica los dems datos te queden como a continuacin

7. Oprime Aceptar 8. Aparece el mensaje de tipo de contrato, da clic en Aceptar

9. Te aparece el siguiente mensaje, presiona Si

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10. Repite los pasos del 1 al 7 para dar de alta a los dems trabajadores

Prctica 13. Consulta de recibos de nmina

1. Men consulta, opcin consulta de recibos o de la barra de herramientas de

catlogo de trabajadores da clic en el botn

2. Compara que los resultados sean iguales a los de tu nmina capturada en Excel

Prctica 14. Creacin del siguiente periodo Crea la quincena del 31/10/2012 1. Men Utileras, opcin creacin del siguiente periodo 2. Directorio destino queda el mismo que cuando entramos la primera vez 3. En fecha de la siguiente nmina escribe 311012 4. Pregunta que si deseas cambiarte al siguiente periodo oprime S

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