INSTITUT LATIHAN DAN DAKWAH SELANGOR (ILDAS)Sungai Lang Parit Baru, Sungai Tawar 45100 Sabak Bernam, Selangor Darul Ehsan.Tel: 03-32137904/7941/7944

KURSUS PENGURUSANFAIL DAN REKOD3-5 SEPTEMBER 2007

PRAKATA

PENGENALAN

Kursus Pengurusan fail dan rekod ini dikendalikan oleh Bimbingan danLatihan Awal (BLA). Kandungan kursus ini menjuruskan kepadapenkendalian fail dan rekod jabatan dengan lebih teratur dan berkesan.Mengikut prosedur kualiti MS ISO 9001:2000 menyarankan supayaorganisasi menggunakan pendekatan proses memberi tumpuan kepadamerancang dan menyediakan sumber serta mengurus, mengawal,menilai dan melaksana proses-proses untuk menghasilkan perkhidmatanyang berkualiti.Dalam kursus ini penekanan pengawalan rekod. Rekod di jabatan diwujudkan dan diselenggarakan bagi dijadikan bukti kepada pematuhankepada kehendak standard dan keberkesanan operasi sistem pengurusankualiti. Rekod-rekod hendaklah dikendalikan dengan baik supaya ia dapatdibaca, mudah dikenali dan mudah diperolehi semula. Prosedur bagimengawal, mengenal, menyimpan, menjaga, mendapatkan semula danmelupuskan rekod hendaklah didokumenkan.

MATLAMAT KURSUS

Peserta didedahkan:

Cara pengurusan fail dan rekod cara sistematik dan berkesan.2.Membuka dan menutup fail yang betul.3.Mengawal pergerakan fail.4.Cara mengasingkan fail dan rekod.

Mengendalikan dan pemeliharaan fail dan rekod.6.Mengurus fail dan rekod terperingkat.7.Kaedah pelupusan fail dan rekod.Setelah tamat kursus ini, peserta akan dapat mengenalpasti rekod-rekodyang perlu dihasilkan dan diselenggarakan hasil perlaksanaanperkhidmatan tersebut. Rekod-rekod yang dihasilkan ini selain menjadibukti perlaksanaan, ianya juga dapat membantu dari segi analisis datadan usaha yang dijalankan bagi penambahbaikan.

KURSUS FAIL DAN REKOD

TARIKHPERKARAMASA

03 Septembert2007SELAMAT DATANGSuai kenal dan penumbuhankumpulanPegertian Pengurusan Fail danRekod1430 -1630Minum1630 -1700Riadah1700 - 1830ISO2100 - 230004 September2007Konsep Pengurusan Fail danRekodFail Memfail0830 - 1030Minum 1030 - 1100Pengurusan fail dan rekodPenutupan/buka FailBuka Fail (Jilid)1100 - 1300Makan Tengah hari1300 - 1430Latih Amal (mengikutkumpulan)1430 -1630Minum1630 -1700Riadah1700 - 1830Pengurusan fail terperingkat2100 - 230005 September2007Bilik Rekod dan PemeliharaanRekod0830 - 1030Minum 1030 - 1100PemisahanPindah Fail dan RekodPemusnahan Rekod1100 - 1230Penilaian KursusPenutupan Program (Kursus)1230-1300Makan Tengah hariBalik (Penyerahan kunci bilik)

SOALAN LATIH AMAL

1.Apa itu rekod awam dan kepentingannya?