AGENDA DAN PERBINCANGAN DALAM MESYUARAT JK PBS PERINGKAT SEKOLAH

1. Mesyuarat Kali Pertama (dicadangkan pada bulan Januari): (a) Menubuhkan jawatankuasa PBS peringkat sekolah: (i) Tubuhkan jawatankuasa dan sediakan senarai (diisytiharkan). (ii) Penyerahan surat (surat pelantikan jawatankuasa). (b) Menetapkan hala tuju dan matlamat (perancangan aktiviti): (i) Penyebaran dan pembudayaan PBS di kalangan guru. (ii) Penyebaran maklumat kepada murid. (iii) Penyebaran kepada penjaga/ibubapa (waris). (iv) Pembinaan jalinan dan jaringan. (c) Menyediakan dan merancang: (i) Rancangan tahunan PBS. (ii) Jadual pengoperasian PBS (LP sediakan). (iii) Jadual kerja (aktiviti PBS berdasarkan sekolah). (iv) Carta GANTT aktiviti. (v) Format penulisan RPH berdasarkan KSSR/KBSM, Jemaah Nazir dan penggunaan BRP atau fail RPH. (vi) Pembinaan dan penyelarasan instrumen PBS (skor). (vii) Jawatankuasa dan senarai tugas JK Pementoran, Penyelarasan, Pemantauan dan Pengesanan. ( Senarai tugas rujuk B.8 hingga B.11 Instrumen Penjaminan Kualiti ) * Pementoran Penataran KSSR/KBSM, PBS, Standard Prestasi dan latihan (bimbingan pelaksanaan pentaksiran (Jadual taklimat/latihan dalaman dan luaran) * Penyelarasan Penyeragaman tugas dan skor berdasarkan standard prestasi, antara guru (jadual penyelarasan dalaman dan luaran) * Pemantauan Jadual pemantauan (pastikan dalam P&P ada PBS, mengikut jadual, berlaku, direkod), tindak ikut dijalankan. * Pengesanan Kekuatan dan kelemahan instrumen pentaksiran (menilai tugas dan instumen akur dengan KSSR/KBSM, membuat penambahbaikan instrumen dsb.) (d) Memaklumkan aplikasi dan proses SPPBS: (i) Login pengguna dan katalaluan (maklumkan JPN/PPD untuk disediakan). (ii) Daftarkan pentadbir, guru mata pelajaran, murid dan kelas. (iii) Diwujudkan login pengguna dan katalaluan guru mata pelajaran. (e) Menguruskan Kes Khas: (i) Sediakan proses kerja, carta alir kerja, senarai semak. [ rujuk A. Bahagian 3 Instrumen Penjaminan Kualiti ] tugas jawatankuasa

(f) Menyediakan fail: (i) Fail * Pentadbir

- Fail Induk (Am 435 Pin 1/80 [ putih ) [ A. Bhg. 1] - Fail Dokumen Salinan fail induk [A. Bhg. 2] ( rujuk instrumen Penjaminan Kualiti ) * Murid - Fail Perkembangan Murid (setiap murid) * Aliran - Fail Show Case (satu bagi setiap aliran) * Mata Pelajaran - Fail Instrumen Mata Pelajaran (aliran) * Guru - Fail Guru (Biodata, Jadual, Standard Kurikulum, Standard Prestasi, Borang Transit, dll) (ii) Penyimpanan Fail Perkembangan Murid, Fail Show Case, Fail Instrumen Mata Pelajaran. (ii) Pengurusan dan kandungan fail PBS (Fail Induk Pengurusan dan Fail Pengurusan).

(g) Lain-lain: (i) Borang Transit (penggunaan, semakan dan pengesahan Mac, Mei, Julai, September). (ii) Penggunaan Borang Transit selepas pentaksiran (borang rekod individu / kumpulan). (iii) Kekerapan pelaporan formatif dan sumatif serta pengisian prestasi ke dalam aplikasi SPPBS. (iv) Penyimpanan fail di tempat selamat dan penyerahan evidens kepada murid. (v) Ketetapan peperiksaan (ada/tiada) dan pemilihan untuk Anugerah Hari Kecemerlangan (vi) Penataran kepada semua guru terutama guru baharu. (vii) Kurikulum Standard dan dokumen Standard Prestasi (guru dan pentadbir). 2. Mesyuarat Kali Kedua (dicadangkan pada bulan Mac): (a) Memastikan jadual pengoperasian telah dilaksanakan mengikut prosedur. (b) Laporan perancangan JK Aktiviti Penjaminan Kualiti (pastikan integriti guru): (i) Pementoran Penataran KSSR/KBSM, PBS, Standard Prestasi dan latihan (bimbingan pelaksanaan pentaksiran). (ii) Pemantauan Jadual pemantauan (pastikan dalam P&P ada PBS, mengikut jadual, berlaku, direkod, tindakikut, berlaku pemulihan). (iii) Penyelarasan Penyeragaman skor berdasarkan standard prestasi, antara guru. (iv) Pengesanan Kekuatan dan kelemahan instrumen pentaksiran (menilai tugas dan instumen akur dengan KSSR/KBSM, membuat penambahbaikan instrumen dsb.). (c) Kemasukan data SPPBS Online kemasukan prestasi. (d) Penyediaan sijil Pencapaian Standard Prestasi Jun. (e) Pengurusan evidens dalam Fail Perkembangan Murid. (f) Pengurusan evidens dalam Fail Showcase. (g) Membincangkan isu atau masalah PBS dan KSSR/KBSM. (h) Membentangkan laporan kes khas dan LINUS (sekolah rendah).

3. Mesyuarat Kali Ketiga (dicadangkan pada bulan Jun): (a) Memastikan jadual pengoperasian telah dilaksanakan mengikut prosedur. (b) Laporan Aktiviti Penjaminan Kualiti: (i) Pementoran (ii) Pemantauan (iii) Penyelarasan (iv) Pengesanan (c) Pengoperasian SPPBS Online kemasukan pencapaian band. (d) Pengurusan evidens dalam Fail Perkembangan Murid. (e) Pengurusan evidens dalam Fail Showcase. (f) Membincangkan isu atau masalah PBS dan KSSR/KSSM. (g) Membentangkan laporan kes khas dan LINUS (sekolah rendah). 4. Mesyuarat Kali Keempat (dicadangkan pada bulan Oktober): (a) Pelaporan analisis mata pelajaran mengikut pencapaian band dan tahun (perlu dihantar ke PPD). (b) Pelaporan post-mortem pencapaian band bagi setiap mata pelajaran (perlu dihantar ke PPD). (c) Cetakan pelaporan pencapaian murid (sumatif) untuk dimasukkan ke dalam Fail Perkembangan Murid. (d) Pengurusan evidens dalam Fail Showcase. (e) Persediaan perancangan untuk aktiviti PBS tahun hadapan: (i) Pengoperasian SPPBS Online naik kelas, pindah masuk/keluar. (ii) Penataran PBS terkini. (iii) Fail murid tahun / tingkatan tahun berikutnya. (iv) Taklimat kepada murid dan penjaga / ibubapa.