Planeamiento de proyectos La planificacin de proyectos forma parte de la gestin de proyectos, la cual se vale de cronogramas tales como diagramas de Gantt

para planear y subsecuentemente informar del progreso dentro del entorno del proyecto. Es el proceso para cuantificar el tiempo y recursos que un proyecto costar. La finalidad del planeamiento de proyecto es crear un plan de proyecto que un gestor de proyectos (gestor de proyecto) pueda usar para acompaar el progreso de su equipo. Ejemplo de planificacin de un proyecto 1. Determine las condiciones exactas para que el proyecto sea finalizado o completado. Antes de que estn absolutamente claros cuales son los objetivos del proyecto, no tiene sentido comenzar a estimar cuanto tiempo llevar y/o cunto costar. Desgraciadamente, muchos gerentes de proyecto fallan al no examinar esta primera etapa crucial. 2. Haga un inventario de todo el trabajo que se requiere sea hecho con una estimativa del tiempo necesario para un nico miembro del equipo. Esto puede ser hecho en una sesin de planeamiento con todos los miembros del equipo. Tareas que lleven mucho tiempo para terminar necesitan ser partidas en tareas menores. El resultado es work breakdown structure (WBS). 3. Identifquese todos los recursos necesarios para ejecutar cada elemento terminal del WBS (cada tarea). En este momento usted puede estimar el costo para entregar cada elemento terminal y, consecuentemente, todo el proyecto (aproximacin bottom-up). 4. Decida si este plan tiene sentido, es decir, si los costos justifican los beneficios. Modifique los objetivos y el trabajo como sea necesario. 5. Defina dependencias entre tareas. Algunas tareas necesitan ser terminadas antes que otras tareas puedan comenzar. Poniendo las tareas en orden de conclusin, un gerente de proyectos construye una red de proyecto (diagrama PERT). 6. Calcule el tiempo mnimo para ejecutar el proyecto: es el trayecto ms largo a travs de la red del proyecto (PERT), desde el comienzo del proyecto hasta su extremo final. Este trayecto se llama camino crtico. Las otras tareas pueden ser hechas en paralelo al camino crtico, pero cualquier atraso en las tareas del camino crtico resultar automticamente en el atraso del proyecto completo. 7. Cree un cronograma de proyecto, por ejemplo, usando un diagrama de Gantt. 8. Haga un plan de gestin de riesgos y modifique el proyecto de acuerdo con este plan. 9. Obtenga el comportamiento de la organizacin al iniciar la ejecucin del proyecto.