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Power Point

Power Point

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Power Point
1. Programas de presentaciones
Power Point, Impress (Open Office). También se pueden realizapresentaciones on-line (en Internet sin necesidad de tener el programa) con googleDocs presentaciones, si se tiene una cuenta de gmail.Explicar la importancia de este tipo de programa: Conferencias, presentaciónde trabajos, animaciones lúdicas, cursos, reuniones de trabajo.Para abrir una presentación existente, tenemos que ir a
archivo-abrir 
e ir a lacarpeta en donde está la presentación.Para guardar las presentaciones, podemos hacerlos con la extensión
.ppt
si en
guardar como tipo
elegimos presentación y con la extensión
.pps
si en
guardar como tipo
escogemos presentación con diapositivas de power point. La diferenciaentre una u otra, consiste en que en al hacer doble click sobre la presentación con laextensión pps, nos la ejecuta directamente mostrándonos las diapositivas, mientrasque la .ppt, nos abriría el programa power point para seguir trabajando sobre sudiseño.
2. Interfaz del programa
Menús
: Vista rápida de los menús, ya que después se estudian detalladamente.
Barras de herramientas
: En
ver-barras de herramientas
, es habitual tener activadaslas siguientes:
Estándar 
: Con funciones como guardar, copiar, pegar, zoom, …
Formato
: Tipo, tamaño y color de letra, alineación, viñetas,…
Dibujo
: Nos permite dibujar líneas, círculos, figuras geométricas sencillas, insertar WordArts, organigramas,… en nuestras diapositivas.
Panel de tareas
: Situado al lado derecho, nos facilita la elección del tipo de diapositivacon el que vamos a trabajar.En la barra superior la opción
ver 
, nos abre cuatro formas para trabajar y visualizar lapresentación:
Normal
: A la izquierda están las diapositivas y a la derecha el área de trabajo.
Clasificador de diapositivas
: Muestra un esquema de todas las diapositivas denuestra presentación.
Presentación
: Ejecuta la misma.
Página de notas
: Nos permite añadir comentarios a la diapositiva, pero que no sevisualizarán al ejecutar la presentación.
3. Archivo nuevo
Pinchando en
archivo-nuevo
, se nos abre a la derecha una ventana que nosabre cuatro posibilidades para empezar a trabajar:
Presentación en blanco
: Partimos totalmente de cero.
A partir de una plantilla de diseño
: Utilizamos plantillas ya prediseñadas por elprograma para hacer la presentación.
A partir del autoasistente para contenido
: Por medio de una serie de pasos, elprograma genera una plantilla que se adapta a nuestras necesidades.
 
A partir de una presentación existente
: Utilizamos una presentación ya creada.
4. Plantillas y patrones
En
Formato-Diseño de la diapositiva
podemos escoger como vamos adistribuir la información en la misma (título, título y texto, con objetos,…) y en
Formato-Estilo de la diapositiva
podemos aplicar las plantillas ya prediseñadas queantes comentamos.La mayor parte de las ocasiones vamos a trabaja con un mismo modelo dediapositiva en toda la presentación. Por esto puede ser útil ir a
Ver-Patrón-Patrón dediapositivas
y allí establecer un diseño general para todas las diapositivas, incluyendopor ejemplo apartados como la fecha o un fondo común. Permite crear un patrón paralas diapositivas tipo título y otro para el resto.Para establecer un color de fondo en las diapositivas, tenemos que ir a
Formato-Fondo
y allí escoger el color. Para utilizar una imagen como fondo iríamos a
Formato-Fondo-pestaña-Efectos de relleno-Imagen-Seleccionar imagen
.
5. Insertar 
Texto
: Siguiendo la plantilla de diseño, podemos colocar texto en los sitiosprediseñados para esto (título, subtítulo, texto).
Cuadros de texto
: En la barra de herramientas de dibujo podemos seleccionar elcuadro con texto y colocarlo en cualquier lugar de la presentación.
WordArt
: En la barra de herramientas de dibujo podemos seleccionar wordart (Ainclinada) y nos permite realizar títulos y textos con formas muy espectaculares paranuestras presentaciones.l
Autoformas y diagramas
: Pinchando en estos iconos de la barra de dibujo podemosdibujar flechas, diagramas de flujo, diferentes formas geométricas,…
Imágenes
: Yendo a
Insertar-Imagen
o desde la barra de herramientas de dibujopodemos insertar una imagen predisada por el programa (hay que elegir unacategoría en buscar colecciones), o bien desde archivo, donde buscamos imágenesque tengamos guardadas en nuestro ordenador.
Sonidos y vídeos
: En Insertar películas y sonidos podemos añadir a nuestraspresentaciones sonidos y/o vídeos y animaciones (tanto prediseñadas como dearchivo) que las hagan mucho más dinámicas. Para insertar un sonido hay quepincharlo con el botón derecho-insertar-elegir si se quiere que suene automáticamenteo al hacer click sobre él.Los vídeos parece que funcionan mejor si se introduce un botón de acción en
Presentación-Botones de acción-se elige el de película-en clic del mouse-escogemos hipervínculo a otro archivo y seleccionamos el vídeo
que queremosque se vea al hacer clic sobre el botón.Si queremos grabar nuestra voz, para añadírsela a las diapositivas tenemosque realizarlo en
Presentación-Grabar narración
.

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