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CONTENIDO
I. PRESENTACION.....................................................................................................................2 1.1 Identificacin del Ncleo Ejecutor Etapa de Distribucin................3 1.2 Localizacin del NEDD ......................................................................3 1.3 Poblacin Usuaria.............................................................................. 3 1.4 Actores Involucrados.........................................................................4 II. OBJETIVOS............................................................................................................................4 III. DEMANDA.............................................................................................................................4 IV. OFERTA.................................................................................................................................7 V. DISTRIBUCIN....................................................................................................................7 5.1 Estrategias de distribucin................................................................7 5.2 Recopilacin de Documentos..................................................8 5.3 Procedimientos de Distribucin.........................................................9 VI. ORGANIZACIN (Recursos Humanos)...........................................................................14 6.1 Organizacin................................................................................... 14 6.2 Recursos Humanos.........................................................................17 VII. CRONOGRAMA DE DISTRIBUCIN DE LA REGION DE MADRE DE DIOS.....22 22 VI. PRESUPUESTO...................................................................................................................23 5.1 Objetivo Fundamental...............................................................................................24 5.2 Objetivos Especficos.................................................................................................24 5.3 Anlisis del Almacn..................................................................................................25 5.4 Principios bsicos que se ha considerado para operatividad del rea de almacenamiento...............................................................................................................25 X. ALMACENAJE DE LAS PRENDAS ESCOLARES.........................................................25 XI. CLCULO DEL REA TOTAL DEL ALMACEN........................................................26 XII. TOMA DE INVENTARIOS..............................................................................................27 XIII. CONSIDERACIONES PARA EL CLCULO DE FLETES .......................................27 13.1 Costeo de acuerdo a rutas y tramos.............................................27 13.2 Factores que inciden en el flete....................................................28 XIV. CONSIDERACIONES FINALES...................................................................................28
I. PRESENTACION
Mediante Decreto de Urgencia N 058-2011, publicado el 26 de octubre de 2011, el Gobierno Central dict medidas extraordinarias y urgentes con el objeto de mantener y promover el dinamismo de la economa nacional, autorizando excepcionalmente al pliego Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social MIMDES Unidad Ejecutora 004 Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social - FONCODES , a gestionar hasta el 30 de junio 2012, a travs de la modalidad de Ncleo Ejecutor, la adquisicin a las micro y pequeas empresas MYPE, de uniformes, calzados, chompas y buzos para escolares, as como su distribucin en las zonas de pobreza y pobreza extrema a nivel nacional. As mismo, autorizase la adquisicin y distribucin de uniformes para el Ministerio del Interior y de vestuario para el Ministerio de Defensa. El financiamiento de la medida establecida mediante dicho Decreto de Urgencia, es hasta por el monto de trescientos ochenta y un millones quinientos mil y 00/100 nuevos soles (S/. 381500,000.00). Y, mediante Decreto
de Urgencia N 016-2012, publicado el 26 de junio de 2012, se ampla su vigencia, hasta el 31 de diciembre de 2012, a efectos de culminar con la contratacin y distribucin de bienes a travs de la modalidad de Ncleos Ejecutores.
El Presidente es el representante legal del Ncleo Ejecutor, gozar de las facultades para intervenir en los procedimientos administrativos y judiciales y tendr el voto dirimente en las sesiones respectivas. El NEDD Madre de Dios tendr capacidad jurdica y se sujetar a las normas que regulan las actividades del mbito del sector privado, as como las funciones y atribuciones previstas en el D.L. N 26157, D.S. N 015-96-PCM y D.S. N 020-96-PRES y dems normativa aplicable y se regir por el marco normativo de FONCODES.
1.2
1.3
Poblacin Usuaria
La poblacin usuaria se ha determinado de acuerdo (a la informacin proporcionado por el MINEDU) a los cuadros reportes enviados por el UGAT LIMA detallndose en el siguiente cuadro.
N ALUMNOS I.E 21 2 32 55 HOMBRES MUJERES CALZADO 365 4 902 1271 345 13 820 1178 0 0 1722 1722
PRENDAS BUZO 710 17 1722 2449 UNIFORME 710 17 1722 2449 TOTAL PRENDAS 1420 34 5166 6620
1.4
Actores Involucrados
A. DIRECTOS: APAFAS MINEDU PRODUCE UGEL FONCODES NEDD
B. INDIRECTOS: GOBERNACION GOBIERNO REGIONAL GOBIERNO LOCAL MESA DE CONCERTACION JUEZ DE PAZ DEFENSORIA DEL PUEBLO PRESIDENTE DE LA COMUNIDAD
II. OBJETIVOS
El objetivo principal del NEDD Madre de Dios es lograr la distribucin del total de prendas escolares a las 55 Instituciones Educativas de la Regin siguiendo el cronograma de entrega y de acuerdo a los puntos de acopio identificados en toda la Provincia del Manu de la Region de Madre de Dios hasta el 31 de Diciembre como fecha lmite para cerrar con todos los procesos de liquidacin y cierre del NEDD.
III. DEMANDA
En los siguientes cuadros se detalla la informacin entregada por el Ministerio de Educacin a FONCODES y entregada a los NEDD para la distribucin de las prendas en la Regin de Madre de Dios. Se detalla de acuerdo a las Provincias, Distritos, UGELs, Instituciones Educativas, tipo de prenda, nmero de estudiantes por sexo. Demanda MINEDU
UGEL NUM I.E. N ALUMNOS N PRENDAS
MUJERES 1178
CALZADOS 1722
UNIFORMES 2449
2449
Item
1 2
Distrito
Manu Huepetuhe TOTAL
Localidad
Salvacin Huepetuhe
*Las Horas de viaje en camioneta son 53 horas *De la localidad de Salvacin a la zona de Itahuania el trnsito vehicular es en trocha y de Itahuania a Boca Manu - Fitzcarrald es por Rio con motor fuera de borda, siendo un promedio de viaje aproximadamente de 3 horas.
Cantidad de Comites de Recepcion: Nivel Inicial / No escolarizado Nivel Primario Nivel Inicial 02 32 21
Tipos de servicio de trasnporte: En la zona de intervencin circulan vehiculos de trasporte segn detalle:
Transporte en la Provincia del Manu y sus Distritos De Puerto Maldonado - Manu Fitzcarrald y Huepetuhe, el transporte es comercial y de pasajeros y Fluvial. (Motor fuera de borda o Peque peque).
IV.
OFERTA
Se preve la llegada de las prendas escolares a partir de 12 de Noviembre del presente ao. el almacn de FONCODES ubicado en el Jr. Gonzales Prada N 1127 en la Ciudad de Puerto Maldonado estar en condiciones apropiadas para la recepcin y posterior almacenamiento de los bienes de acuerdo a la demanda establecida.
V.
DISTRIBUCIN
El NEDD Madre de Dios elegir el servicio o combinacin de estos, que represente una solucin balanceada entre calidad y costo del servicio ofrecido para lo cual se ha tomado las siguientes estrategias.
5.1
Estrategias de distribucin
El despacho de las prendas escolares (salida de los almacenes) con destino a los Comits de Recepcin se ejecutar de acuerdo al Plan de Distribucin del NEDD Madre de Dios, y podr iniciarse si se cuenta con la documentacin adecuadamente llenada de los Comits de Recepcin por parte del MINEDU correspondiente; conforme a la ruta de distribucin, centro de acopio o Institucin Educativa a atender. El NEDD Madre de Dios para el cumplimiento de su objetivo coordinar con las autoridades locales de nivel Distrital, Provincial y Regional e Instituciones de la Sociedad Civil que apoyen este proceso o acten como veedores. Para la difusin de la programacin de las entregas se podr emplear publicaciones en los diferentes medios de comunicacin regional. La programacin de las entregas, previa verificacin de la existencia de la documentacin necesaria completa y correctamente emitida, podr realizarse bajo los esquemas siguientes, que no son excluyentes: Programa de entrega a CR de Instituciones Educativas a travs de locales centrales de distribucin Se programar la entrega de las prendas, teniendo en cuenta la ruta ms eficientes para la entrega (atender la mayor cantidad de Instituciones Educativas en la Localidad previa coordinacin con la UGEL) la comunicacin de dicha entrega (Se coordinar con la Gobernacin, Gobierno Local, UGEL, APAFAS y FONCODES). La entrega se efectuar en un punto central para varios CR de Instituciones Educativas, que puede ser el local de la Municipalidad de cada Distrito o el local de la Gobernacin u otra entidad estatal. Siendo un total de 55 I.E y 6620 prendas en total
Se programar la entrega a las I.E. que tengan mejor acceso a la capital de Distrito, esto se har con apoyo de las UGEL, Gobiernos Locales y Gobernador. Siendo un total de 55 I.E y 6620 prendas en total El NEDD Madre de Dios, aplicar una estrategia de distribucin, la misma que ha considerado llegar a las Capitales de los Distritos donde existe accesibilidad a los medios de trasnporte en pocas secas, ya que es necesatio indicar los puntos de distribucin se encuentran en la zona de la selva de la Region de Madre de Dios, a los cuales en poca de lluvia el acceso vehicular es intransitable y cuando el rio crece se puede tornar peligroso en el transporte fluvial de los bienes a distribuir. A continuacin anexamos cuadro de la estrategia de intervencin planteada por los dos puntos de distribucin:
Comites de Recepcion
Item UGEL Almacen Distritos del Manu INICIAL No INICIALPRIMARIOS Escolarizado JARDIN Total de C.R
1 Manu 2
Puerto Maldonad o
21 11
2 0
10 11
33 22
TOTAL
32
21
55
6620
5.2
Recopilacin de Documentos
Consiste en recabar la documentacin necesaria para la distribucin de los bienes a los Comits de Recepcin. La documentacin constituir un Expediente de Recepcin de Bienes y comprender: Copia de la certificacin del Comit de Recepcin Acta de Recepcin (Anexo N 3.2) Gua de Remisin (vlidamente emitido segn las normas pertinentes de la SUNAT) Fotocopia del D.N.I. de los integrantes del Comit de Recepcin (facultativo) El NEDD efectuar las coordinaciones con las UGEL para la recopilacin de los documentos de los Comits de Recepcin. FONCODES podr apoyar en la labor de coordinacin. A contunuacin detallamos las acciones a implemtar por el NEDD en cuanto a la recocpilacion de documentos:
NEDD:
El equipo de trabajo del NEDD verificar la informacin presentada a FONCODES, con la finalidad de validar los documentos presentados para su posterior programacin de distribucin. Realizar reuniones interinstitucionales con los sectores involucrados en el proceso de distribucin : DRE / UGEL/ Gobernaciones, Gobiernos Locales y otros involucrados.
5.3
Procedimientos de Distribucin
Conformacin de lotes de distribucin en almacn Para la distribucin, las prendas sern paquetizadas en lotes, es decir, agrupndolos por rutas y tramos y por tipo de prendas escolares por cada institucin educativa, considerando la asignacin informada por el Ministerio de Educacin. En todos los casos, debe considerarse todas las condiciones medio ambientales por las cuales tendr que recorrer estos bienes hasta llegar a su destino final, es decir se debe paquetizar para evitar cualquier dao a las prendas escolares por efectos de mal manipuleo o de inclemencias climticas. Las cajas o bolsas que se utilizarn en el paquetizado, deben tener las mismas dimensiones que las utilizadas anteriormente y por lo menos la misma calidad. Rotulado Las prendas una vez paquetizadas debern tener un rotulo por cada Institucin Educativa. El rotulado tendr los siguientes datos: lugar de origen (almacn), lugar de destino (Almacn, centro de acopio o Institucin educativa), descripcin de las prendas escolares, cantidad, talla y sexo. El rtulo debe ser un sticker autoadhesivo. Transporte de prendas escolares El NEDD realiza convenios con algunas Instituciones Publicas(Municipalidad, Educacin, Gobierno Regional), para el apoyo con movilidad en el traslado de las prendas desde Puerto Maldonado hasta a los puntos de distribucin a) Primer punto de distribucin, Manu Salvacion. b) segundo punto de distribucin, Manu Hupetuhe El NEDD, proporcionara el combustible (gasolina y petrleo),y se encargara de acondicionar con matreriales adecuados (plsticos, tolderas) a las movilidades en apoyo donde se trasladaran los bienes a los puntos de distribucin. Para el traslado de estas prendas escolares se requiere la Gua de Remisin la cual debe estar llenada de forma adecuada para evitar contratiempos en el traslado, tambin se puede enviar con otro tipo de documentos de uso interno de los almacenes, de acuerdo a lo dispuesto en la Gua de Ejecucin del Ncleo Ejecutor NEDD.
El traslado se efectuar en vehculos adecuadamente acondicionados para brindar seguridad e integridad a la mercadera a ser trasladada as como al personal a cargo de la operacin; debiendo contar con la pliza de seguro en el trasporte terrestre y fluvial para cubrir posibles siniestros. La demanda de trasporte y capacidad de vehculos necesarios para el traslado de las prendas, teniendo en cuenta la transitabilidad de la zona, segun detalle:
DETALLE m3 VEHICULOS PESADOS
VEHICULOS MENORES
3 3
TN
1.37333 2.28107
7.02 11.65
1 1
Entrega de las prendas a los Comits de Recepcin Es importante precisar, que se atender segn la informacion proporcionada por el MINEDU para programar las compras a las MYPES. La entrega de las prendas estar a cargo de un representante del NEDD, pudiendo ser ste el Coordinador de Distribucin o el Coordinador de Campo. En el local previamente coordinado con la UGEL del Manu el representante del NEDD entregar las prendas; debiendo asegurarse que la documentacin pertinente (Gua de Remisin) se encuentre emitida correctamente, firmada y completa. Las guias de remisin llevar como punto de origen la direccin del almacen y como destino a la direccin de los puntos de distribucin. Para la eleccin de los medios de transporte se ha tenido en cuenta los siguientes factores: Precio. Tiempo de trnsito promedio y variabilidad. Prdidas y daos. Tipo de Transporte (Terrestre, Fluvial). Medios de Transporte.
A. Factor precio El precio o costo del servicio de transporte para un usuario ser la tarifa de transporte para el desplazamiento de bienes ms cualquier cargo por servicios adicionales proporcionados. Servicio de transporte por contrato: El costo total del servicio de transporte en este caso est constituido por los costos asociados a: Recoger la mercadera del Almacen central. Entrega de la mercadera en los puntos de distribucion. Seguros. Preparacin de los bienes para su posterior envo.
B.
El tiempo de trnsito es el tiempo promedio de entrega que se tarda un servicio logstico en desplazar una mercadera desde el Almacen central hasta los puntos de distribucin. El tiempo promedio de transito depender de la distancia existente entre los puntos del almacen central a los puntos de distribucin y adems de la mezcla de modos de transportes a utilizar. Para efectos de comparar el desempeo del servicio de transporte, normalmente se considera el tiempo de trnsito de puerta a puerta, es decir desde el almacen central a los puntos de distribucin. La variabilidad se refiere a las diferencias del tiempo en el trnsito de transporte, ocasionados por factores como: - Factores climatologicos - Congestin del trfico. - Demora en la consolidacin de los envos. En el siguiente cuadro se detalla las rutas de distribucin desde el almacen central a los puntos de distribucion: CUADRO DE RUTAS DE DISTRIBUCIN N 1 2
ORIGENPuerto Maldonado DESTINO Manu Salvacion Manu Huepetuhe
RUTA Puerto Maldonado - Cusco Paucartambo Pilcopata - Salvacion Puerto Maldonado - Mazuco - Huepetuhe
C. Factor prdida y daos La condicin y buen manejo de las mercaderas transportadas es un aspecto relevante al momento de decidir por el servicio de transporte. Diferencias en la calidad y cuidado en el manejo de las mercaderas por parte de distintos proveedores de transporte, obliga a tener en consideracin el costo latente de prdidas y daos. Situaciones de deterioro o estropeo de mercadera, provoca costos adicionales para el usuario, por ejemplo: Tiempo perdido en reunir informacin de los hechos del deterioro de mercadera. Tiempo perdido en preparar documentacin pertinente a la reclamacin del destinatario. Capital de trabajo inmovilizado mientras se resuelve conflicto con destinatario. Gastos legales si el conflicto deriva a acciones legales. Una manera de bajar el riesgo de deterioro de mercaderas es mejorando los procesos de lo que se llama los packing de las mercancas, que no es sino mejorar los procedimientos de empaque (integracin de lotes comerciales del producto envasado), embalaje (acondicionamiento de lotes empacados en unidades de carga para su transporte) y envase (presentacin del producto al consumidor). D. Tipo de transporte Est determinado de acuerdo a la accesibilidad de la zona, detallndose en el siguiente cuadro:
N DETALLE Puerto Maldonado Manu - Salvacion Puerto Maldonado Manu Huepetuhe TOTAL TOTAL PRENDAS 2488 M3 TN VEHICULOS RUTA
7.02
1.37333
Puerto Maldonado - Cusco Paucartambo Pilcopata Salvacion Puerto Maldonado - Mazuco - Huepetuhe
4132
11.65
2.28107
6620
18.67
3.6544
E.
VI.
Los Recursos Humanos considerados para el proceso de Distribucin en la Regin Madre de Dios son para los procesos de recepcin, almacenamiento, despacho, transporte y distribucin de prendas escolares, asegurando as el normal desenvolvimiento de las actividades necesarias en condiciones de eficiencia y eficacia, el mismo que guardando relacin con lo establecido en la Gua del Ncleo Ejecutor de Distribucin Descentralizado, la cantidad de personal, est de acuerdo a la cantidad de prendas escolares a distribuir, cantidad de Instituciones Educativas o localidades a atender y al grado de dificultad geogrfica y climatolgicas que tenemos en la Regin, visto esta necesidad el NEDD MADRE DE DIOS sustenta el presente requerimiento de personal segn el detalle: 6.1 Organizacin El NEDD MADRE DE DIOS para realizar las distintas actividades administrativas y tcnicas para la distribucin de las prendas escolares dentro de la jurisdiccin geogrfica ha elaborado la distribucin a nivel de la Provincia del Manu, identificando puntos de distribuci n accesibles para poder llegar a las instituciones educativas a tiempo y de acuerdo al cronograma, administrativamente se ha considerado el recurso humano que detallamos a continuacin
N
1 2
TOTAL *DIAS DE DETALLE PRENDAS DISTRIBUCIN Manu Salvacion Manu Huepetuhe 2488 4132 8 4
RUTA
Puerto Maldonado - Cusco Paucartambo Pilcopata Salvacion Puerto Maldonado - Mazuco Huepetuhe
*Segn los das de distribucin se ha considerado un equipo de 04 personas (01 cordinador Administrativo, 1 coordinador de campo, un ALmacero y 01 empaquetador). En cuanto a los puntos de distribucin, se establecern alianzas estratgicas con la Ugel y Gobiernos locales, Regin y APAFAS, quienes facilitarn las instalaciones para los puntos de distribucin provicional los cuales se utilizarn das antes de la respectiva programacion de distribucin, dichos ambientes sern validados por el equipo humano del NEDD, con la finalidad de evidenciar las condiciones de seguridad. El almacen central ubicado en Puerto Maldonado, presenta la siguiente distribucin:
LEYENDA DESCRIPCION: CROQUIS DEL ALMACEN CENTRAL Area total del almacen : 48m2 (8.00 x 6.00)
8.00 m
6. 00 m
8.00 m 6. 00 m
Area total de prendas de vestir : 18.67 m2 utilizaran parihuelas de dimensiones 1.50 X 1.00 = 1.50 m2
Parihuelas armadas para uniformes de mujres por talla: 12,10,08 y 06, las cuales utilizaran parihuelas de dimensiones 1.50 X 1.00 = 1.50 m2
Parihuelas armadas para chompas, los cuales utilizara parihuelas de dimensiones 1.50 X 1.00 = 3.20m2
6.2
Recursos Humanos El NEDD Madre de Dios ha considerado necesario tener como equipo de trabajo al personal necesario que se detalla indicando cargo a cubrir, funciones de cada cargo, perfil requerido y formacin necesaria, modalidad y tiempo de contrato, retribucin econmica.
01 COORDINADOR ADMINISTRATIVO Funcin Principal: Administrar la elaboracin, registro y preparacin de la informacin administrativa, financiera y otras que correspondan, como el brindar y asistir al NEDD en asuntos de su competencia. Perfil Profesional
Administrador, Ingeniero, Economista, Contador Pblico o profesional afn, titulado o bachiller con Maestra en reas de Administracin. Experiencia no menor de 3 aos en su ejercicio profesional, preferentemente en el rea administrativa. Experiencia no menor a un (01) ao en cargos jefaturales. De preferencia con experiencia en programas de apoyo social y/o generacin de empleo en los sectores relacionados al producto a adquirir por el NEDD. Dominio de programas informticos a nivel de usuario (Word, Excel, Power Point). No tener antecedentes penales ni policiales. No tener sanciones en el mbito pblico o privado. Proactivo, con capacidad de trabajo en equipo, liderazgo y dispuesto a trabajar bajo presin. Modalidad de contrato Locacin de Servicios Tiempo 02 Meses Retribucin Econmica S/. 3,500.00 (Tres mil quinientos con 00 /100 nuevos soles) 02 COORDINADOR DE CAMPO Funcin General: Coordinar y suministrar los servicios de apoyo en la organizacin y distribucin de las prendas escolares en los lugares determinados por la demanda y en concordancia con el convenio suscrito con el Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social - FONCODES, Gua del NEDD, la normativa referida a la gestin tcnica y administrativa de las Compras a MYPEr, y el plan de distribucin acordado. Asimismo deber apoyar la gestin y la obtencin de la documentacin necesaria para el despacho, transporte y entrega de las prendas escolares y al usuario final. Perfil Profesional Bachiller y/o tcnico en ramas afines a la administracin. Experiencia laboral no menor a un ao en distribucin masiva de productos. Conocimiento y residencia comprobada en la zona. De preferencia con experiencia en el manejo de programas de apoyo social. No tener sanciones en el mbito pblico o privado. No tener antecedentes penales ni policiales.
Modalidad de contrato Locacin de Servicios Tiempo 02 Meses Retribucin Econmica S/. 1,400.00 (Un mil cuatrocientos con 00/100 nuevos soles) 01 ALMACENERO Funcin Principal Efectuar un manejo eficiente y control de los almacenes acorde a los objetivos y necesidades del Plan de Distribucin. Ello deber de hacerse en concordancia con el Convenio suscrito con el Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social - FONCODES, Gua del NEDD, la normativa referida a la gestin tcnica y administrativa de las Compras a MYPEr, y el Plan de Distribucin acordado. Persona proactiva, confiable y con un alto grado de compromiso, debe ser capaz de trabajar bajo presin, de comportamiento tico, trabajo en equipo, capacidad de interaccin a todo nivel, responsabilidad social. Funciones Especficas Gestionar el stock de prendas asignadas a su mbito, en sus etapas de recepcin, almacenamiento y despacho. Planificar, organizar y ejecutar el proceso de almacenamiento, bajo los principios de las buenas prcticas de almacenamiento, con adecuados procedimientos de manipulacin y embalaje, equipamiento en buenas condiciones, locales adecuados y Recursos Humanos ptimos para asumir la responsabilidad asignada Gestionar el sistema de informacin, confiable, actualizado y seguro, incluyendo toma de inventarios peridicos, que permita al Ncleo Ejecutor de distribucin descentralizada y a la Supervisin de FONCODES, tener informacin precisa sobre stocks almacenados y despachados, utilizando obligatoriamente los aplicativos informticos que FONCODES ponga a su disposicin. Garantizar la existencia de un acervo documentario que evidencie indubitablemente los movimientos de stock de las prendas (recepcin, almacenamiento y despacho), preservando su integridad y seguridad Mantener informado al Ncleo Ejecutor sobre toda ocurrencia en la gestin del almacn, del mismo modo sobre los avances, logros y dificultades. Responder con prontitud a los requerimientos de informacin, acompaamiento o verificacin efectuada por la Supervisin de FONCODES.
Otras funciones que le asigne el Ncleo Ejecutor relativa a las responsabilidades asignadas. Perfil Profesional Estudios superiores tcnicos concluidos o superior inconclusa Experiencia laboral mnima de un ao en labores relacionadas al cargo. Conocimiento y residencia comprobada en la zona. De preferencia con experiencia en el manejo de programas de apoyo social. No tener sanciones en el mbito pblico o privado. No tener antecedentes penales ni policiales. Modalidad de contrato Locacin de Servicios Tiempo 02 Meses Retribucin Econmica S/. 2,100.00 (Dos mil cien con 00/100 nuevos soles) 01 EMPAQUETADOR Funcin Principal Efectuar un manejo eficiente relacionado con las labores de empaquetado de las prendas a recibirse en el almacen central acorde a los objetivos y necesidades del Plan de Distribucin, para su posterior distribucin a los beneficiarios. Persona proactiva, confiable y con un alto grado de compromiso, debe ser capaz de trabajar bajo presin, de comportamiento tico, trabajo en equipo, capacidad de interaccin a todo nivel, responsabilidad social. Perfil Profesional Bachiller y/o tcnico en ramas afines a la administracin. Experiencia laboral no menor a un ao en distribucin masiva de productos. Conocimiento y residencia comprobada en la zona. De preferencia con experiencia en el manejo de programas de apoyo social. No tener sanciones en el mbito pblico o privado. No tener antecedentes penales ni policiales. Modalidad de contrato
Locacin de Servicios Tiempo 02 Meses Retribucin Econmica S/. 1,400.00 (Un mil cuatrocientos con 00/100 nuevos soles)
VII.
VI.
PRESUPUESTO
CERTIFICACIN PRESUPUESTAL POR ESPECIFICA DE GASTO CAJA CHICA COMPRAS MY PERU EQUIPO ZONAL PUERTO MALDONADO
ESPECIFICA DE GASTO BIENES
231111 231311 231313 231511 231512 231531 231541 2 3 1 5 9 9 99 231611 2 3 1 6 1 99 2 3 1 1 1 11 2 3 1 1 1 12 2 3 1 99 1 3 2 3 1 99 1 9 Alimentos y bebidas para Consumo Humano Combustibles y lubricantes Lubricantes y grasas Repuestos y accesorios (para fotocop, equipos y otros) Papelera en general, tiles y Materiales de Oficina Aseo y Limpieza Electricidad, iluminacin y electrnica Otros (en rep. Y acc. Materiales) De vehculos (Reptos y accesorios) Otros Repuestos y Accesorios Suministros para Mantto. Y Reparacin Edif. Suministro para Mantto. Y Reparacin Vehculos Libros y revistas y otros bienes impresos no vinculados a ala enseanza Otros Bienes Pasajes y gastos de transporte Viticos por comisin de servicios Otros gastos, otros (movilidad local) Energia electrica Agua y desague Correos y servicios de mensajera Otros servicios de publicidad y difusin (publicac el peruano) Servicios de impresiones, encuadernacin y empastado Mantenimiento de edificios, oficinas y estructuras (reparacin, acondic) 500.00 3,500.00 360.00 250.00 5,200.00
DENOMINACIN
IMPORTE 7,310.00
SERVICIOS
232121 232122 2 3 2 1 2 99 232211 232212 232231 232242 232244 232411
Mantenimento de vehculos (Serv.de mant, y reparac.) Mantenimento de maquinarias y equipos (Reparac de equipos,ascensores) Alquiler de maquinarias y Equipos (Alquiler fotocopiadoras y otros) Gastos notariales Gastos bancarios Servicios Diversos (terceros varios) Pago Im. Y Derechos Adm. A Gobierno Nacional Pago Imp. Y Derechos Adm. A Gobierno Local
6,500.00
100.00 23,740.00
DERECHOS ADMINISTRATIVOS
TOTAL
57,230.00
IX.
5.3
Anlisis del Almacn Los almacenes seleccionados por el NEDD MADRE DE DIOS y las acciones a desarrollar cumplen con las siguientes caractersticas: Volmenes de Entrada/Salida. Frecuencia de Entrada/Salida. Niveles planeados/reales de stocks. Caractersticas del producto. Criterios de almacenaje. Tecnologas de Almacenaje. Organizacin. Flujos de Materiales. Documentos (flujo de Informacin). Zonas de Trabajo. Esquema de distribucin, lgico y ordenado de un sistema y que sirve como herramienta para optimizar procesos o sistemas (lay-out).
Seguridad.
5.4
Principios bsicos que se ha considerado para operatividad del rea de almacenamiento. Primera entrada, primera salida. Colocar los artculos de mayor demanda a la mano. Reducir las distancias que recorren los artculos. Reducir movimientos y maniobras. Prohibir la entrada de personal extrao al almacn, a excepcin de los supervisores debidamente acreditados y personal autorizado de toma de inventario u otras acciones especficas. Control documental de toda salida e ingresos de material del rea de almacenamiento. Llevar registro de existencias al da. Reducir el desperdicio de espacio, diseando los estantes a la medida de lo que se necesita almacenar. rea de los pasillos adecuada a las maniobras a realizar. Pasillo principal debe correr a lo largo del rea de almacenamiento. Punto de recepcin en un extremo del rea de recepcin y el punto de despacho en el extremo opuesto.
4. Preparacin de pedidos, 5. Despacho. Las actividades que se realizaran en las cinco zonas funcionaran de manera coordinada, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: - Las prendas escolares se almacenara de tal manera que sean fciles de manipular (ingresos y salidas). - Existen espacios libres para manipular las prendas escolares. - Se rotulara las prendas escolares considerando las tallas, el sexo y el tipo de prendas (buzos, camisas, zapatos o chompas). - Las prendas se guardaran adecuadamente en empaques que las protejan de las inclemencias del tiempo y que sean lo suficientemente resistentes a las diferentes manipulaciones antes de ser despachadas. - Las prendas escolares estarn en sus respectivos empaques y estos sern almacenados encima de las parihuelas de madera.
XI.
Para calcular el rea se ha tomado en cuenta la cantidad de bienes destinados al NEDD MADRE DE DIOS, detallado en el siguiente cuadro:
ITEM Dimensiones Bultos (cm) Prendas por Bulto Volmen Unitario (M3) Peso Unitario (Kg) ITEM ancho (m) largo (m) alto (m) ITEM dimensiones (m3) prendas por bulto volumen unitario peso unitario ALMACEN CENTRAL ITEM total de prendas volumen (m3) peso (kg) bultos CALZADO UNIFORME 2,449 3.23503104 979.60 48.98 BUZO 2,449 5.475964 1,469.40 97.96 TOTAL 6,620 18.66759904 3,654.40 189.99 BUZOS 56 x 59 x70 40 0.005782 0.7 CALZADO 0.56 0.59 0.7 CALZADO 0.23128 40 0.005782 0.7 UNIFORMES 64 x 24 x 43 50 0.00132096 0.4 UNIFORME 0.64 0.24 0.43 UNIFORME 0.066048 50 0.00132096 0.4 CALZADO 64 x 24 x 42 40 0.0016128 0.35 BUZO 0.25 0.52 0.43 BUZO 0.0559 25 0.002236 0.6
1722
9.956604 1,205.40 43.05
AREA DE ALMACENAMIENTO POR CANTIDAD DE PRENDAS 18.66759904 ALMACENAJE HASTA 1.8 m 10.37088836
AREA DE CIRCULACION
AREA DE PAQUETIZADO
3.111266507
4.148355342
17.6305102
XII.
TOMA DE INVENTARIOS
EL NEDD MADRE DE DIOS, ha determinado el proceso de la toma fsica de inventarios la cual juega un papel fundamental para tener el control de las existencias, en una determinada fecha. Las actividades a seguir para una adecuada toma de inventario sern los siguientes: Acondicionamiento de las prendas escolares es decir la ubicacin de las prendas escolares en los lugares que se les ha asignado, el ordenamiento respectivo y la adecuada sealizacin (rtulos). Formar grupos para la toma de inventarios es decir debe haber personas que anoten y faciliten las labores de conteo. Generar el reporte de toma de inventarios o revisar el Kardex y se debe tomar un inventario al barrer es decir se inicia por ejemplo a la derecha y se termina a la izquierda. Los materiales que se usa son tableros, los formatos para la toma de inventarios, lapiceros, calculadoras. Se va anotando las cantidades encontradas en el formato respectivo, as como cualquier observacin respectiva encontrada al tomar los inventarios, Una vez culminada esta labor firmaran este reporte las personas involucradas en la toma de inventarios. Luego se ingresara al kardex para sacar el reporte de diferencias y se revisara los ingreso y salidas para determinar los posibles faltantes si es que hubiera, se recomienda hacer la toma de inventarios general al inicio de las operaciones de ah en forma rotativa es decir una vez por semana.
XIII.
13.1 Costeo de acuerdo a rutas y tramos Este cuadro, que ser completado con un archivo en Excel, sirve tambin para calcular los costos de transporte desde el almacn o centro de acopio (lugar de donde deben salir los paquetes especficos para cada IIEE) hasta el lugar de entrega de dichos paquetes, en funcin a las rutas predeterminadas y los tramos que lo comprenden. Para que as sea, bastar determinar el punto de partida (parte superior derecha del cuadro), determinar la ruta y sus tramos, as como la demanda de cada punto comprometido en esa ruta. La informacin que debern alcanzar a los transportistas son los totales, tanto en volumen (que es la informacin relevante y determinante para el costeo), y adicionalmente el nmero de bultos y el peso, ya sea por toda la
ruta o tramo por tramo. Ac es importante presentar al proveedor de este servicio lo que llamaremos paquetes para transporte, que no es sino ofertar rutas accesibles con rutas poco accesibles, de tal manera que ellos no escojan solo lo que les resulte ms fcil y al menor esfuerzo, evitando de esta manera que se nos queden rutas menos accesibles o de difcil acceso. 13.2 Factores que inciden en el flete La formalidad de las empresas de transporte. El momento en el que se realice el transporte (mes del ao). Las condiciones climticas. El cobro del seguro. La estructura de costos que maneje el transportista. Si el mbito donde va a opera es de su dominio geogrfico. Si se contrata un servicio expreso o se contrata una parte de la capacidad del vehculo.
XIV.
CONSIDERACIONES FINALES
Se registrara el proceso de distribucin de las prendas y el nivel de ejecucin del gasto en un sistema informatico que permita medir el nivel de cumplimeinto de la programacin establecida.