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Um modelo de gestão do conhecimento na negociação
Melise M. V. de Paula
1
, Jonice Oliveira
1
, Jano M. de Souza
1,2
 
1
COPPE/UFRJ – Coordenação do Programa de Pós-graduação e Engenharia deSistemas de Computação (UFRJ)Caixa Postal 68511, CEP: 21945-970, Rio de Janeiro, RJ, Brasil
2
Instituto de Matemática – Universidade Federal do Rio de JaneiroCaixa postal 68513, CEP 21945-970, Rio de Janeiro, RJ, Brasil
{mel,jonice,jano}@cos.ufrj.br
 Abstract.
 Negotiation is a process of social interaction about distribution and redistribution of resource. It involves two or more people who make decisions and engage in exchange of information in order to reach a compromise. The technologies found in the literature on negotiation support systems present great possibilities for information exchange, automation and support to the decision-making. However,despite the valuation trend of organizational knowledge, little effort has been madetoward using technology to capture and manage the acquired knowledge during thenegotiation. Therefore, the purpose of this work is to define a knowledge management model across the negotiation which should satisfy and represent the fundamentalrequirements for knowledge management involved in this process.
 Resumo.
 
 Negociação é um processo de interação social que envolve a distribuição eredistribuição de recursos, onde as partes trocam informações e tomam decisões a fimde alcançarem um acordo. As tecnologias que vêm sendo utilizadas em sistemas desuporte a negociação apresentam grandes possibilidades para troca de informação,automatização e suporte à tomada de decisão. Entretanto, a despeito da valorizaçãoda gestão do conhecimento, pouco esforço tem sido realizado no sentido de utilizá-la para capturar e gerir o conhecimento adquirido durante a negociação. Portanto, a proposta deste trabalho é definir um modelo de gestão do conhecimento nanegociação que representa os requisitos necessários à gerencia de todo oconhecimento envolvido neste processo.
1. Introdução
No cenário atual, existem vários contextos que mostram a importância e a necessidade,cada vez mais crescente, de se aprender a negociar. As organizações inseridas noambiente econômico atual passam por importantes transformações. Para se sustentarneste cenário, altamente competitivo e dinâmico, essas organizações precisam redefinirsuas estruturas e relações, buscando sempre novas parceiras e alianças, o que requergrande habilidade para negociar. Com a nova estrutura organizacional e diminuição dosníveis hierárquicos há uma forte tendência em se formar equipes de trabalho e forças-tarefas delineando um ambiente onde as decisões passam a ser tomadas em gruposubstituindo as decisões hierárquicas, criando novos contextos onde a negociação passaa ser uma atividade constante.Além dos fatores econômicos e organizacionais, o avanço tecnológico, de formaespecial a Internet e o advento do comércio eletrônico, tem criado um número maior de
 
 oportunidades para as organizações realizarem negócios. Segundo ZLATEV
et al
 (2003), o comércio eletrônico exige uma nova estrutura de negócios e certamente, anegociação faz parte deste novo modelo.A negociação é um processo de interação social, onde cada negociador pode serconsiderado um tomador de decisão independente. Entretanto, a negociação causa umainterdependência entre os negociadores, pois o acordo não pode ser alcançadounilateralmente, pois todos precisam aceitar a decisão tomada. O caráter pessoal dasnegociações, a independência dos participantes na tomada de decisão e ainterdependência para alcançar os objetivos contribui para a sua complexidade.E como todo processo de tomada de decisão, um aspecto importante danegociação é a quantidade e a qualidade das informações obtidas acerca do processo quepodem facilitar a identificação dos potenciais benefícios que podem ser alcançados comum acordo. Diariamente, dados sobre os mais variados aspectos do negócio são geradose armazenados, passando a fazer parte dos recursos de informação das organizações.Com isto percebe-se um crescimento espantoso da quantidade de dados disponíveis, sejade âmbito interno ou externo à organização.Outro fator igualmente importante durante a negociação é a cultura dosnegociadores envolvidos no processo. Freqüentemente, o negociador necessita estar emcontato e interagir com pessoas pertencentes a culturas distintas, muitas vezes atéconflitantes, sendo de extrema importância encontrar um vocabulário comum e adquirirum conhecimento sobre essas culturas ampliando sua forma de comportamento para queo trabalho flua numa mesma direção e o acordo seja alcançado.Além das informações associadas ao ambiente da negociação e os aspectos dacultura organizacional que o profissional deverá se contextualizar, há outros fatoresdeterminantes que vão juntos para a mesa de negociação. Um deles é a própriaexperiência do negociador, ou seja, os valores que o negociador aprendeu ao longo dasua experiência pessoal e profissional. O conhecimento adquirido em outrasnegociações pode servir como instrumento de apoio à tomada de decisão nasnegociações atuais. Sendo que, os negociadores também podem contar comprofissionais especialistas que podem atuar nas suas respectivas áreas.Deste modo, a tecnologia pode assumir um papel importante na negociação,podendo ser considerada um recurso para atender a necessidade de processamento egerenciamento dos dados, informações e conhecimento pertinentes a cada situação.Sendo que, a aplicação correta da tecnologia permite um fluxo contínuo doconhecimento adquirido, facilitando a tomada de decisão e a obtenção da eficiência nasnegociações, agregando valor a cada nova negociação realizada.Neste contexto, surge a Gestão do Conhecimento que pode ser vista como umacoleção de processos que governa a criação, a disseminação e utilização doconhecimento para atingir plenamente os objetivos. Diversos autores têm estudado aGestão do Conhecimento e já desenvolveram modelos voltados para a criação e gestãodo conhecimento em vários contextos (Alavi, 1997, CommonKADS, Fayyad, 2000,Microsoft Solutions, 2000, Oliveira, 2003, Ruggles, 1995, Stollenwerk, 2001). Contudoos estudos estão direcionados para pontos específicos e isolados da teoria do
 
 conhecimento, não tendo sido identificado, um modelo que combinasse todos essespontos e os direcionasse para a negociação.Portanto, o objetivo deste trabalho é apresentar um modelo de gestão doconhecimento na negociação que satisfaz e representa os requisitos fundamentaisbásicos para a gerencia do conhecimento envolvido neste processo. Sendo que, omodelo apresentado deverá ser utilizado como alicerce para elaboração de um ambientecomputacional que permita a gerencia de todo conhecimento envolvido na tomada dedecisão durante a negociação.Este trabalho está organizado da seguinte maneira: a seção 2 apresenta algunsaspectos teóricos da negociação. A seção 3 apresenta um estudo sobre a criação doconhecimento na negociação, ponto inicial para elaboração deste modelo. Na seção 4, omodelo de gestão do conhecimento na negociação é apresentado. A seção 5 apresenta asconclusões obtidas com esse estudo e os trabalhos futuros. Finalmente, na seção 6, sãoapresentadas as referencias bibliográficas usadas para elaboração deste trabalho.
2. Negociação: Aspectos Teóricos
Segundo Lomuscio et al (2003), a negociação é um processo no qual um grupo de
agentes
se
comunica
uns com outros para tentar chegar a um
entendimento mutuo
emrelação a um determinado
assunto”
. Nesta definição, o destaque pode ser dado àspalavras agentes, comunicação e entendimento mutuo. A palavra agente (ou partes) nãorepresenta necessariamente pessoas, os agentes de uma negociação podem ser quaisquertipos de ator, como por exemplo, agentes de software. De acordo com essa definição, oessencial é que as partes (agentes) se comuniquem (interajam) para chegar a um acordo(entendimento mutuamente aceitável) em relação a um determinado recurso (assunto).Como com todo processo, a negociação pode ser dividida em fases. Em Kerstenet al (1999), os autores afirmam que uma negociação compreende em três fases: pré-negociação, condução da negociação, e pós-negociação.Na fase de
Pre-negociação
, o objetivo é o estudo e entendimento da negociação.Esta fase envolve a análise da situação, problema, oponente, pontos de discussão,critérios, alternativas, preferências, níveis de reserva e estratégia. Além disso, nesta fase,cada negociador deve planejar a negociação e elaborar o seu BATNA.BATNA é um acrônimo para "Best Alternative To a Negotiated Agreement -Melhor Alternativa Para um Acordo Negociado” e foi criado por Roger Fisher e WillianUry (Fisher et al, 1991). No BATNA, o negociador deve estabelecer o que seria possívelobter caso o acordo não seja alcançado. O objetivo do BATNA é proteger o negociadorde um acordo que deveria rejeitar e ajudá-lo a extrair o máximo dos recursos que dispõepara que qualquer acordo obtido satisfaça seus interesses.A segunda fase da negociação,
Condução da negociação
, envolve trocas demensagens, ofertas e contra-ofertas para obter o acordo. Sendo que, nesta etapa, aspartes agem segundo uma estratégia.A fase de
Pós-negociação
envolve a avaliação dos resultados obtidos e docompromisso das partes envolvidas na negociação, incluindo o acordo e a satisfação dosnegociadores.
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