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Excel 2010 - Clase 01

Excel 2010 - Clase 01

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04/13/2014

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CETPRO PERFECT SYSTEMS1MODULO 03 – EXCEL 2010
CLASE 01CONOCIENDO EL ENTORNO DE EXCEL
Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentraintegrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir quesi ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, teresultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan deforma similar en todos los programas de Office.Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utilizauna cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, comoharías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer lasuma de lo que tienes encima.
Iniciar Excel 2010
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2010.Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca elcursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos losprogramas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca elpuntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel 2010 ,y se iniciará el programa.Desde el icono de Excel 2010 del escritorio.
Docente: Gustavo A. Alvarez Alvarez 2013
 
CETPRO PERFECT SYSTEMS2MODULO 03 – EXCEL 2010
Puedes iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aquí te explicamos cómoTrabajar con dos programas a la vez.Para cerrar Excel 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclascerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el menú y elegir la opción .
La Pantalla Inicial
  Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales,así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso.La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiereque se vean en cada momento, como veremos más adelante.
Docente: Gustavo A. Alvarez Alvarez 2013
 
CETPRO PERFECT SYSTEMS3MODULO 03 – EXCEL 2010
La Ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaña
Archivo
que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo
Guardar
,
Imprimir
o crear uno
Nuevo
. A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por tecladotal y como veremos en la
Cinta de opciones
.Contiene dos tipos básicos de elementos:
Los que
muestran un panel
justo a la derecha con sopciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel. Como
Información
o
Imprimir
. Al situar el cursor sobre las opciones deeste tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. El color permanecerá al hacer clic para que sepas qué panel está activo.
Los que
abren un cuadro de diálogo
. Como
Abrir
, o
Guardarcomo
. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipoobservarás que tienen un efecto verde claro. El color lopermanece mientras el cursor está encima, ya que al hacer clic, elpropio cuadro de diálogo abierto muestra el nombre de la acción ensu barra de título.Para cerrar la ficha
Archivo
y
volver al documento
pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestaña.
Las BarrasLa barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamosun libro nuevo se le asigna el nombre provisional
Libro1 
, hasta que lo guardemos y le demos el nombreque queramos. En el extremo de la derecha están los botones para
minimiza
r ,
maximizar
 y
cerrar
.
La Barra de Acceso Rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como
Guardar
,
Deshacer
o
Rehacer
.
Docente: Gustavo A. Alvarez Alvarez 2013

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