Séminaire Gestion du temps

I. Exercice

Sur du papier écrire :

1) Que signifie bien gérer son temps ?

2) Qu’est ce que j’estime avoir comme problèmes en gestion du temps ?

3) Quels sont mes objectifs :

- A court terme

- A moyen terme

- A long terme

II. Que signifie bien gérer son temps ?

1er principe : définir ses objectifs

Qu’est ce que je cherche ? Qu’est ce que je veux résoudre attendre ?

- Eviter de substituer les objectifs par les moyens

- Eviter d’être restreint dans ses objectifs

- Ne pas se planter dans ses objectifs

- Les objectifs à atteindre sont ceux de la vie

- Bien gérer son temps c’est avoir des techniques d’utilisation de son temps
pour atteindre ses objectifs.

Problèmes à résoudre pour bien gérer son temps :

• Le choix de ses activités.

• La recherche de l’efficacité dans chaque tâche

- Comment faire chaque tâche avec beaucoup moins de difficultés et en

moins de temps ?

- Est-ce que je peux faire mieux ?

- Pourquoi j’ai perdu tout ce temps ?

• La pratique de l’écriture rapide : utilisation d’un clavier

• La pratique de la lecture rapide.

- Lecteur normal : 250 mots/min

- Lecteur au dessus de la normale : 400 mots/min

- Lecteur rapide : 1200 mots/ min

• Ordonnancement global dans une gestion de multiples taches.

Proverbe : « Qui embrasse mal étreint »

- Comment beaucoup trop embrasser sans mal étreint?

• Les autres

Les autres peuvent pourrit ou améliorer la gestion de notre temps de

même que nous aussi nous pouvons pourrir ou améliorer leurs temps.

 Il faut définir des programmes de gestion des autres.

• Les problèmes physiologiques et psychologiques :

- Le corps humain est comme une machine, il faut bien ménager son corps

- Notre façon de penser à un impact sur notre corps

- Comment vaincre la procrastination ?

Solution de gestion du temps.

1. Aspect psychologique de la gestion du temps

a) il faut pensez positif

Exemples:

• Dire je vais guérir/réussir et se donner les moyens au lieu de se demander

si on va réussir guérir

• Répéter quotidiennement la phrase : « Tout ira pour le mieux »

- La manière de définir le possible définie nos limites.

- Ne pas définir le possible par rapport à ce qu’on a vu faire ou à ce qu’on à

pu faire

- Toujours ce dire qu’on peut, que quelque par il y’a une solution à nos
problèmes.

- Ce dire que tout est possible

- Utiliser les techniques telles : Effet placebo et Hypnose

 - Eviter les soucis, de se mettre dans les états d’inquiétude, d’avoir peur de
ce qui va arriver.

Exemple : la note que nous allons avoir après la compo

b) lutter contre la procrastination

Règle de base

Tous ce qui produit des conséquences fâcheuses (perte, etc ) à tendance de fini
ou de disparaitre.

Tous ce qui produit des conséquences positives (plaisir, l’internet, etc) se

reproduit toujours

Règle 2 : Apprendre à mesurer les dommages

- Prendre son devenir en main

- Chaque fois que je ne perds rien à faire quelque chose je le fait.

- Dépasser les frustrations, la honte,…

- Ne pas avoir peur ou se soucier de l’attitude des autres lorsqu’on fait des
choses logiques et légitimes.

- Définir un contrat de coaching dans lequel il y’aura des sanctions et avoir

un coach.

- Répéter cette phrase tous les jours et en tout points de vue (20 fois le
matin et le soir )

« je vais de mieux en mieux »

- Avoir la foi et croire en ce que je fais

c) La courbe d’apprentissage

d) Les Qualités d'un bon gestionnaire de temps:

- la DISCIPLINE : définir les règles

- la RIGUEUR : respect des règles établies

2. Aspect physiologie de la gestion du temps

a) Les propriétés des matériaux

 - La zone élastique: capacités physiques

- La zone plastique: amélioration des capacités physiques

- La zone de rupture: limites physiques

b) Le sommeil

- Avoir entre 6h et 7h de sommeil par jours (au moins 6h)

- Avoir une sieste de 15 min par jours: elle est recommandée car elle
permet de recharger les

Batteries.

L'absence ou l'excès de sommeil est néfaste, car elle/il peut causer:

• La baisse de performances

• La baisse d'attention

• La fatigue

• L'affaiblissement des défenses de l'organisme.

c) la somnolence :

Quelques causes de la somnolence

- la maladie

- les médicaments

- le manque de sommeil

- l'alimentation (son contenu, l'heure du repas, la quantité,..)

- la passivité (écoute passive par exemple)

Quelques solutions /recommandations:

La maladie

Penser positif: Toujours se dire qu'on se portera mieux

Faire le sport (marche, course, gymnastie, etc.) mangezbougez.fr

Les médicaments

Les prendre aux heures prévues

Privilégié ceux qui ne font pas somnoler

 Le manque de sommeil

Dormir au moins pendant 6h de temps par jour

L'alimentation

• Le petit déjeuné:

c'est le repas le plus copieux de la journée ,il doit contenir:

1. Les protéines (ils sont bons pour le moral)

2. Les calories (peuvent provenir : des sucres lents, des fruits, le miel, les
bonbons, etc.)

• Mangez léger et calorifique à midi

• Ne pas se coucher immédiatement après avoir mangé

• Boire suffisamment : au moins 1,5 litre d'eau par jour

La passivité

• Prendre des boisons chaudes (café, thé, etc.) après les repas, car le
chaud accélère les p processus contrairement au froid

• Etre actif pendant l'écoute : penser à ce qu'on écoute, répéter

intérieurement, etc.

• La respiration : inspirer et expirer profondément, et s'étirer

Quelques Causes de paraisse

- la maladie

- la sur activité et le surmenage

- le manque d'énergie

- la fatigue

3. La logique Mathématique

Elle permet l'efficacité et la compréhension

4. Le travail en groupe

• Il faut faire des groupes de 3 ou 6 personnes

 • Le travail en groupe ne doit pas empêcher l'effort personnel ,mais doit
plutôt le compléter

5. L'esprit scientifique

i. Acquisition des connaissances:

Il faut retenir les concepts de base, les lois fondamentales, les

connaissances peuvent provenir de :

- des théorèmes, des axiomes, des définitions, des formules,

- de la culture

ii. Le raisonnement et la logique

Utiliser des techniques de raisonnement

iii. La méthode et l'imagination

• établir des similitudes entre les cas semblables

• Ne rejeter aucune idée à priori

• Apprendre à développer soi même une attitude de résolution devant des

problèmes ou des situations nouvelles : Faire l'effort personnel

• Toujours prévoir une rubrique autre pendant l'imagination et la

classification

iv. La patience

6. Organisation du temps d'étude

La loi de Parkinson ou loi des délais

"Toute tâche prend tout le temps disponible pour l'accomplir" i.e. chaque
tâche définie sans délais ne sera jamais faite.

- Fixer un délai à toute chose

- Immédiatement rassembler toutes les informations nécessaires pour

faire une tâche apres sa réception

- planifier et fixer les délais pour exécuter les tâches

Fixer les objectifs avant de commencer la séance d'étude

Savoir récupérer son temps

Savoir se reposer

Avoir des loisirs

 Règle:

1. Choisir les loisirs dans lesquels le temps est maîtrisé

2. Eviter les loisirs qui occupent l'esprit après qu'ils soient finis

3. Limiter ou se débarrasser de ses loisirs en premier en cas de manque

de temps

4. Chaque activité effectuée doit me permettre de me rapprocher de

mes objectifs

7. Gestion du temps de la compos

Problème: Comment obtenir le maximum de points sans tricher pendant

l'examen ?

1. Penser positif: Se dire que tout ira pour le mieux

2. Lire toute l'épreuve en identifiant les points ou les exercices faciles

3. Commencer les exercices ou les questions dont on peut gagner

facilement les points

4. Prendre les autres exercices ou questions les traiter et lorsqu'on est

coincé ,se donner un temps de réflexion ,si n'y a pas toujours d'idées
laisser d'abord et passer au suivant ou à un autre

5. Réitérer le processus.

8. La mémorisation

- "Les activités de mémorisation en présence de la voie font chuter les

performances de 33% "

"La musique en l'absence de toute voie est équivalente au silence"

- Il est interdit d'étudier en présence de voie sauf si on a suivi un

entrainement

- La catégorisation

Il faut définir les catégories:

* la catégorisation logique

* la catégorisation lexicale

.Utilisation des phrases

.Utiliser le regroupement : regrouper les items à retenir en série de 4

9. L'évaluation des résultats

Quelques techniques de vérification:

 - la relecture

- l'analyse aux dimensions

- l'encadrement : majoration ou minoration du résultat attendu

- l'analyse aux limites : études des cas extrêmes et des termes qui
s'annulent

- **** la technique de l'invariant: le principe de l'invariance est

fondamental pour la découverte er l'invention.

On peut utiliser :

. L'invariance par symétrie

. L'invariance par parité

Quelques techniques de gestion du temps:

a. La technique "put the most important things first"

b. La gestion des autres:

- Commencer par un échange franc d'information

- toujours fixer des délais

- Reconnaître que le temps des autres est précieux et ne pas le gaspiller

- Eviter de faire attendre les autres:

.être ponctuel

.planifier ses rendez vous

.signaler lorsqu'on est indisponible

- prendre soins de confirmer ses rendez vous avec les autres avant d'y
aller

- ** Déléguer: Ne pas faire se que les autres peuvent faire pour nous.

La délégation est tout un processus qui prend en compte la compétence et

la motivation, elle ne se fait pas sans contrôle.

-** Apprendre à dire NON tout en justifiant.

c. Le choix des activités

- la matrice de Hassen Hawer

* Bien gérer son temps c'est faire l'effort d'être dans la zone de
l'important et pas urgent
 * Commencer toujours pas les tâches dont les ressources nécessaires ne
sont pas stable ou sont indisponibles

d. Lutte contre l'oubli:

Le meilleur remède de lutte contre l'oubli est la prise de notes

Exemple d'outil:

Utilisation d'une liste de taches pour chaque lieu: domicile, bureau, école,
Internet, etc.

e. Evaluation des durées des tâches

1) la standardisation:

Elle consiste à définir comment chaque chose est sensée être faite et quel
résultat est

attendu

2) la quantification

- utiliser un chrono

- utiliser les moyennes et les estimations

f. L'écriture : utiliser un clavier

g. La lecture: pratiquer la lecture rapide .

h. Le classement

Principe: " une place pour chaque chose et chaque chose à sa place"

La saleté ici est définie comme tous ce qui n'est pas à sa place.

- il faut éviter la saleté,

- Classer pour éviter de perdre le temps dans les recherches.