@

~PARATODOS ,-~_,2_.~~_I~_~,_CIA_S_!---,'

Q PROSPERIDAD

@.
~'.
....

d[~
~I,,!,,!ii

..

. .. ,.

41.h+.

MINISTERIO DE TECNOLOGiAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONESFONDO DE TECNOLOGiAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES FONTIC Y EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA, TECNOLOGiA E INNOVACION -COLCIENCIAS

CONVOCATORIA PARA CONFORMAR UN BANCO DE PROYECTOS INNOVADORES PARA SU CONSOLIDACION COMO NEGOCIOS DE LA INDUSTRIA TIC EN EL MARCO DEL PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO APPS.CO
-

1. ANTECEDENTES
EI Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologfa e Innovacion - COLCIENCIAS Y el Fondo de Tecnologfas de la Informacion y las Comunicaciones, FONTIC del Ministerio de Tecnologfas de la Informacion y las Comunicaciones, en virtud del Convenio de Cooperacion 498/346-2010 aCman esfuerzos en la implementacion de la Estrategia de Emprendimiento APPS.CO, iniciativa que promueve instrumentos que permitan superar la falla de mercado que se presenta por la desalineacion entre la oferta y la demanda de las Tecnologfas de la Informacion y las Comunicaciones para las Micros, Pequenas y Medianas Empresas (MIPYMES)1. Para alcanzar este proposito, el diseno e implementacion de Apps.co incorpora una oferta dirigida a facilitar acceso a herramientas y acompanamiento especializado en favor de la creacion, consolidacion y aceleracion de empresas basadas en las TIC, que ofrezcan servicios y productos que permitan el cierre de esta brecha. Esta Convocatoria se circunscribe en los pnnclplos orientadores del Ministerio de Tecnologfas de la Informacion y las Comunicaciones - Ministerio de TIC, contenidos en la Ley 1341 de 2009, como son la investigacion, el fomento, la promocion y el desarrollo de las Tecnologfas de la Informacion y las Comunicaciones como una polltica de Estado que involucra a todos los sectores y niveles de la administracion publica y de la sociedad para contribuir al desarrollo educativo, cultural, economico, social y politico e incrementar la productividad, la competitividad, el respeto a los derechos humanos inherentes y la inclusion social. Conforme a 10 dispuesto en los numerales 3 y 12 del articulo 4, Ie corresponde al Ministerio de TIC, 10 siguiente: "3.- Promover el desarrollo de contenidos y aplicaciones, la prestaci6n de servicios que usen Tecnologias de la Informaci6n y las Comunicaciones y la masificaci6n del Gobierno en Linea" (... ), y "12. Incentivar y promover el desarrollo de la industria de tecnologias de la informaci6n y las comunicaciones para contribuir al crecimiento econ6mico, la competitividad, la generaci6n de empleo y las exportaciones".

Cifras soportadas dentro del plan vive digital que evidencia la brecha entre oferta y demanda.
Carrera 7 B bis N 132-28 Telefono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 6251788~ Bogota D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

Pagina 1 de 20

a PROSPERIDAD
UPARATODOS

Ademas de 10 anterior, vale mencionar que el articulo 17 de la misma ley define, entre d>tros objetivos, los siguientes: "1. Disefiar, formular, adoptar y promover las politicas, ~/anes, programas y proyectos del sector de Tecnologfas de la Informacion y las Comunicaciones, en correspondencia con la Constitucion Politica y la ley, con el fin de tontribuir al desarrollo economico, social y politico de la Nacion, y elevar el bienestar de Ibs colombianos (... ) 3. Impulsar el desarrollo y fortalecimiento del sector de las Tecnologfas de la Informacion y las Comunicaciones, promover la investigacion e ihnovacion buscando su competitividad y avance tecnologico conforme al entorno Aacional e internacional (. . .)".
I I

Por su parte COLCIENCIAS, de acuerdo a los objetivos establecidos en la Ley 1286 de 2009, descritos en el articulo 6, numeral 5, se responsabiliza de "5. Propiciar el fortalecimiento de la capacidad cientffica, tecnologica, de innovacion, de competitividad y emprendimiento, y la formacion de investigadores en Colombia.". Adicionalmente, dentro de las funciones de COLCIENCIAS establecidas en el articulo 7, numeral 6, de la misma norma, se tienen: "6. Propiciar las condiciones necesarias para que los desarrollos oientfficos, tecnologicos e innovadores, se relacionen con los sectores social y productivo, .: favorezcan la competitividad, el emprendimiento, el empleo y el mejoramiento de las ~ondiciones de vida de los ciudadanos".

de

Rarticularmente, el emprendimiento supone un proceso de generaci6n de ideas alrededor del problema que se espera resolver 0 de la oportunidad identificada, al igual que prototipar una versi6n rapida del producto 0 servicio que facilite un primer acercamiento a ~osibles usuarios 0 clientes para realizar la validaci6n del problema 0 la oportunidad sobre I~ cual se espera dar vida al emprendimiento. AI pasar por un proceso de validaci6n de cara al mercado, el emprendimiento logra verificar que las hip6tesis y supuestos formulados alrededor de su producto, P1articularmente aquellos relacionados con la existencia de clientes y la forma en que la generaci6n de ingresos se hace sostenible. Para lograr convertir esa oportunidad en un n!egocio real, ejecutado a traves de una empresa, se requiere de la configuraci6n de un e'quipo de trabajo con diversas competencias que hagan posible atender los frentes t~cnico, de diserio y negocios al interior de la organizaci6n. La consolidaci6n de una organizaci6n supone ademas la ampliaci6n de los vinculos de la empresa para acceder a nuevos mercados y, de esta manera, incrementar el numero de clientes atendido con el p~roducto 0 servicio desarrollado. No menos importante es el refinamiento del modele de n'egocio y del producto 0 servicio ofrecido, este incide directamente sobre los servicios 0 p1roductos que se cobran y la forma en que esto se realiza. La dinamizaci6n del flujo de caja depende entonces en gran medida de los esfuerzos para lograr mayor visibilidad de los productos desarrollados y del posicionamiento de la empresa en el nicho de mercado al cual sirve tal desarrollo. Hacer visibles estos emprendimientos es una tarea costosa, que requiere de vinculos tanto nacionales como internacionales que conduzcan a nuevos clientes, asi como al entendimiento de las condiciones de funcionamiento de mercados extranjeros. Estos elementos pocas veces estan a disposici6n de los emprendedores y, por ausencia de los mismos, muchos
Pagina 2 de 20 Carrera 7 B bis N 132-28 Telefono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 6251788 Bogota D.C. - Colombia WWW.coICienCias.gov.co/_

:::;::::>

i" W' '--

COlCIE~CIAS f

ilPARATODOS --"

k PROSPERIDAD

emprendimientos resultan convirtiemdose en iniciativas que no log ran escalar su negocio a una empresa asegurando la sostenibilidad de recursos y el punto de equilibrio. Adicionalmente, muchos de estos emprendimientos requieren de capital de inversion en etapa temprana que pueda apalancar su crecimiento y complementar sus capacidades de gestion y empresariales. La preparacion y el acceso a este tipo de inversionistas, bien sea angeles 0 fondos de inversion en etapa temprana, no esta asegurado a buena parte de los emprendedores, en algunas ocasiones, por el costo del acompariamiento 0 por la desconexion y desconocimiento de este tipo de servicios. De otra parte, existen en el pais pocas instituciones que cuenten con un portafolio de servicios adecuado y especializado en acompariar a emprendimientos TIC en fase de consolidacion, es decir, que ofrezcan mentoria y un conjunto de servicios atractivos y de valor para el emprendedor que busca convertir su emprendimiento en una empresa. Por tal razon, el Ministerio de TIC a traves de su Iniciativa APPS.CO, en asocio con Colciencias realizo la Convocatoria 583-2012 para determinar las instituciones que se encuentran en capacidad de brindar un acompariamiento adecuado a aquellos emprendimientos en esta fase de madurez. Buena parte de elias han iniciado procesos de fortalecimiento y refinamiento de su metodologia para asegurar alineacion con la metodologia de Apps.co y coherencia con las demas fases de apoyo a los emprendedores. En el contexto colombiano, gran parte de los factores aqui mencionados no se encuentran en el grade de madurez y articulacion requerido para que faciliten la consolidacion de nuevas empresas, reduciendo las posibilidades de que emprendimientos logren pasar a una fase de madurez mayor. Por tal razon, el Ministerio de TIC, a traves de su Iniciativa APPS.CO y Colciencias buscan realizar esta convocatoria para apoyar a los emprendedores que han logrado validar su idea de negocio y desean escalarlo y consolidarlo como empresa, para que puedan acceder a una oferta integral, de valor y a la medida atendiendo a sus necesidades particulares y la proyeccion de mercado que puedan tener en terminos de negocio. En este sentido, la Iniciativa APPS.CO ofrecera a los beneficiarios, acompariamiento y asesoria en los frentes tecnico y de negocios, asi como acceso a redes, eventos y promocion de sus emprendimientos, conducentes a apoyar el proceso de consolidacion de sus negocios como empresas. 2.0BJETIVOS

2.1 GENERAL
EI objetivo de esta Convocatoria es seleccionar proyectos de emprendimiento, con un producto 0 servicio validado (ventas, traccion) dentro de la Industria TIC (contenidos digitales, aplicaciones web y moviles) que requieran de acompariamiento y asesoria en el proceso de escalamiento y consolidacion de su negocio hacia una empresa.
Pagina 3 de 20 Carrera 7 B bis N 132-28 Telefono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 6251788 Bogota D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co ~

@ ,-~_5~_.!~_.I~_.~_~!_AS_(_ . .../
2.2 ESPECiFICOS

~ PROSPERIDAD

IlPARATODOS

Consolidar un banco de proyectos escalar su negocio.

de emprendimientos

TIC en capacidad

de

Acompariar y facilitar a equipos de emprendedores, con proyectos validados en el mercado, acceso a herramientas y mecanismos para la ampliacion del numero de c1ientes. Acompariar a los equipos de emprendedores en el refinamiento de la oferta de valor y el modelo de negocio para el mercado objetivo. Apoyar la consolidacion de negocios TIC emprendidos para su evolucion hacia empresas sostenibles. por estos emprendedores

Apoyar la generacion de un flujo de proyectos atractivos para inversion en etapa temprana 0 alianzas comerciales. Fortalecer los servicios de acompariamiento y mentoria emprendimiento en etapa de consolidacion en el pais. 3. DIRIGIDA A a proyectos de

Equipos de emprendedores conformados por minimo tres (3) y maximo cuatro (4) personas naturales y/o empresas nacionales 0 extranjeras constituidas legalmente en Colombia hasta con un (1) ario de constitucion a partir de la apertura de la convocatoria, que cuenten con un producto 0 servicio relacionado con Industria TIC, que haya side validado en el mercado con "Ventas". Para las metricas de traccion, es necesario remitirse ~I Anexo 1, en el cual se describen en detalle los parametros para su acreditacion.
I I

4. ACOMPANAMIENTO

A LOS PROYECTOS que sean

A continuacion se describe el acompariamiento a ofrecer a los proyectos seleccionados para la fase de "Consolidacion de Negocios TIC"

4.1 . FRENTE TECNICO.

Brindar entrenamiento, acompariamiento y mentoria para desarrollar capacidades para mejorar el desarrollo, operacion y mantenimiento de productos de software de alta calidad con la aplicacion de conceptos relacionados con la Ingenieria de software como 10 son: Analisis, especificacion funcionales.
Pagina 4 de 20 Carrera 7 B bis N 132-28 Telefono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 6251788 Bogota D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

y administracion

de requerimientos

funcionales

y no

-~

__

COlCiENCIA5

H PROSPERIDAD

llPARATODOS

@[~"",,,,,,,,"1

Validacion y verificacion de requerimientos con los "stakeholders" proporcionando mecanismos para la gestion del control de cambios en los requerimientos, partiendo de la premisa que todo software debe estar en constante cambio para asegurar la modularidad y una mejor integracion de los nuevos requerimientos por parte de los usuarios. Enfatizar en la mitigacion de riesgos relacionados con los productos de software a traves del uso y el desarrollo de la metodologia correcta para cada proyecto y del uso de buenas practicas de la Industria de software. Robustecimiento del producto con el desarrollo de un protocolo de pruebas adecuado para validar integralmente los diferentes componentes del producto desarrollado. Brindar asesoria constante en las tendencias de la Industria del software y en la optimizacion de costos con el uso de "Cloud Computing" para los diferentes procesos de desarrollo de software, asi como aquellos estrategicos de la empresa como para los clientes del producto. Ofrecer estrategias de mejoramiento y proyeccion del producto enfatizando en el diserio grafico de la aplicacion, para alcanzar altos grados de usabilidad para el mercado objetivo de la aplicacion. Ofrecer acompariamiento para mejorar las caracteristicas usuario y experiencia de uso de los productos desarrollados. de las interfaces de

Garantizar fuentes de informacion y validacion eficientes para el producto, que contemplen diferentes canales de comunicacion, encaminadas a promover el desarrollo de los diferentes tipos de clientes, la comunicacion permanente y posicionar la reputacion de la empresa. Enfatizar en el modele arquitectonico de los productos de software en las fases tempranas de la metodologia con la intencion de robustecer el producto con el uso de patrones y buenas practicas que faciliten la migracion del producto a multiples plataformas minimizando costos del proyecto. 4.2 . FRENTE DE NEGOCIO. Acompariamiento y mentoria para ampliar el numero de usuarios, clientes y asi, la demanda del producto 0 servicio validado en el mercado. Acompariamiento y mentoria para el diserio de un conjunto de servlclos 0 productos alrededor de la necesidad u oportunidad validada, que potencien el valor agregado de la solucion y 10 consoliden en el mercado.

Pagina 5 de 20 Carrera 7 B bis N 132-28 Telefono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 6251788 Bogota D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co ~

~ PROSPERIDAD

a PARA TODOS

$[..
~
0

Ofrecer mentoria y vinculos comerciales encaminados a apoyar la ampliacion del flujo de caja y la monetizacion de los productos desarrollados. Acompariamiento y mentoria para el posicionamiento del producto mercado, la consolidacion de la marca y su propuesta de valor. Acompariamiento

:::;'' ' ' ' .

servicio en el

y mentoria para refinar el plan de negocio de la empresa.

Acompariamiento y mentoria para fortalecer la gestion de la empresa (gobierno corporativo, innovacion, ampliacion de alianzas y vinculos estrategicos). Acompariamiento y mentoria para la formalizacion de la empresa.

Acompariamiento y mentoria para consolidar un equipo de trabajo apropiado para el crecimiento de la organizacion. Acompariamiento y asesoria de caracter legal y en propiedad intelectual. e incursion en mercados

Acompariamiento y mentoria para la exploracion internacionales para la empresa.

Gestion y asesoria para lograr acercamientos con inversionistas de capital de riesgo en etapa temprana y aliados estrategicos para los negocios y nacientes empresas. Eventos y estrategias orientadas a promover la visibilidad de los emprendedores vinculados al programa de consolidacion en los mercados objetivo nacionales e internacionales. Ruedas de negocio para promover la ampliacion del portafolio de clientes de los emprendimientos. Espacios de acercamiento y encuentro con potenciales inversionistas conocer los emprendimientos vinculados al programa. para dar a

Los requisitos minimos para participar en la presente Convocatoria, son los siguientes: 5.1. Para equipos conformados por personas naturales: Postular minimo 3 y maximo 4 integrantes, de los cuales al menos dos deberan ser nacionales colombianos con un rol especifico el cual se detalla mas adelante y si hay integrantes extranjeros, estos deberan acreditar residencia en Colombia.

Pagina 6 de 20 Carrera 7 B bis N 132-28 Telefono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 6251788 Bogota D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

COlCIENCIAS

~PROSPERIDAD
tI PARA TODOS

Las personas que conformen el equipo de emprendimiento, deberan contar con un producto 0 servicio relacionado con la Industria de las Tecnologias de la Informacion y las Comunicaciones TIC. EI equipo debera contar como minimo, con los siguientes roles y habilidades: i) Un Desarrollador que debera tener habilidades tecnicas para el desarrollo de software, programas 0 aplicaciones en uno 0 varios lenguajes de programacion de software; ii) Un Diseiiador que debera tener habilidades para la interpretacion grafica, deteccion de problemas, necesidades y usabilidad de productos; iii) Un Gestor de Negocios y Mercado que debera tener habilidades para entender el mercado y generar modelos de negocios escalables y replicables. 5.2. Para empresas: Solo podran participar empresas que tengan maximo un ario de constituidas legalmente en Colombia, que cuenten con un producto 0 servicio relacionado con la Industria de las Tecnologias de la Informacion y las Comunicaciones TIC y las cuales deberan presentar un equipo de trabajo conformado por minimo tres (3) y maximo cuatro (4) personas. EI equipo, como minimo debera cumplir con los siguientes roles y habilidades: i) Un Desarrollador que tenga habilidades tecnicas para el desarrollo de software, programas 0 aplicaciones en uno 0 varios lenguajes de programacion de software); ii) Un Diseiiador que tenga habilidades para la interpretacion grafica, deteccion de problemas, necesidades y usabilidad de productos; iii) Un Gestor de Negocios y Mercado que cuente con habilidades para entender el mercado y generar modelos de negocios escalables y replicables. 5.3. Contar con una aplicacion (web, movil 0 embebida) funcional. Entiendase por funcional un producto que realiza operaciones que consumen recursos TI y del dispositivo tales como peticiones sobre internet, peticiones a base de datos y procesamiento. 5.4. Demostrar metricas de traccion (ver Anexo 1), del producto 0 servicio con el cual aplica a la convocatoria, generadas a traves de herramientas de analisis de trafico que demuestren visitas, permanencia, registros y descargas y que demuestre el uso del producto 0 servicio en c1ientes reales y/o ventas que se esten generando desde el lanzamiento hasta la fecha de postulacion a esta Convocatoria. No es valido como mecanismo de traccion las cartas de intencion. 5.5. Completar total mente el formulario de inscripcion de la presente Convocatoria. 5.6. Completar el formato digital del "CANVAS' del modelamiento del negocio. 5.7. EI equipo completo postulado, debe contar con disponibilidad de por 10 menos cuarenta (40) horas presenciales en la semana para dedicar al proyecto de emprendimiento, por un periodo de 14 semanas. Esto se acreditara mediante una carta de compromiso debidamente suscrita por cada miembro del equipo postulado, una vez hayan side seleccionados en el banco de elegibles y cuando sean notificados oficialmente por parte de la entidad aliada elegida para hacer parte del programa.

Pagina 7 de 20 Carrera 7 B bis N 132-28 TeltHono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 625 1788 Bogota D.C. - Colombia ~ www.colciencias.gov.co

COLCIENCIAS I

Q PROSPERIDAD

~PARATODOS

NOTAS GENERALES a) Los proyectos que se inscriban fuera de la fecha limite establecida en el numeral 13 Calendario, no participaran en el presente proceso de seleccion para ser incorporados al Banco de Elegibles. b) No podran ser beneficiarios del acompariamiento que esta convocatoria ofrece, los equipos, ideas de negocio y empresas constituidas, que en el momento de inicio del acompariamiento esten participando de acompaflamientos iguales 0 similares del Ministerio 0 cualquier otra entidad publica 0 privada, a los que se brindan en el programa de consolidacion Apps.co. Para ello, en el momento de diligenciar el formulario de la convocatoria, se debera avalar tal salvedad a traves del check de aceptacion de los terminos y condiciones previstos en el mismo. c) No podran participar equipos de emprendimiento conformados por personas naturales que sean funcionarios y/o contratistas de empresas constituidas en el exterior y no legalizadas en Colombia. Para ello, en el momento de diligenciar el formulario de la convocatoria, se debera avalar tal salvedad a traves del check de aceptacion de los terminos y condiciones previstos en el mismo. d) No podran participar de esta convocatoria equipos de personas que esten constituidos por funcionarios, contratistas y/o familiares hasta en tercer grade de consanguinidad y segundo de afinidad de miembros de las instituciones aliadas que brindan el acompariamiento. Para ello, en el momento de diligenciar el formulario de la convocatoria, se debera avalar tal salvedad a traves del check de aceptacion de los terminos y condiciones previstos en el mismo. e) Los proyectos que se inscriban sin el Ileno de los requisitos minimos establecidos en esta Convocatoria, no' participaran en el proceso de seleccion para ser incorporados al Banco de Elegibles. f) No podran hacer parte de los equipos de emprendimiento de la presente convocatoria, mentores activos que hagan parte de cualquiera de las fases de la Iniciativa Apps.co

g) Mintic y Colciencias se reservan el derecho de solicitar en cualquier momento la informacion y documentacion adicional que soporte la postulacion de los proyectos. h) No podran postularse equipos ni empresas con ideas de negocio y prototipos que posean contenido sexual explicito. i) La persona natural que realice la inscripcion de la propuesta, asume el papel de Iider y de persona de contacto responsable de la propuesta presentada. Ningun equipo, es decir, tanto el lider como las personas integrantes del equipo, podran participar en mas de una propuesta al tiempo.
Carrera 7 B bis N 132-28 Telefono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1)6251788 Bogota D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

Pagina 8 de 20

~ _

h PROSPERI DAD
,-C_O_lC_IEN_C_IA_~,_(
---I'

a PARA TODOS

@[~
[?i
. .'.~!"!"'U

..

. .. , .
.

i!.,,*.

6. PROCEDIMIENTO

DE INSCRIPCION

Los equipos de emprendedores, conformados por personas naturales 0 empresas, interesados en esta Convocatoria, deberan postularse siguiendo el procedimiento establecido en estos Terminos de Referencia, hasta la fecha y hora de cierre selialado en el numeral 13. Calendario. 6.1. Ingresar al enlace habilitado para la inscripcion a la Convocatoria publicado en la pagina web http://www.colciencias.gov.co/convocatorias 0 https:/Iapps.co/inscri pciones/convocatoria/consol idacion-iteracion-iii/. 6.2. Completar la informacion requerida en el Formulario de Inscripcion. 6.3. Diligenciar en su totalidad el Formato "CANVAS' Negocio del emprendimiento que ha sido validado. NOTA. En consideracion a la existencia de tres (3) instituciones aliadas que brindaran el acompaliamiento y entrenamiento, seleccionadas mediante la Convocatoria N 583 de 2012, el equipo emprendedor debera escoger en el Formulario de Inscripci6n, entre Camara de Comercio de Bucaramanga, HubBOG en Bogota y SocialAtom en Bogota, aquella que prefiera y una segunda institucion alternativa, a la cual sera asignado en el evento que sea seleccionado dentro del banco de elegibles y que la institucion inicialmente escogida complete el cupo maximo de equipos a acompaliar. donde se describe el Modelo de

7. CRITERIOS DE EVALUACION Colciencias y Ministerio TIC tendran como criterios de evaluacion y puntuacion propuestas presentadas, los siguientes:
Criteria Estrategia Mercado

de las

de

Propuesta valor de

Equipo
Pagina 9 de 20

Descri cion Claridad de los canales de distribuci6n y la relaci6n con los clientes para realizar la entrega del producto 0 servicio al usuario final, capturar, retener y aumentar clientes y usuarios. Lo anterior teniendo en cuenta metricas de tracci6n 0 ventas con posibilidad de ser escaladas atendiendo a los resultados hasta el momento alcanzados or el ro ecto. La propuesta de valor es concreta, la cual soluciona una necesidad, problema 0 representa una oportunidad real de mercado. Concepto preciso de la diferenciaci6n con otros productos similares 0 sustitutos EI e ui 0 muestra conocimiento del mercado cuenta
Carrera 7 B bis N 132-28 Telefono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 6251788 Bogota D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co ~.

CO!.CIENCIAS I ,

~ PROSPERIDAD

a PARA TODOS

Emprendedor

Modelo generaci6n ingresos

de de

Venta de la idea "Pitch"

con las habilidades para apoyar el producto 0 servicio como empresa. Equipo con competencias y experiencias adecuadas para las necesidades de escalamiento del negocio (diseriador, desarrollador, gestor de negocios y mercado). Equipo completo cuenta con una clara definici6n de 10 que cada integrante Ie aporta y Ie aportara al proyecto segun la proyecci6n para escalar el emprendimiento. En el e ui 0 ha uno 0 mas inte rantes ue mane'an el idioma in les. Presentan metricas de tracci6n 0 ventas (Ver Anexo 1), cuyo crecimiento soporta el potencial de materializar 0 incrementar la generaci6n de ingresos. Es concreta la estrategia de generaci6n de ingresos y monetizaci6n. EI modelo de generaci6n de ingresos es consistente con los costos y gastos que contempla el modele de negocio. Existe una precisa definici6n de proyecci6n de costos, ingresos y punto de equilibrio, basada en datos provenientes de la experiencia del mercado. Con su experiencia en desarrollo de c1ientes a la fecha, el equipo tiene c1aridad respecto a cuanto les tomara alcanzar el punto de equilibrio y por que. Existe una precisa definici6n del potencial de adquisici6n de nuevos c1ientes y/o usuarios, as! como los costos asociados, fundamentada en la ex eriencia del em rendimiento a la fecha. Se com parten hechos de validaci6n y/o metricas de tracci6n que avalan el potencial del emprendimiento. EI equipo resalta la experiencia relevante de cada miembro para que el emprendimiento maxim ice las posibilidades de ser exitoso. Se menciona la relevancia potencial del mercado con datos.

Los criterios tendran un puntaje entero entre 1 y 5, siendo 5 el maximo y 1 el minimo, temiendo como total, maximo 25 puntos.
I

8. PROCEDIMIENTO

DE EVALUACION

COLCIENCIAS Y MINTIC designara personal tecnico id6neo, quienes revisaran que las postulaciones cum plan con los requisitos minimos exigidos en la presente Convocatoria. Los proyectos que cumplan con la totalidad de los requisitos minimos participaran en la sustentaci6n y evaluaci6n que se hara por parte de Paneles de Evaluaci6n 0 Pares Evaluadores con experiencia especifica en emprendimiento y consolidaci6n de negocios TIC, convocados por Ministerio de TIC Iniciativa Apps.co y COLCIENCIAS. Todos los integrantes de los equipos emprendedores deberan realizar la sustentaci6n de sus proyectos ante paneles de evaluaci6n 0 pares evaluadores establecidos para tal fin.

Pagina 10 de 20 Carrera 7 B bis N 132-28 Telefono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1)6251788 Bogota D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

~ _

COLCIENCIAS (

h PROSPERIDAD
tlPARATODOS

[ .,.] @;~~' ;::"",,",

~
" -

..

'

9. SUSTENT ACION Los proyectos que lIenen los requisitos minimos exigidos en los presentes terminos de referencia, seran citados para realizar la sustentacion. Dicha sustentacion sera presencial ante los Paneles de Evaluacion 0 Pares Evaluadores, previa notificacion via correo electronico al Ifder del Proyecto postulado. Lineamientos para la sustentaci6n:

8.1. Cada equipo emprendedor contara con tres (3) minutos para presentar la sustentacion del proyecto registrado siguiendo los lineamientos de sustentacion descritos en el Anexo 2. "Lineamientos sustentaci6n de proyectos". 8.2. Cada equipo emprendedor respondera durante cinco (5) minutos preguntas del Panel Evaluador 0 Pares Evaluadores, relacionadas con su negocio. 8.3. A la sustentacion presencial ante el panel evaluador asistir el equipo de emprendimiento completo. 8.4. Para la sustentacion, los equipos deberan embebida) funcional y el demo de su servicio problema abordado.
0

pares evaluadores,

debera

presentar la aplicacion (web, movil 0 producto que ofrece la solucion al

8.4. EI desplazamiento del equipo emprendedor a la ciudad donde se encuentra ubicada la Institucion aliada elegida por el emprendimiento en la que se efectuara la sustentacion, debera ser cubierto con recursos propios del equipo.

10. BANCO DE ELEGIBLES Los resultados de la Convocatoria se publicaran en la pagina web de COLCIENCIAS (http://www.colciencias.gov.co) y el Ministerio TIC, en las fechas establecidas en el numeral 13. Calendario. Los proyectos incluidos en el banco deelegibles seran organizados en estricto orden descendente y se seleccionaran los mayores puntajes de acuerdo a la disponibilidad de cupos de acompariamiento con que se cuente en la iniciativa Apps.co y la institucion de acompariamiento. En caso que el equipo seleccionado se retire 0 desista se procedera con el siguiente en orden descendente de la lista. La inclusion de un proyecto en el Banco de Elegibles, no implica obligatoriedad ni compromiso alguno del Ministerio TIC-Iniciativa Apps.co 0 COLCIENCIAS de asignar recursos, ni genera derecho a recibir apoyos economicos para quienes hayan presentado las postulaciones correspondientes.
Pagina 11 de 20 Carrera 7 B bis N 132-28 Teletono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 6251788 Bogota D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

---_ ~

COLCIENCIAS I

CPROSPERIDAD ~PARATODOS

Criterios de Desempate. En caso de empate en el puntaje entre una 0 mas propuestas, tendra prioridad para hacer parte del banco de elegibles aquella que presente un mayor puntaje en el criterio de Equipo de trabajo. Si persiste el empate, se tendra en cuenta aquella propuesta que presente un mayor puntaje en el criterio de Propuesta de Valor. EI Banco de Elegibles tendra una vigencia de tres (3) meses a partir de la fecha de publicacion de la Resolucion.
I

11. CONDICIONES CONTRACTUALES Los equipos de emprendedores que sean seleccionados para participar en el Proceso de Acompafiamiento y Entrenamiento en la Modalidad de "Consolidaci6n" del Programa de Emprendimiento del Ministerio de las Tecnologfas de la Informacion y las Comunicaciones -Iniciativa APPS.CO, suscribiran la carta de compromiso de acompafiamiento a que haya lugar, con la Institucion Aliada correspondiente, Anexo 3. Carta de compromiso. En caso que el equipo seleccionado no suscriba la carta de compromiso establecida en el Anexo 3 de los presentes terminos de referencia, en el terminG de ocho dfas habiles despues de notificada su seleccion por la entidad aliada que prestara el acompafiamiento, se entendera que el equipo emprendedor desiste de su interes por pertenecer al programa y se procedera a seleccionar el siguiente emprendimiento en el orden descendente de la lista de elegibles, segun la calificacion y puntaje obtenido. 12. PROPIEDAD INTELECTUAL Se dara aplicacion a 10 contemplado establece:
i i

en el artfculo 31 de la Ley 1450 de 2011, el cual

'iArticulo 31, DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL DE PROYECTOS DE INVESTIGACI6N FINANCIADOS CON RECURSOS DEL PRESUPUESTO NACIONAL. En el caso de proyectos de ciencia, tecnologia e innovaci6n adelantados can recursos del presupuesto nacional, el Estado, salvo motivos de seguridad y defensa nacional, cedera a las Partes del Proyecto los derechos de propiedad intelectual que Ie puedan corresponder, segun se establezca en el contrato". 'Las Partes del Proyecto definiran entre elias la titularidad de los derechos de propiedad intelectual derivados de los resultados de la ejecuci6n de los recursos del presupuesto nacional." EI solicitante no perdera el derecho sobre la autorfa de los productos 0 servicios que desarrolle durante su participacion en la etapa de "consolidaci6n de negocio" y por 10 tanto no estara obligado a divulgar el codigo fuente de los mismos, asf como tam poco perdera el derecho de explotacion y comercializacion del producto 0 servicio que desarrolle durante la Convocatoria. No obstante 10 anterior, el solicitante concedera el derecho de uso restringido y gratuito para el Ministerio de las Tecnologfas y
If'agina 12 de 20 Carrera 7 B bis N 132-28 Telefono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 625 1788 Bogota D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

---~

COLCIENCIAS'

~ PROSPERIDAD

PARA TODOS

Comunicaciones, MINTIC, recibiendo como contrapartida el derecho a que el solicitante pueda enunciar como c1iente de su producto 0 servicio al Ministerio TIC.

13. CALENDARIO
ACTIVIDAD Apertura Cierre de Recepcion de Provectos Publicacion Preliminar del Banco de Eleaible Solicitud de Aclaraciones Respuesta a Solicitud de Aclaraciones Publicacion definitiva Banco de Eleaibles FECHA LIMITE 30 de aaosto de 2013 27 de septiembre de 2013 11 de octubre de 2013 Desde el 12 de octubre, hasta las 4:00 p.m del 15 de octubre de 2013. Desde el 13 de octubre, hasta el 18 de octubre de 2013 25 de octubre de 2013

14. ACLARACIONES
Una vez publicado el banco de elegibles, los interesados pod rim presentar sus observaciones y/o aclaraciones por el periodo establecido en el Numeral 13. Calendario, al correo: consolidacion@apps.co; fuera de este termino se consideran solicitudes extemporaneas NOTA: No se aceptaran observaciones que se presenten por otro medio, resolveran las recibidas en el correo enunciado. s610 se

15. ANEXOS
Anexo NO.1. Metricas de traccion . Anexo NO.2. Lineamientos Sustentacion de Proyectos. Anexo NO.3. Carta de Compromiso.

16. VEEDURiAS CIUDADANAS

Las veedurfas ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, podran desarrollar su actividad durante la presente Convocatoria, de conformidad con 10 establecido en la Ley 850de 2003 y demas normas concordantes y complementarias.

Pagina 13 de 20 Carrera 7 B bis N 132-28 Telefono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 6251788 Bogota D.C. - Colombia WWW.coICienCias.gov.co/_

..MinTlC

~t

:.,,/,~~ .

Ministerio de Tecnologias ~. de Ja Informado" y las Comuniccxianes

17. MAYOR INFORMACION

Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologia e Innovaci6n -ColcienciasCarrera 7 B Bis No. 132-28, Bogota D.C. http://www.colciencias.gov.co En caso de inquietudes 0 comentarios sobre la presente convocatoria, favor enviar un correo electr6nico con el asunto Apoyo al emprendimiento TIC Apps.co, al correo: consolidacion@apps.co

Od,iaal J:irtJI8do POll

PAULA MARCELA ARIAS -19'Directora General ~h
Va. Bo. Grupo Tecnico Va. Bo Grupo Juridico ~--~--~,

J~

Pagina 14 de 20 Carrera 7 B bis N 132-28 Teletono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 6251788 Bogota D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

COLCIENCIAS (

~ PROSPERIDAD
li PARA

TODOS

ANEXO NO.1. METRICAS DE TRACCION A) Metricas para comercio electr6nico, software como servicio, bienes digitales

1. Adjuntar estadfsticas de herramientas de anal isis para internet que certifique:

1.1. Visitas a la solucion planteada y cuantas de estas visitas se convierten en compradores. 1.2. Cuantas visitas (micas tiene la solucion. 1.3. Cuantas visitas totales. 1.4. Cuantos de estos compradores siguen usando el producto. 1.5. Cuantos de estos compradores renuevan su afiliacion. 1.6. Trafico referencial (usuarios que lIegan por redes sociales), trafico directo (liegada a la solucion directamente), trafico de busqueda (cuantos usuarios lIegan a la aplicacion por palabras relacionadas), tasa de rebote (Cuantos usuarios ingresan y no navegan en el aplicativo) , duracion de la visita (tiempo promedio de la visita dentro de la pagina). 1.7. Cuantos clientes usan la aplicacion y abandonan el uso 2. Adquisicion por c1iente: 2.1. Que medidas se han tomado para adquirir clientes (adjuntar comprobantes) 2.2. Que resultados se han obtenido nombrando cifras de adquisicion. 3. Adjuntar estadfsticas de herramientas de analisis para internet que certifique: 3.1. Tasa de compra, tasa conversion de uso gratuito a uso pago. 3.2. Cuanto dinero representa un nuevo cliente tiempo vs. pago 4. Adquisicion por cliente: 4.1. Que medidas se han tomado para adquirir c1ientes (adjuntar comprobantes) 4.2. Que resultados se han obtenido nombrando cifras de adquisicion. 4.3. Analisis de cuanto es el valor de adquisicion por c1iente. 5. Nivel de viralidad. 5.1. Cuantos clientes recomiendan el producto y porque medios. 5.2. Sugerencia vs. Tiempo B) 1. 2. Metricas para negocios por venta de espacio
0

pauta publicitaria

Documento que evidencie visitas a la pagina que contiene la publicidad. Cuantos anunciantes estan pautando en su aplicacion movil 0 web y evidenciar segun corresponda:
Carrera 7 B bis N 132-28 Telefono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 6251788 Bogota D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

Pagina 15 de 20

COLCIENCIAS'

h PROSPERIDAD

,-"

.PARATODOS

MinTiC

Mini:derio de TeOlologios de 10 InformadOn y 105 Camunicaciones

2.1 Costo por impresi6n 2.2 Costo por clic

C)

Metricas para negocios bibliotecas de contenidos digitales 1. 2. 3. Evidencia de registro, retorno y tiempo de permanencia en el sitio. Evidencia de la interacci6n del cliente con el contenido, desde la creaci6n hasta el uso de herramientas como votar, com partir, me gusta. Conversiones logradas.

D)

Metricas para tiendas de aplicaciones. 1. 2. 3. Evidencia de usuarios que compran y venden Evidencia de numero de productos alojados. Evidencia de negocios efectivos.

Pagina 16 de 20 Carrera 7 B bis N 132-28 Telefono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 6251788 Bogota D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

"il"l'

COlCIENCIAS '

H PROSPERIDAD

PARA TODOS

-MioTIC
Ministerio de Tecnolagias .de la InformaciOn y las Comunicacianes

ANEXO L1NEAMIENTOS

NO.2.

DE SUSTENT ACION DE PROYECTOS

A continuaci6n se describen los parametros bajo los cuales el Equipo Emprendedor debera sustentar el Proyecto presentado a la Convocatoria:

postulante,

1. TiTULO DEL PROYECTO.

Nombre del emprendedor Informaci6n de contacto Sitio Web 2. DESCRIPCION DEL PROBLEMA QUE RESUELVE EL PROYECTO. Ifder encargado

Necesidad 0 deseo insatisfecho ~Por que es atractivo resolver esta problematica? 3. DESCRIPCION DE LA SOLUCION DEL PROBLEMA

I PROPUEST A VALOR.

Explicar en que consiste la soluci6n que plantea el proyecto Explicar cual es el valor agregado que tiene esta soluci6n en particular En que se diferencia de los demas 4. DESCRIPCION En este aparte diligenciado. 5. COMPETENCIA. ~Quienes son los principales competidores? ~C6mo se esta resolviendo el problema en este momento? 6. EQUIPO. Describa el equipo principal con el que se desarrollara el proyecto. Incluya el rol de cada uno con una breve resefia de su aporte al proyecto (desarrollador, disefiador, gestor de negocio y mercado) 7. MATEMATICA DE SUPERVIVENCIA PARA EMPRENDEDORES. DEL MODELO DE NEGOCIO. debera presentarse el Modelo de Negocio bajo el Esquema "Canvas"

Presente una proyecci6n financiera simple del proyecto a 5 meses. ~Cuando y c6mo va encontrar su punto de equilibrio?
Pagina 17 de 20 Carrera 7 B bis N 132-28 Telefono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 625 1788 Bogota D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co ~

COlCIENC!AS

R PROSPERIDAD

PARA TODOS

Mione
Ministerio de TeOlologios de 10 InformaciOn y las Camunicaciones
l

8.

METRICAS DE TRACCION 0 VENTAS. Aqui debe presentar las metricas de tracci6n

0

ventas que validan su proyecto

~.

EST ADO DE DESARROLLO

DEL PROYECTO.

Principales avances del proyecto C6mo va a estar el proyecto en cinco (5) meses

Pagina 18 de 20 Carrera 7 B bis N 132-28 Telefono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 6251788 Bogota D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

COtCIENCIAS'

h PROSPERIDAD
PARA TODOS

.. ;':' ~~~ [.. @)

\\ t . ..

. .", '==;m.~:IIi:!7.I:,-"" .hft.. .. if:r.';rl-. -.,

....

ANEXO No.3 CARTA COMPROMISO DEL EQUIPO BENEFICIARIO

(Ciudad), (dfa en #) de (mes) de 2013

Senores MINISTERIO DE TIC - COLCIENCIAS Los suscritos, _____________ , , identificados como aparecemos al pie de nuestras firmas actuando en nombre y representaci6n propia, en el Marco del Programa de Emprendimiento APPS.CO, Fase de Consolidaci6n, en condici6n de Beneficiarios aceptados en la convocatoria No.___ y registrados con la idea de emprendimiento _____________ en particular, nos obligamos y/o certificamos 10 siguiente: 1. A contar con disponibilidad de por 10 menos cuarenta (40) horas a la semana, como miembro del equipo emprendedor, para dedicar al programa, por un periodo de 14 semanas en el Programa de Acompanamiento y Entrenamiento en la Modalidad de "Consolidaci6n de Negocios TIC". A pagar con mis propios recursos, los desplazamientos desde mi ciudad de origen a la ciudad de la Instituci6n Aliada que escogi en el momento de la postulaci6n a la convocatoria. Que hago parte continuaci6n: del equipo emprendedor que esta integrado como se discrimina a

2.

3.

Nombres completos de cada uno de los miembros del equipo, identificaci6n, contacto. Nombre Identificaci6n Rol email

rol, email, telefono de

Telefono

4.

5.

A desarrollar, demostrar avance y finalizar el Programa de Acompanamiento y Entrenamiento en la Modalidad de "Consolidaci6n de Negocios TIC". Para tal efecto, con la firma de la presente carta, declaro que cumplire con las obligaciones derivadas de la misma, la cual acepto en su integridad, asf como los terminos y condiciones de la Convocatoria __ ' A asistir a las actividades de mentorfas y asesorfa personalizadas para el proyecto, en las fechas, horas y lugares que establezca la entidad de acompanamiento, cumpliendo ademas con las fechas establecidas en el cronograma del Programa de Acompanamiento y
Carrera 7 B bis N 132-28 Telefono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 6251788 Bogota D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

Pagina 19 de 20

COlCIENCIAS

I .

~~~

MinTIC
MiniJterio de TeO"lQlagiol de 10 InformaciOn y las Comunicaciones

Entrenamiento en la Modalidad de "Consolidaci6n entregables, con la calidad y la suficiencia necesaria. 6.

de Negocios

TIC",

con los productos

A asumir plena responsabilidad por mi incumplimiento 0 inasistencia a las sesiones del Programa de Acompanamiento y Entrenamiento en la Modalidad de Consolidaci6n de Negocios TIC", en caso de incumplir 0 abandonar injustificadamente el Programa, en 50 mas semanas sin presentarme a las actividades programadas, ya sean continuas 0 intermitentes. Lo anterior en el entendido que el equipo desiste del "Beneficio del Programa de Acompanamiento y Entrenamiento en la Modalidad de "Consolidaci6n de Negocios TIC". A mantener por 10 menDs un integrante del equipo inicialmente postulado durante el tiempo del Programa de Acompanamiento y Entrenamiento en la Modalidad de "Consolidaci6n de Negocios TIC". Que conozco y acepto las condiciones en donde deberan cumplirse todas las obligaciones resultantes del Programa de "Consolidaci6n de Negocios TIC", como miembro del equipo emprendedor postulante y asumo todos los riesgos derivados de la ejecuci6n del mismo.

7.

8.

A traves de la firma de la presente carta de compromiso, declaro y acepto las obligaciones y compromisos derivados del programa, asi como certifico bajo la gravedad de juramento la veracidad de la informaci6n registrada para la postulaci6n en base a los requerimientos contenidos en los terminos de referencia de la Convocatoria No. que el Ministerio TIC y Colciencias han proporcionado.

Cordialmente,

Firma ~.C:

Firma C.C:

firma ~.C:

Firma C.C:

NOTA: Esta carta debe ser suscrita por cada uno de los miembros del equipo emprendedor seleccionado, una vez sea notificado oficialmente por la entidad acompanante, que hace parte del proceso.

Pagina 20 de 20 Carrera 7 B bis N 132-28 Teletono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 6251788 Bogota D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co