SOALAN

2. Manual Prosedur Kerja (MPK) dan Fail Meja

(FM) adalah dua dokumen (2) dokumen rujukan
rasmi yang perlu ada dalam sesebuah jabatan.
Apakah yang dimaksudkan dengan MPK dan
FM yang terdapat pada PKPA Bil.8/1991
berkenaan:

a. Manual Prosedur Kerja (MPK)

b. Fail Meja (FM)
c. Nyatakan lima (5) kelebihan adanya
MPK dan atau Fail Meja

MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA

 PANDUAN MENGENAI
MANUAL PROSEDUR KERJA
DAN FAIL MEJA
PKPA 8/91
 DEFINISI

MPK sebagai panduan rujukan

rasmi jabatan adalah bertujuan
untuk meningkatkan produktivi.

MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA

 KANDUNGAN MPK
LATARBELAKANG
SENARAI BORANG JABATAN/PEJABAT OBJEKTIF JABATAN/
YANG DIGUNAKAN PEJABAT

MPK
CARTA ALIRAN KERJA CARTA JABATAN/
AKTIVITI UTAMA PEJABAT

PROSES KERJA FUNGSI-FUNGSI UTAMA

AKTIVITI UTAMA JABATAN/PEJABAT

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI
FUNGSI-FUNGSI UTAMA
 MANUAL PROSEDUR KERJA
JABATAN KEWANGAN
PENGARAH KEWANGAN

UNIT CUKAI UNIT SEWAAN UNIT PEMBAYARAN UNIT KUTIPAN UNIT GAJI
TAKSIR -menerima pesanan- -mengutip -membayar gaji
-mengutip sewa
-mengeluarkan tahunan pesanan bayaran tahun: pekerja
bil semasa tempatan/komtrak cukai taksiran,
-mengeluarkan
sewa gerai, TNB,
-mengutip resit-resit sewa -mengeluarkan
Telekom & PUAS
tunggakan cukai baucer untuk
bayaran
Kemaskini data
pemilik harta -membayar bil
utiliti/cagaran
`mengeluarkan cek-
cek
-mengawal
perbelanjaan
tahunan
Mengeposkan cek-
cek Majlis
 KELEBIHAN MPK
1. Membolehkan individu dalam jabatan jelas
mengenai pencapaian tugas masing-masing
dengan tepat disamping mengetahui tugas –
tugas bahagian/unit/individu lain dalam jabatan.

2. Memberi gambaran yang jelas kepada

individu kepada individu mengenai langkah-
langkah yang terlibat dalam semua aktiviti
jabatan.

3. Menjelaskan susunan bekerja dalam

sesuatu jabatan dengan sistematik

MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA

FAIL MEJA

MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA

 DEFINISI
FM sebagai rujukan individu adalah
bertujuan untuk meningkatkan
produktiviti jabatan.

MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA

 SENARAI TUGAS HARIAN OBJEKTIF JABATAN/
PEJABAT

NORMA KERJA
OBJEKTIF BAHAGIAN/
UNIT
SENARAI BORANG-BORANG
YANG DIGUNAKAN CARTA ORGANISASI
JABATAN/PEJABAT

SENARAI JAWATAN KUASA

YANG DIANGGOTAI
FAIL CARTA ORGANISASI
KEDUDUKAN PEGAWAI

SENARAI UNDANG-UNDANG
MEJA SENARAI TUGAS/KUASA
PERATURAN DAN HUBUNGAN

PERATURAN-PERATURAN
SENARAI SEMAK/CHECK LIST PENTADBIRAN

PROSES KERJA
CARTA ALIRAN KERJA
 KELEBIHAN FAIL MEJA
1. Meningkatkan kecekapan &
keberkesanan.
2. Memberi panduan terperinci
mengenai semua tugas.
3. Melancarkan/memudahkan kerja-
kerja harian.
4. Menjadikan seseorang individu itu
bertanggungjawab dalam jabatan.

5. Mengetahui kedudukan individu di

dalam jabatan.
MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA
PERBEZAAN MPK DAN FM

MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA

 MPK FM
Dokumen rujukan peringkat
Dokumen rujukan individu/jawatan
Peringakat jabatan
Berasaskan tugas dan
Berasaskan fungsi dan
bidang tugas jabatan vs tanggungjawab individu

Satu MPK untuk Satu FM bagi satu jawatan

satu jabatan

Mengandugi maklumat Mengandungi maklumat /panduan

menyeluruh mengenai untuk mengendalikan tugas
semua aktiviti dalam jabatan yang ditetapkan bagi satu-satu jawatan
MAJLIS PERBANDARAN SUBANG JAYA