VIT-F-011 ACTAS

Versión 3 VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE PAT

año mes día

P
Acta No. 01 Fecha: 2009 Mar. 03 Lugar: Sala de Juntas Planta Retiro

Hora inicial 09 00 AM Hora final 12 30 PM

Dependencia organizadora: DEPARTAMENTO DE OPERACIONES MARITIMAS OLEODUCTOS.

Proceso desarrollado: COMITÉ LOCAL DE SALUD OCUPACIONAL.

OBJETIVOS
(Para qué – Ganancias – Productos)
1. Participar en actividades de divulgación, promoción e información sobre Medicina, Higiene y Seguridad Industrial;
durante el desarrollo de los programas de Salud.
Ocupacional del Departamento de Operaciones Marítimas.
2. Atender y dar solución a los inquietudes e iniciativas de Salud Ocupacional presentados por los trabajadores, para
obtener la contribución activa de los mismos.

PARTICIPANTES
(Personas cuya participación es imprescindible para lograr los objetivos)
Nombre Dependencia Nombre Dependencia
1. Jefe Departamento de 2. Supervisor de Operaciones Planta
Gustavo Pérez Cañizares German Orduz
Operaciones Marítimas. Coveñas
3. Dirigente USO Coordinador
German Rangel Marina Granados Profesional DHS
Planta Coveñas VIT 4.
Representante de los 6.
5. Fredy Bertel Arlenis Arteaga Técnico Administrativo PMR
Trabajadores para el CLSO.
7. 8.
Rafael Gutierrez Dirigente USO Maria Eugenia Villarreal Técnico Administrativo PMO

9. 10.
Doris Bolivar Profesional DHS Hector German Perilla Coordinador Planta Retiro

11.
Sol Milena Vélez López Ing. Sanitaria y Ambiental

AGENDA
(Temas indispensables para lograr los objetivos)

Tema Participantes Duración

(minutos)
1 Apertura y Bienvenida Ing. Gustavo Pérez Cañizares. 15
.
2 Análisis de Accidentalidad del Departamento de operaciones Jefe de Departamento PMO y Jefe de 15
. Marítimas y Departamento de Mantenimiento Marítimo. Departamento PMR.
3 Aportes de los Trabajadores. Representante de los Trabajadores ante el 30
. CLSO.
4 Divulgación de Lecciones Aprendidas. Todos los Participante. 15
.
5 Presentación del programa Médico – Salud Industrial 2009. Dra. Marina Granados. 30
.
6 Lectura del acta anterior y seguimiento a compromisos. Todos los asistentes. 30
.
7 Conclusiones y cierre de la reunión. Ing. Gustavo Perez Cañizares. 15
.

ROLES
Ing. Gustavo Perez Controlador
Moderador Relator German Orduz German Orduz
Cañizares de tiempo

DOCUMENTOS
(Para leer previamente o llevar a la reunión)
1. Agenda Reunión CLSO
2. Lecciones Aprendidas
3. Normas de Seguridad Vigentes en ECOPETROL S.A.,

Si entra a una reunión sabiendo exactamente lo que quiere,

es muy posible que salga de ella habiéndolo conseguido.
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4. Acta de Reunión CLSO N° 6

5. Programa de Salud Ocupacional 2009 de las Plantas Coveñas, Retiro y PMR

DESARROLLO H
(Tratamiento de los temas)
1. El Ing. Gustavo Perez Cañizares dió apertura y bienvenida al comité, invitando a los asistentes a desarrollar una
reunión agil y efectiva. Agradece a todos la asistencia y da la bienvenida al Coordinador de la Planta Tumaco Ing.
Hector Tobon y a la Dra. Marina Granados, de igual forma pide excusas por la inasistencia del Ing. Javier Medina quien
se encuentra atendiendo reunion con el Gerente con ocasión de los nuevos negocios de la VIT y comenta que fue
designado como la persona que hara el relevo en la presidencia del CLSO.

2. El ingeniero Gustavo Perez, informa que los indicadores de accidentalidad cambiarón para la vigencia del año 2009. La
frecuencia de accidentalidad combinada cambio a 1,03 y la severidad combinada cambio la meta a 17 .

Acto seguido presenta el informe de accidentalidad del Departamento de Operaciones Maritimas.

NUMERO DE ACCIDENTES DE TRABAJADORES COMBINADOS PMO

PLANTA TERMINAL COVEÑAS
ODC-ACN RETIRO TUMACO FEB ENE-FEB
CONSECUENCIA MARITO VIT
Fatalidades (No. de eventos) 0 0 0 0 0 0 0

Con tiempo perdido (No. de eventos) 0 0 0 0 0 0 0

Sin tiempo perdido (No. de eventos) 0 0 0 0 0 0 0

Días Perdidos (No. de días según
0 0 0 0 0 0 0
incapacidad médica)
Días cargados según ANSI 0 0 0 0 0 0 0

Horas Hombre Trabajadas 27.126 6.215 29.212 7.242 16.259 86.697 172.173

TOTAL ACCIDENTES PMO - COMBINADOS 0 0

LTIF= 0,00 0,00

ASA= 0,00 0,00

SEGUIMIENTO PMO META RESULT

FRECUENCIA ACCIDENTALIDAD TRABAJADORES PROPIOS ECP
FRECUENCIA ACCIDENTALIDAD TRABAJADORES CONTRATISTAS
FRECUENCIA ACCIDENTALIDAD TRABAJADORES COMBINADOS 1,03 0,00
SEVERIDAD TRABAJADORES COMBINADOS 17 0,00

El Ing. Gustavo Perez comenta de la serie de incidentes pequeños que estan ocurriendo como machucones, sucio en
los ojos , muchas veces la causa de estos incidentes es que los elementos de protección personal no son los más
adecuados para la seguridad industrial.

El PMR no presento informe de accidentalidad sin embargo la Tecnica Arlenis Arteaga reporto que en lo corrido del año
no se han presentado incidentes ni accidentes en el Depatamento.
3. El ingeniero Gustavo informa que el Tecnico Fredy Bertel fue elegido para la vigencia 2009 como representante de los
trabajadores ante el CLSO.

El ing. Hector Tobon informo que en Tumaco se esta desarrollando un comité interno de Salud Ocupacional donde los
trabajadores les llevan los problemas al coordinador de la planta. A demas informa que el terminal tiene los siguientes
puntos para presentar:

• Solucionar el problema de agua solo llega dos veces por semana, conseguir una planta para potabilizar el
agua.
• Campamentos hay que mejorarlos solo se contrato con proyectos el diagnostico y lineamientos para las
Si entra a una reunión sabiendo exactamente lo que quiere,
es muy posible que salga de ella habiéndolo conseguido.
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mejoras.
• Trabajar con el sistema de los trabajadores temporales cuando se enferma un familiar es un problema en la
base de datos no aparecen .
• Suministro de medicamentos a travez del hospital los fines de semana.
•
El Representante del sindicato German Rangel comenta que los permisos de trabajo se han convertido en una rutina y
que el personal solo se limita a firmar sin verificar las condiciones en campo , muchas veces sacan un permiso para un
trabajo y en varias ocasiones los encuentran realizando otros que no se encuentran planeados, tambien se presenta
personal que es muy amigos del contratista que puede oroginar un exceso de confianza en los trabajos.

El ATS se volvio rutinario , se recomienda que el ATS se haga con el responsable del area que es la persona que
conoce los riesgos que se pueden presentar, los ATS no deben se elaborados con urgencia sino con una verdadera
planeación del trabajo.

Rafael Gutierrez comenta que en muchas ocasiones los tecnicos mandan al contratista a conseguir la firmar del
permiso de trabajo y no se esta trabajando en equipo para que junto a ellos se visite el area de trabajo, tambien hay
tecnicos que firman por todas las especialidades donde no es responsable. La norma se esta utilizando mal.
4. El ingeniero Gustavo Perez, Divulgo el accidente de Cesar Diago el 31 de diciembre del año 2008 accidente de vehiculo
con las lecciones aprendidas de este accidente.

Tambien presento el informe del accidente por causa operacional ocurrido en la planta ODC-ACN en la tuberia de 36 “
que fue atribuido a una falla de control por problemas de encadenamiento con la master que genero el cierre de las
valvulas de la planta por shut down, el operador logro estabilizar el sistema y afortunadamente no paso a mayores.
5. La Dra. Marina Granados propone un espacio para la mostrar la mecanica de entendimiento del informe de
iluminación , ruido y estudios electromagneticos realizados por la Javeriana.

La Dra Marina Granados comenta que logro el total cumplimiento del programa de Salud Ocupacional del año 2008:

• Evaluaciones Periódicas en Salud Ocupacional:

> Retiro: 100%
> VIT Coveñas: 100%
> ODC: 100%
> TMC: 100%
> PMR: 100%

• Actualizar HRA del PMR : Seguimiento Planes de Acción Remedial

• Programa pausas activas: en desarrollo

• Sistema Vigilancia Epidemiológica: Ausentismo, Hipoacusia

• Evaluaciones Puestos de Trabajo: Coveñas – Retiro, PMR 100%
• Conceptos Medico Laborales: 100% de los solicitados

La Dra Marina comenta que el contrato de Colpatria se prolongo 6 meses más hasta agosto de 2009 y el nuevo se esta
licitando, tambien se refiere a los casos de salud de los funcionarios de turnos , dice que se cite un comité medico
laboral para tratar estos casos en especial los de la planta coveñas por la situaciones presentadas en turno.

6. De acuerdo a los compromisos adquiridos en acta No. 6, estos fueron los avances y los compromisos aplazados:

1- Solicitud para cambio de Sillas: se hizo solicitar la compra por cartagena .

2- Compra de necesidades de Elementos Ergonómicos en sitios de oficina se realizo el día 04 /feb./2009
a través de la herramienta ELLIPSE la solicitud de Bodega No. K00294 para la compra de los elementos
ergonómicos.
3- Modificar Gabinetes contraincendio y caseta de seguridad: Esta pendiente la entrega del gabinete
modelo. La modificacion la esta realizando la firma Remec a traves del area de mecanica. Este compromiso
queda aplazado para el 1 de abril de 2009, tiene un avance del 80%,
4- Divulgación de la Brigada de Contraincendio PDC: Este compromiso queda aplazado para la proxima
reunion, esta programado realizar 2 simulacros Nivel I y uno Nivel II.
5- Practica Contraincendio: Pendiente enviar solicitud al Sr Wilfrido Ibarra del personal para asistir a las

Si entra a una reunión sabiendo exactamente lo que quiere,

es muy posible que salga de ella habiéndolo conseguido.
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practicas en cartagena. El Ing. Gustavo Perez realizara la consecucion de recursos para viaticos y pago a la
corporacion ambiental
6- Aplicación de las TOTIS: No sera aplicado, hasta tanto no exista una propuesta formal del corporativo DHS,
sin embargo se permite su utilizacion para los trabajos de proyectos. La planta Coveñas y su parte operativa
seguira reportando a traves de la herramienta oficial GRI
7- Mantenimiento de cielo rasos en SINCE: Estos trabajos seran atendidos con la nueva contratacion de
mantenimiento de instalaciones en la vigencia 2009.
8- Arreglo del Explosímetro de la Planta Retiro y Planta Coveñas, Calibración y Certificación: se realizo
el día 04 /feb./2009 a través de la herramienta ELLIPSE la solicitud de Bodega No. C00301 para la compra de
2 explosímetros para la Planta Coveñas y 2 para la Planta Retiro,. Queda pendiente anexar a las
especificaciones del contrato de INSPECTORATE, los servicios de calibración y certificación de los mismos.
9- Construir un área para almorzar COV está pendiente la ejecución ya existe los PDTs y los recursos.
7. El ingeniero Gustavo Perez agradece a todos los asistentes por su participacion en el Comité Local de Salud
Ocupacional, de igual forma por su comprometimiento y las criticas aportadas fueron positivas y conopciones de
mejoras.

INDICES

V
Puntualidad 95 % Asistencia 95 %
SE LOGRARON LOS OBJETIVOS?
Objetivo 1 Sí ✘ No Objetivo 2 Sí ✘ No Objetivo 3 Sí No

COMPROMISOS
Qué Quién Cuándo
1. Solicitud para cambio de Sillas. Se realizo la
solicitud de compra German Orduz 2009 ENE 80%

2. Compra de necesidades de Elementos

Ergonómicos en sitios de oficina. Se realizo la German Orduz 2009 FEB 80%
solicitud de compra.
3. Modificar Gabinetes contraincendio y caseta de
seguridad. Esta en ejecucion la entrega del Ing. Julio Ernesto Santa 2009 FEB 80%
gabinete prototipo a traves de la firma REMEC
4. Divulgación de la Brigada de Contraincendio PDC Ing. Julio Ernesto Santa 2009 FEB 100%
5. Practica Contraincendio. Pendiente enviar
solicitud al Sr Wilfrido Ibarra del personal para
asistir a las practicas en cartagena. El Ing.
Ing. Gustavo Perez Cañizares 2009 FEB
Gustavo Perez realizara la consecucion de
recursos para viaticos y pago a la corporacion
ambiental
6. Aplicación de las TOTIS. Solo se aplicara para Miguel Kennedy , Doris Bolivar, German
2008 FEB 50%
trabajos de proyectos Orduz
7. Mantenimiento de cielo rasos en SINCE Ing. Julio Ernesto Santa 2009 FEB 20%
8. Arreglo del Explosímetro de la Planta Retiro y
Planta Coveñas, Calibración y Certificación. Se P.S.O Héctor German Perilla 2008 FEB 70%
realizo solicitud de compra.
9. Certificación de los Puentes Grúa
Se requiere el acompañamiento de DRI y la Ing. Milton Castillo, DRI. Doris Bolívar,
posibilidad de contratar mantenimiento y Daniel Pubiano 2008 DIC 50%
certificación. Se solicita los requerimientos para
estar aptos para certificación.
10. Construir un área para almorzar COV ya se
Ing. Javier Medina Mesa, Ing. Daniel 50%
comenzó y se entrega en enero 2008. Se creo el 2009 FEB
Rubiano, Ing. Julio Ernesto Santa
encerramiento y la base.
11. Modificación de Lockers existentes en Sala de
Operaciones Coveñas, teniendo en cuenta los Ing Julio Santa. 2009 ENE
realizados en Pozos Colorados.

Si entra a una reunión sabiendo exactamente lo que quiere,

es muy posible que salga de ella habiéndolo conseguido.
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12. Implementación del uso de Protectores Solares

para Operadores. Se realizo el día 04 /feb./2009
a través de la herramienta ELLIPSE la solicitud Ing Julio Santa , German Orduz 2009 MAR
de Bodega No. U00303 para la compra de los
elementos ergonómicos.
13. La Dra. Marina Granados solicita un espacio en
la próxima reunión para explicar el informe de
resultados de las mediciones de iluminación ,
ruido y estudios electromagneticos realizados
por la Javeriana.
Dra. Marina Granados 2009 FEB
El Sr Carlos Restrepo asistió a la reunión de
CPRSO que se realizo en la Planta Coveñas en el
2008 y explico y presento el informe de Higiene
Industrial de cada Planta de la VIT y de cada
una de sus aéreas, pero no se socializo a los
CLSO del PMO
14. Diseñar capacitaciones de Salud ocupacional que
incluyan prácticas y teoría de primeros auxilios,
dirigida a Operadores y personal integrantes de
Dra. Marina Granados, Doris Bolivar 2009 FEB
Brigada Contraincendios. Está pendiente enviar
la solicitud de las necesidades para programar
con Colpatria y la Dra Marina Granados.

CONCLUSIONES
Felicitaciones por la productividad y agilidad del comité.

A
APORTES DEL RELATOR
(Aspectos para asegurar o mejorar)
1. Próximo CLSO 14 de Abril 2009 Sala de juntas Planta Coveñas Vit.
2.
3.
4.

Si entra a una reunión sabiendo exactamente lo que quiere,

es muy posible que salga de ella habiéndolo conseguido.