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VIT-F-011
ACTAS
Versión 3VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTEPAT
añomesdía
Acta No.
01
Fecha:
2009Mar.03
Lugar:
Sala de Juntas Planta Retiro
Hora inicial
0900AM
Hora final
1230PM
Dependencia organizadora:
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES MARITIMAS OLEODUCTOS.
Proceso desarrollado:
COMITÉ LOCAL DE SALUD OCUPACIONAL.
OBJETIVOS
(Para qué – Ganancias – Productos)
1.
Participar en actividades de divulgación, promoción e información sobre Medicina, Higiene y Seguridad Industrial;durante el desarrollo de los programas de Salud.Ocupacional del Departamento de Operaciones Marítimas.2.Atender y dar solución a los inquietudes e iniciativas de Salud Ocupacional presentados por los trabajadores, paraobtener la contribución activa de los mismos.
PARTICIPANTES
(Personas cuya participación es imprescindible para lograr los objetivos)
NombreDependenciaNombreDependencia
1.Gustavo Pérez CañizaresJefe Departamento deOperaciones Marítimas.2.German OrduzSupervisor de Operaciones PlantaCoveñas3.German RangelDirigente USO CoordinadorPlanta Coveñas VIT 4.Marina GranadosProfesional DHS 5.Fredy BertelRepresentante de losTrabajadores para el CLSO.6.Arlenis ArteagaTécnico Administrativo PMR7.Rafael GutierrezDirigente USO8.Maria Eugenia VillarrealTécnico Administrativo PMO9.Doris BolivarProfesional DHS10.Hector German PerillaCoordinador Planta Retiro11.Sol Milena Vélez LópezIng. Sanitaria y Ambiental
AGENDA
(Temas indispensables para lograr los objetivos)
TemaParticipantesDuración
(minutos)
1.Apertura y BienvenidaIng. Gustavo Pérez Cañizares.152.Análisis de Accidentalidad del Departamento de operacionesMarítimas y Departamento de Mantenimiento Marítimo.Jefe de Departamento PMO y Jefe deDepartamento PMR.153.Aportes de los Trabajadores.Representante de los Trabajadores ante elCLSO.304.Divulgación de Lecciones Aprendidas.Todos los Participante.155.Presentación del programa Médico Salud Industrial 2009.Dra. Marina Granados.306.Lectura del acta anterior y seguimiento a compromisos. Todos los asistentes.307.Conclusiones y cierre de la reunión.Ing. Gustavo Perez Cañizares. 15
ROLES
Moderador
Ing. Gustavo PerezCañizares
Relator
German Orduz
Controladorde tiempo
German Orduz
DOCUMENTOS
(Para leer previamente o llevar a la reunión)
1.
Agenda Reunión CLSO2.Lecciones Aprendidas3.Normas de Seguridad Vigentes en ECOPETROL S.A.,
Si entra a una reunión sabiendo exactamente lo que quiere,es muy posible que salga de ella habiéndolo conseguido.
P
 
VIT-F-011
ACTAS
Versión 3VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTEPAT
4.Acta de Reunn CLSO N° 65.Programa de Salud Ocupacional 2009 de las Plantas Coveñas, Retiro y PMR
DESARROLLO
(Tratamiento de los temas)
1.
El Ing. Gustavo Perez Cañizares dió apertura y bienvenida al comité, invitando a los asistentes a desarrollar unareunión agil y efectiva. Agradece a todos la asistencia y da la bienvenida al Coordinador de la Planta Tumaco Ing.Hector Tobon y a la Dra. Marina Granados, de igual forma pide excusas por la inasistencia del Ing. Javier Medina quiense encuentra atendiendo reunion con el Gerente con ocasión de los nuevos negocios de la VIT y comenta que fuedesignado como la persona que hara el relevo en la presidencia del CLSO. 2.El ingeniero Gustavo Perez, informa que los indicadores de accidentalidad cambiarón para la vigencia del año 2009. Lafrecuencia de accidentalidad combinada cambio a 1,03 y la severidad combinada cambio la meta a 17 . Acto seguido presenta el informe de accidentalidad del Departamento de Operaciones Maritimas.
PMOPLANTACONSECUENCIATERMINALMARITOCOVEASVITODC-ACNRETIROTUMACOFEBENE-FEB
Fatalidades (No. de eventos)0000000Con tiempo perdido (No. de eventos)0000000Sin tiempo perdido (No. de eventos)0000000Días Perdidos (No. de días segúnincapacidad médica)0000000Días cargados según ANSI0000000Horas Hombre Trabajadas
27.1266.21529.2127.24216.25986.697172.17300
0,000,00ASA=0,000,00
NUMERO DE ACCIDENTES DE TRABAJADORES COMBINADOSTOTAL ACCIDENTES PMO - COMBINADOS
LTIF=
 
METARESULT1,030,00170,00SEGUIMIENTO PMO
FRECUENCIA ACCIDENTALIDAD TRABAJADORES PROPIOS ECPFRECUENCIA ACCIDENTALIDAD TRABAJADORES CONTRATISTASFRECUENCIA ACCIDENTALIDAD TRABAJADORES COMBINADOSSEVERIDAD TRABAJADORES COMBINADOS
El Ing. Gustavo Perez comenta de la serie de incidentes pequeños que estan ocurriendo como machucones, sucio enlos ojos , muchas veces la causa de estos incidentes es que los elementos de protección personal no son los másadecuados para la seguridad industrial.El PMR no presento informe de accidentalidad sin embargo la Tecnica Arlenis Arteaga reporto que en lo corrido del añono se han presentado incidentes ni accidentes en el Depatamento.3.El ingeniero Gustavo informa que el Tecnico Fredy Bertel fue elegido para la vigencia 2009 como representante de lostrabajadores ante el CLSO.El ing. Hector Tobon informo que en Tumaco se esta desarrollando un comité interno de Salud Ocupacional donde lostrabajadores les llevan los problemas al coordinador de la planta. A demas informa que el terminal tiene los siguientespuntos para presentar:
Solucionar el problema de agua solo llega dos veces por semana, conseguir una planta para potabilizar elagua.
Campamentos hay que mejorarlos solo se contrato con proyectos el diagnostico y lineamientos para las
Si entra a una reunión sabiendo exactamente lo que quiere,es muy posible que salga de ella habiéndolo conseguido.
H
 
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ACTAS
Versión 3VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTEPAT
mejoras.
Trabajar con el sistema de los trabajadores temporales cuando se enferma un familiar es un problema en labase de datos no aparecen .
Suministro de medicamentos a travez del hospital los fines de semana.
El Representante del sindicato German Rangel comenta que los permisos de trabajo se han convertido en una rutina yque el personal solo se limita a firmar sin verificar las condiciones en campo , muchas veces sacan un permiso para untrabajo y en varias ocasiones los encuentran realizando otros que no se encuentran planeados, tambien se presentapersonal que es muy amigos del contratista que puede oroginar un exceso de confianza en los trabajos.El ATS se volvio rutinario , se recomienda que el ATS se haga con el responsable del area que es la persona queconoce los riesgos que se pueden presentar, los ATS no deben se elaborados con urgencia sino con una verdaderaplaneación del trabajo.Rafael Gutierrez comenta que en muchas ocasiones los tecnicos mandan al contratista a conseguir la firmar delpermiso de trabajo y no se esta trabajando en equipo para que junto a ellos se visite el area de trabajo, tambien haytecnicos que firman por todas las especialidades donde no es responsable. La norma se esta utilizando mal.4.El ingeniero Gustavo Perez, Divulgo el accidente de Cesar Diago el 31 de diciembre del año 2008 accidente de vehiculocon las lecciones aprendidas de este accidente.Tambien presento el informe del accidente por causa operacional ocurrido en la planta ODC-ACN en la tuberia de 36 “que fue atribuido a una falla de control por problemas de encadenamiento con la master que genero el cierre de lasvalvulas de la planta por shut down, el operador logro estabilizar el sistema y afortunadamente no paso a mayores.5.La Dra. Marina Granados propone un espacio para la mostrar la mecanica de entendimiento del informe deiluminación , ruido y estudios electromagneticos realizados por la Javeriana.La Dra Marina Granados comenta que logro el total cumplimiento del programa de Salud Ocupacional del año 2008:
Evaluaciones Periódicas en Salud Ocupacional:
>
Retiro: 100%
>
VIT Coveñas: 100%
>
ODC: 100%
>
TMC: 100%
>
PMR: 100%
 Actualizar HRA del PMR : Seguimiento Planes de Acción Remedial 
Programa pausas activas: en desarrollo
Sistema Vigilancia Epidemiológica: Ausentismo, Hipoacusia
Evaluaciones Puestos de Trabajo: Coveñas – Retiro, PMR 100%
Conceptos Medico Laborales: 100% de los solicitados
La Dra Marina comenta que el contrato de Colpatria se prolongo 6 meses más hasta agosto de 2009 y el nuevo se estalicitando, tambien se refiere a los casos de salud de los funcionarios de turnos , dice que se cite un comité medicolaboral para tratar estos casos en especial los de la planta coveñas por la situaciones presentadas en turno. 6. De acuerdo a los compromisos adquiridos en acta No. 6, estos fueron los avances y los compromisos aplazados:
1-
Solicitud para cambio de Sillas:
se hizo solicitar la compra por cartagena .
2-
Compra de necesidades de Elementos Ergonómicos en sitios de oficina
se realizo el día 04 /feb./2009a través de la herramienta ELLIPSE la solicitud de Bodega No. K00294 para la compra de los elementosergonómicos.
3-
Modificar Gabinetes contraincendio y caseta de seguridad:
Esta pendiente la entrega del gabinetemodelo. La modificacion la esta realizando la firma Remec a traves del area de mecanica. Este compromisoqueda aplazado para el 1 de abril de 2009, tiene un avance del 80%,
4-
Divulgación de la Brigada de Contraincendio PDC
: Este compromiso queda aplazado para la proximareunion, esta programado realizar 2 simulacros Nivel I y uno Nivel II.
5-
Practica Contraincendio:
Pendiente enviar solicitud al Sr Wilfrido Ibarra del personal para asistir a las
Si entra a una reunión sabiendo exactamente lo que quiere,es muy posible que salga de ella habiéndolo conseguido.
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