MANAJEMEN UNIT KERJA REKAM MEDIS

SISWATI KULIAH UMUM APIKES PANAKUKKANG JAKARTA, 10 MEI 2012

9/3/2013 1

Nama : Siswati T/Tgl Lahir : Banyumas, 1955 Pekerjaan : Manajer Rekam Medis dan Informasi Kesehatan RS.HUSADA (1993-2011) Pendidikan: D3 Rekam Medis, IEU Tahun 1993 S1 KesMas, UI Tahun 2001 S2 KesMas, UI Tahun 2007 Org.Profesi: Ketua Umum DPP PORMIKI 1999-2006 Anggota Majelis Tenaga Kesehatan Indonesia (MTKI) 2011-2016

Alamat : Jl. Mangga Besar Raya No.137, Jakarta Pusat Telp: 021-6260108 ext: 8416, Fax: 6497494 HP : 081 887 3764, E-mail:siswatiaries@yahoo.com
9/3/2013 2

TUJUAN MATERI AJAR

Setelah mengikuti materi ajar ini, mahasiswa diharapkan mampu: Memahami pengelolaan unit kerja RMIK dengan memperhatikan sumber daya Merencanakan unit kerja RMIK sesuai alur sistem rekam medis dan informasi kesehatan Menghitung kebutuhan fasilitas unit kerja rekam medis sesuai standar
9/3/2013 3

PENGANTAR

Globalisasi: konsumen dapat memilih pelayanan yang bermutu. Keselamatan Pasien (Patient

Safety)

Akreditasi RS Tenaga profesional

9/3/2013 4

SUBBAHASAN
Pengantar Peranan unit kerja RMIK Penyelenggaraan sistem RMIK Fasilitas unit kerja RMIK Keluaran unit kerja RMIK Kesimpulan

9/3/2013

APA PERANAN UK-MIK ?

9/3/2013

ORGANISASI
Setiap bentuk persekutuan antar 2 orang/lebih yg bekerjasama utk tugas bersama & terikat secara formal yg terdapat hubungan antar seseorang/kelompok pimpinan dan buruh (Siagian. P, 1997)

9/3/2013

Mengapa Perlu Manajemen ?

Mencapai : 1. Tujuan organisasi 2. Keseimbangan di antara tujuan yg berbeda & saling bertentangan 3. Efisien & efektif (kinerja org)

9/3/2013

Manajemen ?
1.
2.

Kemampuan memperoleh hasil tujuan melalui orang lain (P. Siagian) Proses kegiatan dg memanfaatkan man, money, method secara efisien untuk mencapai tujuan (Moekiyat, 1991)

9/3/2013

Management as a Process
Managers use a process of management that is accomplished through a series of functions that they perform.
(Abdelhak Mervat, 2001 Health Information : Management of a Strategic Resource., WB Saunders Company, Second Edition, USA)

9/3/2013

10

Sumber daya UKRM ?

9/3/2013 11

Fungsi-fungsi Manajemen

Penilaian

Perencanaan

Pengawasan

Pengorganisa sian Penggerak kan

9/3/2013 12

Sistem Informasi Kesehatan

INPUT PROSES

- DATA RM
- STRUKTUR - PEDOMAN - SARANA - SDM - DLL

- PENGUMPULAN
- PENGOLAHAN - PENYAJIAN - ANALISIS

OUTPUT
INFORMASI KESEHATAN

KOMPETENSI PMIK

PENGAMBILAN KEPUTUSAN MANAJEMEN

9/3/2013

sis-mik

13

IPTEK KESEHATAN
PERUBAHAN

INFO KES YG DIBUTUHKAN INFOKES YANG DIBUTUHKAN MANAJEMEN

MANAJEMEN

PERAN & FUNGSI

KOMPETENSI PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

9/3/2013 sis-mik 14

KOMPETENSI PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

Pengetahuan, Perilaku & Ketrampilan
Harus dimiliki oleh seorang PMIK Dalam melakukan tugas & tg jawabnya Berbagai tatanan yankes

9/3/2013

sis-mik

15

Perekam Medis dan Informasi Kesehatan

Tugas,tg-jawab,wewenang,hak penuh Pengelolaan sistem infokes Statistik kesehatan Menyajikan data/info kes Analisa kuantitatif & kualitatif

9/3/2013

sis-mik

16

TAHAP PEKERJAAN UK-RMIK

DASAR : standarpengelolaan SRM yg terfokus pada unsur WAJIB KEDUA : berkaitan dg ilmu medis/kes, bahasa Inggris, statistik dasar (BOR, LOS, BTO, TOI), korespondensi medis, klasifikasi peny/tindakan/ obat, analisa. KETIGA : Pengembangan manajemen RM > Profesional MIK & Audit medis --- Analisis. Ilmu medis, metodologi penelitian, standar pelayanan medis, teknik pengolahan data (Epi Info, SPSS) dan statistik lanjut.

9/3/2013 sis-mik 17

Sistem Infokes/RM
Mengumpulkan data Memasukkan Memproses Menghasilkan keluaran (informasi) Menyampaikan informasipengguna mengambil keputusan

9/3/2013

18

Sistem Informasi Kesehatan /Rekam Medis

1.
2. 3.

4.
5. 6.

7.

Penamaan Penomoran Registrasi Distribusi Penataan Klasifikasi Indeks

Pelaporan 9. Penyimpanan 10. Penjajaran (filing system) 11. Pengambilan kembali 12. Penyusutan & pemusnahan
8.
9/3/2013 19

PERSYARATAN UK-MIK
Distribusi RM dg cepat 2. Ruangan luas Staf melakukan kegiatan & penempatan fasilitas 3. Ruang cukup RM aktif & inaktif 4. Aman: kehilangan, bencana, penggunaan oleh pihakpihak/orang yg tidak berhak
1.
(IFHRO, 2007)
9/3/2013 20

Lokasi
Dekat dg penerimaan pasien Dekat & mudah dijangkau (petunjuk) Cukup utk staf bekerja, menyimpan RM & peralatan Tata ruang baik staf bekerja nyaman, tenang, efisien & efektif Sistem komunikasi baik Alur transportasi keluar/masuk RM

9/3/2013

21

Tata Ruang
Manfaatkan ruangan: pengaturan baikefisiensi Hindari ggn listrikkeselamatan Suhu ruangan nyaman Penerangan optimal Warna tembok serasi & menarik Tata meja menghadap arah tepat sesuai alur penyelenggaraan RM

9/3/2013 22

Peralatan Filing

Rak besi terbuka/Compact Rolling

Shelving

Cocok digunakan Petugas mudah menyimpan/mengambil RM Cocok utk sistem filing apapun Tertutup, aman tdk semua orang dapat mengambil RM

9/3/2013

23

Luas Ruangan

Sistem filing yg digunakan Model rak ? Pengelolaan sentral/desentral RM karyawan Lama RM aktif & inaktif disimpan

Jml vol RM Bentuk RM Jenis peralatan yg digunakan Jenis & jml komputer Pelayanan khusus ?

9/3/2013

24

Kebutuhan Rak
Model rak yg digunakan: Jarak antara baris rak: ukuran lebar badan petugas. Tinggi rak sesuaikan Jumlah: volume, sistem yg digunakan, waktu penyimpanan aktif & inaktif
9/3/2013 25

Perhatikan
Jml

RM dalam periode tertentu Rata-rata ketebalan RM Sistem penyimpanan yg digunakan Ramalan perkembangan vol. RM Ukuran RM Posisi penyimpanan RM
9/3/2013 26

Peralatan Khusus

Pneumotic tube

Troley

Dumb waiter/lift

Pneumatic tube
9/3/2013

27

Ruang Penjajaran

9/3/2013

28

Fasilitas Umum
ATK Alat menyimpan KIUP Meja & kursi Mesin ketik, komputer, pencetak, foto copy, scanner Ruangan untuk RM yg bermasalah (kasus, tdk lengkap) Meja & tempat file --- efisien

9/3/2013 29

Fasilitas Umum
Sirkulasi

udara Peralatan elektronik Mesin foto copy---sangat rahasia Lampu yg terang utk ruang file, staf bekerja Ruang manajer/pengelola
9/3/2013 30

Mengapa RM harus disimpan ?

9/3/2013

31

SYARAT KEAMANAN PENYIMPANAN

Terhindar: kebakaran, banjir, binatang, orang tidak berhak Ruangan sll terkunci & aman Hanya petugas RM yg ditunjuk & dibenarkan masuk Tidak ada petugas merokok !! Alat pemadam kebakaran & SOP Perawatan kebersihan-periodik

9/3/2013 32

Pelanggan Direksi Data Informasi Keperawatan Pemasaran Humas Kemkes/Dinkes Unit Kerja RMIK
9/3/2013 33

Sistem Informasi
Rekam Medis

KeluaranInformasi RS
Jml kunjungan URI, Mutu yan kepwt, URJ, UGD, Unit-unit dokter & nakes penunjang medik Pemakaian obat trend 5 th Pemakaian alkes Indikator PKM/RS Beban kerja nakes Pola penyakit Kejadian luar biasa Penyebab kematian dll

9/3/2013

34

NO 1 2 3 4 5 6 7

JENIS PENYAKIT DHF Gastro Enteritis Appendicitis Febris Thypoid Fever NIDDM CVD

KODE ICD X A91 A09 K35.9 R50.9 A01.0 E11 I67.9

JUMLAH 936 497 322 244 207 191 184

8
9

Gastritis Akut
Gastritis

K29.1
K29.7 A90
9/3/2013

175
172 170
35

10 Dengue Fever

Kelas Perawatan
NO

2001 3.500

2002 4.069

2003 3.438

2004 3.435

2005 3.737

VIP

2
3 4 5

Kelas Utama
Kelas I Kelas II Kelas III Jumlah

17.984 16.813
15.389 14.024 24.904 24.531 34.429 31.461

17.606 18.251
10.354 23.351 28.315 10.597 22.236 28.681

20.051
10.474 23.913 26.985

9/3/2013

36

No

Wilayah

2003

2004

2005

Jakarta Pusat

25.078

36.858

38.552

2
3 4

Jakarta Barat
Jakarta Utara Jakarta Timur

24.810
19.606 2.671

45.552
36.598 4.389

38.093
31.519 2.769

5
6 7 8 9 10

Jakarta Selatan
Tangerang Bekasi Bogor Depok Jawa Barat Jumlah
9/3/2013

1.588
2.096 1.675 683 588 350

3.549
3.615 2.521 1.341 605 1.120

2.258
2.249 2.115 773 569 534

37

250
200 159 150 98 100 99 109 128 153 202

121

92 50
0 JAN FEB MAR APR MAY JUN
9/3/2013

98

59

70

JUL AUG SEP OCT NOV DEC

38

2.500
1.920

2.000 1.500 1.000 500

417 870 1.366

1.092

945

985

835

0 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006

9/3/2013 39

9/3/2013

40

Penyakit Kematian

Produktivitas Mutu

Coverage Jenis pasien

9/3/2013

41

PRAKTEK PEKERJAAN DI UKRM/MIK

PERTAMA: Pekerjaan standar (SRM) KEDUA : lmu medis/kes, Bahasa Inggris, statistik RS, indeks penyakit & tindakan, analisa kuantitatif & kualitatif KETIGA : Penguasaan met-riset, SOP medis, teknik pengolahan data, statistik lanjut, ilmu medis, software komputer, dasar ilmu kes & terminologi medis

9/3/2013 42

TENAGA STR ORG

SISTEM
RM BAIK

FASILITAS
DUKUNGAN
9/3/2013 43

9/3/2013

44

KESIMPULAN
Manajemen unit kerja rekam medis dan informasi kesehatan merupakan satu dari 7(tujuh) kompetensi profesi PMIK 2. Perlu dikelola secara profesional dalam memberikan peran dan fungsinya dalam pelayanan informasi kesehatan 3. PMIK selalu meningkatkan kompetensi dan profesionalisme dengan terus mengikuti perkembangan IPTEK di bidang MIK
1.

9/3/2013

45

Terima kasih atas

perhatiannya Semoga sukses
9/3/2013 46