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Material de Estudio de Documentos Comer CIA Les

Material de Estudio de Documentos Comer CIA Les

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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE II: DOCUMENTOS COMERCIALES
OBJETIVOS GENERALES
A partir de lo trabajado con este material , se espera que puedas:
Leer, comprender y analizar de manera reflexiva los conceptosdesarrollados.
Desarrollar tu capacidad de razonamiento aplicando las ideas aprendidasen el análisis de situaciones reales.
Desarrollar aplicaciones prácticas de los contenidos de la asignatura.
Comprender y explicar las distintas transacciones comerciales, sabiendoutilizar la documentación correspondiente a cada una de ellas.
DEFINCIÓN
Los
documentos comerciales
sonel respaldo de todo tipo de transacciones.La documentación junto a los libros rubricados,con una adecuada integración de un sistema de contabilidad,reflejan con claridad los actos de lagestión de la empresa así comosu situación patrimonial (art.44Código de Comercio).
COMPROBANTES INTERNOS
Documentos emitidos por la empresa y
su circulación es interna
(dentro de la empresa).Son soportes de información de uso interno queeventualmente puede utilizarse para brindaralgún tipo de información hacia el exterior dela empresa.
COMPROBANTES EXTERNOS
La mayor parte de este tipo de documentacióndebe responder a la legislación vigente ydebe adaptarse a los cambiosexigidos en ella 
- 1 -
 
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE II: DOCUMENTOS COMERCIALES
 
Operación Comercial:
tiene lugar cuando dos partes – comprador yvendedor – convienen en la entrega de mercadería o la prestación de unservicio (por parte del vendedor) a cambio de un precio (que se obliga apagar el comprador).
Comprobantes que intervienen en:
CONCERTACIÓN DE LAOPERACIÓNDESPLAZAMIENTO DE LAMERCADERÍACIRCULACIÓN DEVALORES
Orden de compra o Notade pedido
RemitoContado:
Nota de venta
Factura
Cheque
Recibo
 
TicketCrédito:
Recibo
Nota de débito
Nota de crédito
Resumen de cuenta
Pagaré
Conservación:
Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde lafecha de emisión del documento
.
 
CONCERTACIÓN DE LA OPERACIÓN
 
Orden de compra:
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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE II: DOCUMENTOS COMERCIALES
También llamada Nota de Pedido, es el documento que el comprador envía alvendedor especificando los bienes que desea comprar, su precio, las condiciones depago y, en algunos casos, la fecha y la forma de envío de la mercadería.Se emite, por lo menos, por duplicado.Es un documento que
no genera ningún registro contable.
Nota de venta:
Es el documento por el cual el vendedor da respuesta al comprador luego de haberrecibido su Orden de Compra, o que confecciona el vendedor o su viajante cuando sepacta una venta.Para el caso de que el comprador haya realizado su pedido verbal o telefónicamente,la Nota de Venta permite "cerrar trato", es decir, asegurar la operación.Además, permite programar la producción y entrega de los productos.Este documento no origina registros contables
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