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MANUAL VALERY® ADMINISTRATIVO 3

MANUAL VALERY® ADMINISTRATIVO 3

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MANUAL VALERY® ADMINISTRATIVO 3
 
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Table of contents
Introduccion...................................................................................................................................6Bienvenidos.............................................................................................................................6Que trae de nuevo Valery® Administrativo 3.......................................................................6Requerimientos del Sistema.................................................................................................6¿Como Instalar Valery® Administrativo 3?..........................................................................6¿Como Obtener Ayuda?........................................................................................................6 Antes de Comenzar, configuremos Valery® Administrativo 3...............................................7¿ Como Configurar Alicuotas de IVA ?................................................................................7¿ Como Configurar la Tasa de Retención de I.V.A ?.......................................................14¿ Como Configurar Impresoras Fiscales ?.......................................................................15¿ Datos Fiscales de uso obligatorio ?...............................................................................18¿ Como Configurar Tipo de Contribuyente que somos ?................................................19¿ Como Configurar el Método de Calculo de Utilidad ?..................................................20¿ Como Configurar el Método de Redondeo General del Sistema ?............................21¿ Como Permitir o no los Descuentos por Productos en Venta ?..................................22¿ Como Configurar el Tipo de Costo utilizado para Calcular la Utilidad ?....................23¿ Como Permitir o no Modificar precios de Productos Terminados y Compuestos ? 24¿ Como Permitir o no Facturar/Despachar Productos sin existencia ?........................25¿ Como Permitir o no Facturar existencia comprometida ?...........................................26¿ Como Configurar Código de Cliente por Defecto ?.....................................................27¿ Como Configurar Precio por Defecto ?.........................................................................28¿ Como Permite o no aplicar Descuento en renglones de Facturas ?..........................29¿ Como Permite o no aplicar Descuento Global en Ventas ?........................................30¿ Como Configurar los Datos Fiscales Obligatorios ?....................................................31¿ Como Crear Perfiles de Usuario ?.................................................................................33¿ Como Crear Usuario ?.....................................................................................................35Comencemos con el Inventario................................................................................................38Proveedores..........................................................................................................................38Departamento.......................................................................................................................43Unidad....................................................................................................................................47Productos Terminados.........................................................................................................47Servicios................................................................................................................................54Productos Compuestos.......................................................................................................60Vamos a darle movimientos a nuestro Inventario..................................................................67Depositos..............................................................................................................................67Por Operaciones de Inventario...........................................................................................68¿Como realizar una Carga de Inventario?....................................................................68¿Como realizar una Descarga de Inventario?.............................................................69¿Como realizar un Traslado de Inventario?..................................................................71¿Como realizar un Ajuste de Inventario?......................................................................72¿Como realizar un Descargo de Uso de Interno?.......................................................73Por Compras.........................................................................................................................74Ciclo de Compras...........................................................................................................75Tipos de Documentos en Compras.........................................................................75Orden de Compra..................................................................................................75Recepcion Nota de Entrega de Compras..........................................................83Recepción de Compras........................................................................................83Recepcion Factura de Compras.........................................................................83Devoluciones de Compras...................................................................................86¿Como Convertir un Tipo Documento a otro?........................................................87
 
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¿Como Crear Productos desde Compra?...................................................................87Llevar Inventario por Depositos..........................................................................................89Llevar Inventario por Capas (Lotes)...................................................................................90Operaciones de Precios......................................................................................................90¿Como Crear Ofertas y Promociones?........................................................................90¿Como Realizar Ajustes de Precio e Impuestos?.......................................................93¿Como Realizar Ajustes de Costos y Precio?.......................................................93¿Como Ajustar los Precios para obtener un % de Utilidad del Precio ó delCosto?.........................................................................................................................96¿Como Realizar un Cambio de Impuesto (I.V.A.)?................................................99¿Como Realizar descuentos por Cantidad de Productos?.....................................102¿Como Crear Listas de Precios?...............................................................................102¿Como Llevar a Inventario por Tallas y Colores?...........................................................104Reportes Relacionados.....................................................................................................109Como Facturar en Valery®....................................................................................................110Cliente..................................................................................................................................110Ciclo de Ventas..................................................................................................................116Tipo de Documentos.....................................................................................................116Presupuesto..............................................................................................................116Pedido de Ventas....................................................................................................118Nota de Entrega.......................................................................................................120Facturas de Ventas..................................................................................................122Devoluciones de Ventas Automaticas...................................................................124Devoluciones Manuales...........................................................................................124¿Que es un Cliente Generico?....................................................................................124¿Como Realizar cambio de Precio de Productos desde el Módulo de Ventas?.125¿Como Aplicar Descuentos?......................................................................................125¿Como Impedir los Cambios de precios y Descuentos para Ciertos Usuarios?.125¿Como Realizar Factura en Espera?.........................................................................125¿Como Convertir un Tipo de Documento a otro?.....................................................125¿Como Realizar Factura a Crédito ó Parcialmente a Crédito?..............................125¿Como Crear un Cliente desde Ventas?...................................................................125¿Como Anular una Factura?........................................................................................125Operaciones de Caja....................................................................................................125 Apertura de Caja......................................................................................................125Ingreso.......................................................................................................................126Egreso.......................................................................................................................126Cierre de Caja..........................................................................................................126Reportes Relacionados.....................................................................................................126 Administrando Nuestras Cuentas por Cobrar ......................................................................127Tipo de Documentos..........................................................................................................127Pagos.............................................................................................................................127Notas de Créditos.........................................................................................................127Notas de Debito............................................................................................................127 Anticipos.........................................................................................................................127Facturas Manuales........................................................................................................127Cheque Devuelto...........................................................................................................127Reintegro de Dinero......................................................................................................127¿Como Cancelar Varios documentos de Ventas a Créditos?.....................................127¿Como Realizar una retención de IVA?..........................................................................128¿Como Realizar una retención de I.S.L.R?.....................................................................128¿Como Utilizar un Anticipo como forma de Pago?........................................................128¿Afectan las Facturas Manuales mi Inventario?.............................................................128

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