Administracin por Objetivos

Administracin por Objetivos

INSTRUMENTO DE EVALUACIN. TCNICA MOTIVACIN. INSTRUMENTO DE PLANEACION Y CONTROL.
Definicin: Es un sistema administrativo integral en el que se combinan en forma sistmica muchas actividades administrativas bsicas y el cual persigue deliberadamente el cumplimiento eficaz y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales. Fomenta el autocontrol y la autodireccin.

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nfasis en la Evaluacin del Desempeo
Los subordinados asumen la responsabilidad de establecer sus propios objetivos a corto plazo, los cuales revisan despus con sus superiores. El Administrador entonces incita la participacin activa de los subordinados en el proceso de evaluacin, lo cual genera mayor compromiso y hace surgir un ambiente de motivacin.

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nfasis en los objetivos a Corto Plazo y Motivacin. Aun cuando el establecimiento de objetivos no es el nico factor de la motivacin (otros son los incentivos, la participacin y la autonoma), es sin duda una fuente de motivacin al comprobarse que el desempeo se ve incrementado cuando la gente dispone de objetivos especficos e individuales a alcanzar.

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Inclusin de la Planeacin a Largo Plazo en el proceso de la APO. Colocar atencin al corto plazo es importante pero puede resultar indeseable en algunos casos como por ejemplo: Por economizar costos no se realiza un mantenimiento adecuado de la maquinaria usada en el proceso productivo. Por lo anterior se hizo necesario administrar por objetivos a largo plazo.

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El Proceso de Administracin por Objetivos
Establecimiento de Objetivos Preliminares en la Cima.

Objetivos de la Empresa

El director general deber establecer la misin de la organizacin y las metas mas importantes para cierto periodo.
Establecimiento de Objetivos de los Subordinados.

Objetivos Gerenciales

Objetivos del Subord.

Los administradores de nivel superior preguntan a los subordinados que metas creen son capaces de cumplir , en cuanto tiempo y con cuales recursos. A continuacin, los subordinados exponen ideas sobre lo que imaginan es posible de cumplir para la Empresa, Gerencia y/o Departamento vinculndolos con los objetivos generales.

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Como establecer los Objetivos.
Los individuos y grupos no pueden desempearse eficaz y eficientemente bien sin un propsito claro.

Objetivos Cuantitativos y Cualitativos.

Para ser medibles los objetivos deben ser verificables, es decir debemos estar en condiciones de saber al final del periodo si se cumpli o no el objetivo. Ejemplo: Objetivo no Verificable

Objetivo Verificable

Obtener utilidades razonables

Obtener un rendimiento sobre la inversin de un 12% al final del ao.

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Como establecer los Objetivos.

Los Objetivos no solo deben indicar que hacer y cuando hacerlo, tambin debe indicarse la calidad deseada y los costos proyectados del cumplimiento. Estos adems deben implicar un reto, indicar prioridades y promover el crecimiento y desarrollo personal y profesional.

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Beneficios y Desventajas Administracin por Objetivos.
Beneficios
Mejorar la administracin gracias a la planeacin orientada a los Resultados. Estimulo al compromiso personal tanto con los objetivos propios como con los organizacionales. Precisin de las funciones y estructuras organizacionales y de la delegacin de autoridad en consonancia con los resultados esperados de las personas que ejercen las funciones respectivas. Desarrollo de controles eficaces, lo que permite medir el resultado y emprender acciones correctivas.

de
cuanto a la

la

Desventajas
Las ineficiencias en enseanza de la filosofa.

La omisin de pautas a quienes deben establecer los objetivos. La dificultad de establecer metas verificables dentro de ciertos limites. Se corre el riesgo de subrayar los objetivos de corto plazo a expensas de la solidez de la organizacin a largo plazo. Los riesgos de inflexibilidad que pueden hacer que los Adm. Vacilen en modificar los objetivos aun si fuese necesario. Abuso de metas cuantificables.

CASO PAGINA 157 KOONTZ