Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Save to My Library
Look up keyword
Like this
306Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
PENGELOLAAN INVENTARIS

PENGELOLAAN INVENTARIS

Ratings: (0)|Views: 34,372 |Likes:
Published by jacky4

More info:

Published by: jacky4 on Jun 19, 2009
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/31/2013

pdf

text

original

 
Posted on October 10, 2008 by adhiewibowoOleh :ISMET WIBOWO, BAPENGELOLAAN INVENTARISI. PENDAHULUANDalam Rangka meningkatkan pelaksanaan salah satu fungsi administrasi, yaitu mencatatsecara rapi dan teratur pengadaan sarana berupa perlengkapan atau barang-barang yangmenjadi hak milik persyarikatan memegang peranan yang sangat penting. Hal ini berkaitan dengan erat dari akibat dikeluarkan biaya untuk pembelian barang-barang yangmenjadi inventaris/hak milik persyarikatan yang harus dipertanggungjawabkan pada tiapakhir tahun, sebagaimana tersebut pada ART Muhammadiyah pasal 29 ayat 3.Pelbagai macam nama/jenis perlengkapan/barang baik yang dikelola oleh pimpinan persyarikatan termasuk majelis atau bagian maupun yang dikelola langsung oleh unit-unitamal usaha (sekolah-sekolah, panti asuhan, rumah sakit dll.) masih banyak yang belumdiketahui secara langsung, karena belum terdapat tata pencatatan barang yang dianggap baik dan sama atau seragam.Menyadari akan hal tersebut dan sambil menunggu pedoman dari Pimpinan PusatMuhammadiyah, Pimpinan Wilayah Muhammadiyah DIY merasa perlu menyusun buku petunjuk pengelolaan inventaris/hak milik persyarikatan, bagi pimpinan Muhammadiyah,termasuk majelis, bagian dan unit amal usaha di DIY, sehingga dapat melaksanakan pencatatan atau pengadministrasian inventaris/hak milik persyarikatan secara mudah danseragam.Maksud dan tujuan Petunjuk Pengelolaan Inventaris/Hak Milik Persyarikatan adalahuntuk menyeragamkan tata cara pengadministrasian pengelolaan inventaris di seluruheselon pimpinan (ranting, cabang, daerah, wilayah) majelis, bagian maupun unit-unitamal usaha, yaitu sekolah-sekolah dari SD, SLTP, SLTA Muhammadiyah dan unit amalusaha lainnya.II. INVENTARISASIA. PENGERTIANYang dimaksud dengan inventarisasi adalah kegiatan melaksanakan pengurusan, penyelenggaraan, pengaturan, pencatatan dan pendaftaran barang inventaris/hak milik.Daftar barang inventaris /hak milik adalah suatu dokumen berharga yang menunjukkansejumlah barang milik persyarikatan Muhammadiyah dan dikuasai pimpinan persyarikatan; yang berada di majelis-majelis daan bagian maupun yang berada diseluruh unit amal usaha, bauk yang bergerak maupun yang tidak bergerak.Adanya daftar inventaris yang lengkap, teratur dan berkelanjutan di semua tingkat eselon pimpinan persyarikatan mempunyai fungsi dan peranan yang sangat dihajatkan dalamrangka :1. Tertib administrasi dan tertib barang/hak milik,2. Pendaftaran, pengendalian dan pengawasan setiap hak milik,
 
3. usaha untuk memanfaatkan penggunaan setiap barang/hak milik secara maksimaldalam melancarkan pencapaian maksud dan tujuan persyarikatan,4. Menunjang pelaksanaan Penyelenggaraan Pimpinan Persyarikatan.B. PELAKSANAAN INVENTARISASIDalam usaha tertib administrasi pengelolaan barang/hak milik persyarikatan, semuaeselon pimpinan termasuk majelis dan bagian maupun pimpinan unit-unit amal usaha,melaksanakan pencatatan dengan mengggunakan buku sebagai berikut :1. Kartu inventarisasi ruangan (format inventaris 1)2. Kartu inventarisasi barang (format inventaris 2-1 s.d. 2.4)3. Buku inventaris barang (format inventaris 4)Pengertian masing-masing jenis kartu dan buku adalah sebagai berikut :a. Kartu inventaris ruangan dibuat ditempatkan dalam setiap ruangan kantor  persyarikatan atau amal usaha yang memuat segala jenis barang yang ada dalam ruanganitu. b. Kartu inventaris barang adalah kartu yang berisi catatan barang inventaris yangterpisah atau kumpulan lengkapc. Buku inventaris merupakan buku yang berisi semua catatan barang yang berasal dariformat inventaris 1 dan format inventaris 2 secara lengkap dan terperinciC. MUTASI BARANGMutasi barang terjadi karena bertambah dan berkurang.1. Bertambah, dapat disebabkan :a. Pengadaan baru karena pembelian b. Adanya sumbangan, wakaf atau hibahc. Penyewaand. Perubahan peningkatan kuantitas2. Berkurang, dapat disebabkan :a. Rusak/hilang b. Dihibahkan/atau disumbangkan atas keputusan rapatc. Dijual atau ditukartambahkan atas dasar keputusan rapat pimpinanD. APARAT PELAKSANASebagaimana halnya dengan pengelolaan keuangan, maka pengelolaan inventaris/hak milik menganut sistem pengurusan umum/pengurusan unsur penguasaan/penanggung jawab dan pengurusan khusus (pengurusan bendaharawan) yaitu pengurusan yangmengandung kewajiban untuk menerima, mencatat, menyimpan, mengatur penggunaan,memelihara dan mempertanggungjawabkan inventaris yang dimiliki persyarikatan.Pimpinan persyarikatan berwenang mengatur dan bertanggung jawab atas penyelenggaraan administrasi penggunaan dan perawatan barang-barang inventaris ditingkatnya masing-masing.E. PELAPORANPimpinan persyarikatan masing-masing tingkat berkewajiban membuat laporan tahunantentang kekayaan/kehartabendaan yang dimiliki termasuk yang dikelola majelis-majelis/bagian-bagian serta unit amal usaha dan disampaikan kepada pimpinan di atasnya
 
dengan format inventaris 5Mekanisme penyampaian inventarisasi barang dilaksanakan sebagai berikut :F. KODE LOKASI DAN KODE BARANGSemua barang inventaris yang dikuasai dan menjadi tanggung jawab pimpinan persyarikatan, majelis-majelis/bagian-bagian dan unit-unit amal usaha harus diberi tandahak milik persyarikatan dengan kode lokasi dan kode barang seperti contoh :Keterangan :A : kode lokasi di kantor pimpinan persyarikatan01 : tanah00 : masih kosong (belum dimanfaatkan)81 : tahun perolehan01 : nomor register Pada dasarnya barang yang dimiliki atau dikuasai pimpinan persyarikatan, majelis-majelis, bagian dan unit amal usaha dibagai 10 bidang : No. Urut Bidang Kode1. Tanah 012. Bangunan Gedung 023. Alat-alat angkutan 034. Alat-alat kantor dan rumah tangga 045. Alat-alat studio 056. Alat-alat kedokteran 067. Alat-alat laboratorium 078. Buku perpustakaan 089. Alat kesenian dan kebudayaan 0910. Tanda-tanda penghargaan 10Kode Barang dan Kode Lokasi serta pengelompokannya disesuaikan dengan indekssurat-surat MUHAMMADIYAH YANG BERLAKU SEJAK 1 JANUARI 1969, contoh :Keterangan :E : Kode lokasi (milik PWM DIY) yang berada/dikelola oleh PWM Majelis P&K 03 : Kode barang berwujud Gedung01 : Kode barang Gedung untuk Kantor 82 : Tahun perolehan/membangun01 : Register/Nomor urut jumlah barangG. CARA MEMBERI LABEL DAN KODE BARANGSetiap barang yang dikuasai oleh pimpinan persyarikatan, majelis atau bagian serta unitamal usaha diberi LABEL PEMILIK dan nomor kode. Nomor kode barang dan lokasiserta pengelompokannya disesuaikan dengan indek surat-surat Muhammadiyah yang berlaku sejak 1 Januari 1969.Kode barang yang berada di unit-unit amal usaha (yang berada di sekolah, rumah sakit, panti asuhan dan sebagainya), dengan memberikan tambahan angka dibelakang kodeorganisasinya.Kode barang dan kode lokasi ditulis sebagai berikut :

Activity (306)

You've already reviewed this. Edit your review.
Waryo Aryo liked this
Sapari liked this
Rakhmi Aulia liked this
aduhay liked this
Adrian Eka Putra liked this
Wahyu Iteem liked this
herigustav liked this
Ruli Fatmawati added this note
SULIT DIDOWNLOAD
Masdi Dt Panduko Malin added this note
kurang jelas........

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->