Professional Documents
Culture Documents
TIMBALAN BENDAHARI KANAN BAHAGIAN GAJI DAN KEMUDAHAN STAF PEJABAT BENDAHARI UiTM
copyright reserved
copyright reserved
DEFINASI
a) Perakaunan ialah satu sistem mengenalpasti, mengkelas, merekod, merumus, menganalisis dan melapor data dan maklumat kewangan sesuatu organisasi mengikut Prinsip-Prinsip, Konsep, Konvensyen, Standard dan Peraturan Perakaunan Diterima Umum. Sistem : dua atau lebih bahagian yang berkaitan bertindak untuk tujuan yang sama. Mengenalpasti : untuk memilih urusniaga kewangan dari urusniaga yang lain. Mengkelas : mengasingkan urusniaga kewangan kepada modal, kumpulan aset, tanggungan, pendapatan, dan belanjaan.
copyright reserved ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat Bendahari/UiTM 6 copyright reserved
DEFINASI
Merekod : memasukkan urusniaga kewangan ke akaun organisasi. yang berkaitan buku
Merumus :menjumlahkan kumpulan urusniaga kewangan dalam sesuatu jangka waktu Menganalisis : membandingkan menegak atau mendatar urusniaga secara
Melapor : memberitahu pengguna yang berhak tentang data kewangan berkaitan dengan sesebuah organisasi.
24/06/2011
DEFINASI
b) Sektor Awam Berdasarkan pada Accounting Public Sector Guideline # 1 (MACPA 1991) Kerajaan Pusat/Negeri dan Kerajaan Tempatan Entiti-entiti yang dimiliki oleh Kerajaan Pusat/Negeri atau Kerajaan-Kerajaan Tempatan Mana-mana entiti yang ditubuhkan di bawah Akta Parlimen yang memerlukan laporan Kewangan Tahunan dibentangkan kepada Parlimen atau Menteri b)
DEFINASI
Sektor Awam (samb) Pada amnya dan lebih jelas agensi-agensi yang dibiayai oleh wang awam adalah ditakrifkan sebagai sektor awam yang dikelaskan kepada dua kategori : Badan-badan Berjabatan iaitu Jabatan-jabatan Kerajaan Badan-Badan Bukan Berjabatan iaitu Perbadanan Awam atau Perusahaan-Perusahaan Awam. Perbadanan Awam dapat dikelaskan kepada tiga kategori : Perusahaan-perusahaan Berjabatan yang walaupun sedikit berbeza dari jabatan-jabatan kerajaan yang tradisional tetapi selalunya tertakluk kepada undang-undang yang sama dan juga kepada peraturan-peraturan kewangan yang sama dengan jabatan-jabatan kerajaan
ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat Bendahari/UiTM 9
copyright reserved
copyright reserved
DEFINASI
b) Sektor Awam (samb) Badan-Badan berkanun yang mana operasinya dan peraturan-peraturannya yang lain tertakluk kepada undangundang tertentu atau Akta di bawah mana ianya ditubuhkan Syarikat-Syarikat Kerajaan; ditubuhkan mengikut peruntukan undang-undang syarikat ( Akta Syarikat 1965). Ada juga ditubuhkan di bawah Akta Koperasi (contoh : Bank Rakyat, Syarikat-syarikat koperasi Pengambilan Deposit Jabatan-jabatan mengakaun sendiri bercorak perdagangan dicatatkan dalam Penyata Kewangan Kerajaan Persekutuan sebagai akaun amanah dan penyata kewangan jabatan tersebut dibentang di parlimen secara berasingan di bawah Akta masing-masing.
ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat Bendahari/UiTM 10
DEFINASI
c) Perakaunan Sektor Awam ialah satu sistem mengenalpasti, mengkelas, merekod, merumus, menganalisis dan melapor semua urusniaga yang melibatkan terimaan dan pengeluaran / penggunaan danadana dan harta kerajaan serta mentafsir keputusankeputusan daripada proses berkenaan mengikut arahanarahan perundangan dan pentadbiran (legaliti) serta Prinsipprinsip, Konsep, Konvensyen, Piawaian dan Peraturan Perakaunan Diterima Umum. Sistem Perakaunan Di dasarkan pada UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
copyright reserved
copyright reserved
11
OBJEKTIF
1) 2) 3) 4) Mengumpulkan maklumat kewangan Menyampaikan maklumat kewangan untuk membantu pengurus membuat keputusan dasar dan operasi Menyampaikan maklumat kewangan kepada pihak-pihak lain yang berkepentingan bagi tujuan penilaian. Mewujud dan mengesan akauntabiliti awam
copyright reserved
12
copyright reserved
24/06/2011
OBJEKTIF LAPORAN KEWANGAN Kenyataan Kejayaan mengenengahkan kenyataan mengenai pencapaian kerajaan kepada pengguna yang berpengaruh dan orang awam. Kenyataan Serta Nilainya memberi maklumat kepada semua kumpulan yang berkepentingan mengenai sumber ekonomi dan tanggungan agensi kerajaan untuk sesuatu jangka waktu. Akauntabiliti mempastikan anggota kerajaan dapat dipertanggungjawabkan dan diperhitung dalam mengawal selamat wang dan hartabenda yang diamanahkan / diwakilkan kepada mereka
ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat Bendahari/UiTM 14
Perlembagaan Persekutuan (Per Akta Syarikat 1965 96 112) GAAP / IAS / MASB/FRS Akta Acara Kewangan 1972 Akta Audit 1957 Arahan Perbendaharaan Pekeliling Perbendaharaan/JAN Akta Badan Berkanun (Akaun dan Laporan) 1980 Akta Kerajaan Tempatan 1976 Pek. Perb. Bil. 2 Tahun 1985 dan Bil 5/1994 GAAP / IAS / MASB/FRS
copyright reserved ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat Bendahari/UiTM 15
copyright reserved
Fasal 106 Perlembagaan Persekutuan / Seksyen 16 (2) Akta Acara Kewangan Akaun Awam hendaklah diperiksa oleh Juruaudit Negara dan Laporanya mestilah dibentangkan dalam Dewan Perundangan iaitu Parlimen atau Dewan Undangan Negeri mana yang bersesuaian. Tidak lewat dari 31 Julai tahun berikutnya.
copyright reserved
16
copyright reserved
17
24/06/2011
2)
copyright reserved
20
copyright reserved
21
DASAR PERAKAUNAN
Perbelanjaan Tanggungan dibenarkan oleh undang-undang yang berterusan dan dipertanggungkan kepada KWDS supaya tidak perlu lagi bergantung kepada kelulusan yang berulang-berulang setiap tahun oleh Perlimen. Terdapat lebih kurang 16 maksud-maksud perbelanjaan yang digulungkan sebagai perbelanjaan Tanggungan (FASAL 98 F.C.)
copyright reserved
22
copyright reserved
23
YEAR 1
YEAR 2
Membolehkan perbelanjaan tahun lama dibayar di dalam tahun baru dengan menggunakan peruntukan tahun lama
9 9 9 9 9
Mudah difahami dan dipraktik Maklumat dapat diperolehi dalam masa yang diperlukan Memudahkan penyediaan anggaran belanjawan Memudahkan pengawalan Membolehkan perbelanjaan tahun lama dibayar di dalam tahun baru dengan menggunakan peruntukan tahun lama
copyright reserved
24
copyright reserved
25
24/06/2011
HUKUM-HUKUM
Menetapkan 1) Peraturan : (Menjelaskan persoalan-persoalan pokok ) seperti objektif, sistem perakaunan, bidang kuasa dan tahap tanggungjawab serta akauntabiliti pegawai-pegawai yang terlibat di dalamnya. contoh : Tanggungjawab Pegawai Pengawal Tanggungjawab Pegawai Pengakaun Bidangkuasa Ketua Audit Negara Prinsip : (Kaedah Perakaunan) satu gabungan doktrin yang dihubungkan dengan teori dan kaedah perakaunan, bertindak untuk menerangkan amalan dan pedoman pemilihan konvensyen. contoh : Prinsip kos sejarah dalam nilai aset Prinsip pemadanan hasil dan belanja Prinsip catitan bergu
ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat Bendahari/UiTM 26
HUKUM-HUKUM
Menetapkan (samb) 3) Konvensyen satu kaedah praktis yang telah dipersetujui secara umum oleh semua ahli akauntan dan orang-orang yang berkaitan secara jelas atau sebagai andaian asas contoh : Andaian Perniagaan Berterusan Period Perakaunan Persamaan Perakaunan A=L+OE Piawaian/Standard (Doktrin) adalah dasar-dasar yang dikuti oleh para akauntan dalam menghasilkan rekod-rekod perakaunan dan penyata kewangan contoh : Objektiviti Ketekalan (consistency) Konvertisma
ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat Bendahari/UiTM 27
2)
4)
copyright reserved
copyright reserved
PELAPORAN PERAKAUNAN
Konsep Kumpulawang Disatukan 1) Mengikut Akta Acara Kewangan : Menteri Kewangan / pihak berkuasa Kewangan Negeri tertakluk perbekalan Perlembagaan dan Akta Acara Kewangan adalah diberikuasa untuk mengurus Kumpulanwang Disatukan serta untuk menyelia, mengawal dan mengarah tentang semua perkara kewangan Persekutuan / Negeri yang tiada diberi kepada orang lain di bawah undang-undang. Mengikut Seksyen 7 Akta Acara Kewangan tiga (3) akaun berasingan hendaklah diselenggara dalam KWDS iaitu : Akaun Hasil Disatukan Akaun Pinjaman Disatukan Akaun Amanah Disatukan
PELAPORAN PERAKAUNAN
Konsep Kumpulawang Disatukan (samb) a) Akaun Hasil Disatukan di mana hasil kerajaan dibayar masuk dan dari mana perbelanjaan mengurus dibiayai Kutipan hasil mengikut asas tunai dan dibayar secara jumlah kasar ke dalam Akaun Hasil, kecuali diuntukkan sebaliknya oleh mana-mana undang-undang Hasil yang sepatutnya diteimas tetapi belum sebenarnya diterima dalam tahun kewangan tidak dimasukakaunkan Bayaran balik hasil yang dilakukan mengikut mana-mana undang-undang dikenakan sebagai perbelanjaan Sumber hasil jenis hasil Menentukan segala wang yang sepatutnya diterima adalah tepat pada masanya, mengikut kadar yang betul, disimpan dengan selamat, diakaunkan dengan betul dan sepenuhnya. Pengesahan dan penyesuaian akaun hasil perlu dibuat setiap bulan bagi penutupan penyata kewangan tahunan.
ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat Bendahari/UiTM 29
2) a) b) c)
copyright reserved
28
copyright reserved
PELAPORAN PERAKAUNAN
Konsep Kumpulawang Disatukan (samb) Akaun Pinjaman Disatukan di mana diakaunkan semua terimaan pinjaman, bayaran balik pinjaman lama yang berkaitan dan pemindahan kepada kumpulanwang yang lain. Akaun Amanah Disatukan di mana diakaunkan segala terimaan dan bayaran kumpulanwang amanah kerajaan dan wang yang diterima oleh kerajaan sebagai amanah unruk meksud-maksud tertentu berasaskan surat cara (trust deed).
HASILCUKAI HASIL BUKAN CUKAI TERIMAAN BUKAN HASIL
KWDS
KWADS
DEPOSIT
KWHDS MENGURUS
PERBEKALAN
KWPDS
Bayaran Balik Pinjaman
c)
EMOLUMEN PERBEKALAN & PERKHIDMATAN HARTA MODAL PEMBELIAN DAN KENAAN TETAP
Pindahan
Pindahan
TANGGONGAN
DIRAJA / HAKIM/ AUDIT SURUHAJAYA HUTANG NEGARA \ PERINTAH MAHKAMAH GANJARAN & PENCEN
copyright reserved ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat Bendahari/UiTM 30 copyright reserved
Terimaan balik
PERBELANJAAN PEMBANGUNAN
24/06/2011
PELAPORAN PERAKAUNAN
a) PERAKAUNAN PERBELANJAAN
PELAPORAN PERAKAUNAN
b) PERAKAUNAN HASIL Empat Kategori Terimaan Konsep Sistem Kawalan Dalaman dan Kawalan Am Jenis-jenis Buku dan Dokumen-dokumen yang dipakai Penyesuaian Buku Tunai Laporan Akaun Belumterima
BELANJAWAN Pembayaran dibuat dari KWDS hanya setelah diperuntukan oleh undang-undang Mana-mana peruntukan yang berbaki tidak dibelanjakan pada akhir tahun adalah dianggap luput TANGGUNGAN Diambilkira ke atas semua pesanan yang dibuat bagi bekalan barang-barang dan perkhidmatan dan perjanjian yang ditandatangani. BUKU VOT Diselenggarakan mengikut Perbendaharaan Bil 8 Tahun 1987
copyright reserved ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat Bendahari/UiTM
c) PERAKAUNAN PINJAMAN Pinjaman Yang Diterima Pinjaman Yang Dibayar Pinjaman Ynag Dipindahkan d) PERAKAUNAN AMANAH Kategori Penjenisan
copyright reserved ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat Bendahari/UiTM 33
Surat
Pekeliling
32
PELAPORAN PERAKAUNAN
SIFATNYA 9 9 9 9 9 9 9 9 9 Harian Bulanan Interim Tahunan Ikut Seksyen 16 Akta Acara Kewangan 1957 Ikut Akta UiTM Disahkan oleh LPU Diperakukan oleh Katua Audit Negara Dibentang di Parlimen
PELAPORAN PERAKAUNAN
KANDUNGANNYA 9 9 9 Ringkasan kedudukan ekonomi dan semua urusniaga kewangan kerajaan bagi tahun berkenaan Mengakaun sumber dan penggunaan punca kewangan seperti yang telah diperuntukan oleh Parlimen Disediakan dari rekod pusat yang diselenggara oleh JAN dan rekod lengkap yang disimpan oleh jabatan/ kementerian
FORMAT 9 9 9 9 9 Lapran Akauntan Negara Sijil Audit Negara Lembaran Imbangan - menunjukkan jumlah wang tunai dan pelaburan yang dipegang bagi ketiga-tiga akaun KWDS Ringkasan Penyata Kewangan Sokongan Akaun Memorandum
copyright reserved
34
copyright reserved
35
PELAPORAN PERAKAUNAN
LEMBARAN IMBANGAN Seperti Pada 31 Disember 2004 Penyata 2004 RM A. Aset Wang Tunai Wangtunai Dalam Tangan Wangtunai Dalam Perjalanan Wangtunai Dengan Bank B. Pelaburan .. .. Jumlah Aset Dipegang Bagi
copyright reserved ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat Bendahari/UiTM 36 copyright reserved
PELAPORAN PERAKAUNAN
C. Akaun Hasil Yang Disatukan Akaun Amanah Yang Disatukan K/Wang Pembangunan K/Wang Penjelas K/Wang Pinjaman Perumahan K/Wang Amanah Kerajaan K/Wang Amanah Awam Deposit Akaun Kena Bayar Akaun Pinjaman Yang Disatukan
ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat Bendahari/UiTM
2003 RM
D.
.. ..
B.
.. ...
37
24/06/2011
PELAPORAN PERAKAUNAN
Akaun Memorandum: Diakaunkan aset dan tanggungan Kerajaan yang tidak merupakan sebahagian dari KWDS dan tidak disertakan dalam Lembaran Imbangan tetapi disertakan berasingan dalam Penyata Akaun Memorandum Penyata Akaun Memorandum : Aset: pinjaman boleh tuntut pelaburan yuran kepada pertubuhan antara bangsa deposit berkanun Tanggungan: hutang awam jaminan nota kena bayar
copyright reserved ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat Bendahari/UiTM 38
SISTEM APPLIKASI
SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER 9 9 9 9 9 9 9 9 9 Sistem Klasifikasi dan Pengkodan Sistem Perakaunan Cawangan Sistem Akaun Pusat Sistem Gaji Sistem Pelaburan dan Pinjaman Sistem Pengurusan Tunai Sistem Perakaunan Lejer Sistem Laporan Jabatan Sistem Kawalan Data
copyright reserved
39
PERHUBUNGAN DI ANTARA KEEMPAT-KEEMPAT STRUKTUR KLASSIFIKASI U R U S N TANGGUNGJAWAB JABATAN / AGENSI PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) PUSAT KOS (PK) PARAS KE BAWAH I A G TUJUAN PROGRAM AKTIVITI PROJEK KECIL AKTIVITI KECIL/SETIA PARAS KE BAWAH A OBJEK OBJEK AM OBJEK SEBAGAI
KUASA PERUNTUKAN
2) 3) 4)
PERUNTUKAN WARAN
copyright reserved
40
copyright reserved
41
DANA UNIVERSITY
Dana
Pembangunan
Punca
Kerajaan
Penggunaan
Prasarana/Infrustruktur
Tempoh
5 tahun Perancangan Malaysian Tahunan Berterusan
Kerajaan Kerajaan
Operasi Pembangunan Penyelidikan & Perdagangan Fakulti, Jabatan & Beneficiaries Intekma Resorts, UiTM Document Services, Hotel UiTM
ZAINUDDIN ZABIDI/Pejabat Bendahari/UiTM
Berterusan
Pembangunan Perniagaan
Berterusan
copyright reserved
42
copyright reserved
43
24/06/2011
DANA-DANA LAIN INTEC - International Training Education Centre Kumpulanwang Pinjaman Kenderaan Kumpulanwang Pinjaman Komputer Kumpulanwang Amanah Pengurusan Kolej
copyright reserved
44
copyright reserved
45