Pelan Tindakan Pelaksanaan 1BestariNet

(sekolah)

Model Pengurusan Strategik Untuk Institusi Pendidikan Awam

7. Kawalan Prestasi & Penambahbaikan berterusan 6. Implementasi Strategi 5. Strategi, Taktikal (Belanjawan & Operasi) 4. Isu Strategik, Matlamat, Objektif, KPI & Sasaran 3. Analisa Persekitaran Organisasi: Dalaman & Luaran 2. Hala tuju Organisasi: Mandat Kerajaan, Misi, Visi & Nilai
(Termasuk Piagam pelanggan, Slogan, Logo, Warna Korporat)

Pusingan Semula

1. Pra-Perancangan
Sumber : Bryson, J.M. (2003) Strategic Planning for Public & Nonprofit Organization dan Graham, (2007) Baldrige Award Winning Quality: 2007 Award Criteria hakmilik@IAB.KPM 2

Proses Kelima
Proses yang terlibat ialah: Membina strategi Membina pelan tindakan Membina pelan operasi

hakmilik@IAB.KPM

Elemen Penting Dalam Pelan Tindakan

menjelaskan bagaimana cara untuk melakukan bersifat langkah yang khusus pada tempoh masa yang pendek iaitu tahun semasa (1 - 2 tahun) Pelaksanaan melalui proses yang terperinci yang dikenali sebagai Pelan Operasi mengambil kira pelan kontingensi sebagai langkah pencegahan

hakmilik@IAB.KPM

Contoh Format Pelan Tindakan

Strategi: mengalakkan penggunaan VLE di sekolah
Bil Tindakan Tanggungjaw ab (pelaksana) Pengetua Tempoh masa Sumber (kos, manusia, alat) RM100 Output KPI Pelan Kontingensi

Program kesedaran

Julai (2 hari)

Warga sekolah sedar akan Projek 1BestariNet Kursus Penggunaan VLE Kursus Penggunaan VLE

% Staf % guru % pelajar

Penceramah luar

LADAP (Panitia BM)

Pengetua

Ogos (? hari)

RM400

% Staf terlibat % pelajar % Staf terlibat % pelajar

JU daripada PPD/PKG

LADAP (Panitia BI)

GPK

Ogos (? hari)

RM400

JU daripada PPD/PKG

hakmilik@IAB.KPM

Contoh Kedua
BIDANG FOKUS STRATEGI PELAKSANAAN
1. Meningkatkan tahap kesedaran dan kefahaman Projek 1BestariNet

PELAN TINDAKAN
Program Perkembangan staf Tindakan Pengetua & GPK

INDIKATOR PENGUKUR (MEASURE)

Bil. Mesyuarat % staf

OUTPUT

Tempoh masa Pencapaian

Julai

1. Kesedaran

Staf sedar akan projek 1BestariNet sedar akan projek 1BestariNet sedar akan projek 1BestariNet guru tahu guna VLE

Pameran 1BestariNet

GP ICT

Bil. pameran

Julai

Taklimat semasa Perhimpunan Bulanan

Semua JU sekolah

% taklimat

Julai

2. LADAP VLE

2. Melatih guru mengguna VLE **mengikut fasa Melatih murid menggunakan VLE **mengikut fasa

LADAP 1BestariNet (Fasa ?)

Semua JU sekolah

% guru didedahkan penggunaan VLE

Ogos

LADAP 1BestariNet (Fasa ?)

Semua guru dan Champion Student

% murid didedahkan penggunaan VLE

guru tahu guna VLE

Ogos

hakmilik@IAB.KPM

Pelan Aktiviti
Bulan Mei Tarikh Aktiviti Pengisian Tindakan Catatan

Jun

Julai

Ogos

Sept

Okt

Format Program/Pelan Operasi

1. Nama Program 2. Rasional 3. Objektif Program 4. Tarikh dan Tempoh Pelaksanaan 5. Jawatankuasa pelaksana dan senarai tugas 6. Kos Pelaksanaan 7. Jadual Tindakan (senarai proses kerja termasuk carta aliran kerja) & tindakan kontingensi 8. Penilaian Program 9. Tindakan Susulan 10. Lampiran Berkenaan
hakmilik@IAB.KPM 8

CONTOH PELAN OPERASI

Nama Program : Program Kesedaran Perkembangan Staf

LANGKAH 1

PROSES KERJA Mesyuarat staf 1.1 Ucapan GB 1.2 Bentang overview 1BestariNet 1.3 Lantik AJK 1.4 Agih tugas 1.5 Tetap tarikh 1.6 Hal-hal lain Surat mesyuarat Jemputan guru PPD Publisiti Aturcara majlis

T/JAWAB GB

TEMPOH 1 hari

CATATAN

GB

1 hari

3 4

GPK urusetia

hakmilik@IAB.KPM

Proses Keenam
Proses yang terlibat ialah: Pelaksanaan Pelan Strategik Pemantauan dan pelaporan prestasi organisasi

hakmilik@IAB.KPM

10

hakmilik@IAB.KPM

11

Cabaran Utama Dalam Pelaksanaan

1. Mengurus perubahan 2. Penyampaian pelan 3. Pengawalan & pengukuran

hakmilik@IAB.KPM

12

Model Mudah Penguruan Perubahan

1. Kenalpasti masalah, potensi krisis, atau peluang
2. Kenalpasti perubahan yang diperlukan 3. Implementasi perubahan 4. Pengawalan & penilaian prestasi perkhidmatan

hakmilik@IAB.KPM

13

S.T.
Current State

Pendidikan Perubahan Secara Berkesan

Achieve Your Mission & Vision TELL DELEGATE Step 4: Reinforce reward Empower Articulate new vision

Step 1: Shock/denial ASK

Step 2: Acknowlwedge Depression through: Listening Empathizing Explaining WHY

PARTICIPATE PERSEVERE Step 3: Hope/readjustment through involvement Participate in the new vision Showing whats in it for me

Hang-in point

hakmilik@IAB.KPM

14

PENYERTAAN
rendah
rendah

tinggi
rendah

KEMAHIRAN

tinggi

rendah

tinggi

PENYERTAAN ~ Lambert, 2003, p.25

15

tinggi

KEMAHIRAN

PENYERTAAN
rendah
rendah

tinggi

KEMAHIRAN

tinggi

rendah

tinggi

PENYERTAAN ~ Lambert, 2003, p.25

16

tinggi

Moving School (Sekolah Bergerak)

Improving School (Sekolah Bertambah Baik)

KEMAHIRAN

Stuck School (Sekolah Tersekat)

Fragmented School (Sekolah Berpecah Belah)

rendah

Peringkat Pengintegrasian ICT

(Source: UNESCO Bangkok 2005)

Infusing (menyemai) Applying (mengguna)

Transforming (mengubah)

Pedagogy

Emerging (mewujud)

Technology
Jabatan Pengurusan ICT dan Multimedia 17

Isu 2: Penyampaian Pelan

cetak dan edar mesyuarat staf bengkel penerangan poster kempen di tempat strategik CD & video komitmen pihak pengurusan buletin, berita dll media cetak website / homepage organisasi kad laporan kemajuan setiap 3 - 6 bulan majlis pelancaran dan anugerah pencapaian
hakmilik@IAB.KPM 18

Isu 3: Pengukuran dan Pengawalan

Borang Maklum Balas Prestasi

hakmilik@IAB.KPM

19

DOKUMENTASI

Jawatankuasa Pelaksanaan Projek 1BestariNet Surat panggilan mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Projek 1BestariNet Minit-minit mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Projek 1BestariNet Pelan tindakan pelaksanaan projek 1BestariNet peringkat sekolah Jadual latihan penggunaan Frog VLE Laporan aktiviti pelaksanaan projek 1BestariNet Laporan insiden pelaksanaan projek 1BestariNet Rekod pelaksanaan latihan penggunaan Frog VLE Rekod Maklum balas latihan penggunaan Frog VLE Rekod pemantauan penggunaan Frog VLE
20

Model Pengurusan Strategik Untuk Institusi Pendidikan Awam

7. Kawalan Prestasi & Penambahbaikan berterusan 6. Implementasi Strategi 5. Strategi, Taktikal (Belanjawan & Operasi) 4. Isu Strategik, Matlamat, Objektif, KPI & Sasaran 3. Analisa Persekitaran Organisasi: Dalaman & Luaran 2. Hala tuju Organisasi: Mandat Kerajaan, Misi, Visi & Nilai
(Termasuk Piagam pelanggan, Slogan, Logo, Warna Korperat)

Pusingan Semula

1. Pra-Perancangan
Sumber : Bryson, J.M. (2003) Strategic Planning for Public & Nonprofit Organization dan Graham, (2007) Baldrige Award Winning Quality: 2007 Award Criteria hakmilik@IAB.KPM 21

Tindakan Susulan

Tubuhkan pasukan 1BestariNet Pengurusan perubahan

Program kesedaran Galakan / insentif / pengiktirafan Kempen / Taklimat / mesyuarat Guru Murid

Latihan Penggunaan Frog VLE

Pemantauan dan penilaian prestasi Dokumentasi

Hands-on
Pembinaan: Pelan tindakan (2012) Pelan operasi

23

Terima kasih