Panduan Penyusunan Proposal Peningkatan Peran Pengabdian Kepada Masyarakat Melalui Sinergi KKN Dengan Pengembangan UMKM 2013

Berikut rangkaian isi proposal hibah Peningkatan Peran Pengabdian Kepada Masyarakat Melalui Sinergi KKN Dengan Pengembangan UMKM: I. Pendahuluan 1. Lokasi KKN 2. Potensi Wilayah KKN Potensi masyarakat/alam yang dapat diangkat 3. Potensi UMKM yang mampu dikembangkan Potensi yang dapat dikembangkan berdasarkan sumber daya alam 4. Kondisi UMKM yang telah ada Kondisi UMKM yang sudah ada 5. Target sasaran UMKM yang akan dibina Jumlah UMKM yang akan dibina dan alasan pemilihan kelompok tersebut II. Analisis Permasalahan 1. Sasaran Kelompok Sasaran kelompok yang akan dibina 2. Jenis-Jenis permasalahan Kelompokkaan permasasalahan2 yang ada 3. Analisis sumber permasalahan a. Analisis pasar/pemasaran Peluang pasar yang ada dan prospek ekspansi dan cara pendekatan ke pasar baru b. Analisis Suplai bahan baku Jelaskan tentang suplai bahan baku yang digunakan UMKM calon binaan agar berkelanjutan usahanya c. Analisis produksi Analisis biaya produksi di UMKM d. Analisis manajemen Tata cara menejemen yang efisien untuk UMKM III. Metode Penyelesaian Masalah 1. Penyelesaian masalah Model penyelesaian-penyelesaian masalah di UMKM 2. Rancang bangun peralatan/sistem

Buatkan diagram alir/ sketsa kontruksi alat atau sistrm dan gambar pendukung lainya 3. Sistem sebaran alat/pengguna sistem Metode penyebaran alat/sistem, pastikan metode alat/sistem yang digunakan tidak menyebabkan masalah baru di masyarakat 4. Analisis dampak Dampak negatif adanya hibah alat kepada masyarakat harus diketahui sebelum diberikan agar tidak menyebabkan permasalahan baru 5. Hasil yang diharapkan 6. Analisis kelayakan Kelayakan secara ekonomi untuk usaha skala kecil IV. Rencana Anggaran (terlampir)

Catatan 1. Cover disesuaikan dengan template Cover KKN-PPM dengan cover warna biru (contoh terlampir) 2. Proposal disertai Lembar Pengesahan (contoh terlampir) 3. Proposal dikirimsetelah ditandatangani DPL dan Kepala Desa dalam bentuk PDF ke email rce@ugm.ac.id

COVER PROPOSAL (CONTOH)

PROPOSAL PENGEMBANGAN UMKM MELALUI SINERGI KKN-PPM (kode unit) KULIAH KERJA NYATA PEMBELAJARAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT UNIVERSITAS GADJAH MADA TAHUN 2013

JUDUL KEGIATAN : KODE UNIT UNIT KECAMATAN KABUPATEN : : : :

( NAMA DOSEN PEMBIMBING LAPANGAN ) ( FAKULTAS )

BIDANG PENGELOLAAN TEKNOLOGI TEPAT GUNA, USAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH DAN REGIONAL CENTRES FOR EXPERTISE LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS GADJAH MADA 2013

LEMBAR PENGESAHAN

1. Kode Unit KKN 2. Judul Kegiatan 3. Tema UMKM 4. Lokasi Desa Kecamatan Kabupaten Provinsi 5. Organisasi Unit DPL Nama DPL Fakultas No Telp/HP Email Kormanit Nama Kormanit : No Telp/HP Email 6. Nama Mitra 7. Jumlah mahasiswa 8. Biaya yang diusulkan

: : :

: : : :

: : : :

: : : : :

Mengetahui Dosen Pembimbing Lapangan

Kormanit

(Nama DPL) NIP

(Nama Kormanit)

Menyetujui Kepala Desa (nama Desa Lokasi KKN-PPM)

(Nama Kepala Desa)

Panduan Penggunaan Dana Peningkatan Peran Pengabdian Kepada Masyarakat Melalui Sinergi KKN Dengan Pengembangan UMKM
1. Dana Hibah Sinergi KKN dengan Pengembangan UMKM dapat digunakan untuk: 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 Pengadaan alat atau bahan pembuatan alat untuk pendampingan UMKM Pembuatan sistem Database atau web atau perangkat lunak lain sebagai sistem penyebarluasan informasi, manajemen atau pemasaran produk UMKM Pembelian bahan baku habis pakai termasuk packaging yang diperlukan untuk pendampingan UMKM Pembelian atau sewa alat tulis kantor sarana penunjang kegiatan pengembangan UMKM Honor narasumber pendampingan dengan mengacu pada SBU Damas UGM (termasuk PPh) Pembayaran hosting domain web Printing dokumen dan poster yang diperlukan untuk pengembangan UMKM Pengurusan ijin pengembangan UMKM pada dinas terkait Pembelian sarana dokumentasi kegiatan UMKM (Kaset, cd)

2. Dana tidak boleh digunakan untuk : 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Kegiatan KKN diluar kegiatan pengembangan UMKM Konsumsi rapat/pendampingan Uang kehadiran rapat Uang transportasi peserta rapat Hibah dana tunai kepada UMKM Pembelian bahan bakar untuk transportasi

3. Laporan penggunaan dana terdiri atas : 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 Setiap transaksi harus didukung dengan bukti yang sah Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi materai yang cukup, sesuai dengan ketentuan yang berlaku tentang bea materai Bukti pengeluaran harus jelas memuat uraian mengenai barang/jasa yang dibayar, tanggal dan nomor bukti Realisasi pengadaan barang dan jasa yang diterima tidak boleh lebih kecil dari uang yang dikeluarkan Seluruh penerimaan dan pengeluaran uang dicatat/dibukukan dalam buku penerimaan dan pengeluaran (Buku Kas Umum) dan Buku Kas Tunai Semua transaksi baik penerimaaan maupun pengeluaran dibukukan/dicatat sesuai uraian kejadiannya Buku harian ditulis rapi secara rapi, lengkap dan bersih Diakhir kegiatan, wajib mengumpulkan data rekap pengeluaran keseluruhan.

Contoh RAB No A Uraian PEMBELIAN PERALATAN Pembuatan oven Kue berbahan bakar sekam BAHAN BAKU Tepung terigu Gula Pasir Telur Kemasan ATK Pembuatan Poster Buku kas CD Kaset Mini DV 5 SEWA PERALATAN LCD Viewer HONOR Honor Narasumber + pajak CETAK Cetak label Lb Eks Buah Buah 1 1 5 1 7.000 3.000 2.500 20.000 Satuan Harga Satuan Saldo 3.900.000 3.900.000

buah

1.300.000

Kg Kg Kg pack

2 1 1 1

12.000 9.000 16.000 3.500

57.500 24.000 9.000 16.000 3.500 42.500 7.000 3.000 12.500 20.000 200.000 200.000 700.000 700.000 100.000 100000 5000000

Hari

100.000

Org

350.000

Paket 1

100.000 Jumlah