UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONMICAS CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA 8vo NIVEL A

MATERIA:
SISTEMAS INFORMTICOS PARA AUDITORES

INTEGRANTES:
Arteaga Cedeo Ivonne Mercedes Lpez Zambrano Gema Mara Ponce Mendoza Jeniffer Mariela

DOCENTE:
Ing. Kevin Mero

TEMA: Los Sistemas Informticos y su aplicacin en el campo

de la Auditora

PERODO:
Mayo-Septiembre 2013
PORTOVIEJO MANAB ECUADOR

SISTEMAS DE INFORMACIN

Es un conjunto de componentes que interaccionan entre s para alcanzar un fin determinado, el cual es satisfacer las necesidades de informacin de una organizacin. Estos componentes pueden ser personas, datos, actividades o recursos materiales en general, los cuales procesan la informacin y la distribuyen de manera adecuada, buscando satisfacer las necesidades de la organizacin. Todos estos elementos interactan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automticos) y dan lugar a informacin ms elaborada. El objetivo primordial de un sistema de informacin es apoyar la toma de decisiones y controlar todo lo que en ella ocurre.

Tipos de Sistemas de Informacin

Es importante sealar que existen dos tipos de sistema de informacin, los formales y los informales; los primeros utilizan como medio para llevarse a cabo estructuras slidas como ordenadores, los segundos son ms artesanales y usan medios ms antiguos como el papel y el lpiz o el boca a boca. Debido a que el principal uso que se da a los SI es el de optimizar el desarrollo de las actividades de una organizacin con el fin de ser ms productivos y obtener ventajas competitivas, en primer trmino, se puede clasificar a los sistemas de informacin en:

Sistemas Competitivos Sistemas Cooperativos

Sistemas que modifican el estilo de operacin del negocio

Esta clasificacin es muy genrica, y en la prctica no obedece a una diferenciacin real de sistemas de informacin reales, ya que en la prctica podramos encontrar alguno que cumpla varias (dos o las tres) de las caractersticas anteriores.

Desde un punto de vista empresarial

Sistema de procesamiento de transacciones (TPS).- Gestiona la

informacin referente a las transacciones producidas en una empresa u organizacin, tambin se le conoce como Sistema de Informacin operativa.

Sistemas de informacin gerencial (MIS).- Orientados a solucionar

problemas empresariales en general.

Sistemas de soporte a decisiones (DSS).- Herramienta para realizar

el anlisis de las diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones.

Sistemas de informacin ejecutiva (EIS).- Herramienta orientada a

usuarios de nivel gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un rea o unidad de la empresa a partir de informacin interna y externa a la misma.

Sistemas de automatizacin de oficinas (OAS).- Aplicaciones

destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una empresa u organizacin.

Sistema Planificacin de Recursos (ERP).- Integran la informacin y

los procesos de una organizacin en un solo sistema.

Sistema experto (SE).- Emulan el comportamiento de un experto en un

dominio concreto.

Sistemas de informacin estratgicos.- Puede ser considerado

como el uso de la tecnologa de la informacin para respaldar o dar forma a la estrategia competitiva de la organizacin, a su plan para incrementar o mantener la ventaja competitiva o bien para reducir la ventaja de sus competidores.

Los Sistemas de Informacin en la Empresa

Los Sistemas de Informacin de Empresa suministran una plataforma tecnolgica que permiten a las organizaciones integrar y coordinar sus procesos de negocio. Ellos suministran un sistema individual que es central para la organizacin y asegura que la informacin puede ser compartida a travs de todos los niveles funcionales y jerarquas de gestin. Segn, profesores de Administracin de Empresas, un sistema de informacin es un organismo que recolecta, procesa, almacena y distribuye informacin. Son indispensables para ayudar a los gerentes a mantener ordenada su compaa, a analizar todo lo que por ella pasa y a crear nuevos productos que coloquen en un buen lugar a la organizacin1y2. No en todos los casos la construccin de un sistema de informacin lleva aparejado el uso de tecnologas de la informacin. Sin embargo, asumimos que hoy en da cualquier sistema de informacin, por pequeo que sea requiere de unos mnimos procesos de automatizacin. Las distintas aplicaciones informticas que funcionan por separado impiden la adecuacin de un sistema de informacin, de manera que como seala Gil Pechuan para que el sistema de informacin exista "deber contemplar el diseo de un sistema integrado que relacione las informaciones generales por las diversas

LAUDON Y LAUDON, 1996, Sistemas de informacin gerencial - Laudon y Laudon - 10a E , Prentice Hall.
2

LAUDON Kenneth C.; LAUDON Jane P., 1996, Administracin de los Sistemas de Informacin, Organizacin y Tecnologa, Tercera Edicin, Prentice Hall.

aplicaciones funcionales de la empresa y que permita as, mejorar los procesos de toma de decisiones3. Un Sistema de Informacin de Empresa normalmente ser manejado por un Administrador de Sistemas profesional y ser desplegado en servidores dedicados. Esto generalmente ofrece conectividad de red y suministra servicios que soporten las operaciones realizadas por la empresa.

Aspectos ticos y Sociales de los Sistemas de Informacin

La tica se refiere a los principios morales que individuos que actan como agentes libres puede usar para tomar decisiones que guen esa conducta. La tecnologa de la informacin y los sistemas de informacin hacen que surjan nuevas cuestiones de tica tanto para los individuos como para las sociedades, porque crean oportunidades de intenso cambio social, y por lo tanto, amenazan las distribuciones vigentes de poder, riqueza, derechos y obligaciones. La tica en la informtica estudia la forma de transparentar e idoneizar los mtodos que son utilizados para transformar la informacin, los mecanismos que permiten realizar las transformaciones, la valoracin de los modos de comunicacin ms apropiados entre las personas y los que hacen de la informacin su filosofa de vida.

La tica en los sistemas de informacin es una tica aplicada. El intento de una aplicacin tal sobre la base de la ciencia de la comunicacin. Si bien los medios de comunicacin tiene como requisito las metas del sistema, en su subjetividad sobrepasa las metas meramente tcnicas hacia un ms.

Es importante que usted comprenda que la tecnologa de informacin y los sistemas de informacin pueden manejarse y aplicarse mal, de manera que generen tanto fracaso tecnolgico como empresarial. Estamos viviendo en una sociedad de informacin global emergente, con una economa global que depende cada vez ms de la creacin, la administracin y la

GIL PECHUAN, Ignacio. Sistemas y tecnologas de la informacin para la gestin. Madrid: McGrawHill, 1997, p. 21.

distribucin de recursos de informacin a travs de redes globales interconectadas como Internet. Por consiguiente, la informacin es un recurso bsico en la sociedad de hoy. Como probable usuario final trabajador del conocimiento en una sociedad global, usted tambin debera percatarse de las responsabilidades ticas que se generan por el uso de la tecnologa de informacin. Por ejemplo, Qu usos de la tecnologa de informacin podran considerarse inadecuados, irresponsables o perjudiciales para otros individuos o para le sociedad? Cual es el uso apropiado de los recursos de informacin de una organizacin? Qu se requiere para ser un usuario final responsable de la tecnologa de informacin? Cmo podemos protegernos de los delitos por computador y de otros riesgos de la tecnologa de informacin?

TCNICAS DE AUDITORA ASISTIDA POR COMPUTADORA

APLICACIN DE LAS CAATS EN LA AUDITORA

Ofimtica para Auditores
La ofimtica es el sistema formalizado que genera, procesa, almacena, recupera, comunica y presenta datos relacionados con el funcionamiento de la oficina, por lo que ayuda a desarrollar las actividades de los auditores de mejor manera, Los programas que ms se utilizan son el Microsoft Word y el Microsoft Excel ; el Excel nos permite realizar clculos numricos, realizar tablas dinmicas, crear archivos como base de datos, mientras tanto el Word permite redactar oficios y crear documentos modificados al gusto del usuario, los que son indispensables para el desempeo de las funciones de los auditores.

HIPERVNCULOS

TABLAS DINMICAS

Visio
Visio es una aplicacin de dibujos y diagramas que ayuda a facilitar como auditores, trabajos empresariales, donde sirven para visualizar, explorar y comunicar informacin compleja de un slo vistazo. Es uno de los programas indispensables para quienes ejercen esta profesin porque permite crea Diagramas de Flujos, donde se pueden indicar procesos, requisitos y otro tipo de informacin que se quiere hacer llegar al pblico de manera fcil y clara.

FLUJOGRAMA REALIZADO EN VISIO

Internet
El internet es una red que enlaza miles de redes locales. Entre sus servicios tenemos: Correo electrnico (permite compartir informacin enviando archivos y conversaciones entre los usuarios) Servicios webmail gratuitos Redes sociales (son de conocimiento pblico permite conocer a personas y compartir informacin personal como datos biogrficos, fotos y otros) Pginas para consultas bibliogrficas y otros. Otros servicios

En la vida profesional de un auditor es muy til debido a que nos tendr siempre enlazados y al da con los temas de la empresa y factores internos y externos que podran afectar a la gestin empresarial, as como tambin extraer informacin sobre empresas vinculadas y temas de inters mundial.

CORREO UNIVERSITARIO

ACL
Es un concepto de seguridad informtica usado para fomentar la separacin de privilegios. Como auditores nos permitir desempear muchas funciones de manera ms eficiente, rpida y fcil, adems se pueden obtener reportes de cierta informacin escogida por el usuario y arroja resultados sobre datos exactos que el auditor desea conocer.

FILTRAR DATOS

CONCLUSIONES

1. Al aplicar los sistemas informticos en el campo de la Auditora podemos obtener mejores resultados de las actividades desarrolladas con ms eficiencia y eficacia. 2. Los sistemas informticos ayudan en el desarrollo de actividades complejas y sencillas, facilitando en entendimiento de las actividades. 3. Los sistemas informticos facilitan el proceso aprendizaje de los estudiantes para aplicarlo a futuro en nuestra vida profesional.

RECOMENDACIONES

1. Aplicar los sistemas informticos de manera correcta, con la finalidad de ayudar en una o varias actividades a desarrollar.

2. Sustituir los procesos complejos utilizando sistemas informticos para tener entendibles las ideas. 3. Manejar las herramientas del internet con fines correlativos a nuestro aprendizaje o desarrollo de actividades.

BIBLIOGRAFA:
Web:

DEFINICIN.de, 2008, Definicin de sistema de informacin - Qu es, Significado y Concepto, http://definicion.de/sistema-de-

informacion/#ixzz2Wp4FxCAT

WIKIPEDIA,

2013,

Sistemas

de

Informacin,

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n

MUOZ Caavate, Antonio, 2012, Sistemas de Informacin en las empresas, http://www.upf.edu/hipertextnet/numero-1/sistem_infor.html#5.4

ALMARZA, Saimar y YEDRA,Milena, 2008, Aspectos ticos y Sociales de los Sistemas de Informacin,

http://administracionsistemasdeinformacion.blogspot.com/2008/06/aspectoseticos-y-sociales-de-los.html

CHAN Navarro, Celia, MUOZ Caavate, Antonio, y MS Bleda, Amalia, 2008, La gestin de informacin en las sedes web de los ayuntamientos espaoles, http://redc.revistas.csic.es/index.php/redc/article/view/446

Libros:

BARROS V., Oscar, 1998, Tecnologa de la Informacin y su uso en Gestin. (Una visin moderna de los Sistemas de Informacin), McGRAW-HILL Interamericana de Chile LTDA, Ultima edicin, Santiago, Chile.

CASTELLS, Manuel. 1999, La era de la informacin. Economa, Sociedad y Cultura, Siglo XXI editores, s.a. de c.v., Volumen 1, Mxico D.F.