Como hacer diapositivas exitosas

Seminario de Tecnologías de la Información y la

Comunicación

Yina Marcela Osorio Calderon

Universidad Surcolombiana
•Piense en lo que quiere lograr con su presentación:
•¿Necesita que su presentación sea breve e informativa?
•¿Necesita que su presentación sea más extensa, detallada y/o
instructiva?
•En pocas palabras, su presentación estará determinada en
gran medida por el público al que se dirige.

•Tenga en cuenta los detalles prácticos:

•¿Dónde y cómo hará su presentación?
•¿Necesitará acompañar su presentación de material impreso o
de otro tipo?
En la parte inicial no se preocupe por utilizar gráficas, efectos especiales
u otros elementos ajenos al texto. Concéntrese en lo que desea expresar
y organícelo en una secuencia lógica.

En la primera diapositiva enuncie sus objetivos principales o tema a

abordar – como no se trata de una novela, comience por revelar el final.

Luego, agregue la información de apoyo. Asegúrese que el público

entienda la relevancia que tiene esta información para ellos y para su
organización.

Durante su presentación, refiérase a ejemplos y anécdotas en el momento

apropiado, ya que éstos le ayudan a sintetizar y dar concreción a su
mensaje.
Utilice espacios en blanco – no recargue sus diapositivas con
demasiado texto.

No utilice más de 5 viñetas o puntos en cada diapositiva.

Recuerde que las diapositivas son un recurso de apoyo. Utilice
la pantalla para los detalles importantes y exponga
directamente el resto de la información.

Tome notas en papel sobre los detalles de su presentación o

utilice la opción “Página de Notas” (para utilizar esta
herramienta vaya a “Ver” y luego a “Página de Notas”. Las
notas aparecerán en la copia impresa de su presentación).
Colores de fondo: Para contraste…
Utilice objetos claros sobre fondo
oscuro

u objetos oscuros sobre fondo claro

Como puede apreciar, no es fácil leer

imágenes de bajo contraste
Las fuentes Sans-serif, como Ariel, se leen más fácilmente a
distancia que las fuentes Serif, como Times New Roman, por ejemplo.

De ser posible, no mezcle fuentes diferentes. Si no puede evitarlo,

utilice fuentes que no sean parecidas, como Ariel Black y
Palatino.

TODO EL TEXTO EN MAYÚSCULAS DIFICULTA LA

LECTURA. COMBINE MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS,
INCLUSO EN LOS TÍTULOS.

Utilice las negritas y las cursivas para expresar énfasis, pero con
moderación. Las palabras subrayadas por lo general identifican
un hipervínculo y el uso del subrayado para otros fines puede
confundir al lector.
La letra más grande se lee más fácilmente:

72 puntos
44 puntos
32 puntos
24 puntos
Ajuste el tipo de letra según la distancia a la que se
encuentra el público y el valor que usted le confiera a
cada mensaje.
Los expertos consideran que los
efectos visuales de alta calidad
realzan la relevancia y el
impacto de la presentación.

A modo de guía, entre 30 y 50

por ciento de las diapositivas
deben tener algún elemento
gráfico.

Las imágenes en movimiento, el

audio y el video también
pueden ser muy eficaces, pero
se deben usar con moderación.
Ofrezca una breve síntesis de los puntos
esenciales que desea que su público recuerde,
especialmente si su presentación es extensa.

Una vez concluida la presentación, la mayoría

de las personas sólo recordará 3 ó 4 puntos
importantes, asegúrese que ésos sean los
puntos que a usted le interesa que recuerden.
Explique su plan al público y lo que necesita de
ellos (si lo considera necesario) para lograr el
objetivo.
Si resulta apropiado, utilice un itinerario.
Asegúrese de informar al público sobre cómo ponerse
en contacto con usted o su organización.
Si usted tiene página Web y/o Correo electrónico, es
una buena idea incluirlos.
De ser apropiado y/o necesario, provea fuentes
alternativas de información.

Ejemplo:
Facultad de Ciencias Sociales
Programa de Comunicacion Social y Periodismo
Universidad Surcolombiana
www.usco.edu.co
 1. Escriba el contenido
primero
2. Luego, piense en las
gráficas
3. Deje el formato para el
final
El número de diapositivas que utilice también es importante.
Por lo general, una diapositiva por minuto de discurso es
una buena relación;
Y antes de dirigirse al público en vivo practique, practique,
practique.
Si desea un diseño más avanzado, puede también
utilizar la opción “Ayuda” que aparece en el extremo
superior de la pantalla (F1).

Temas que encontrará en la sección Ayuda:

 insertar/crear nuevas diapositivas
 insertar imágenes y gráficas
 cambiar diapositiva
 trabajar con tablas y esquemas
 insertar hipervínculos
 y más