Welcome to Scribd. Sign in or start your free trial to enjoy unlimited e-books, audiobooks & documents.Find out more
Download
Standard view
Full view
of .
Look up keyword
Like this
0Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Ky Nang Trinh Bay Hoi Thao

Ky Nang Trinh Bay Hoi Thao

Ratings: (0)|Views: 0|Likes:
Published by Nguyen V. N. Tung
Ky Nang Trinh Bay Hoi Thao
Ky Nang Trinh Bay Hoi Thao

More info:

Published by: Nguyen V. N. Tung on Sep 07, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as ODT, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

09/07/2013

pdf

text

original

 
KỸ NĂNG TRÌNH BÀY HỘI THẢO
Table of Contents
KN 4: Cách mô tả biểu đồ, hình ảnh và bảng số liệu...........................................................................1KN 5: Cách ứng đáp trong hội nghị khoa học......................................................................................1KN 6: Cách làm chủ tọa hội nghị.........................................................................................................7
KN 3: Cách nói trong hội nghị khoa học
Trong bài trước tôi đã bàn về cách soạn slide. Tiếp theo bài trước, bài này sẽ bàn về cách nói. Trongcác hội thảo khoa học, cách nói rất quan trọng, vì đó là cách mà chúng ta chuyển tải thông tin mộtcách trực tiếp và có khi hữu hiệu hơn những gì viết trên slide. Trong bài trước, tôi có nhấn mạnhđến một điểm: đó là không bao giờ đọc slide trong hội nghị. Không còn gì xấu hổ hơn, không còn gìthiếu chuyên nghiệp hơn là chằm chằm đọc slide, vì nó cho khán giá thấy diễn giả chẳng hiểu gì cả,chỉ đọc những gì đã viết sẵn! Trong bài này, tôi sẽ chỉ cách nói trong hội nghị sao cho … pro. :-)Tìm hiểuTrước khi trình bày bài nói chuyện, cần phải tìm hiểu vài thông tin cơ bản. Những thông tin cần tìmcho được là: thời lượng được ban tổ chức dành cho là bao lâu, thời gian trình bày lúc nào, kíchthước hội trường, thành phần khán giả, ai là chủ tọa (chairs) và ai nói trước mình hay sau mình. Những thông tin này có ý nghĩa quan trọng đến việc cấu trúc bài nói chuyện cho phù hợp với tìnhhình thực tế.Biết được thời lượng để quyết định số slides cần thiết. Mỗi slide chỉ nên tiêu ra trung bình 1 phút.Do đó, nếu được nói chuyện 30 phút, chỉ nên soạn 30 hay tối đa là 40 slide – không nên hơn số đó.Biết được giờ cụ thể để chuẩn bị cách nói. Nếu là buổi sáng, khi khán giả vẫn còn hào hứng, thìcách nói bình thường. Nếu bài nói chuyện rơi vào buổi chiều, nhất là ngay sau giờ ăn trưa, tức là lúcngười ta no nê, rất dễ buồn ngủ và khó theo dõi bài nói chuyện, thì người nói chuyện phải tìm cáchnói để … không cho họ ngủ. Có những thủ thuật và câu nói có thể nâng cao sự chú ý của họ (thay vìđể họ ngủ).Biết được kích thước phòng ốc để pha màu (theo như bài hướng dẫn trước). Xin nhắc lại là nếu hộitrường rộng thì slide nên được thiết kế có màu nền (background) đậm, và chữ (text) màu sáng. Nếuhội trường hẹp thì dùng màu nền sáng (như màu trắng) và chữ màu đậm (như màu đen hay xanhnước biển).Biết được thành phần khán giả để điều chỉnh cách nói. Nếu là hội nghị quốc tế, thành phần ngườinghe rất có thể đa dạng, từ nghiên cứu sinh, sinh viên đến những người bậc thầy của mình, và trongtrường hợp này nên chọn cách nói professional. Đó là cách nói không mang tính lên lớp, mà là bìnhđẳng và chứng tỏ kiến thức thâm hậu. Nếu khán giả là đồng môn nghiên cứu sinh thì nên nói mộtcách thân mật hơn là nói với bậc thầy. Thành phần khán giả cũng quyết định cách nói để sao chongười nghe không cảm thấy bị xúc phạm.
 
Tìm hiểu ai là chủ tọa để tiện việc xưng hô và nói vài câu xã giao. Thông tin cần tìm hiểu là chứcdanh của họ là gì? Doctor hay Professor. Nếu không rõ chức danh là gì, thì cứ gọi chung là doctor. Nếu chủ tọa là hai người nam và nữ, thì cách xưng hô hay nhất là Chairperson. Chẳng hạn như câumở đầu là Thank you chairpersons for your kind introduction; it is my pleasure to be here to sharewith you some interesting data concerning the ABC. ABC là tựa đề bài nói chuyện của mình. Đó làmột cách cám ơn chủ tọa đoàn một cách lịch sụ. Tôi sẽ quay lại cách nói này trong một dịp sau.Biết được ai nói trước mình để nói một câu dạo đầu gây cảm tình. Chẳng hạn như nếu bạn được sằpxếp nói chuyện sau một bài invited lecture (bài giảng chính của diễn giả được mời), thì cách nói đểcho người đó hài lòng là: I am afraid that it will be difficult to arouse your interest in what I amgoing to say after that outstanding presentation by Dr. Smith, hoặc I certainly enjoyed Dr. Smith’sexcellent presentation; it is indeed an honor to speak after him, although I am obviously in another league and I hope I can keep your interest. Nếu tiếng Anh của mình chưa thạo lắm, thì có thể nóingắn hơn như: That certainly is a hard act to follow, but I will do my best not to bore you. Đó lànhững câu nói để chứng tỏ rằng mình ứng xử “có trước có sau” và lúc nào người nói trước mìnhcũng vui lòng. Ngoài ra, ngay khi trước khi nói, bạn cần phải lên bục giảng để làm quen với các công cụ. Cố gắngtìm giờ giải lao, lên bục giảng xem xét máy computer đặt ở đâu, thực hành các nút nhấn để chuyểnslides, và thực hành cách đứng sao cho đối diện với khán giả (chứ không phải cứ thò đầu ra nhìnslides). Nên nhớ là bạn nói chuyện với khán giả (con người) chứ không phải nói chuyện với …slide! Phải tỏ ra mình quan tâm đến khán giả; người ta bỏ ra thì giờ đến nghe, mình phải tỏ ra tôntrọng họ.Soạn bài nói chuyệnĐối với nghiên cứu sinh không thạo tiếng Anh, bí quyết để thành công trong bài thuyết trình là soạnsẵn bài nói chuyện. Bởi vì nhiều nghiên cứu sinh không rành tiếng Anh nên việc soạn bài nóichuyện rất cần thiết. Đó cũng là cách hệ thống hóa mình muốn nói cái gì. Khi nói soạn bài nóichuyện, tôi muốn nói rằng bạn phải soạn “diễn văn” cho mỗi slide. Ngay cả slide đầu (tựa đề) cũngnên viết ra mình muốn nói gì. Không phải viết theo kiểu chung chung, mà là viết cụ thể. Viết y nhưmột bài nói chuyện hoàn chỉnh. Chú ý đến văn phạm và từ ngữ sử dụng sao cho trong sáng.Sau khi viết xong, bạn đọc và cố gắng học thuộc lòng. Cách làm đơn giản là sau khi đã tạm thuộclòng, bạn bỏ bài nói chuyện qua một bên. Sau đó chiếu slide trên máy tính và tự mình thực tập(không cần bài nói chuyện). Giai đoạn kế tiếp là mời một đồng môn hay vài bạn bè khác đến làmkhán giả, và bạn thực tập trước mặt họ. Nhờ các bạn ấy xem xét giờ (có quá giờ không), xem xétnhịp điệu nói chuyện (có monotone không), xem xét điệu bộ (có phải đứng như trời trồng không),đánh giá ánh mắt và cách giao tiếp khán giả, v.v. Sau khi xong phần thực tập thì bạn đã nắm vữngcâu chuyện mình sắp nói. Cho dù buổi hội thảo có cúp điện, bạn vẫn có thể nói vanh vách và tự tin.Tự tin là yếu tố rất quan trọng để thành công trong bài nói chuyện. Không có gì xấu hổ hơn là mìnhnói những điều mình không biết hay không nắm vững (vì như thế thì có khác gì là con vẹt). Khôngcó gì xấu hổ hơn nói chuyện mà chẳng có cái gì là của mình, mà toàn là lấy của người khác, và vìlấy của người khác nên mình sẽ thiếu tự tin (do không hiểu có ý nghĩa gì). Do đó, tự tạo sự tự tin làcực kì quan trọng.Đó chính là lời khuyên của tôi cho tất cả những nghiên cứu sinh đã qua lab tôi. Và, tôi có thể tự hào
 
nói rằng 99% nghiên cứu sinh của tôi đều thành công.Câu mở đầuChúng ta có câu vạn sự khởi đầu nan. Trong kĩ năng nói chuyện trước công chúng trong hội nghịkhoa học, câu đó có thể hiểu là câu mở đầu rất quan trọng. Nếu câu mở đầu trôi chảy, bài nóichuyện của bạn sẽ 95% thành công. Nếu câu mở đầu lắp bắp là “triệu chứng” của thiếu tự tin, hoặc“có vấn đề”, và từ đó vấn đề sẽ tích lũy làm cho diễn tiến của bài nói chuyện càng lúc càng xấu.Hãy tin tôi. Đó là kinh nghiệm cá nhân. Vì thế, cần phải chọn một câu mở đầu cho hay.Theo tôi, câu mở đầu nên theo trình tự sau đây: (a) tự giới thiệu mình với khán giả; (b) nói lời cámơn chủ tọa; (c) nói lời xã giao với người nói trước mình (như tôi mô tả trên). Cần phải nói cho cửtọa biết rằng bạn rất vui có cơ hội trình bày bài nói chuyện. Cũng nên có vài câu xã giao về thành phố tuyệt vời hay trung tâm vĩ đại mà mình đang nói chuyện (cứ khen!).Ví dụ câu mở đầu: Good morning/afternoon/evening. Chú ý phải xem giờ mình nói chuyện. Tôi đãtừng nghe người ta nói good morning trong khi giờ nói chuyện là 2 giờ chiều! Chỉ nói good eveningkhi sau 6 giờ chiều.Sau đó là cám ơn chủ tọa:Thank you, Dr. Nguyen, for your kind introduction. It is indeed my honor to be in this beautiful cityto present the data to you on behalf of my colleagues. Nếu có 2 người hay trong trường hợp tên của họ khó đọc quá thì nói:Thank you very much, Chairperson, for your kind words of introduction. Ngay sau đó, nói vài chữ tự giới thiệu:My name is Thanh, and I’m a doctor from the ABC Hospital in Ho Chi Minh City.và vài chữ xã giao và nói ngay chủ đề của bài nói chuyện, như:It is my pleasure to be here to share with you some interesting data concerning the relationship between sex hormones and osteoporosis

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->