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martes, 21 de julio de 2009

Cmo presentar escritos en la justicia.
Publicado por Unknown . Yo no s si alguna ctedra en alguna facultad est pidiendo a sus alumnos que averiguen las pautas de presentacin de escritos judiciales o es mera casualidad. Lo cierto es que han entrado ltimamente al blog unas cuantas personas que buscan conocer la forma en que deben ser presentados los escritos judiciales. Me siento mal, por que el blog a) no lo escribe un abogado y b) en el blog no hay informacin sobre eso. Asi que vamos a tirar un centro para aquellos internautas que por accidente terminan en este blog. Como ven, en QsA, nos vendemos a cualquier postor. Vemos qu se demanda y respondemos. Qu bajo hemos cado en estas falsas vacaciones che!

Sobre los escritos judiciales

/Post cuya forma est dada por las distintas bsquedas que nos llegan desde google/

1) Hay una ley que diga cmo deben ser presentados los escritos judiciales? No. Ley no. Pero en el mbito de la Provincia de Buenos Aires, la Suprema Corte tiene un acuerdo (en clase mal llamada "acordada"), el nmero 2514, que regula tanto para abogados como para jueces, la forma en que deben ser presentados los escritos y resoluciones, respectivamente. 2) Es obligatorio cumplirlo? Claro. 3) Se cumple? No siempre. En muchsimos casos no. 4) Cules son las pautas que pide la Suprema Corte?

Refirindonos slo a lo que respecta a los escritos de los abogados y slo a lo que refiere a la cuestin tcnica, la Corte te pide en su artculo 5to:
5. Deber utilizarse para la confeccin de los escritos papel obra primera alisado (Norma IRAM 3100) de 70 gramos , como mnimo. Las medidas sugeridas, con el objeto de lograr uniformidad de los expedientes, sern de 29,7 cms. de largo por 21 cms. de ancho (Norma IRAM 3001, Formato Final "A 4"). Deber observarse un espaciado doble con un mximo de 30 lneas por carilla y utilizarse tanto el anverso como el reverso de cada hoja. Deber dejarse, como mnimo, un margen izquierdo de 5 cm , un margen derecho de 1,5 cm (los que se invertirn en el reverso), un margen superior de 5 cm , y un margen inferior de 2 cm . Podr escribirse en una densidad de 10 12 caracteres por pulgada ( 2,54 cm ) y estos no podrn tener un cuerpo o tamao inferior a 12 puntos por pulgada. Podrn utilizarse hojas de arrastre continuo en tanto satisfagan las especificaciones anteriores, eliminndose las tiras laterales perforadas.

(Recordar que el acuerdo en cuestin trata tambin los escritos que emergen de la administracin de justicia y la conformacin de los expedientes judiciales)

Vamos a tratar de explicar qu significa cada cosa. 1) Papel obra primera alisado (Norma IRAM 3100) de 70 gramos , como mnimo. Se refiere a que no hay que comprar hojas de calcar. El peso gramaje define la calidad (grosor) del papel y permite que la tinta no se trasluzca para el reverso, ni que el papel se rompa fcilmente. El tratamiento que el papel va a tener en los expedientes es muy violento, y empeora con el paso del tiempo. Lo de "Norma IRAM 3100" no es de demasiada importancia; son normas que establecen la aptitud de un determinado producto para cumplir el fin al que esta destinado. Estn regulados por el Instituto Argentino de Normalizacin y Certificacin. En criollo, basta ir a una imprenta y comprar una resma de papel obra (el tradicional que compramos para tareas de oficina) cuidando el gramaje. Que 70 gramos sea el mnimo no quiere decir que 120 sea ideal. Papeles muy pesados son muy tediosos de manejar, adems de ser mucho ms caros. He visto muchas personas elevar plegarias al Seor por abogados que presentan semi-cartones en lugar de hojas. Doy fe que algunos parecan chapas de metal. Eso no es positivo, dira Cobos. 2) Las medidas sugeridas, con el objeto de lograr uniformidad de los expedientes, sern de 29,7 cms. de largo por 21 cms. de ancho (Norma IRAM 3001, Formato Final "A 4") Ergo, comprar A4. No oficio ni A3 ni Carta. A4. Es un estandar requeteconocido que no merece mayores explicaciones. 3) Deber observarse un espaciado doble con un mximo de 30 lneas por carilla y utilizarse tanto el anverso como el reverso de cada hoja. Ac, en tren de hacer uniforme la presentacin de los escritos, intentan dejar un tope mximo de

lneas por carilla. Buscan, al hablar slo de mximo, que los letrados no busquen ahorrar hojas escribiendo miles de lneas en una sla pgina, haciendo imposible su lectura. No habla de mnimo, lo cual es un error. Tan incmodo es de leer el exceso de lneas por pgina, como el abismo entre lnea y lnea (interlineado excesivo). Creo que debera haberse planteado un nmero fijo o un min-max como para una mejor organizacin. Adems hay una suerte de error. La Corte habla de "espaciado doble" con "mximo de 30 lneas", lo cual es practicamente imposible si uno se apega a los mrgenes que luego solicita. Con un espaciado doble (de valor 2) y sumando los mrgenes que la acordada menciona, quedan mucho menos que treinta lneas. Ergo el nmero se desvirta en s mismo. Ac un ejemplo de interlineado 1,5 (a mi entender, el ms cmodo de leer) donde nos quedan 30 lneas perfectas:

Cl ick en la imagen para agrandar

Pero si usamos el interlineado doble a que hace referencia la Corte, el mximo de 30 lneas deviene en irrelevante. Siempre nos quedan menos:

Click en la imagen para agrandar

Entonces? Muchas cosas terminan de definir la "cantidad de lneas por pgina" (del criollo "cantidad de texto por cada carilla"). No slo el interlineado, sino los mrgenes, el espacio post y pre prrafo, el tamao de la tipografa, etc. En lo que a comodidad se refiere y en cumplimiento con el acuerdo de la Corte, creo que si se respetan los mrgenes y con una mnima separacin entre los prrafos, el interlineado de 1,5 es el ms cmodo para su lectura. Hace que no se extienda demasiado el texto, a la par que evita que se incluyan excesivas lneas por carilla, dificultando su lectura. 4) Deber dejarse, como mnimo, un margen izquierdo de 5 cm , un margen derecho de 1,5 cm (los que se invertirn en el reverso), un margen superior de 5 cm , y un margen inferior de 2 cm . Es verdad que los mrgenes, a primera vista, parecen caprichosos y hasta antiestticos. Pero tienen su razn de ser. Para los nveles estudiantes una explicacin que no es vana: los escritos judiciales van a parar en su gran mayora a "expedientes", que son carpetas muy curiosas que van dando forma al suceder histrico de un proceso judicial. Su formacin tambin est reglada (tambin por va de acuerdo) y tienen todo su folclore. Basta decir por ahora que necesitan espacios definidos para su encuadernacin (el margen interno por donde van a pasarlos ganchos o los hilos de costura del expediente) y espacio para su sello de numeracin (foliatura) donde los empleados del juzgado van a ir ponindole un sello a cada una de las hojitas que se ingresen al expediente, junto con un nmero (el famoso nmero de "foja", palabra que en este blog, odiamos con mucha energa) Los mrgenes son, entonces, los siguientes :

Izquierdo: 5 centmetros Derecho: 1,5 centmetros Superior: 5 centmetros Inferior: 2 centmetros.

Algo as debera quedar:

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Qu es eso de "se invertirn al reverso"? Doy fe de que en este tema algunos no logran encontrar el botn adecuado. La "inversin" a que se refiere, es la lgica consecuencia de que el propio acuerdo define el uso del anverso y el reverso de la hoja. Esto es, se usan ambas carillas. Quiere decir que los mrgenes deben estar definidos a los fines de la encuadernacin y por tanto invertirse en las hojas pares (caras internas). Cmo se hace? En Word hay que ir al men "Archivo" y luego a "Configurar pgina". All configurar los mrgenes y luego elegir la opcin "mrgenes simtricos". As:
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Para los usuarios de la manzanita, en la suite iWorks, el Pages nos permite obtener igual resultado clicando en "pginas opuestas" por encima de la configuracin de los valores de los mrgenes. As:

El resultado? Nos debera quedar una y una. As:

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Y si no lo hago as? Si no se configura esta opcin, todos los mrgenes van a quedar configurados de igual manera. Ergo, cuando en el juzgado den forma al expediente, los hilos o ganchos de la carpeta van a pasar por una buena tajada del texto en las hojas pares. As, si nuestro escrito inicia el expediente, la foja 1 (pgina 1 de nuestro trabajo) se va a ver hermosa y con los mrgenes prolijos en tanto la foja 1/vta (se lee "Foja 1 vuelta", o sea la pgina 2 de nuestro trabajo) va a ver inmerso la mitad del texto dentro de los ganchos o hilos del encarpetado. Quien quiera leer esa pgina va a tener que hacer una fuerza enorme para separar las pginas y poder acceder al texto que qued oculto. Dems decir que va a forzar a las pginas al punto de casi romperlas, y probablemente eleve alguna plegaria al Seor.
Para los estudiantes: los expedientes no se numeran en los reversos. Slo en los anversos tienen el nmero de Foja (imaginemos, por ejemplo, foja 345) y el reverso no tiene ni sello ni nmero dado que se lo llama, siguiendo el ejemplo, foja 345/vta o "vuelta", o similares. Dependiendo del juzgado o de las costumbres. Ergo. un cuerpo de expediente que tiene 200 fojas, tiene en verdad 400 pginas o carillas.

5) Podr escribirse en una densidad de 10 12 caracteres por pulgada ( 2,54 cm ) y estos no podrn tener un cuerpo o tamao inferior a 12 puntos por pulgada. La densidad de caracteres por pulgada busca evitar que empujemos a las letras unas de otras

generando una lectura incmoda. No es un valor que merezca la pena considerar puesto que el valor standard ya es suficientemente cmodo como para modificarlo. As sera si no tocamos nada:

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Y si nos metemos con dicho valor, podemos meter la pata. Ejemplos:

Click en las imgenes para agrandar

La densidad por lnea suele acomodarse si el texto (prrafo) est correctamente justificado. Esto quiere decir que se acomodan los espacios automticamente de manera de hacer coincidir el final de la lnea con el margen configurado. Si bien en los blogs (y muchos papers) est siendo reconsiderada la no-justificacin, en los textos acadmicos tradicionales y los judiciales, no queda muy prolijo. Por lo tanto, hay que justificar nuestros escritos. Cmo? Es fcil. Se busca el iconito que coincide con la descripcin dada. El ltimo de la derecha de estos:

Entonces: Dont (sin justificar):

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Do (justificado):

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Sobre la divisin de palabras: La diferencia entre el justificado de los libros tradicionales y el que realizan los procesadores de texto en forma predeterminada (es decir, sin que configuremos nada) es que en aqullos se usa la divisin de palabra. Esto quiere decir, que el espaciado entre los caracteres y las palabras es siempre el mismo; si una palabra al llegar al final de la lnea se ve entrecortada, se divide por medio de un guin (hypen, en ingls) para continuar en la lnea siguiente. Justificado tradicional sin divisin de palabras:

Click en la imagen para agrandar

Justificado con divisin de palabras:

Se pueden ver los guiones que dividen la palabra para que contine en la lnea siguiente

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Cmo se hace: En Word, esta funcin es llamada Hypenation (que viene de hypen, el guioncito ms corto de todos "-") y puede ser configurada en el men herramientas/lenguaje/hypenation.

En Pages basta clickear en "divisin de palabras" dentro del inspector, en la seccin de configuracin del documento:

Sobre el tamao de la letra: En este punto se nos pide que no bajemos de 12. Y est perfecto. La complicada y vertiginosa tarea del abogado tiene su espejo del otro lado del mostrador, donde hay personas que pasan horas y horas, maanas enteras, leyndoles sus escritos. Menos de 12 puntos en la tipografa sera realmente un fastidio. Todos los ejemplos grficos anteriores estn realizados con Times New Roman tamao 12.

Dos cosas que la Corte no dijo: 1) Eleccin de la tipografa Nada dice. No pide que usemos la Courier que la justicia hered del viejo Lex que corre bajo el arcico MS-DOS ni que usemos la super-estandar Times New Roman. Queda a eleccin de cada abogado. Por lo general, deben distinguirse dos grupos. Aquellas letras que poseen Serifs y las que no lo poseen (san serif). Los serifs son pequeas terminaciones grficas que posee el caracter. En imgenes es ms sencillo de entender:

Fuente: Wikipedia

Y las diferencias no son pocas:

Cul conviene? Suele decirse que las tipografas con serifs son ms cmodas para la lectura. Rara vez vern un libro completo escrito en una tipografa sin serifs (arial, helvetica, etc.), no

obstante stas son preferidas en el entorno ciberntico. En Wikipedia, la explicacin parece ser clara:
In traditional printing serifed fonts are used for body text because they are considered easier to read than sans-serif fonts for this purpose. Sans-serif fonts are more often used in headlines, headings, and shorter pieces of text and subject matter requiring a more casual feel than the formal look of serifed types. Serifed fonts are the overwhelming typeface choice for lengthy text printed in books, newspapers and magazines. For such purposes sans serif fonts are more acceptable in Europe than in North America, but still less common than serifed typefaces

Aun as, de elegir una tipografa con serifs, es dable quedarse en las estndars (Times New Roman, Georgia y similares) sin derivar en las tipografas de poca o estilo que son terriblemente molestas para leer.

2) Espacio entre prrafos El acuerdo no menciona espacio entre prrafos, pero es bueno dejarlo para organizar la lectura. Es prudente dejar de 4 a 6 puntos entre prrafo (a continuacin del prrafo). Dos muestras. Una, sin espaciado y la otra con. Mal:

Ideal:

Desastre:

Cmo? En Word hay que ir al men Formato y luego a "prrafo". All definir los valores de "espaciado" anterior y posterior.

En Pages (iWorks) hay que utilizar el mismo "Inspector", en la solapa de formato tipogrfico y cambiar el espacio "Antes del prrafo" y "Despus del prrafo".

Links:

Acuerdo 2514 - Se puede ver ac. Sobre los Serifs - Ac. Eleccin de tipografas a la hora de ahorrar tintas. Ver ac. Increble tutorial sobre "musical handfarting" ac. Para que escribir sea un placer y las tipografas se vean hermosas en pantalla, ac.

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