SECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL

FLUJOGRAMA RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE CÓDIGO

FECHA 18/05/09
PERSONAL VERSIÓN 1
PÁGINA

PUESTO: ANALISTA DE SISTEMAS CLAVE

PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

OBJETIVO:

Este procedimiento esta diseñado con la intención cubrir las plazas vacantes que se generen el
diferentes áreas de la organización con personal que cubra con el perfil de puesto deseable..

MATERIALES REQUERIDOS

 Requisición de Personal
 Análisis de Puesto
 Tabla de Decisión
 Pruebas Psicométricas y exámenes de conocimientos y habilidades
 Convocatoria
 Formato de entrevista inicial
 Guía del proceso
 Solicitud de empleo
 Curriculum
 Guía del proceso
 Solicitud de empleo
 Curriculum profesional
 Comprobantes
 Examen de conocimientos y habilidades
 Pruebas Psicométricas
 Reporte de estudio psicométrico
 Estudio socioeconómico
 Estudio médico.
 Entrevista final
 Bolsa de trabajo
 Expediente

ELABORO REVISO APROBO

German Torres Maria Camila Barrera Orlando Castro Caicedo
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PUESTO: ANALISTA DE SISTEMAS CLAVE

PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

Responsable Actividad Documento

Inicio
Jefe del área vacante Realiza requisición de personal Requisición de Personal
Jefe de recursos Verifica que exista disponibilidad
humanos presupuestal
Jefe de recursos Si existe disponibilidad continua el proceso
humanos en caso contrario notifica a jefe del área
vacante la no contratación
Jefe de recursos Turna solicitud con Especialista en
humanos reclutamiento y selección de personal
Especialista en Verifica que el análisis de puesto este
reclutamiento y elaborado y tenga toda la información
selección necesaria
Especialista en Si existe análisis de puesto y esta Análisis de Puesto
reclutamiento y actualizado se continua con el proceso en
selección caso contrario se actualiza o se elabora en
coordinación con área vacante
Especialista en Elabora tabla de decisión con rasgos a Tabla de Decisión
reclutamiento y evaluar, instrumentos a utiliza y criterios de
selección evaluación
Especialista en Selecciona o elabora los instrumentos Pruebas Psicométricas y
reclutamiento y (exámenes, pruebas psicométricas, etc) exámenes de conocimientos y
selección que se van a utilizar en el proceso habilidades
Especialista en Elabora convocatoria Convocatoria
reclutamiento y
selección
Especialista en Realiza la difusión de la convocatoria
reclutamiento y
selección
Especialista en .Recibe documentos de candidatos, verifica Formato de entrevista inicial
reclutamiento y que cubran los candidatos con criterios de Guía del proceso
selección convocatoria y realiza entrevista inicial Solicitud de empleo
Curriculum
Especialista en Informa a los candidatos que no cubran
reclutamiento y criterios sobre otras convocatorias y
selección agradece interés.
Especialista en Recibe documentos de candidatos que Guía del proceso
reclutamiento y cubren con los requisitos, informa del Solicitud de empleo
selección proceso y comunica fecha de exámenes Curriculum profesional
Comprobantes

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Edgar Velandia Mary Luz Cortes Maritza Cifuentes
Mireya Ovalle
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PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

Responsable Actividad Documento

Especialista en Aplica examen de conocimientos y de Examen de conocimientos y
reclutamiento y habilidades. habilidades
selección
Especialista en A candidatos que no aprobaron exámenes,
reclutamiento y informa de resultados, agradece su interés,
selección les informa de futuras convocatorias y
realiza sugerencias para mejorar
desempeño en futuras ocasiones
Especialista en A candidatos que aprobaron exámenes
reclutamiento y informa de sus resultados y la fecha de
selección aplicación de pruebas psicométricas
Especialista en Aplica pruebas psicométricas Pruebas Psicométricas
reclutamiento y
selección
Especialista en Elabora reporte individual de evaluación Reporte de estudio
reclutamiento y psicométrica psicométrico
selección
Especialista en A candidatos que no aprobaron pruebas
reclutamiento y psicométricas, informa de resultados,
selección agradece su interés, les informa de futuras
convocatorias y realiza sugerencias para
mejorar desempeño en futuras ocasiones
Especialista en A candidatos que aprobaron pruebas
reclutamiento y psicométricas informa de sus resultados y
selección fecha de la siguiente evaluación
Especialista en Realiza o solicita elaboración de estudio Estudio socioeconómico
reclutamiento y socioeconómico
selección
Especialista en Recibe estudio socioeconómico o elabora
reclutamiento y informe de estudio.
selección
Especialista en A candidatos que no aprobaron estudio
reclutamiento y socioeconómico, informa de resultados,
selección agradece su interés, les informa de futuras
convocatorias y realiza sugerencias para
mejorar desempeño en futuras ocasiones
Especialista en A candidatos que aprobaron estudio
reclutamiento y socioeconómico informa de sus resultados
selección y fecha de la siguiente evaluación
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Mireya Ovalle
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PUESTO: ANALISTA DE SISTEMAS CLAVE

PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

Responsable Actividad Documento

Especialista en Solicita elaboración de estudio médico Estudio médico.
reclutamiento y
selección
Especialista en Recibe reporte de estudio médico
reclutamiento y
selección
Especialista en A candidatos que no aprobaron estudio
reclutamiento y médico, informa de resultados, agradece su
selección interés, les informa de futuras
convocatorias y realiza sugerencias para
mejorar desempeño en futuras ocasiones
Especialista en A candidatos que aprobaron estudio médico
reclutamiento y informa de sus resultados y fecha de la
selección siguiente evaluación
Especialista en Programa entrevista final con jefe de área
reclutamiento y vacante
selección
Especialista en Recibe resultados de entrevista final. Entrevista final
reclutamiento y
selección
Especialista en Integra informe general de la evaluación de
reclutamiento y los candidatos
selección
Especialista en Envía informe a jefe de área vacante
reclutamiento y
selección
Especialista en Recibe decisión del personal a contratar
reclutamiento y
selección
Especialista en Integra datos de personal no contratado a Bolsa de trabajo
reclutamiento y bolsa de trabajo
selección
Especialista en Informa a personal seleccionado de fecha
reclutamiento y de contratación y lo canaliza al área de
selección contratación
Especialista en Informa a personal no seleccionado de
reclutamiento y resultados, de que fue integrado a bolsa de
selección trabajo y de que será considerado para
futuras contrataciones
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PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

Responsable Actividad Documento

Especialista en Integra expediente de convocatoria Expediente
reclutamiento y
selección
Especialista en Archiva o entrega al área correspondiente
reclutamiento y expediente de convocatoria
selección

Fin

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PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
DIAGRAMA DE FLUJO

Inicio

Jefe del área

vacante

Realiza requisición de
personal

Jefe de recursos
humanos

Verifica que exista

disponibilidad presupuestal

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¿Existe Notifica a jefe del área

presupuesto? vacante la no contratación

Toma solicitud con Especialista Fin

en reclutamiento y selección de
personal

Especialista en
reclutamiento y
selección

Verifica que el análisis de

puesto este elaborado y tenga
toda la información necesaria

No

¿El análisis esta Elabora o actualiza análisis

elaborado y
actualizado? de puesto

Sí

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Elabora tabla de decisión con

rasgos a evaluar, instrumentos a
utiliza y criterios de evaluación

Selecciona o elabora los

instrumentos (exámenes, pruebas
psicométricas, etc) que se van a
utilizar en el proceso

Elabora convocatoria

Realiza la difusión de la
convocatoria

Recibe documentos de candidatos,

verifica que cubran los candidatos
con criterios de convocatoria y
realiza entrevista inicial

No

¿El candidato Informa sobre otras

cubre con los
requisitos? convocatorias y agradece
interés

Sí

3 Fin

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Recibe documentos de candidatos

que cubren con los requisitos,
informa del proceso y comunica
fecha de exámenes

Aplica examen de
conocimientos y de
habilidades.

No

¿Aprobó Informa de resultados, de futuras

candidato el convocatorias, agradece su interés
examen? y realiza sugerencias para mejorar
desempeño en futuras ocasiones

Sí

Informa de sus resultados y la Fin

fecha de aplicación de pruebas
psicométricas

Aplica pruebas psicométricas

Elabora reporte individual de

evaluación psicométrica

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No

¿Aprobó candidato Informa de resultados, de futuras

examen
convocatorias, agradece su interés
psicométrico?
y realiza sugerencias para mejorar
desempeño en futuras ocasiones
Sí

Informa de sus resultados y Fin

fecha de la siguiente
evaluación

Realiza o solicita
elaboración de estudio
socioeconómico

Recibe estudio
socioeconómico o elabora
informe de estudio.

No

¿Aprobó Informa de resultados, , de futuras

candidato estudio convocatorias, agradece su interés
socio económico? y realiza sugerencias para mejorar
desempeño en futuras ocasiones
Sí

5 Fin

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Informa de sus resultados y

fecha de la siguiente
evaluación

Solicita elaboración de
estudio médico

Recibe reporte de estudio

médico

No
Sí
¿Aprobó Informa de resultados, , de futuras
candidato estudio convocatorias, agradece su interés
médico? y realiza sugerencias para mejorar
desempeño en futuras ocasiones

Informa de sus resultados y Fin

fecha de la siguiente
evaluación

Programa entrevista final

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Integra informe general de la

evaluación de los candidatos

Envía informe a jefe de área

vacante

Recibe decisión del personal

a contratar

Integra datos de personal no

contratado a bolsa de
trabajo

No
Sí
¿el candidato fue Informa a de resultados, de que fue
seleccionado? integrado a bolsa de trabajo y de
que será considerado para futuras
contrataciones

Informa de fecha de Fin

contratación y lo canaliza al
área de contratación

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Integra expediente de
convocatoria

Archiva o entrega al área

correspondiente expediente
de convocatoria

Fin

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