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subsistemas organizacionales.doc

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09/09/2013

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SUBSISTEMAS ORGANIZACIONALES
Los subsistemas organizacionales desempeñan cinco funciones esenciales: de interacción con el medio ambiente, producción, mantenimiento, adaptación y administración. Los subsistemas de interacción con el medio se encargan de manejar las entradas y las salidas. Por el lado de las entradas los departamentos requieren de suministros y materiales, y lo hacen a travs del departamento de compras! y por el lado de las salidas ellos generan demanda y satisfacen el mercado a travs del departamento de "ar#eting.$l %ubsistema de producción se encarga de elaborar o producir los productos y servicios de la organización. $n ste subsistema se efect&a el proceso de transformación principal de la organización. $ste subsistema es el departamento de producción en una empresa de manufactura! los profesores y clases en una universidad y las actividades mdicas en un hospital. $l %ubsistema de mantenimiento se encarga del mantenimiento de la infraestructura de la organización y de atender las necesidades del personal como salario, confort y bienestar del personal en general.$l subsistema de adaptación es responsable del cambio organizacional, se encarga de analizar e investigar los problemas, oportunidades y desarrollo tecnológico. $ste subsistema es encargado de generar innovaciones y ayuda a la organización al cambio y adaptación. Los departamentos de '() e investigación de mercado son responsables de la función de adaptación.$l subsistema de *dministracn es el responsable de la direccn y coordinación de los otros subsistemas de la organización. $ste subsistema provee dirección, estrategia, metas y pol+ticas a toda la organización as+ como tambin es responsable del desarrollo de la estructura organizacional y del establecimiento de metas dentro de cada subsistema.n subsistema puede estar compuesto por diversos subsistemas, es decir, por partes que forman una unidad pero cuyo funcionamiento sólo tiene sentido como parte de un sistema m-s amplio, es decir, una empresa est- formada por subsistemas o -reas
 
)ado que consideran los sistemas como una estructura de eventos o actividades, la clasificacn que atz y ahn /0122: 314516 hacen de los subsistemas organizacionales est- basada en el tipo de actividades. *s+ identifican cinco subsistemas dentro de la organización, que corresponden a la clasificación m-s general de los sistemas sociales de 7alcott Parsons.%on los siguientes:
%ubsistemas tcnicos de producción
%ubsistemas de apoyo
%ubsistemas de mantenimiento
%ubsistemas de adaptación
%ubsistemas de administración
Subsistemas técnicos de produccin!
7ienen que ver con el proceso de transformación o procesamiento de energ+a. 8an constituido el centro de atención de las teor+as de la racionalización del trabajo /vase cap+tulo 36 y de los principios administrativos o fayolismo /vase cap+tulo 96. %u funcn es satisfacer los requerimientos de la tarea central de la organización mediante la división del trabajo! se deciden las especificaciones y est-ndares del mismo. Los subsistemas de producción desarrollan una din-mica de eficiencia tcnica: aunque ste es un valor natural; del sistema de producción, tal hecho no garantiza la eficiencia organizacional general; /atz y ahn, 0122: 0<<6, pues este subsistema se encuentra en interacción! es interdependiente de los dem-s subsistemas.
Subsistema de mantenimiento!
$stos aseguran la presencia de energ+a humana que permite ejecutar los papeles; /atz y ahn, 0122: 316 organizacionales. $st-n dirigidos a mantener la estabilidad y la capacidad de producción en la organización; /atz y ahn, 0122: 0<<6, mediando entre las demandas de la tarea y las necesidades humanas para mantener la estructura en funcionamiento. Para realizar estas funciones, los subsistemas de mantenimiento
 
elaboran mecanismos de selección del personal, socialización e indoctrinación, recompensas e incentivos y sanciones, buscando formalizar o institucionalizar todos los aspectos de la conducta organizacional, para disminuir la variabilidad y el cambio. =omo lo señalan atz y ahn /0122: 0<06 la caracter+stica distintiva de la estructura de mantenimiento es >como su nombre lo indica4 mantener las cosas como est-n y no permitir cambios;, mira hacia el interior de la organización y hacia s+ misma.$ste conservadurismo es fuente de frustración para la gente en otros subsistemas, las proposiciones ocasionales de cambio organizacional que emanan de las estructuras de mantenimiento ser-n superficiales por naturaleza, antes planeadas para aumentar la satisfacción con lo que se tiene que para crear alternativas m-s satisfactorias...; /atz y ahn, 0122:0<?6.
Subsistemas de apo"o!
 Proporcionan una fuente continua de insumos de producción, ampliando el sistema de producción y llev-ndolo al entorno para obtener materias primas y entregar producto, as+ como desarrollando un ambiente favorable con otros sistemas de la sociedad. La función de los subsistemas de apoyo /abastecimiento y ventas6 es mantener intercambios transaccionales en las fronteras del sistema, as+ como obtener apoyo y legitimación sociales para la organizacn. %u din-mica es la manipulacn espec+ficamente enfocada al entorno de la organización. %us mecanismos permiten adquirir control sobre las fuentes de abastecimiento y crear una imagen para la organización.
Subsistemas de adaptacin!
 $stos se relacionan con la generación de respuestas adecuadas a las cambiantes condiciones e@ternas. %on los subsistemas que tienen que ver con el cambio organizacional, con los problemas de ajuste. La función adaptativa al igual que la de mantenimiento est- dirigida a la supervivencia de la organización, aunque a diferencia de aquella est- dirigida hacia fuera. Ausca tener bajo control al entorno, lograr una constancia ambiental;. atz y ahn /0122 0<56 aclaran que

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