El siguiente trabajo contiene ideas claras que nos ayudan a ampliar nuestros conocimientos y a desarrollar destrezas aplicndolas como

mecanismos de aprendizaje en nuestra rea intelectual. Conociendo la base fundamental de la administracin, como un punto clave de la organizacin empresarial y el modelo de administracin que se pone en marcha sobre ella. La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma ptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificacin.

Se llama departamentalizacin al agrupamiento de actividades dentro de la estructura de la organizacin. Es una forma prctica de dividir el trabajo en funciones separadas, la cual acarrea una serie de ventajas que contribuyen con el xito de la gerencia, ya que va a existir una mayor especializacin y conocimientos por parte de los trabajadores en el rea donde se desenvuelvan. Cabe destacar que cada organizacin tiene su forma especfica de clasificar y agrupar las actividades de trabajo

DEPARTAMENTO

Es una rama diferenciada dentro de la empresa, con un supervisor que tiene autoridad sobre la realizacin de ciertas actividades especficas que realiza un grupo de personas. El trmino departamento hace referencia a un rea, divisin o segmento de una empresa; es utilizado para obtener homogeneidad en las tareas de cada rgano, teniendo en cuenta el tamao y complejidad de las organizaciones y de las operaciones que esta desempee. El proceso de agrupacin en departamentos se denomina departamentalizacin Ejm. : Director general => empresa Vicepresidente => divisin Director => departamento/ diferentes cargos dentro de una empresa Gerente => sucursal Jefe => seccin

EVOLUCION DE LA DIVISION DE TRABAJO

La divisin del trabajo genera una necesidad de coordinacin. Esta divisin es el ms elemental de todos los procesos sociales en los que participa el hombre. Deriva del reconocimiento de que el trabajo dividido en labores ms reducidas y especializadas permite a un grupo de personas, conseguir mejores resultados que en el caso de una sola enfrentndose a todo un trabajo de forma aislada.

OBJETOS DE LA DIVISION DE TRABAJO

A travs de la divisin del trabajo las diversas labores se subdividen de la manera ms lgica posible para permitir la especializacin tanto de un actividad mental como fsica. Su objetivo es conforme y vino a incrementar la eficiencia en la ejecucin de las funciones.

PASOS PARA LA DEPARTAMENTALIZACION

Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia: Listar todas las funciones de la empresa. Clasificarlas. Agruparlas segn un orden jerrquico. Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligacin entre las funciones y los puestos. Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los departamentos. El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un departamento debern relacionarse con el tamao y las necesidades especficas de la empresa y las funciones involucradas.

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION
1.) DEPARTAMENTALIZACION POR NUMEROS SIMPLES:

Consiste en reunir a las personas que van a desarrollar los mismos deberes y colocarlas bajo la supervisin de un gerente. El hecho esencial no es lo que hacen estas personas, donde trabajan o con qu trabajan; el xito depende slo del nmero de personas que participan en l. La departamentalizacion por nmeros simples se practica cuando el ingrediente mas importante para el xito es el numero de trabajadores.

2.) DEPARTAMENTALIZACION POR TIEMPO:

Una de las formas ms antiguas, utilizadas generalmente en los niveles inferiores de la organizacin, consiste en agrupar las actividades con base en el tiempo

VENTAJAS -Se pueden prestar servicios ms all del horario cotidiano de trabajo normal de 8 horas -El equipo de capital caro se puede utilizar ms de 8 horas al da, al utilizar varios turnos de trabajo.

DESVENTAJAS -Problemas de coordinacin y comunicacin cuando hay varios turnos. -El pago de tasas de tiempo extra puede aumentar el costo del producto/servicio.

3). DEPARTAMENTALIZACION FUNCIONAL

Ocurre cuando las unidades de la organizacin se definen por la naturaleza del trabajo. La mayor parte de las organizaciones tienen tres funciones bsicas: Produccin, ventas y finanzas. Es comn en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades anlogas segn su funcin principal.
VENTAJAS -Garantiza la mxima utilizacin de las habilidades tcnicas de las personas. -Hace nfasis en las funciones principales de la empresa. -Orienta a las personas hacia una actividad especfica segn la capacitacin por ella recibida.
DESVENTAJAS -No es adecuada cuando la tecnologa y las circunstancias externas son cambiantes e imprevisibles. -Se reduce la coordinacin entre las funciones especficas de la compaa. -La responsabilidad de las utilidades recae sobre la autoridad.

Ejemplos: A) El departamento de produccin se puede dividir en mantenimiento, control de calidad, ingeniera, fabricacin, etc. B) El departamento de mercadotecnia se puede agrupar en
publicidad, ventas e investigacin.
Director General

Aseguramiento

Ingeniera

Produccin

Finanzas

Marketing

Dpto. Balance y Distribucin

Dpto.Diseo

Dpto. Planeacin

Dpto. Planeacin Financiera

Dpto. Investigacin de mercados

Almacenes

Dpto. Mecnica

Dpto. Montaje

Dpto. Contabilidad General

Dpto. Planeacin de marketing

Dpto. Compras

Dpto. Elctrica

Dpto. Produccin General

Dpto. Contabilidad de Costos

Dpto. Promocin

Dpto. Control de Calidad

Estadstica y Procesamiento de Datos

Dpto. Ventas

4.) DEPARTAMENTALIZACION POR PRODUCTO

En esta modalidad, todas las actividades necesarias para producir y vender un producto o servicio se encuentran generalmente bajo un solo administrador. consideran que la departamentalizacin por producto permite a las personas identificarse con un producto en particular y desarrollar un gran espritu de solidaridad. Tambin facilita administrar a cada producto como un centro de utilidad distinto. Proporciona oportunidades para entrenar al personal
VENTAJAS

-Mejora la coordinacin de las actividades funcionales. -Facilita el uso de capital, instalaciones, habilidades y conocimientos especializados

-Se requiere de personas especializadas con habilidades de gerente general. -Cada proyecto es nico, por lo tanto se aumentan los costos.

DESVENTAJAS

EJEMPLO:

Presidente Cooperativa

Cultivos Varios

Cultivo Arrocero

Ganadera Porcina

Ganadera Avcola

Piscicultura

5.)DEPARTAMENTALIZACION GEOGRAFICA O POR TERRITORIOS

Se usa con ms frecuencia en ventas y en produccin;

no se usa en finanzas, porque usualmente est concentrada en las oficinas centrales. En este caso la departamentalizacin se realiza en base a las zonas geogrficas en las que se encuentra presente la empresa
VENTAJAS -Se hace nfasis en los problemas y necesidades locales y regionales. -Se mejoran la coordinacin en una regin.

DESVENTAJAS -Se complica el control por parte de la direccin. -Puede dejar de segundo plano los aspectos de la planeacin.

EJEMPLO:

Director General

Marketing

Personal

Regin Oeste Regin Este

Regin Suroeste Regin Central Ingeniera Personal Contabilidad

Compras

Finanzas

Produccin Ventas

Regin Sureste

6.) DEPARTAMENTALIZACION POR CLIENTES

A veces los productos pueden desarrollar mejor sus ventas cuando los clientes estn clasificados sobre bases tales como edad, sexo e ingreso. El cliente es la clave para la forma en que se agrupan las actividades cuando las cosas que una empresa hace para l son administradas por un jefe de departamento. Hay casos en que se debe adoptar la decisin de separar algunos tipos de departamentos por clientes de los departamentos por producto.
-Su concentracin se basa VENTAJAS DESVENTAJAS -Necesita de personal capacitado y expertos en los problemas de los clientes. -Las dems actividades de la organizacin (produccin, finanzas, etc) pasan a segundo plano

en las necesidades del cliente. -Hace sentir al cliente escuchado y comprendido por su proveedor.

Ejemplo:

Presidente

Banca de la comunidad-ciudad

Bienes races Prstamos

Banca Corporativa

Banca Agraria

Banca Institucional

7.) DEPARTAMENTALIZACION POR PROCESO O EQUIPO

Su

propsito es obtener ventajas econmicas, aunque tambin se relaciona con la naturaleza del equipo empleado en algn proceso de fabricacin. En la departamentalizacin por equipo el ordenamiento es cuestin de economa y conveniencia: La ubicacin de determinadas mquinas puede depender de la de otro equipo, de tal forma que se facilite una serie de operaciones con el material. VENTAJAS -Se obtienen ventajas econmicas, derivadas de la propia naturaleza del equipo o de la tecnologa. -Uso de tecnologa especializada. -Utilizan conjuntamente las habilidades humanas junto con la tecnologa. DESVENTAJAS -Se complica la coordinacin de los departamentos. -No es propenso a cambios. -La responsabilidad recae sobre la autoridad.

EJEMPLO:

Director General

Ingeniera

Produccin

Marketing

Finanzas

Personal

Tornera

Fresado

Sodadura

8.)DEPARTAMENTALIZACION POR SECUENCIA

Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupcin los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de nmeros o letras.

9.)ORGANIZACIN MATRICIAL
La organizacin matricial consiste en el desarrollo de funciones de distinta naturaleza, tipo matriz, que pueden realizar los trabajadores de una Regin. La primera entrada de las funciones se refiere a un trabajo eventual y especfico, y, la segunda entrada de ellas se refiere a un trabajo permanente y general. Se utiliza para llevar a cabo actividades independientes que son necesarias para cumplir la planeacin general de una empresa.
VENTAJAS -Orientacin hacia los resultados finales -Se mantiene la identificacin profesional -Determina con precisin la responsabilidad sobre las utilidades del producto. DESVENTAJAS -Existe conflicto en la autoridad de la organizacin. -Existe la posibilidad de falta de unidad de mando. -Requiere de un administrador eficaz en relaciones humanas.

El principio de la divisin del trabajo, desde el punto de vista de la organizacin administrativa, significa que la estructura ser -eficiente -efectiva En la medida que: 1. Refleje las actividades que desde el punto de vista econmico debe realizar la empresa para obtener sus propsitos 2. Facilite la coordinacin de todas estas actividades y cree un sistema de cargos interrelacionados que se ajuste a las capacidades y motivaciones de las personas que ha de ocuparlos.