BAB II PENJELASAN

Pengertian Pembukuan
Pembukuan adalah suatu proses pencatatan yang dilakukan secara teratur untuk mengumpulkan data dan informasi. Transaksi meliputi penjualan, pembelian, pendapatan, dan pengeluaran oleh perseorangan maupun organisasi. Pembukuan biasanya dilakukan oleh seorang ahli pembukuan. Pembukuan berbeda dengan akuntansi. Proses akuntansi biasanya dilakukan oleh seorang akuntan. Akuntan membuat laporan dari transaksi keuangan tercatat yang ditulis oleh ahli pembukuan. Terdapat beberapa metode umum pembukuan, semisal sistem pembukuan masukan-tunggal dan pembukuan berpasangan, kedua-dua sistem ini dapat dilihat sebagai pembukuan nyata. Setiap proses yang melibatkan pencatatan transaksi keuangan adalah proses pembukuan. Pembukuan usaha adalah seperangkat catatan atau dokumentasi (administrasi) yang menyangkut tentang semua kegiatan yang dilakukan, kondisi keuangan keuangan dan hal apapun yang bersangkutan dengan suatu usaha.

Tujuan pembukuan
Pembukuan dilakukan untuk mengetahui perkembangan usaha, peningkatan dan penurunan pendapatan, keseimbangan usaha, catatan inventaris, peningkatan dan penurunan kualitas sumber daya serta menumbuhkan dan meningkatkan pemahaman (motivasi) tentang pentingnya pembukuan usaha untuk mempermudah pemantauan kondisi suatu usaha.

Manfaat pembukuan
Pembukuan sangat bermanfaat dalam kewirausahaan karena pembukuan merupakan alat bantu bagi para usahawan untuk mengarahkan pelaksanaan usaha secara tepat dan untuk membuat keputusan usaha agar selaras dengan kebutuhan, sasaran, dan tujuan usaha. Pembukuan yang tertib sangat bermanfaat dalam hal pengambilan keputusan. Dengan melihat data-data keuangan, seorang pengusaha bisa menilai bahwa usahanya tengah berkembang dan memerlukan ekspansi. Tapi, bisa juga sebaliknya, usaha tersebut sudah tidak bisa dipertahankan lagi dan lebih baik ditutup agar tidak menyebabkan kerugian lebih parah. Tanpa data dan informasi yang komprehensif, keputusan yang dibuat bisa jadi bukan keputusan yang tepat. Karena laporan keuangan merupakan salah satu informasi juga. Manfaat penting lain dari pembukuan, yaitu ketika perusahaan harus berhubungan dengan pihak ketiga. Biasanya menyangkut permodalan perusahaan. Misalnya, ketika perusahaan akan dijual kepada pihak ketiga. Dari laporan keuangan itu bisa diketahui berapa besar nilai perusahaan. Laporan keuangan juga sangat diperlukan ketika mengajukan kredit kepada bank. Bank akan melihat apakah usaha ini termasuk bankable. Salah satunya ya dari laporan keuangannya. Fungsi pembukuan yang berikutnya berkaitan erat dengan urusan perpajakan. Tanpa pembukuan, penghitungan pajak akan susah dilakukan. Laporan keuangan pun harus dilakukan secara benar. Selain memudahkan petugas pajak, pembukuan yang baik juga menghindarkan wajib pajak dari potensi kerugian.

Syarat Pembukuan
Syarat Syarat Pembukuan adalah : Diselenggarakan dengan memperhatikan itikad baik dan mencerminkankeadaan/ kegiatan usaha yang sebenarnya.

Sekurang-kurangnya terdiri dari catatan yang dikerjakan secara teraturtentang: keadaan kas dan bank, daftsar utang-piutang, daftar persediaanbarang, pada akhir tahun pajak membuat neraca dan perhitungan laba rugi.

Diselenggarakan di Indonesia dengan menggunakan: huruf latin, angka arab,satuan mata uang rupiah, disusun dalam bahasa Indonesia atau dsalambahasa asing yang diizinkan Menteri Keuangan.

Pembukuan atau pencatatan dan dokumen yang menjadi dasarnya sertadokumen lain yang berhubungan dengan kegiatan usaha atau pekerjaanbebas Wajib Pajak harus disimpan selama sepuluh tahun.

Pembukuan administrasi usaha

Suatu kegiatan usaha akan berjalan lancar, jika dalam pengaturan adminnistrasi usaha dapat tertata dengan baik. Adapun kegiatan pengaturan administrasi usaha yaitu : 1. Membuat catatan usaha 2. Membuat catatan keuangan usaha Kegiatan administrasi kantor merupakan fungsi dalam usaha yang bertangguang jawab dalam pelaksanaan operasi pekerjaan untuk dapat memaksimalkan pekerjaan yang bersifat ketatausahaan.

Pembukuan catatan kegiatan usaha

Catatan kegiatan usaha terdiri dari : 1. Buku daftar anggota

Buku daftar anggota adalah buku yang berisi catatan daftar anggota atau karyawa yang ada dan bekerja dalam perusahaan tersebut. Buku daftar anggota ini penting untuk mengetahui kondisi sumber daya manusia yang ada dalam perusahaan tersebut.

2. Buku notulen rapat Buku notulen rapat adalah buku catatan yang berisi tentang segala sesuatu yang terjadi dalam rapat. Baik awal permasalahan, preses pembahasan, pemecahan sehingga dapat disusun hasil rapat atau kesimpulan. 3. Buku kegiatan Buku kegiatan adalah buku catatan kegiatan yang sudah dilakukan dan rencana kegiatan yang akan dilakukan yang mendukung kegiatan usaha baik produksi, promosi, dan kegiatan lainnya.

4. Catatan hasil produksi Catatan hasil produksi merupakan catatan yang digunakan untuk memantau terjadinya peningkatan dan penurunan yang terjadi pada proses produksi dan mempengaruhi pendapatan.

5. Catatan konsep pemasaran dan volume penjualan para konsumen yang sudah menjadi langganan, patner usaha Catatan konsep pemasaran dibutuhkan untuk control konsep pemasaran jenis apa yang paling berhasil dan mempermudah merubahan konsep pemasaran jika terjadi penurunan penjualan. Sedangkan catatan partner usaha mempermudah pemasaran.

6. Catatan surat menyurat penjualan Catatan surat menyurat penjualan merupakan catatan perjanjian dengan pihak lain yang disetujui oleh kedua belah pihak dan dianggap saling menguntungkan. Catatan surat menyurat penjualan dilampiri copy bukti atau copy surat. Contoh surat menyurat penjualan adalah penjualan saham dan perjanjian penggunaan jasa.

Catatan dan laporan keuangan : 1. Buku kas 2. Buku bank 3. Buku persediaan 4. Buku hutang piutang 5. Investasi 6. Penyusutan 7. Modal kerja 8. Modal usaha 9. Rugi laba

DAFTAR PUSTAKA
Wibowo, Singgih.2012.Pedoman Mengenal Perusahaan Kecil.Seri Industri Kecil Arianto, Yusuf C.K.2012.Rahasia Dapat Modal dan Fasilitas dengan Cepat .Jakarta: Gramedia http://id.wikipedia.org/wiki/Pembukuan diunduh pada tanggal 1 Maret 2013 http://id.scribd.com/doc/30550207/Pembukuan diunduh pada tanggal 1 Maret 2013 http://kumpulancontohmakalah.blogspot.com/2009/10/makalah-proses-administrasiusaha.html diunduh pada tanggal 1 Maret 2013 http://arsipbisnis.wordpress.com/2008/09/06/pembukuan-sederhana/ diunduh pada tanggal 2 Maret 2013