• Embed Doc
  • Copy Link
  • Readcast
  • Collections
  • CommentGo Back
Download
 
SUKATAN PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 3 (TK3)BAGI JAWATAN PEMBANTU TADBIR (KESETIAUSAHAAN) N221. Matlamat Sukatan PeperiksaanPada Tahap Kecekapan 3 (TK3); pegawai
i.
Berkebolehan mengaplikasikan prinsip-prinsip pentadbiran, pengurusan personel, perkhidmatan dan asas kewangan.
ii.iii.Berupaya melaksanakan bidang tugas jawatannya selaras dengan peraturanperaturandan prinsip-prinsip yang telah ditetapkan.Berkebolehan menjalankan tugas-tugas penyeliaan dan khidmat nasihat kepadakakitangan di bawah kawalannya
2. Tujuan Peperiksaan
Untuk menguji kebolehan dan kecekapan pegawai sebagai salah satu syarat anjakangaji dan / atau bagi dipertimbangkan ke gred yang lebih tinggi.
3. Pegawai Yang Layak Menduduki Peperiksaan Ini
Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) Gred N22 yang telah disahkan dalam jawatan.
4. Sukatan Peperiksaan
Bidang sukatan peperiksaan adalah merangkumi Kompetensi Umum dan KompetensiKhusus.
BAHAGIAN I
4.1
KOMPETENSI UMUM
4.1.1
Keutuhan Peribadi
Nilai-nilai murni yang perlu diamalkan oleh kakitangan ke arahmeningkatkan kualiti dan produktiviti perkhidmatan seperti:

Tonggak 12

Nilai dan Etika dalam Perkhidmatan Awam4.1.2
Asas Pengendalian Majlis Rasmi

Protokol dan etiket 

 Anugerah kebesaran

Susunan keutamaan

Peraturan berpakaian

Senarai jemputan majlis

Penyambut tetamu 
2
4.1.3
Asas-asas Teknologi Maklumat

Microsoft Word

Excel

Power Point

Access4.1.4
Pentadbiran dan Pengurusan Pejabat
i. Aspek-aspek Keselamatan

Ancaman keselamatan dan tanggungjawab pegawai

Keselamatan fizikal

Keselamatan dokumen

Keselamatan peribadiii. Aspek-aspek berkaitan Perkhidmatan
 

Perkhidmatan pelanggan

Pengurusan surat-menyurat

Sistem pengurusan fail dan rekodiii. Aspek-aspek berkaitan Pentadbiran Awam

Pelaksanaan strategi peningkatan kualiti dalam perkhidmatan Awam(4/91)

 Aktiviti Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK) (7/91)

Penyediaan/pematuhan/pengemaskinian Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja (8/91)

Program meningkatkan kualiti perkhidmatan kaunter dan pelanggan(10/91)

Urusan layanan melalui telefon (1/91)

Peningkatan produktiviti dalam perkhidmatan awam (6/91)

MS ISO 9000 (2/96)
4.1.5
Perintah-perintah Am

Lantikan dan Kenaikan Pangkat (Bab A)

Elaun dalam perkhidmatan (Bab B)

Perkhidmatan (Bab C dan G)

Tatatertib dan surcaj (Akta 605)
4.1.6
Asas Pengurusan Kewangan
Tatacara pengurusan kewangan Kerajaani. Pengurusan Akaun Awam

Penerimaan

Bayaran

Sistem Belanjawan Negara
3
ii. Perolehan Kerajaan

Bekalan

Perkhidmatan

Kerjaiii. Pengurusan Aset

Inventori

Tatacara hapus kira

Tatacara pelupusan asetiv. Pengurusan Stor 

Verifikasi stok

Pemeriksaan stor 4.1.7
Dasar Negara / Universiti

Dasar Pendidikan Negara

 Akta Universiti dan Kolej Universiti 

Pelan Integriti Nasional (PIN)

Prinsip Islam Hadhari 
4.1.8
Asas-asas Penyeliaan

Kemahiran berkomunikasi interpersonal 

Merancang dan mengurus kerja

Melatih dan membimbing kakitangan di bawah kawalannya
 
BAHAGIAN II
4.2
KOMPETENSI KHUSUS
4.2.1
Pengurusan Sumber Manusia

Lantikan

Kenaikan Pangkat

Pengesahan Perkhidmatan

Latihan/kursus

Penamatan Perkhidmatan

Persaraan4.2.2
Pengurusan Hal-Ehwal Akademik dan Pembangunan Pelajar 
i. Akademik

Kemasukan

Pendaftaran

Peperiksaan

Pengijazahan
4
ii. Pembangunan Pelajar 

Aktiviti pelajar 

Kebajikan pelajar 4.2.3
Pengurusan Perpustakaan

Perkhidmatan perpustakaan

Pengkatalogan

Perolehan bahan4.2.4
Pengurusan Kewangan (Bendahari)

Tempahan Tiket Penerbangan

Peraturan Kewangan Universiti4.2.4
Keurusetiaan/Kesetiausahaan

Pengurusan mesyuarat

Pengendalian majlis rasmi

Hubungan dengan pihak luar 

Menguruskan diari/temujanji

Tatacara Diri dan Etiket Sosial- Penampilan diri- Komunikasi/hubungan interpersonal- Etiket Sosial4.2.5
Khidmat Nasihat dan Sumber Rujukan5. Soalan:
Bahagian I (Aneka Pilihan dan Esei)
Kompetensi Umum:
40 soalan aneka pilihan5 soalan esei (Jawab 3 soalan)
Bahagian II (Esei)Kompetensi Khusus: 9 soalan.Jawab 6 soalan
6. Masa:
Bahagian I - 3 jamBahagian II - 3 jam
7. Tahap Kesukaran Soalan:
Aplikasi
8. Rujukan:
Calon tidak dibenarkan merujuk bahan bacaan semasa peperiksaan
of 00

Leave a Comment

You must be to leave a comment.
Submit
Characters: ...
You must be to leave a comment.
Submit
Characters: ...