REGLAMENTOPARAEVENTOSCIENTIFICOSDELA SOCIEDADVENEZOLANADEMEDICINACRTICA

CAPITULO I DISPOSICONES GENERALES

ARTCULO 2: Este Reglamento regular todo lo relacionado con la composicin y funcionamiento de los comits organizadores de eventos cientficos de SVMC y sus Captulos. ARTCULO 3: Este Reglamento es de obligatorio cumplimiento para los Comits Organizadores de todos los eventos cientficos de SVMC y sus Captulos. a) CONGRESO: Serie de reuniones en donde se pueden utilizar, de forma simultnea, algunos de los otros mtodos (panel, foro, conferencia, talleres, etc.), para presentar los temas especficos a ser estudiados. Su duracin puede variar de 3 a 5 das. b) SIMPOSIO: Mtodo til cuando se desea conocer el punto de vista (forma) de varias autoridades sobre un tema dado, expuesto en ponencias cortas, grupos de charlas y/o discursos. Para SVMC se considera un simposio como una serie de ponencias cortas, grupos de charlas y/o discursos, sobre temas de inters para en cualquier nivel de atencin. Su duracin puede variar de 2 a 3 das. c) OTROS: c.1. JORNADAS: Serie de reuniones en donde se pueden utilizar algunos de los otros mtodos (panel, foro, conferencia, taller, etc.), para presentar el tema especficos a ser estudiado, su duracin, no mayor de dos das. c.2. TALLERES: Un grupo de personas (no muy grande) que se rene para discutir, practicar o investigar algo en un tiempo determinado no mayor de 3 das. c.3 MESA REDONDA: Un grupo de expertos que sostienen puntos de vista diferentes o contradictorios sobre un mismo tema, exponen frente a un grupo en forma sucesiva. c.4. PANEL: Un equipo de expertos discuten en forma de dilogo o conversacin ante un grupo. c.5. FORO: Reunin conducida por un coordinador para discutir asuntos de inters, ante un auditorio al que se le permite intervenir en la discusin. Se analiza al problema o situacin por medio de unas ponencias cortas en las que se permiten preguntas y discusin libre y donde el exponente responde a la audiencia, aclarando los puntos que stos tienen. c.6. SEMINARIO: Un grupo reducido de personal investiga o estudian intensamente un tema en sesiones planificadas, recurriendo a fuentes originales de informacin. c.7. DEBATE: Dos personas capacitadas o especialmente invitadas conversan ante un auditorio, siguiendo un esquema previsto. c.8. CONFERENCIA: Disertacin en pblico sobre un tema cientfico, literario o doctrinal. ARTCULO 5: Todos los eventos cientficos antes mencionados podrn ser realizados por SVMC y/o Captulos, a excepcin de los Congresos, cuya organizacin ser exclusividad de SVMC.

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CAPITULO II CONGRESOS Y JORNADAS NACIONALES

A. ORGANIZACIN: ARTICULO 6: Ser responsable de la organizacin de Junta Directiva de SVMC y el comit organizador que est designe, no quedando exentos de pertenecer a dicho comit los miembros de la Junta Directiva de SVMC. Puede o no haber coparticipacin de otros organismos nacionales y/o internacionales. PARAGRAFO 1: La Junta Directiva de SVMC tendr la potestad de designar a los miembros integrantes de dicho comit. PARAGRAFO 2: Los miembros del comit organizador sern designados por lo menos con dos (2) aos de anticipacin a la fecha del Congreso. ARTCULO 7: Podr ser sede del evento, cualquier ciudad del pas, donde exista Captulo, y ser elegida por la Junta Directiva de SVMC previa propuesta de los Captulos interesados. PARAGRAFO UNICO: En caso de no existir Captulos interesados la sede lo designara la Junta Directiva de SVMC y se encargara de la organizacin del mismo. ARTCULO 8: Los congresos y Jornadas Nacionales Se realizar cada DOS (2) aos, en la fecha que la Junta Directiva de SVMC acuerde, por lo menos con dos (2) aos de anticipacin. ARTCULO 9: El evento deber tener una duracin no menor de cuatro (4) das ni mayor de seis (6) das. B. DEL COMIT ORGANIZADOR: B.1. CONFORMACIN: ARTICULO 10: El Comit Organizador principal deber estar conformado por un nmero impar de miembros, no menor de cinco (5) ni mayor de siete (7). PARAGRAFO UNO: El Comit Organizador principal podr apoyarse en otros miembros de la Sociedad al designar subcomisiones de trabajo de acuerdo a las necesidades (de trabajos libres, cientfica, social, finanzas, logstica, etc.). PARAGRAFO DOS: Cada subcomisin estar coordinada por un miembro del comit organizador principal. ARTCULO 11: Del Comit Organizador principal deber elegirse un (1) Coordinador, un (1) Secretario de Finanzas, un Secretario de Organizacin y dos (2) a cinco (5) miembros principales. PARAGRAFO UNICO: Es potestad de la Junta Directiva de SVMC, el mecanismo de seleccin de estos representantes. ARTCULO 12: Los integrantes del Comit Organizador debern reunir los siguientes requisitos: 1. Ser designado por la Junta Directiva de SVMC. 2. Ser miembro solvente de SVMC.

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ARTCULO 13: Los cargos del Comit Organizador sern AD-HONOREM. B.2 FUNCIONES: ARTICULO 14: El Comit Organizador Principal podr proponer a la Junta Directiva de SVMC la contratacin de una empresa organizadora de eventos, y en caso de ser aprobada la propuesta, corresponder al Comit Organizador Principal la contratacin y supervisin de dicha empresa para la asesora y/o conduccin del Congreso. ARTICULO 15: Ser responsabilidad del Comit Organizador Principal la elaboracin del Programa Cientfico, contando con la supervisin y aval de la Junta Directiva de SVMC. ARTCULO 16: Todo Congreso deber contar con actividades extra-cientficas que sern programadas tomando en cuenta el espacio geogrfico donde se desarrolle el evento y deber ajustarse a los recursos econmicos con que se cuente para tal fin. ARTICULO 17: Corresponde al Comit Organizador Principal del evento y/o a la empresa contratada, en caso de que la hubiese, la consecucin de la logstica (programas, afiches, distintivos, refrigerios, diplomas, reconocimientos, etc.). ARTICULO 18: El Comit Organizador Principal, a travs de su Coordinador deber presentar ante la Junta Directiva de SVMC, un informe final evaluativo de eventos, en un lapso no mayor de tres (3) meses, posterior a la culminacin del mismo. ARTCULO 19: Cada Congreso servir de Marco para las elecciones de la Junta Directiva de SVMC. ARTCULO 20: Dentro de la programacin del congreso deber establecerse espacio para las siguientes actividades: a) Reunin extraordinaria de Junta Directiva de SVMC b) Asamblea General Ordinaria c) Asamblea de Docentes d) Asamblea de Residentes C. FINANZAS. ARTICULO 21: A fin de garantizar los gastos iniciales de la organizacin del evento, el comit organizador principal podr solicitar en calidad de prstamo ante la Junta Directiva de SVMC y/o de cualquier Captulo, una suma de dinero fijada por mutuo acuerdo, la cual ser cancelada sin intereses en un lapso de tiempo que no sobrepase los tres meses de haber culminado el evento. ARTCULO 22: Se deber contar con una cuenta bancaria, a nombre del evento, con el registro de por lo menos dos firmas (Coordinador y Secretario de Finanzas del Comit Organizador Principal). ARTCULO 23: El Comit Organizador Principal se encargar de la consecucin de recursos econmicos a fin de garantizar el perfecto desarrollo del evento. ARTICULO 24: Cuando se cuente con recursos econmicos para ello, el Comit Organizador Principal ser el responsable de garantizar a los expositores y/o invitados extranjeros y forneos nacionales, cobertura de los siguientes gastos: 1. Traslados (ida y vuelta).

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2.

Hospedaje y alimentacin (el da de la exposicin).

ARTCULO 25: El Comit Organizador Principal deber prever los gastos de traslado de viticos de cualquier integrante del comit, a fin de realizar trmites organizativos previamente justificados. PARAGRAFO UNICO: El monto del vitico ser similar al asignado por SVMC miembros de la JUNTA DIRECTIVA. ARTCULO 26: El Comit Organizador Principal deber velar por la sana ejecucin presupuestaria del evento. PARAGRAFO UNICO: El Comit Organizador Principal a travs de su Secretario de Finanzas emitir un informe evaluativo final financiero, el cual ser presentado ante la Junta Directiva de SVMC en un lapso no mayor de tres (3) meses posteriores a la culminacin del evento. ARTICULO 27: En caso de que un Organismo Cientfico Nacional o Internacional que copartcipe activamente tanto en la parte organizativa como financiera, solicite pago de algn porcentaje sobre inscripciones y/o ganancias, se otorgar un porcentaje de acuerdo al grado de participacin y el cual nunca deber ser mayor del 20% de las inscripciones, siempre y cuando el balance financiero del evento muestre ganancias. ARTICULO 28: Las ganancias o prdidas sern distribuidas as:100% para la Junta Directiva Nacional.

CAPITULO III SIMPOSIOS:

A. ORGANIZACIN: ARTICULO 28: Ser responsable de la Organizacin del evento la Junta Directiva del Captulo sede, conjuntamente con la Junta Directiva de SVMC. Puede haber o no coparticipacin de otros organismos Nacionales y/o Internacionales. B. DEL COMIT ORGANIZADOR: CONFORMACION ARTCULO 33: Deber estar conformado por no menos de cinco (5) ni ms de siete (7) miembros principales los cuales son: la Junta Directiva del captulo sede del evento y pueden incluirse hasta dos (2) miembros ms del Captulo como integrantes del Comit Organizador. PARAGRAFO UNO: Del Comit Organizador deber elegirse un (1) Coordinador, un (1) Secretario de Finanzas, un (1) Secretario de Organizacin y dos (2) a cuatro (4) Miembros Principales. PARAGRAFO DOS: Todos los miembros de Comit Organizador debern estar solventes con SVMC. PARAGRAFO TRES: El Comit Organizador principal podr apoyarse en otros miembros del Capitulo designando subcomisiones de trabajo de acuerdo a las necesidades (de trabajos libres, cientfica, social, finanzas, logstica, etc.).

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PARAGRAFO CUATRO: Cada subcomisin deber estar coordinada por un miembro del comit organizador principal. ARTCULO 34: Los cargos de miembros del Comit Organizador sern AD-HONOREM. ARTCULO 35: El Comit Organizador podr proponer a la Junta Directiva de SVMC la contratacin de una empresa organizadora de eventos, y en caso de ser aprobada la propuesta, corresponder al Comit Organizador la contratacin y supervisin de dicha empresa para la asesora y/o conduccin del Simposio. ARTICULO 36: Ser responsabilidad del Comit Organizador la elaboracin del Programa Cientfico, contando con la supervisin y aval de la Junta Directiva de SVMC. ARTCULO 37: Todo Simposio podr contar con actividades extra-cientficas, que sern programadas tomando en cuenta el espacio geogrfico donde se desarrolle el evento y deber ajustarse a los recursos econmicos con que se cuente para tal fin. ARTICULO 38: Corresponder al Comit Organizador del evento y/o a la empresa contratada, en caso de que la hubiese, la consecucin de la logstica (programas, afiches, distintivos, refrigerios, diplomas, reconocimientos, etc.). ARTICULO 39: El Comit Organizador Principal, a travs del coordinador deber presentar ante la Junta Directiva de SVMC, un informe final evaluativo del evento en un lapso no mayor de tres (3) meses, posterior a la culminacin del evento. C. FINANZAS: ARTICULO 41: A fin de garantizar los gastos iniciales de la organizacin del evento, el Comit Organizador podr solicitar en calidad de prstamo ante la Junta Directiva de SVMC y/o de otro Captulo, una suma de dinero fijada por mutuo acuerdo, la cual ser cancelada sin intereses en un lapso de tiempo que no sobre pase los tres meses de haber culminado el evento. ARTCULO 42: Se deber contar con una cuenta bancaria, a nombre del evento, con el registro de por lo menos dos firmas (Coordinador y Secretario de Finanzas del Comit Organizador). PARAGRAFO UNICO: Podr exceptuarse de abrirse una cuenta bancaria a nombre del simposio solo si se contrata una empresa organizadora que se encargue del cobro de los ingresos de evento y la junta directiva de SVMC lo avala. ARTCULO 43: El Comit Organizador se encargar de la consecucin de recursos econmicos a fin de garantizar el perfecto desarrollo del evento. ARTCULO 44: Cuando se cuente con recursos econmicos para ello, el Comit Organizador ser responsable de garantizar a los expositores y/o invitados extranjeros o forneos nacionales, la cobertura de los siguientes gastos: 1. Traslado (ida y vuelta). 2. Hospedaje y alimentacin (el da de la exposicin).

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ARTCULO 45: El Comit Organizador deber prever los gastos de traslado y viticos de cualquier integrante del Comit, a fin de realizar trmites organizativos previamente justificados. PARAGRAFO UNICO: El monto del vitico ser similar al asignado por SVMC para los miembros de la Junta Directiva. ARTCULO 46: El Comit Organizador deber velar por la sana ejecucin presupuestaria del evento. PARAGRAFO UNICO: El Comit Organizador a travs de su Secretario de Finanzas emitir un informe evaluativo final financiero, el cual ser presentado ante la Junta Directiva de SVMC en un lapso no mayor de tres meses posteriores a la culminacin del evento. ARTCULO 47: La ganancias o prdidas sern: distribuidas as: 100% Capitulo sede y organizador. PARAGRAFO UNICO: En caso de que el capitulo sede no present propuesta para organizarlo, las ganancias o prdidas sern 100% para Junta directiva

CAPITULO IV OTROS EVENTOS: JORNADAS, TALLERES Y OTROS:

A. ORGANIZACIN: ARTICULO 49: Tanto SVMC como los Captulos, a travs de sus Juntas Directivas, podrn organizar de forma autnoma otros tipos de eventos. PARAGRAFO UNICO: La Junta Directiva podr delegar en cualquiera de sus miembros solventes la organizacin de dicho evento. ARTCULO 51: La sede del evento ser elegida por la Junta Directiva. ARTCULO 52: Se realizar con la periodicidad que la Junta Directiva estime conveniente. ARTCULO 53: La duracin depender del tipo de evento. ARTCULO 54: Todos los aspectos relacionados con la organizacin y desarrollo del evento ser responsabilidad de la Junta Directiva. ARTICULO 55: El Secretario General y el Secretario de Finanzas de la Junta Directiva, elaborarn un informe evaluativo final del evento, en un lapso no mayor de un (1) mes de culminado el mismo. ARTCULO 56: La Junta Directiva se encargar de la consecucin de recursos econmicos a fin de garantizar los gastos iniciales de la organizacin del evento. ARTCULO 57: Cuando se cuente con recursos econmicos para ello, la Junta Directiva ser la responsable de garantizar a los expositores y/o invitados extranjeros y forneos nacionales, la cobertura de los siguientes gastos: 1. Traslado (ida y vuelta) 2. Hospedaje y alimentacin (el da de la exposicin).

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ARTCULO 58: Las ganancias o prdidas sern adscritas al organizador del evento: SVMC o Captulo sede.

CAPITULO IV
ARTICULO 59: Todo lo no previsto en estos Reglamentos ser resuelto por la Junta Directiva de SVMC.

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