Contas a Receber

SAP Best Practices Baseline Package (Brasil)

SAP Best Practices

Sntese do cenrio 1
Objetivos e benefcios:
Objetivo Este cenrio aborda o lanamento de dados contbeis para clientes na Contabilidade de clientes. Benefcios A Contabilidade de clientes tambm uma parte integral do gerenciamento de vendas. Todos os lanamentos na Contabilidade de clientes so tambm gravados diretamente no Razo. O programa de pagamento pode executar dbito direto e adiantamentos automaticamente. Principais fluxos de processo abordados Lanar solicitao de adiantamento Lanar adiantamento manualmente Lanar fatura do cliente Lanar nota de crdito com referncia fatura Lanar pagamentos usando o programa de pagamento Lanar pagamento manual Compensao automtica de partidas em aberto em contas do cliente Compensao manual de partidas em aberto em contas do cliente Processamento manual de extrato da conta Reprocessamento de um extrato da conta Sistema de advertncia Clculo de juros sobre o saldo Lanamento em conta ocasional Definir um limite de crdito Sistema de relatrios de controle de crdito

Sntese do cenrio 2
Aplicativos SAP necessrios:
Necessrio

SAP ECC 6.3 Contador de contas a receber 1 Contador de contas a receber 2 Gerente de contas a receber PN: contador do banco

Funes da empresa envolvidas nos fluxos do processo

Sntese do cenrio 3
Descrio detalhada do processo
Contabilidade de clientes

Quando voc lana dados na Contabilidade de clientes, o sistema cria um documento e passa os dados entrados para o Razo. As contas do Razo (lucros e perdas) e as contas do cliente so, ento, atualizadas de acordo com a transao correspondente (a receber, adiantamento, nota de crdito e assim por diante) nas atividades de pagamento do cliente. Todas as transaes comerciais so lanadas e gerenciadas por meio de contas e, para isso, so criados registros mestre de cliente. Clientes ocasionais so usados para evitar a formao de grandes volumes de dados mestre.

Diagrama de fluxo do processo

Contas a Receber

Evento

Registros mestre

Adiantamentos

Entrada de documento

Compensao

Sistema de advertncia

Sistema de relatrios

Decis o do proces so

Decis o do proces so

Decis o do proces so

Decis o do proces so

Sistema de advertncia

Exibir um documento contbil de cliente Exibir e modificar partidas individuais de cliente

Contabilidade de clientes

Criar um registro mestre do cliente

Lanar solicitao de adiantamento

Lanar faturas de cliente

Compensao automtica Exibir saldos do cliente Iniciar programa de clculo de juros

Lanamentos em conta ocasional Criar conta ocasional Lanar um adiantamento manualmente Compensao manual Lanar uma nota de crdito com referncia fatura Decis o do proces so Processamento manual de extrato da conta

Definir um limite de crdito

Lanar pagamentos usando o programa de pagamento

Lanar pagamentos usando pagamento manual

Reprocessar extrato da conta

Sistema de relatrios de controle de crdito

Legenda
Smbolo Descrio Comentrios sobre a utilizao
A faixa de funes contm tarefas comuns funo.

Smbolo

Descrio

Comentrios sobre a utilizao

<Funo>

Faixa: identifica uma funo do usurio, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa tambm pode identificar uma unidade organizacional ou um grupo, em vez de uma funo especfica. Os outros smbolos de fluxo do processo desta tabela entram nessas linhas. Voc tem as linhas necessrias para cobrir todas as funes no cenrio.

Conexo do diagrama

Para o prximo/Do prximo diagrama: leva pgina seguinte/anterior do diagrama

O fluxograma continua na pgina seguinte/anterior

Impresso/ documento:

Impresso / Documento: identifica um documento, relatrio ou formulrio impresso

Externo ao sistema da SAP

Eventos externos: contm os eventos que iniciam ou finalizam o cenrio, ou influenciam o curso dos eventos no cenrio.

No corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma no possui linhas de fluxo de sada

Linha de fluxo (cheia): a linha indica a seqncia normal das etapas e a direo do fluxo no cenrio. Linha do fluxo (tracejada): a linha indica o fluxo para tarefas pouco usadas ou condicionais em um cenrio. A linha tambm pode conduzir a documentos envolvidos no fluxo do processo. Atividade comercial / Evento: identifica uma ao que conduz para dentro ou para fora do cenrio ou um processo externo que ocorre durante o cenrio

Conecta duas tarefas em um processo de cenrio ou um evento sem etapas

Dados financeiros reais

Dados financeiros reais: indica um documento financeiro de lanamento

No corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma no possui linhas de fluxo de sada

Atividade comercial/ evento

No corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Planejamento do oramento

Planejamento do oramento: indica um documento de planejamento do oramento

No corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma no possui linhas de fluxo de sada

Processo da unidade: identifica uma tarefa coberta por etapas no cenrio

Processo da unidade

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Processo manual: cobre uma tarefa executada manualmente

Processo manual

Geralmente no corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir uma tarefa executada manualmente, como descarregar um caminho no depsito, o que afeta o fluxo do processo. Geralmente no corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, esta forma reflete os dados que vm de uma fonte externa; esta etapa no possui linhas de fluxo de entrada Geralmente, no corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir uma deciso automtica do sistema feita aps a execuo da etapa.

Referncia ao processo

Referncia ao processo: se o cenrio referenciar outro cenrio no total, coloque aqui o nmero e o nome do cenrio.

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Verso/ dados existentes

Verso / Dados existentes: este bloco cobre dados que so alimentados de um processo externo

Referncia ao subprocesso

Referncia ao subprocesso: se o cenrio referenciar outro cenrio em parte, coloque o nmero, nome e os nmeros de etapas daquele cenrio aqui

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

O sistema aprovou/ reprovou a deciso

Deciso aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma deciso automtica feita pelo software

Decis o do proces so

Deciso do processo: identifica um deciso / ponto de ramificao, representando uma escolha a ser feita pelo usurio final. As linhas representam diferentes alternativas que emergem de diferentes partes do losango.

Geralmente no correspondem a uma etapa da tarefa no documento; refletem uma escolha a ser feita aps a execuo da etapa