EPLC TEMPLATE BUSINESS CASE (PLANO DE NEGCIOS)

Nmero da Verso: 1.0 Data da Verso: <dd/mm/aaaa>

[Insira aqui se um documento confidencial ou o timbre da empresa ou nome do autor etc.]

<Business Case>

Instrues para o Autor ou Redator deste Business Case

[Este documento um modelo genrico de um Business Case para um projeto. O modelo inclui instrues para o autor, textos que podem ser utilizados como exemplos e campos que devem ser substitudos com os respectivos valores para o projeto. O texto azul em itlico entre colchetes ([texto]) fornece instrues para o autor do documento ou descreve a inteno, suposies e o contexto para o contedo includo neste documento. O texto entre o sinal de menor e maior (<texto>) indica um campo que deve ser substitudo com informaes especficas do projeto em questo. Texto e tabelas em preto so fornecidos como exemplos do contedo e dos formatos de business cases, mas podem ser modificados e adaptados de acordo com o seu projeto. Eles so oferecidos apenas como sugestes para auxili-lo a desenvolver seus prprios documentos, no sendo, assim, obrigatrios.

Recomendamos o seguinte quando estiver utilizando este modelo: 1. Substitua todo o texto que estiver entre < > (por exemplo, <Nome do Projeto>) com a informao do seu projeto. Essas informaes aparecem tanto no corpo do seu documento quanto em cabealhos e rodaps. Para customizar os campos no Microsoft Word (onde aparece uma cor cinza no fundo quando selecionado), selecione Arquivo>Propriedades>Resumo e preencha os campos dentro dos tabs Resumo e Customizar. 2. Aps clicar em OK para escolher o quadro de dilogo, atualize todos os campos em todo o documento selecionando Editar>Selecionar Tudo (ou Ctrl-A) e pressione F9. Ou voc pode atualizar cada campo individualmente clicando no mesmo e pressionando F9. Isso deve ser feito separadamente em qualquer campo contido no Cabealho e Rodap deste documento. 3. Modifique o texto dado como exemplo conforme o necessrio para o seu projeto. 4. Para adicionar novas sees ao documento, certifique-se de manter os estilos de texto para o corpo e cabealho. Os estilos utilizados nos ttulos de cada seo so Ttulo 1, Ttulo 2 e Ttulo 3. O estilo utilizado para os textos-exemplo so Texto do Corpo. 5. Para atualizar o ndice, clique o boto direito do mouse e selecione Atualizar campo e escolha a opo Atualizar ndice inteiro. 6. Antes de submeter o primeiro draft deste documento, no se esquea de apagar estas instrues e todas as demais instrues que aparecem no documento.

Business Case (v1.0) Pgina 2 de 11 [Insira aqui se um documento confidencial ou o timbre da empresa ou nome do autor etc]

<Business Case>

HISTRICO
[Fornea informaes sobre como o desenvolvimento e a distribuio do Business Case sero controladas e acompanhadas. Quando o documento criado pela primeira vez, ele recebe a verso 1.0. medida que sofre mudanas no contedo, o documento ter verses diferentes indicando a mudana. Por exemplo, verso 1.1, 1.2, 1.3 e assim por diante. Utilize a tabela abaixo para fornecer o nmero da verso, o autor da verso, a data da verso, o nome da pessoa que aprovar a verso, a data em que uma determinada verso foi aprovada e uma breve descrio da razo de ter se criado uma verso revisada deste documento.]
Nmero Implementada Data da Aprovada Por da Por Reviso Verso 1.0 <nome> <dd/mm/aa> <nome> Data da Aprovao Descrio da Mudana

<dd/mm/aa> <descrio da mudana>

Business Case (v1.0) Pgina 3 de 11 [Insira aqui se um documento confidencial ou o timbre da empresa ou nome do autor etc]

<Business Case>

NDICE
1 RESUMO EXECUTIVO............................................................................................................5 2 INTRODUO...........................................................................................................................6 3 INFORMAES GERAIS DO PROJETO.............................................................................6 4 IMPACTO NO NEGCIO........................................................................................................6 5 ALTERNATIVAS E ANLISES..............................................................................................7 6 SOLUO PREFERIDA..........................................................................................................8

Business Case (v1.0) Pgina 4 de 11 [Insira aqui se um documento confidencial ou o timbre da empresa ou nome do autor etc]

<Business Case>

1 RESUMO EXECUTIVO
[Fornea uma sinopse dos pontos principais deste Business Case. Resuma para o leitor do que se trata o seu projeto ou investimento (daqui para frente, ser tratado como projeto), os benefcios que sero obtidos, como ele se alinha com as metas e os objetivos da organizao. Evite terminologia, conceitos ou abreviaes ambguos.]

Business Case (v1.0) Pgina 5 de 11 [Insira aqui se um documento confidencial ou o timbre da empresa ou nome do autor etc]

<Business Case>

2 INTRODUO
2.1 OBJETIVO DO BUSINESS CASE [Um Business Case auxilia os stakeholders da organizao a tomarem as melhores decises com relao viabilidade de um determinado projeto. A utilizao de um Business Case algo padro em qualquer tipo de empresa. Explique aqui qual o objetivo deste documento, qual o fim que se deseja chegar com as informaes deste documento.]

3 INFORMAES GERAIS DO PROJETO

Data de Submisso Solicitado Por Gerente Responsvel Info. Contato Nome do Projeto Data de Incio Desejada 3.1 <mm/dd/aaaa> <Digite o nome completo> <Digite o nome do Gerente cuja area responsvel por este documento> <Digite o e-mail e telephone do contato principal> <Digite um nome para o projeto proposto> <Digite uma data de incio do projeto proposto>

DESCRIO DO PROJETO Necessidade <Faa uma explicao detalhada da necessidade ou do problema que este projeto ir resolver. Inclua os benefcios esperados do investimento de recursos organizacionais neste projeto> Metas/Escopo <Faa uma descrio detalhada do propsito, das metas do escopo do projeto proposto. Metas e objetivos esperados a curto e longo prazos.> <Se for caso de uma empresa estabelecida, faa uma explicao detalhada de como o projeto proposto se alinha com ou apia as metas e os objetivos organizacionais.> Riscos <Digite os riscos do negcio de se fazer ou no fazer este projeto. reas de risco incluem: cronograma, custos iniciais, custos de ciclo de vida, obsolncia tcnica, viabilidade, confiabilidade do sistema, dependncias ou interoperabilidade, consideraes de segurana, necessidade de terceirizao, gerenciamento de projeto, falha geral no projeto, gesto de mudanas, tecnologia, segurana, privacidade, recursos.>

4 IMPACTO NO NEGCIO
[Descreva, em linhas bem gerais, que processos ou funes do negcio que podem ser impactados pelo projeto para que possa ser implementado com sucesso. Descreva os planos para lidar com operaes em andamento, crescimento futuro e como tudo isso ser tratado e gerenciado. Considere todos os
Business Case (v1.0) Pgina 6 de 11 [Insira aqui se um documento confidencial ou o timbre da empresa ou nome do autor etc]

<Business Case>

requisitos como software, materiais, espao, financiamento, recursos adicionais, treinamento e outras despesas. Descreva tambm como o desempenho do investimento ser medido.]

5 ALTERNATIVAS E ANLISES
[Identifique as opes e alternativas para o projeto proposto e a estratgia utilizada para identific-las e defini-las. Uma anlise mais detalhada dessas possveis opes deve ser realizada para identificar e explicar o porqu da soluo preferida. Inclua uma descrio das abordagens para a identificao de alternativas e uma descrio ou um resumo de cada alternativa. Inclua pelo menos TRS possveis alternativas, mas identifique apenas UMA como a preferida. Exemplos de alternativas que seriam consideradas seriam os seguintes: Comprar versus fazer internamente versus leasing versus reutilizar o sistema atual Terceirizar versus fazer internamente Veja a seguir como as alternativas devem ser apresentadas. O contedo de cada seo pode variar dependendo do projeto.] 5.1 ALTERNATIVA A [Inclua uma anlise detalhada de cada alternativa que contenha informaes como: Anlise de custo/benefcio Valor Presente Lquido Payback Retorno do Investimento - Return on investment (ROI) Outras consideraes financeiras Consideraes de segurana Etc]
Exemplo de Anlise de Alternativa
Investimento Inicial Ano 1 Ano 2 Custo da Alternativa A ($1.000.000) ($1.250.000) ($750.000) Economias para a Empresa $0 $250.000 $500.000 Benefcios aos stakeholders $0 $100.000 $200.000 Benefcio Lquido ($1.000.000) ($900.000) ($50.000) Ano 3 Ano 4 ($500.000) ($250.000) $750.000 $1.000.000 $300.000 $400.000 $550.000 $1.150.000

Taxa de desconto Payback (anos) Valor Presente Lquido Taxa Interna de Retorno Retorno Total do Investimento

5,00% 4,20 $498.132 12% 180,00%

5.2

ALTERNATIVA B [Inclua uma anlise detalhada que contenha as informaes similares

Business Case (v1.0) Pgina 7 de 11 [Insira aqui se um documento confidencial ou o timbre da empresa ou nome do autor etc]

<Business Case>

Alternativa A] 5.3 ALTERNATIVA C [Inclua uma anlise detalhada que contenha as informaes similares Alternativa B] 5.4 ALTERNATIVA D [Inclua uma anlise detalhada que contenha as informaes similares Alternativa C]

6 SOLUO PREFERIDA
6.1 CONSIDERAES FINANCEIRAS [Identifique as fontes de financiamento para todos os custos do projeto com relao soluo preferida. Todos os custos devem ser considerados como, por exemplo, custos operacionais, impacto em outros projetos, custos de capital etc.] 6.2 PLANO PRELIMINAR DE AQUISIO [Identifique todas as aquisies que sero realizadas para o projeto como materiais, servios e itens comerciais. O gerente de projetos no estar necessariamente envolvido nas aquisies, mas importante que saiba os requisitos do que dever ser adquirido para a execuo do projeto.] 6.3 SUPOSIES E RESTRIES [Explique os pressupostos e as limitaes para as informaes fornecidas neste documento.]

Business Case (v1.0) Pgina 8 de 11 [Insira aqui se um documento confidencial ou o timbre da empresa ou nome do autor etc]

<Business Case>

Apncie A: Aprovao do Business Case

O abaixo assinado confirma que leu e concorda com as informaes fornecidas neste Business Case do <Nome do Projeto>. As Mudanas a este Business Case sero coordenadas com, e aprovadas pelos, abaixo assinados ou seus representantes. [Liste as pessoas cujas assinaturas devem fazer parte deste documento. Exemplos dessas pessoas seriam o Gerente Funcional, Gerente do Projeto (se j houver) e quaisquer outros stakeholders de destaque para este projeto. Adicione linhas extras para assinaturas, se for o caso.] Assinatura: ____________________________ Data: ____________________ Nome em Letra de Forma: _________________________________________ Cargo: _________________________________________________________ Assinatura: ____________________________ Data: ____________________ Nome em Letra de Forma: _________________________________________ Cargo: _________________________________________________________ Assinatura: ____________________________ Data: ____________________ Nome em Letra de Forma: _________________________________________ Cargo: _________________________________________________________

Business Case (v1.0) Pgina 9 de 11 [Insira aqui se um documento confidencial ou o timbre da empresa ou nome do autor etc]

<Business Case>

APNDICE B: REFERNCIAS
[Coloque o nome, nmero da verso, descrio e localizao fsica dos documentos mencionados neste documento. Adicione campos na tabela abaixo, conforme necessrio.] A tabela abaixo lista os documentos mencionados neste documento. Nome do Documento Descrio Localizao
<Nome e verso do documento> <Descrio do documento> <Servidor, pasta na rede, link na internet ou outro local onde o document pode ser encontrado>

Business Case (v1.0) Pgina 10 de 11 [Insira aqui se um documento confidencial ou o timbre da empresa ou nome do autor etc]

<Business Case>

APNCIDE C: TERMOS TCNICOS

A tabela abaixo fornece definies e explicaes para termos e abreviaes relevantes ao contedo apresentado neste documento. . Termo
[Coloque o termo aqui]

Definio
<Fornea uma definio.>

Business Case (v1.0) Pgina 11 de 11 [Insira aqui se um documento confidencial ou o timbre da empresa ou nome do autor etc]