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PE203G
Cuenta de prdidas y ganancias = Cuenta de resultados = Profit & loss Este libro incluye: 1 Parte: Qu es y como se hace la cuenta de Prdidas y Ganancias? 2 Parte: Plantillas y ejemplos de Cuenta de Prdidas y Ganancias Esperamos que te sea muy til, contctanos para cualquier informacin que precises
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Los textos de esta seccin fueron escritos en su da por E. Wach para la formacin de sus franquiciados, le agradecemos su aportacin.
Incluye 5 hojas
A - La cuenta de PyG Qu es? B - PyG Qu incluye? C - Un modelo tipo P&L D - Un modelo del PGC PYMES
Nociones bsicas sobre lo que es y como se hace Explica los datos que debe contener la cuenta de PyG y la estructura Detalla la estructura de un modelo de PyG inspirado en el P&L anglosajn Muestra el modelo "oficial" para PYMES segn el PGC (Espaa) ir a QU ES? Qu INCLUYE? ir a P&L ir a PGC PYMES
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PUNTO CLAVE
Un punto clave a tener siempre en cuenta : Obtener beneficios econmicos no es igual a tener liquidez, podemos " ganar dinero" (obtener beneficios econmicos) y no "tener dinero" disponible.
Por ejemplo: En Enero facturo 100 pero cobro a 90 das (Marzo) y, en el mismo mes, tengo gastos por valor de 50 y los pago en el mismo mes. Resultado: En Enero econmicamente habr ganado 50 (100-50) pero hasta Marzo tendr problemas de tesorera.
Cuenta P. y G.
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EL MAS SIMPLE
Todos los ingresos netos Todos los gastos agrupados
Es un formato muy comn en pequeas empresas, tiene como ventaja su sencillez y que es fcil de visualizar completo.
El inconveniente es que no permite trabajar con los ratios bsicos para el anlisis pero eso no es grave si se trata de una empresa con muy pocas variables de ingreso y gasto.
Este formato (y otros similares basados en el P&L) es frecuente y el ms recomendable debido a que permite un anlisis fcil a travs de los ratios que presenta. El MARGEN BRUTO (muy importante) nos indica el margen que nos queda despus de cada venta. El EBITDA nos ofrece un ndice del rendimiento de las operaciones "puras", sin tener en cuenta las amortizaciones ni los gastos financieros. Mantener separados los ingresos y gastos financieros, nos permite visualizar mejor (entre otros) el rendimiento operativo y el impacto del endeudamiento de la empresa.
Cuenta P. y G.
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Ingresos explotacin
Venta bruta
(-) menos ventas
Facturacin prevista por ventas (-) abonos, devoluciones, etc. Otros ingresos (NO financieros) Total ingresos netos
ingresos explotacin
Es bueno separar los ingresos por ventas del resto de ingresos, eso permite analizar y seguir mejor. Si la empresa tiene mltiples lneas de ingresos o productos es recomendable elaborar un detalle separado de las ventas.
2
a
v.e. o consumo (slo si vendes productos) La PyG debe reflejar el coste de los productos que se han vendido (no las compras). La forma ms fcil de calcularlo es mediante la variacin de las existencias (existencias a da 1 + compras - existencias a ltimo da del mes). otros costes de venta
Deben incluirse todos los gastos asociados a la produccin y distribucin del material vendido o a la prestacin del servicio.
Pueden ser (entre otros) Gastos de produccin Gastos de distribucin Gastos de personal asociados
3 4
a
Margen bruto = 1 - 2
Pueden ser (entre otros) Gastos Publicidad Gastos RR.PP. Gastos departamento marketing Gastos de personal de marketing
Objetivo: conocer que significan los costes de promocin en el conjunto de la empresa. Deben incluirse todos los gastos de publicidad, rr.pp. y promocin en general as como todos los gastos del personal relacionado.
Ventas
Pueden ser (entre otros) Gastos del departamento Gastos de personal de ventas Incentivos, primas y bonus
5
a
b c
EBITDA = 3 - (4+5)
7
a
Ingresos financieros
En general, es aconsejable presentar los ingresos y-o (al menos) los gastos financieros por separado. Los gastos financieros en su mayor parte son intereses fruto de la financiacin y dan una idea clara del endeudamiento de la empresa.
Resultado Financiero
9
a b c
RESULTADO
Resultado (B.A.I.)
(-) impuestos
Beneficio antes de impuestos impuesto de sociedades Beneficio o prdida (neto)
Resultado neto
- Criterio de devengo: el ingreso y el gasto se ponen en el momento en que se devengan (se comprometen) no cuando se cobra o se paga. - Datos sin I.V.A.: Tanto los ingresos como los gastos deben ponerse sin IVA.
El I.V.A. no tiene repercusin econmica, la empresa es un mero "intermediario": lo cobra por un lado y lo paga por otro. Pero s tiene repercusin financiera (en el dinero que tienes en caja) puesto que recaudas unos fondos que no son tuyos.
Recuerda:
- No se incluyen aqu todos los "ingresos"(cobros) y "gastos" (pagos), slo aquellos que son producto de la actividad ordinaria del negocio.
Los ingresos de los socios y por prstamos no se in cluyen. Tampoco hay que poner los importes pagados por la compra de activos (se reflejan sus amortizaciones), ni los pagos del principal de los prstamos (s los intereses como gastos financieros), etc . Revisa las normas vigentes en tu pas.
- No se incluyen las retenciones a los empleados, slo pones lo que son gastos a cargo de la empresa. - No se incluyen las compras de productos o material para la venta sino el consumo.
Las retenciones a cuenta de impuestos o a cuenta de pagos a la seguridad social por parte de los trabajadores, no tienen repercusin econmica para la empresa... aunque s financiera y por eso es necesario hacer un presupuesto de tesorera. Consumo es el valor del material (o productos terminados o semiterminados) que efectivamente has vendido, a nivel contable se calcula mediante el inventario y las compras (+ stock al inicio + compras - stock al final = consumo).
Mi Company S.L.
todoenfinanzas.com
31 de Diciembre de 2025
Notas
2025
2024
A- RESULTADO de EXPLOTACIN
12. 13. 14. 15. 16. Ingresos financieros. Gastos financieros. Variacin de valor razonable en instrumentos financieros. Diferencias de cambio. Deterioro y resultado por enajenaciones de instrumentos financ.
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Prdidas y Ganancias
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Incluye 3 plantillas
A - PyG 1 Previsional B - PyG 2 Profit & Loss C - PyG 3 PGC Abreviada
Plantilla para elaborar una cuenta de PyG previsional Plantilla para elaborar una cuenta de PyG previsional formato P&L Modelo oficial (Espaa) de cuenta PyG abreviada PyG Previsional PyG - P&L PyG - Abreviada
INGRESOS
Ventas (-) menos venta
Total
1,110,000 -24,000 1,086,000 120,000
%
92.0% -2.0% 90.0% 10.0%
Enero
100,000 -2,000 98,000 120,000
Febrero
100,000 -2,000 98,000
Marzo
100,000 -2,000 98,000
Abril
100,000 -2,000 98,000
Mayo
100,000 -2,000 98,000
Junio
100,000 -2,000 98,000
Julio
12,000 -2,000 10,000
Agosto
98,000 -2,000 96,000
Septiembre
100,000 -2,000 98,000
Octubre
100,000 -2,000 98,000
Noviembre
100,000 -2,000 98,000
Diciembre
100,000 -2,000 98,000
1,206,000 Total
555,000
218,000 %
46.0%
98,000 Febrero
50,000
98,000 Marzo
50,000
98,000 Abril
50,000
98,000 Mayo
50,000
98,000 Junio
50,000
10,000 Julio
6,000
96,000 Agosto
49,000
98,000 Septiembre
50,000
98,000 Octubre
50,000
98,000 Noviembre
50,000
98,000 Diciembre
50,000
Enero
50,000
EJEMPLO de PyG
es uno de los 10 modelos incluidos en
Gastos generales
Publicidad y promocin Gastos en I+D Arrendamientos y cnones Reparaciones y conservacin Servicios de profesionales ind. Transportes Seguros Servicios bancarios y similares Suministros Viajes, dietas y kilometrajes Gastos representacin Material oficina Otros servicios
"PyG Plantillas"
555,000 651,000
46.0%
50,000 168,000
50000 48,000
50000 48,000
50000 48,000
50000 48,000
50000 48,000
6000 4,000
49000 47,000
50000 48,000
50000 48,000
50000 48,000
50000 48,000
RESULTADO
antes de impuestos impuestos
Resultado neto
INGRESOS
Ventas (-) menos venta
Total
1,110,000 -24,000 1,086,000 120,000
%
92.0% -2.0% 90.0% 10.0%
Enero
100,000 -2,000 98,000 120,000
Febrero
100,000 -2,000 98,000
Marzo
100,000 -2,000 98,000
Abril
100,000 -2,000 98,000
Mayo
100,000 -2,000 98,000
Junio
100,000 -2,000 98,000
Julio
12,000 -2,000 10,000
Agosto
98,000 -2,000 96,000
Septiembre
100,000 -2,000 98,000
Octubre
100,000 -2,000 98,000
Noviembre
100,000 -2,000 98,000
Diciembre
100,000 -2,000 98,000
1,206,000 Total
555,000
218,000 %
46.0%
98,000 Febrero
50,000
98,000 Marzo
50,000
98,000 Abril
50,000
98,000 Mayo
50,000
98,000 Junio
50,000
10,000 Julio
6,000
96,000 Agosto
49,000
98,000 Septiembre
50,000
98,000 Octubre
50,000
98,000 Noviembre
50,000
98,000 Diciembre
50,000
Enero
50,000
46.0% 54.0% %
1.9%
1.9%
49,000 47,000
27,000 27,000
2.2%
2.2%
27,000 27,000
63,200 587,800
5.2% 48.7%
63,200 104,800 48,000 48,000 48,000 48,000 48,000 4,000 47,000 48,000 48,000 48,000 48,000
E.B.I.T.D.A.
Amortizaciones
618,200 587,800
51.3%
113,200 104,800
50000 48,000
50000 48,000
50000 48,000
50000 48,000
50000 48,000
6000 4,000
49000 47,000
50000 48,000
50000 48,000
50000 48,000
50000 48,000
RESULTADO
antes de impuestos impuestos
Resultado neto
PA
(DEBE)/HABER
Notas de la memoria
EJERCICIO (1)
EJERCICIO (2)
1. Importe neto de la cifra de negocios . 40100 2. Variacin de existencias de productos terminados y en curso de fabricacin 40200 3. Trabajos realizados por la empresa para su activo. 4. Aprovisionamientos 5. Otros ingresos de explotacin 6. Gastos de personal 7. Otros gastos de explotacin 8. Amortizacin del inmovilizado 9. Imputacin de subvenciones de inmovilizado no financiero y otras 10. Excesos de provisiones 11. Deterioro y resultado por enajenaciones del inmovilizado 12. Diferencia negativa de combinaciones de negocio 13. Otros resultados A) RESULTADO DE EXPLOTACIN 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 + 9 + 10 + 11 + 12 + 13) 14. Ingresos financieros
a) Imputacin de subvenciones, donaciones y legados de carcter financiero b) Otros ingresos financieros 40300 40400 40500 40600 40700 40800 40900 41000 41100 41200 41300
PyG - ABREVIADA
Modelo PGC
es uno de los 10 modelos incluidos en "Elaboracin PyG" esta versin tiene las funciones desactivadas y no es modificable
(1 +
49100 41400 41430 41490 41500 41600 41700 41800 42100 42110 42120 42130 49200 49300 41900 49500
15. Gastos financieros 16. Variacin de valor razonable en instrumentos financieros 17. Diferencias de cambio 18. Deterioro y resultado por enajenaciones de instrumentos financieros 19. Otros ingresos y gastos de carcter financiero a) Incorporacin al activo de gastos financieros b) Ingresos financieros derivados de convenios de acreedores c) Resto de ingresos y gastos B) RESULTADO FINANCIERO (14 + 15 + 16 + 17 + 18 + 19) C) RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS (A + B) 20. Impuestos sobre beneficios D) RESULTADO DEL EJERCICIO (C + 20)
(1) Ejercicio al que van referidas las cuentas anuales. (2) Ejercicio anterior.
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