FECHA: Mayo del 2010. ASUNTO: DECISIONES RESPONSABLE: Jos Luis Ramrez Divisin Tiendas. SUSTITUYE: A la Decisin no.

. 1 de diciembre del 2004. CARPETA: Empleados. SECCIN: General. CENTROS: (T) Todos.

Decisin No. 1

MOTIVO: Se explica cmo deben solicitarse las carpetas de Decisiones. Adems, se actualiza el procedimiento para su elaboracin y publicacin en la Circular Coppel. DECISIONES TOMADAS: 1. Las Decisiones son las reglas, procedimientos, polticas, sistemas y leyes que rigen a Coppel. Aqu se plasma lo establecido, lo acordado. Muchas son permanentes, otras van cambiando o se van actualizando con el tiempo. Si alguna regla o procedimiento tendr una vigencia menor a 6 meses, se debe publicar en la Circular Coppel; si su vigencia ser de ms de 6 meses, se deber plasmar en una Decisin. 2. Los responsables de cada funcin son las personas indicadas para crearlas, actualizarlas y/o eliminarlas, aunque cualquiera puede y debe informarles sobre el mal funcionamiento de alguna de ellas, errores o desactualizaciones. 3. Cada responsable de funcin se encargar de capturar en un mismo formato sus Decisiones, con las siguientes caractersticas: Programa: Word u Open Office. Tipo de letra: Arial Tamao de letra: 12. Usar letra mayscula con minscula (no slo mayscula). Los mrgenes a usar son: Superior e inferior: 1.5 cm. Izquierdo y derecho: 2 cm.

4. Los datos que debern anotar al principio de cada Decisin son los siguientes:

Fecha: No. de Decisin: Asunto: Responsable: Sustituye: Carpeta:

Mes y ao en el que se publicar la Decisin. Si se trata de una nueva Decisin, se asignar el nmero en Divisin Tiendas I. Tema a tratar en la Decisin. Nombre del Gte. Divisional o Nacional correspondiente. Fecha de la Decisin anterior (omitir dato en caso de tratarse de una nueva Decisin). Especificar si la Decisin corresponde a la Carpeta del Gerente o del Empleado.
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Seccin:

Centro:

Motivo:

a) Especfica: Para un Centro o Gerente especfico, o b) General: Para todos los Centros o Gerentes. A qu Centros va dirigida la Decisin. Si es de inters general anotar: T (Todos). Explicar el por qu se est enviando la Decisin.

5. Antes de solicitar la publicacin de la Decisin en la Circular Coppel, acudir con su Gte. Divisional o Nacional correspondiente, para que revise y firme de autorizada la Decisin. 6. Posteriormente deber mandar el archivo de la Decisin va correo electrnico a la direccin circular@int.coppel.com (en este correo se reciben documentos tanto para Circulares como Decisiones). El impreso con la firma de autorizacin, debe ser entregada en el depto. de Divisin Tiendas I, o bien, pueden escanear el documento, y mandarlo por correo electrnico a la direccin electrnica antes mencionada.

7. Cada Decisin se enva siempre anexa a una Circular, mencionando ah su existencia con la finalidad de que todos nos interesemos en leerla y aplicarla al 100% 8. Una vez que reciban las Decisiones a travs de la Circular, el Gerente es el responsable de archivarlas en la carpeta de Decisiones de su Centro. 9. Si algn Centro no tiene las Carpetas de Decisiones, o es un Centro nuevo, deben solicitarla va Suministros. Los cdigos son los siguientes: Cdigo: 126 131 130 128 132 133 134 127 125 129 420 426 422 414 416 418 412 406 408 395 Carpeta: Decisiones de Empleado Tiendas Ropa Decisiones de Empleado Bodegas Muebles Decisiones de Empleado Bodega Ropa Decisiones de Empleado Cobranzas Decisiones de Empleado Publicidad Decisiones de Empleado Taller Automotriz Decisiones de Empleado Taller de Servicio Decisiones de Empleado Tiendas Cajas Decisiones de Empleado Tiendas Muebles Decisiones de Empleado Distribucin Decisiones de Gerente Cobranzas Decisiones de Gerente Tiendas Cajas Decisiones de Gerente Tiendas Muebles Decisiones de Gerente Bodega Muebles Decisiones de Gerente Bodega Ropa Decisiones de Gerente de Distribucin Decisiones de Gerente Publicidad Decisiones de Gerente Taller Automotriz Decisiones de Gerente Taller de Servicios Decisiones de Gerente Tiendas Ropa

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