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16-Nov-2012
Lugar.- Es el lugar y letra que obtiene la tienda de acuerdo a la columna Promedio. El lugar se obtiene ordenando de mayor a menor los promedios de todas las tiendas. En caso de haber 2 o ms tiendas con la misma calificacin, se toma como criterio de desempate la mejor calificacin del mes anterior. La letra se obtiene en base al siguiente criterio: A= Mayor 97, B= 90 a 96, C= 60 a 89 y D= Menor 59. Gerente de Zona.- Es el resultado obtenido de la matriz aplicada por el Gerente de Zona y tiene una vigencia de 2 meses (incluyendo el mes en que se aplica la matriz). Al tercer mes aparecer un cero en esta columna en caso de que el Gerente de Zona no realice una nueva aplicacin de matriz. El cero se toma en cuenta para calcular el promedio del mes. Auditora.- Es el resultado obtenido de la matriz aplicada por el auditor (vigencia 3 meses). Centralizador.- Es el resultado obtenido por la matriz aplicada por el centralizador de la funcin (vigencia 3 meses). Promedio.- Es el promedio de las aplicaciones realizadas en el mes. Cuando existan 2 o ms aplicaciones en un mismo mes, stas se promedian y el resultado aparece en esta columna. Cruce.- Es el resultado obtenido por la matriz aplicada por un Gerente Titular o Suplente de otro centro (vigencia 3 meses). Nota.- No se toma en cuenta para el promedio del Centro ni elimina la vigencia de otro aplicador ya que solamente es informativo. Es importante sealar que una nueva matriz de cualquier aplicador elimina la vigencia de otros aplicadores. Por ejemplo, si el centralizador aplica una matriz en enero y el auditor aplica otra matriz en febrero, la calificacin del centralizador no tendr vigencia en febrero debido a que es eliminada por la aplicacin del auditor. La calificacin del centralizador se toma en cuenta para el promedio de enero mientras que para febrero se toma en cuenta la del auditor. Por lo tanto, las vigencias se reflejarn en el indicador slo cuando en los meses siguientes no tengamos nuevas aplicaciones. Nota: Se aplica un perodo de compensacin para las tiendas nuevas con fecha de apertura menor o igual a 3 meses para que no sea obligatoria la aplicacin de este parametro hasta despues de dicho periodo, si dentro del mismo tienen aplicaciones les seran reflejadas y evaluadas en el indicador, de no tener aplicaciones y estar dentro del perodo no le sera tomado encuenta para su evaluacin.
Gastos vs Cobranza
Ver decisin 51-A Explicacin del Informe de Gasto vs Venta / Cobranza de Tiendas. El promedio actual para calcular el lugar es: Cajas = 1.04 Minitienda Cajas = 1.36
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Lugar.- El lugar se obtendra % Recuperado en donde.- La letra la obtedremos de la siguiente forma : A >=55, B >=46 a menor de 54 ,C>=35 a menor 45 y D = Menor 34. El Nmero se obtiene ordenando de manera descendente donde el que tenga el mayor resultado sera el numero 1 y as sucesivamente. # Ctes C/ Vdo.- Es el nmero de clientes que abonaron en tienda en el mes y quedaron con saldo vencido. # Convenios.- Es el nmero de convenios nicos y convenios de palabra efectuados en el mes. % Ctes Conveniados.- Se obtiene de dividir el total de convenios nicos y de palabra efectuados por la tienda entre el nmero de clientes que abonaron en tienda y quedaron con saldo vencido. Frmula: # Convenios / # Ctes C/Vdo * 100. $ Conveniados (Miles).- Es el importe en miles de pesos de los convenios realizados durante el mes. $ Abonados (Miles).- Es el importe en miles de pesos de los abonos recibidos de los convenios presentados en tienda en el mes. % Recuperado.- Es el porcentaje de recuperado sobre los convenios efectuados en tienda. Frmula: $ Abonados / $ Conveniados * 100. En algunos casos los convenios se realizan por una cantidad menor a la que se recupera (abonos), por lo que el % Recuperado es mayor al 100%. En esos casos el % Recuperado se limitar a 100%.
Afore
Lugar.- Es el lugar y letra que obtiene la tienda de acuerdo a la columna % Meta (Solicitudes). El lugar se obtiene ordenando de mayor a menor los promedios de todas las tiendas. La letra se obtiene en base al siguiente criterio: A= Mayor a 99, B= 50 a 99 y C= menor a 50. # de Solicitudes.- Es el nmero de solicitudes de registro y traspasos enviadas a afore D.F. , Incluye las realizadas por Entidad Verificadora. % Meta.- Es el porcentaje de cumplimiento de la meta de solicitudes. Frmula: # Solicitudes / Meta * 100. # Afiliaciones.- Es el nmero de afiliaciones efectivas que tuvo la tienda en el mes. Incluye las realizadas por Entidad Verificadora. % Meta.- Es el porcentaje de cumplimiento de la meta de afiliaciones. Frmula: # Afiliaciones / Meta * 100.
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No se considera cuando se ingresen cambios y abonos por supervisores de Cobranzas (en caso de que sean candidatos) Se considera aquel cliente pague el Club sin que se le haya vencido (clientes continuos).
# Ctes que compraron.- Es el nmero de clientes que compraron Club de Proteccin siempre y cuando cumplan con la lgica anterior. % Ctes que compraron / Ctes candidatos.- Es el porcentaje de clientes que compraron el Club. Frmula: Ctes que compraron / Clientes Candidatos * 100.
Meta Solicitudes
Lugar.- Es el lugar que obtiene la tienda de acuerdo a la columna % Cumplimiento. La letra se obtiene en base al siguiente criterio: A =100 , B >=75 a <100, C > =65 a <75 y D <65. # Encargados CN.- Es el nmero de encargados de clientes nuevos que tiene el centro (puesto 27). Meta.- Es la meta de solicitudes de clientes nuevos la cual se calcula de acuerdo a los siguientes puntos: El histrico de solicitudes de las ltimas 4 semanas cerradas, para sacar un pronstico. Es decir para clculo del pronstico de la meta de solicitudes de la semana 31 se considera el histrico de solicitudes realizadas de las semanas 28, 27, 26 y 25, ya que deben ser semanas cerradas. A dicho pronstico se le aplica un incremento en base a un factor, para definir la meta y solicitudes. un mnimo de
El nmero de Encargados de Clientes Nuevos no aplica para el clculo del mnimo y meta de solicitudes. Se considerarn las solicitudes realizadas de cualquier puesto capturadas por la opcin F1 Altas/Cambios a Clientes, con excepcin de las solicitudes G-57 (elaboradas por cobranza) por la opcin F8 Captura de Solicitudes por Cobranza
# Solicitudes Realizadas .- Es el nmero de solicitudes generadas por el centro durante el mes retail. % Cumplimiento.- Es el porcentaje de cumplimiento de solicitudes. Frmula: # Solicitudes realizadas / Meta * 100. # de Solicitudes Estatus A.- Mostrar la cantidad de solicitudes que se autorizaron durante el mes retail en el Centro de Cajas de Abono. # de Solicitudes Estatus R.- Mostrar la cantidad de solicitudes que se rechazaron durante el mes retail en el Centro de Cajas de Abono. # de Solicitudes Estatus S.- Mostrar la cantidad de solicitudes que estn pendientes de supervisar por parte de la Cobranzas. # de Solicitudes Estatus D.- Mostrar la cantidad de solicitudes con datos incompletos.
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Lugar.- Es el lugar y letra que obtiene la tienda de acuerdo a la columna Tiempo Promedio de Espera. El lugar se obtiene ordenando de menor a mayor los promedios de todas las tiendas. La letra se obtiene en base al siguiente criterio: A= Menor a 2:30, B>= 2:31 a 5:00, C>=5.01 a 10:00 y D >=10:01. Tiempo Mximo.- Es el tiempo mximo en que tuvo que esperar un cliente para ser atendido. # Micros.- Es el nmero de micros que estuvieron funcionando al momento de realizar la muestra. % Micros Funcionando.- Es el porcentaje de micros funcionando al momento de realizar la muestra respecto al total de micros que tiene el centro. Fecha.- Es la fecha en que se llev a cabo la muestra. Hora.- Es la hora en que se llev a cabo la muestra. Tiempo prom de espera.- Es el tiempo promedio que esperaron los clientes durante las muestras efectuadas. # Muestras del Formato.- Es el nmero de muestras de tiempos efectuadas en la tienda. Nota: Se aplica un perodo de compensacin para las tiendas nuevas con fecha de apertura menor o igual a 31 dias para que no sea obligatoria la aplicacin de este parametro hasta despues de dicho periodo, si dentro del mismo tienen captura le sera reflejada y evaluada en el indicador, de no tener captura y estar dentro del perodo no le sera tomado encuenta para su evaluacin.
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Lugar.- Es el lugar y letra que obtiene el centro de acuerdo a la columna % empleados que tomaron el 100% de los cursos. El lugar se obtiene ordenando de mayor a menor los porcentajes de los centros. En caso de empate se toma como criterio de desempate quien tenga ms cursos tomados. La letra se obtiene en base al siguiente criterio: A>= 100, B>= 90 a 99, C>=70 a 89 y D<=69 . Empleados.- Es el nmero de empleados que tienen una antigedad de 1 mes en el caso del curso Higiene y Seguridad, 4 meses o ms en el caso de los cursos Itinerario, Bienvenida, Atencin y Servicio y 6 meses para el caso de valores. % de Empleados que tomaron el 100% de los cursos.- Es el porcentaje de empleados que tienen el 100% de cumplimiento en cursos. Introduccin a la Higiene y Seguridad en el Trabajo.- Es el porcentaje de cumplimiento que tiene el centro en el curso de Higiene y Seguridad en el Trabajo (Num 367). Se toma los empleados que tomaron el curso y se divide entre los empleados que lo deben tomar teniendo una antigedad de 1 mes o mas (slo obligatorio por el puesto) y el resultado se multiplica por 100. Itinerario.- Es el porcentaje de cumplimiento que tiene el centro en el curso de Itinerario (Num 900). Se toma los empleados que tomaron el curso y se divide entre los empleados que lo deben tomar teniendo una antigedad de 4 meses o mas (slo obligatorio por el puesto) y el resultado se multiplica por 100. Bienvenida.- Es el porcentaje de cumplimiento que tiene el centro en el curso de Bienvenida (Num 16). Se toma los empleados que tomaron el curso y se divide entre los empleados que lo deben tomar teniendo una antigedad de 4 meses o mas (slo obligatorio por el puesto) y el resultado se multiplica por 100. Aten. y Serv. .- Es el porcentaje de cumplimiento que tiene el centro en el curso de Atencin y Servicio (Num 18). Se toma los empleados que tomaron el curso y se divide entre los empleados que lo deben tomar teniendo una antigedad de 4 meses o mas (slo obligatorio por el puesto) y el resultado se multiplica por 100. Valores.- Es el porcentaje de cumplimiento que tiene el centro en el curso de Valores (Num 19). Se toma los empleados que tomaron el curso y se divide entre los empleados que lo deben tomar teniendo una antigedad de 6 meses o mas (slo obligatorio por el puesto) y el resultado se multiplica por 100. Nota: En este parmetro no se promedian los diferentes cursos, se saca cuantos de los empleados que ya tienen antigedad de 1, 4 o 6 meses dependiendo el curso estn al 100 %.
2.- PARMETROS COMPLEMENTARIOS Clientes que compraron el mismo da que se les entreg su tarjeta
Lugar.- Es el lugar y letra que obtiene el centro de acuerdo a la columna % Compraron Tienda El lugar se obtiene ordenando de mayor a menor la columna del porcentaje de todos los centros. La letra se obtiene en base al siguiente criterio: A >=65, B>=45 a <65, C>=20 a <45 y D<20 Altas.- Es el nmero de clientes nuevos que fueron dados de alta en el mes, es decir, que les entregamos tarjeta. # de Clientes nuevos acumulado ltimos 13 meses.- Es el nmero acumulado de los clientes nuevos de los ltimos 13 meses. % Inc ctes nvos vs mmaa.- Es el porcentaje de incremento de clientes nuevos ultimos 13 meses comparado contra los 13 meses MMAA. El clculo es el siguiente: (# Clientes nuevos ultimos 13 meses / (# Clientes nuevos ultimos 13 meses MMAA 1) * 100. Cuando es tienda nueva, se compara contra el mes anterior.
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Compraron.- Es el nmero de clientes nuevos que compraron el mismo da que recibieron la tarjeta. Este dato aparece por separado para las reas de Ropa y Muebles. Total Compraron.- Es el nmero de clientes nuevos que compraron en Ropa o Muebles el mismo da que recibieron la tarjeta. % Compraron / Altas.- Es el porcentaje de los clientes nuevos que compraron en Ropa o Muebles. Frmula: Total Compraron / Altas * 100.
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Lugar.- Es el lugar y letra que obtiene el centro de acuerdo a la columna % Rotacin Acumulada P. El lugar se obtiene ordenando de mayor a menor los porcentajes de rotacin acumulada de planta de todos los centros. La letra se obtiene en base al siguiente criterio: A= Menor a 5.84, B= 6.67 a 5.85, C=7.50 a 6.68. y D Mayor 7.51. Nomina Activa.- Es la planta actual que tiene el centro. Altas del Mes E.- Es el nmero de altas en el mes de empleados que tienen el puesto de eventual. Altas del Mes P.- Es el nmero de altas en el mes de empleados que tienen el puesto de planta. Bajas del Mes E.- Es el nmero de bajas en el mes de empleados que tienen el puesto de eventual. Bajas del Mes P.- Es el nmero de bajas en el mes de empleados que tienen el puesto de planta. % Rotacin del Mes E.- Es el porcentaje de rotacin que obtuvo el centro incluyendo los empleados de planta y eventuales. Frmula: (Bajas del mes de eventuales + bajas del mes de planta) / Nmina activa * 100 . % Rotacin del Mes P.- Es el porcentaje de rotacin que obtuvo el centro contemplando slo empleados de planta. Frmula: Bajas del mes de planta / Nmina activa * 100 % Rotacin Acumulada E.- Es el porcentaje de rotacin incluyendo empleados de planta y eventuales. Frmula: ((Bajas acumuladas de eventuales + bajas acumuladas de planta) / 12) / Nmina promedio * 100. % Rotacin Acumulada P.- Es el porcentaje de rotacin que obtuvo el centro contemplando slo empleados de planta. Frmula: ((Bajas acumuladas de planta / 12) / nmina promedio) * 100.
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Tarjetas Entregadas.- Es el nmero de tarjetas entregadas a clientes que aceptaron la invitacin a tramitar la tarjeta. % Tarjetas Entregadas.- Es el porcentaje de tarjetas entregadas. Frmula: Tarjetas Entregadas / Solicitudes BanCoppel * 100.
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# Ctes C/ Vdo.- Es el nmero de clientes que abonaron en tienda en el mes y quedaron con saldo vencido al presentarse con el empleado con puesto (26). # Convenios .- Es el nmero de convenios nicos y convenios de palabra efectuados en el mes por el empleado con puesto (26). % Ctes Conveniados.- Se obtiene de dividir el total de convenios nicos y de palabra efectuados por el empleado con puesto (26) entre el nmero de clientes que le abonaron y quedaron con saldo vencido. Frmula: # Convenios / # Ctes C/Vdo * 100. $ Conveniados (Miles).- Es el importe en miles de pesos de los convenios realizados durante el mes por el empleado con puesto (26) . $ Abonados (Miles).- Es el importe en miles de pesos de los abonos recibidos de los convenios presentados en tienda en el mes por el empleado con puesto (26). % Recuperado.- Es el porcentaje de recuperado sobre los convenios efectuados en tienda por el empleado con puesto (26). Frmula: $ Abonados / $ Conveniados * 100. En algunos casos los convenios se realizan por una cantidad menor a la que se recupera (abonos), por lo que el % Recuperado es mayor al 100%. En esos casos el % Recuperado se limitar a 100%.
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# de Registros.- Es el nmero de solicitudes de registro enviadas a afore D.F. , Incluye las realizadas por Entidad Verificadora. # de Traspasos.- Es el nmero de solicitudes de traspasos enviadas a afore D.F. , Incluye las realizadas por Entidad Verificadora. Total.- Es el nmero de solicitudes de registro y traspasos enviadas a afore D.F. , Incluye las realizadas por Entidad Verificadora. % Meta.- Es el porcentaje de cumplimiento de la meta de solicitudes. Frmula: # Solicitudes / Meta * 100.
# Afiliaciones.- Es el nmero de afiliaciones efectivas que tuvo la tienda en el mes. Incluye las realizadas por Entidad Verificadora. % Meta.- Es el porcentaje de cumplimiento de la meta de afiliaciones. Frmula: # Afiliaciones / Meta * 100.
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