Excel Lección 3 : Introducción al uso de gráficos

El uso de gráficos en Excel es muy sencillo. Pero debemos tener la capacidad de saber que tipo de gráfico usar
para mostrar los datos o resultados según su tipo y utilización.
Los mas usados en el caso de trabajos técnicos son los del tipo de:

Columnas y Barras
Líneas Evolución
Dispersión (X-Y)

Circular Composición

A los gráficos de Columnas, Barras, Líneas y Dispersión (X-Y) se los denomina gráficos de EVOLUCION
Esto significa que muestran la evolución de los valores de Y en función de los valores de X.
Por ejemplo como evolucionó la cantidad de alumnos ingresantes a la facultad a los largo de los años.

Al gráfico circular se lo clasifica como gráfico de COMPOSICION es decir que muestra como se compone
(en porcentajes) un total. Por ejemplo la composición del alumnado de la facultad por carrera.
Veremos la características de cada uno y ejemplos de su aplicación.
Gráfico de Columnas:
Tiene intervalos regulares sobre el eje X. Es lo mismo 1,2,3,4… que 1,3,4,6
Los valores del eje X pueden ser NUMEROS ( 1,2,..) o TEXTOS (Enero, Febrero …)
Se utilizan para graficar 'eventos' que no tengan una continuidad entre los valores sucesivos de Y.
Por ejemplo:precipitaciones, ventas, cantidad de accidentes de tránsito, casos etc..
Es decir que no hay una conexión entre el valor anterior y el siguiente (Tendencia)
No podemos inferir en base a los valores anterior y posterior algún valor de Y faltante.
Veamos el ejemplo de un gráfico de barras aplicado a la cantidad de accidentes fatales de tránsito en un año
En este caso nos permite apreciar p.ej. que en verano (por el turismo) hay mas accidentes que en invierno.
Pero no permite 'interpolar' un dato entre 2 meses.
70
Mes Cantidad 65
Accidentes 60
55
Ene 65
50
Feb 55 45
40
Mar 40
35
Abr 48 30
May 40 25
20
Jun 28 15
Jul 49 10
5
Ago 32
0
Sep 48 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Oct 45
Nov 55 Con este gráfico podemos inferir que la cantidad de accidentes aumenta en los meses
Dic 70 y épocas de turismo (verano , semana santa y vacaciones de julio)
Gráfico sin datos en junio y octubre.
En este nuevo grupo de datos faltan los valores de junio y octubre sin embargo en el gráfico no se indica
con un espacio mayor la 'falta' de ese mes aunque los meses se expresen como números.
Aquí se usó una escala con el número del mes en vez de el nombre, igual no saltó 2 unidades entre 5 y 7.
Mes Cantidad
Accidentes 70
1 65 60
2 55
50
3 40
4 48 40
5 40 30
7 49
20
8 32
9 48 10
11 55 0
12 70 1 2 3 4 5 7 8 9 11 12
Gráficos de barras.
Son similares a los gráficos de columnas, pero los ejes X e Y se invierten visualmente.

Son útiles para mostrar variaciones de mayor a menor o viceversa.

Por ejemplo para mostrar los aumentos (en porcentajes) de los artículos de la canasta familiar.

Be-
bi-
Artículo %Aumento
Lim-
Bebidas 1.0% pieza

Limpieza 3.0%
Arroz
Arroz 4.0%
Har-
Harinas 7.5% inas

Verduras 10.5% Ver-

duras
Lácteos 15.8%
Lác-
Carne 21.9% teos

Carne

0.0% 5.0% 10.0% 15.0% 20.0% 25.0%

Gráfico de mas de una serie de datos Y.
También en los gráficos de evolución, se pueden graficar 2 o mas series de datos en el eje Y.

Veamos el siguiente ejemplo:

Se grafica la evolución del ingreso de turistas a Argentina (en miles de personas) por país en el 2003 y 2004

Ingreso de Turistas: 2003-2004

Brasil
Turistas

País 2003 2004 Chile

Brasil 187 218 EE.U

U
Chile 159 176

País
E 2003
EE.UU 145 175 spañ
2004
España 120 98 Italia

Italia 66 75 Fran
cia
Francia 38 51

Otros 95 105 Otros

0 50 100 150 200 250

Miles de turistas

Rápidamente se puede visualizar el crecimiento en todos menos en el caso de España.

Gráficos de Líneas
Es similar al de columnas en el comportamiento del eje X , es decir es igualmente espaciado y admite tanto
valores numéricos como nombres o textos para los valores de X.
Son aconsejables para gráficos donde se quiere mostrar una tendencia de los valores de Y y además poder
deducir un valor aproximado entre dos valores de Y para uno faltante intermedio, es decir interpolar el dato.
Un ejemplo que podemos ver es en el caso del consumo de gas a lo largo de los meses del año
Si no se tienen datos de junio por ejemplo se lo puede estimar en función de los consumos de mayo y julio

Mes Consumo 2000 1970

1920 1940
de gas 1900
Ene 1100 1810 1820
1800
Feb 1200
Mar 1480 1700 1670 1660

Abr 1670 1600

May 1810 1500 1480 1470
Jun 1920 1400
Jul 1970 1280
1300
Ago 1940 1200
1200
Sep 1820
1100
Oct 1660 1100
Nov 1470 1000
Dic 1280 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Vemos que con este gráfico se puede trazar una línea de tendencia, (es una opción en los gráficos de Excel)
Que nos muestra una curva que 'ajusta' el juego de datos.
Y también que si falta un dato de un mes podemos estimarlo en base a los meses anterior y posterior a él.
Los gráficos de líneas son muy parecidos a los de Dispersión pero se diferencian de ellos pues permiten
nombres en los datos del eje X. Los valores del eje X son textos (por mas que los veamos como números)
Otra diferencia es que en estos gráficos en el eje X siempre los datos se muestran igualmente espaciados
Además los datos en el eje X (al ser considerados textos) pueden ser crecientes y/o decrecientes.
Gráfico de dispersión (X-Y)
Este es el gráfico mas usado en matemática e ingeniería.
Se utilizan para graficar funciones y también para graficar datos experimentales o de mediciones.
En este gráfico los valores en el eje X siguen una proporcionalidad en la escala.
Ejemplos Gráfico de una parábola. Ej : y = x2 - 3x + 1

X Y
1.00
0.00 1.00
0.20 0.44 0.75
0.40 -0.04
0.50
0.60 -0.44
0.80 -0.76 0.25
1.00 -1.00
1.20 -1.16 0.00
1.40 -1.24
-0.25
1.60 -1.24
1.80 -1.16 -0.50
2.00 -1.00
-0.75
2.20 -0.76
2.40 -0.44 -1.00
2.60 -0.04
2.80 0.44 -1.25
0.00 0.50 1.00 1.50 2.00 2.50 3.00
3.00 1.00
Ejemplo :Gráfico de datos obtenidos de una medición topográfica (perfil X-Y)
X Y Perfil con gráfico de dispersión (X-Y)
0 15 60
180 20 50
195 30
40
425 33
450 46 30
600 51
20
980 59
10
0 200 400 600 800 1000

Se aprecia que los puntos no están igualmente espaciados y se manifiestan los cambios bruscos de pendiente
en los puntos donde los valores entre dos X sucesivas son cercanos.

Perfil con gráfico de línea

Los mismos datos representados 60
en un gráfico de tipo línea 50
no mostraría los cambios de 40
pendiente del terreno como
30
en el gráfico tipo X-Y
20
Esto es incorrecto
10
0
0 180 195 425 450 600 980
Gráfico Circular
Se lo identifica como gráfico de 'composición' de cada dato sobre el total.
Muestra como se compone el total, o sea que porcentaje representa cada valor sobre el total general.
Es el típico gráfico de encuestas, resultado de elecciones (porcentaje de votos de cada partido). etc.
No es necesario expresar los datos como porcentajes, Excel se encarga de llevar los valores a un % del total.
Por ejemplo veamos la composición o aporte de turistas de cada país origen hacia la Argentina en 2004.

Turistas por país (2004)

País Turistas Nota: no es aconsejable que

Brasil 218000 el gráfico tenga más de 10
Chile 176000 sectores, pues se hace muy
EE.UU 175000 Brasil 24.28% Otros 11.69% difícil ver la participación de
España 98000 Francia 5.68% cada parte.
Italia 75000 Italia 8.35%
Francia 51000
Otros 105000 España 10.91%
Chile 19.60%
EE.UU 19.49%

Los datos graficados en el eje Y es la columna Turistas, pero igual se muestra gráficamente como porcentajes.
El gráfico Circular no tiene eje X. La función de los rótulos para el eje X la cumplen los nombres de los países
o de los partidos políticos o las preguntas en una encuesta.
El eje Y tiene como fuente de datos la cantidad de casos (turistas, votos, respuestas por Si o No...)
Recomendaciones finales para realizar un grafico.
Estas cuestiones se apreciarán en el momento de hacer el TP pero conviene aclararlas antes.
Realizar el gráfico eligiendo el tipo apropiado para cada representación.

Cuando se grafique un tabulado de datos de una medición o una función el gráfico debe ser X-Y.

No hacer gráficos con efecto 3D (Variar el circular a 3D para ver el efecto)

No usar colores fuertes en el Area de gráfico (mejor que sea blanca)

No usar colores claros, ni similares entre sí, se pueden confundir en la fotocopia en blanco y negro.

Si va a fotocopiar en blanco y negro en vez de colores use tramas en columnas o sectores y diferentes
trazos para las líneas

Las fuentes de los títulos y ejes debe ser proporcional al tamaño del gráfico.

Tratar que lo mas importante del gráfico se destaque sobre el resto.

No colocar muchos datos (como leyendas) en el mismo gráfico, se evita acompañando el gráfico con los datos.

No conviene separar los sectores en un gráfico circular.

No hacer un gráfico circular de mas de 10 sectores. Los % menores agruparlos en "Otros".

En el caso de gráficos circular SI conviene poner Nombre y Porcentajes (%) en cada sector.

No se puede hacer un gráfico circular con datos de fechas (evolución en el tiempo).

No elegir gráfico rápido (es decir seleccionar un rango y dejar que Excel grafique automáticamente).

Hacer el gráfico paso a paso eligiendo las series de a una por vez. Esto se verá en la práctica.