Professional Documents
Culture Documents
Definisi Penyelia
AUTORITI TANGGUNGJAWAB
MENGATUR
KERJA
LANGKAH-
LANGKAH
LANGKAH 1
MENGETAHUI OBJEKTIF
???
BOLEH TAHU
• KERJA-KERJA YANG
TERLIBAT
• JENIS KAKITANGAN
• BILANGANNYA
• TEMPAT DAN
BENTUKNYA
• ALAT-ALAT DAN
KELENGKAPAN YANG
DIPERLUKAN
• WANG YANG
DIKEHENDAKI
LANGKAH 2
A. SENARAIKAN
AKTIVITI-AKTIVITI
YANG TERLIBAT
CAWANGAN PUNGUTAN
HASIL
• MEMUNGUT HASIL
• MINYIMPAN KIRA-KIRA
• TAIP MENAIP
• PENGUATKUASAAN
• SURAT MENYURAT
• FAIL MEMAIL
B. KUMPULAN YANG KAIT
MENGAIT
1. MEMUNGUT HASIL
MENYIMPAN KIRA-KIRA
2. PENGUATKUASAAN
3. FAIL MEMAIL (SURAT
MENYURAT, TAIP
MENAIP)
C. BAHAGIAN KERJA
KEPADA TUGAS
1. MEMUNGUT HASIL
MENYIMPAN KIRA-
KIRA
(I) MENERIMA WANG
(II) KELUARKAN RESIT
(III) CATIT DALAM BUKU
TUNAI
(IV) MENYEDIAKAN BANK SLIP
(V) PENYATA PEMUNGUT
(VI) “BANK IN”
(VII) PENYATA BULANAN
D. KUMPULAN TUGAS KEPADA
KERJA BAGI TIAP-TIAP
JAWATAN
PRINSIPNYA ? ? ?
(I) MENERIMA WANG
(II) CATIT DALAM BUKU
TUNAI
(III) SEDIAKAN BANK SLIP
(IV) BANK IN
* JAWATAN
* SPECIALISATION
LANGKAH 3
A. BENTUK STRUKTUR
* CARTA ORGANISASI
- PANDUAN ARAHAN
- BIDANG KAWALAN
B. PERHUBUNGAN KERJA
* KUASA DAN
TANGGUNGJAWAB
- TINGGI/RENDAH
- SENIOR/JUNIOR
- PENGALAMAN TAK
PENGALAMAN
?
C. TETAPKAN
* PERATURAN-PERATURAN
* CARA-CARA
* STANDARD
D. SEDIAKAN
* SENARAI TUGAS
LANGKAH 4
DAPATKAN SUMBER
* TEMPAT * MANUSIA
* ALAT-ALAT * BAHAN
* MESIN * WANG
PASTIKAN PEMBEKALAN
LANGKAH 5
MEMPERUNTUKAN SUMBER
*MANUSIA -
SESUAI DENGAN KERJA
* ALAT-ALAT -
SESUAI DENGAN
PEKERJA DAN KERJA
Sifat Kepimpinan Penyelia
• Dapatkan keyakinan / hormat dari staff
• Kerapkali berbincang dgn individu/ahli kumpulan
• Penyertaan ahli kumpulan dalam perancangan
• Perjelaskan sebarang perubahan perancangan segera
• Ujud cadangan dalam setiap tindakan
• Gunakan pengetahuan ahli kumpulan dan kenalpasti
personaliti ahli kumpulan
• Beri penghargaan kepada ahli yang menyumbang
• Kawal sensitiviti tingkahlaku ahli kumpulan
• Beri pengiktirafan jika perlu
• Kritikan membina
• Be consistent (tetap dalam tingkahlaku)
• Tentukan matlamat jelas dan berkesan
• Demonstrate pride (maruah kumpulan)
MEMBANGUNKAN
SUMBER MANUSIA
• Pembangunan Kendiri
• Peningkatan Produktiviti/Kualiti
• Kemahiran Mengurus
• Kepuasan Bekerja
• Motivasi dan inovasi
FOKUS PENGURUS &
PEMIMPIN
• PENGURUS
– Matlamat (Goals/objectives)
– Lurus/Benar(Honesty)
– Pelan (Strategy)
– Memperolehi (Gettings)
– Struktur Kumpulan (Sense of Teams)
– Ganjaran/Hukuman(Rewards/Penalties)
– Menyelesai Masalah/Membuat Keputusan
FOKUS PENGURUS &
PEMIMPIN
• PEMIMPIN
– Visi(Vision)
– Kejujuran dan ketelusan (Integrity)
– Nilai (Value)
– Keadaan Fikiran (State of Mind)
– Struktur Kemasyarakatan (Sense of
Community)
– Penghargaan (Acknowledge)
– Kehadiran (Presence)
KEPIMPINAN
• Boleh merangsang pekerja bekerja dan
menjalinkan perhubungan
• Memastikan matlamat organisasi difahamai
untuk peningkatan prestasi
• Kepimpinan bercorak person-oriented
supaya kakitangan lebih inisiatif
• Kepimpinan melalui teladan
HUBUNGAN MANUSIA
• Pekerja dilayan sebagai manusia yang
berperasaan
• Meningkatkan persefahaman sosial dan
informal
KOMUNIKASI
• Proses dinamik untuk memujuk dan
mempengaruhi
• Komunikasi berkesan mengelakkan syak
wasangka
MOTIVASI
• Motivasi merupakan kuasa-kuasa
penggerak, keperluan dan mekanisma
psikologi dalaman yang memulakan dan
mengekalkan segala aktiviti ke arah
mencapai matlamat peribadi
• Manusia akan bertindak untuk mencapai
basic needs sehingga esteem needs
• Pengurusan perlu menyediakan insentif
untuk menggerakkan individu ke arah
pencapaian matlamat organisasi
Delegation/Penugasan
• Penyelia yang baik perlu kepada
penugasan kerja. Penugasan kerja bukan
bermaksud memberi kuasa memimpin
secara total kepada orang bawahan atau
orang yang dipimpin. Penugasan adalah
memberi kepercayaan kepada pekerja
bawahan agar mereka
bertanggungjawab terhadap kerja
dengan memberikan sedikit
kuasa.
Kenapa ada penyelia TIDAK mahu
penugasan kerja/delegation
• Ada beberapa sebab baik dan buruk, jika pekerja baru
kepada tugas atau tiada kemahiran atau memerlukan
latihan.
• Kakitangan tidak mempunyai masa/sumber
• Penugasan hanya menyebabkan kerja penyelia ringan
• Penyelia rasa dia sahaja yang tahu tentang kerja itu
• Tidak yakin kepada orang lain
• Tidak mahu ambil risiko
• Suka berahsia dan tak percaya staff
• Takut silap
• Takut hilang kuasa/penghargaan
Kenapa orang bawahan TIDAK
mahu penugasan kerja/delegation
• Tidak yakin kepada pengurusan atasan
• Tidak yakin kepada penyelia dalam penugasan kerja
berdasarkan pengalaman lepas
• Kurang yakin terutama pekerja baru, takut dikritik atau
takut gagal
• Penolakan dari pihak bawahan sebab pihak
atasan tidak beri pengiktirafan
• Kurang yakin pada keupayaan diri
sendiri
Kenapa Perlu Kepada
Penugasan ?
• Anda tidak boleh membuat semua kerja
• Kerja anda adalah untuk mengurus
• Mereka yang hampir dengan masalah lebih
mudah menyelesaikannya
• Penugasan menjurus kepada kepercayaan,
penghormatan dan pengiktirafan
kepada individu/kumpulan
• Penugasan menjurus kepada pengembangan
dan pembangunan staff
The Limit Of Delegation
Sebagai penyelia, tidak
semua
kuasa dan
tanggungjawab boleh
diturunkan. Tidak
boleh menurunkan
semua tanggungjawab
dan kuasa yang ada.
Kepercayaan,
keyakinan dan
pengetahuan staff
adalah penting dalam
penentuan penugasan
BILA BOLEH PENUGASAN KERJA ?
Bila tidak ada masa untuk
melaksanakan sesuatu
tugas yang diserahkan
kepada anda
Bila penyelesaian masalah
yang lebih bersifat
domestik/bawahan
Bila penyelia mementingkan
pembangunan staff
Bila ahli kumpulan sanggup
menerima sebarang obligasi
untuk melakukannya demi
kejayaan organisasi
TAMAT
YANG BAIK DAN
SEMPURNA
DARI ALLAH
YANG LEMAH DAN
KEKURANGAN
DARI SAYA
SENDIRI
SEKIAN
TERIMA KASIH.