PENARAFAN

TAHAP PEMBUDAYAAN TEKNOLOGI SEKOLAH

SMART SCHOOL QUALIFICATION STANDARDS

(SSQS)

BORANG DATA ASAS PETUNJUK PRESTASI UTAMA

(KEY PERFORMANCE INDICATORS)

BORANG SSQS
PENTADBIR
Pengetua / Guru Besar

Penolong Kanan Pentadbiran

Nama Sekolah:

Kod Sekolah:

Tarikh:
PENGGUNAAN ICT DALAM PENTADBIRAN

1) Sila tanda (√ ) aplikasi berasaskan ICT yang digunakan dalam pentadbiran dan
pengurusan oleh sekolah anda.

Nama Aplikasi Sila tandakan

(√ )

1. Sistem Maklumat Murid (SMM)

2. Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM)
3. Sistem Pendaftaran dan Kemasukan Markah Kerja Kursus
UPSR/PMR/SPM
4. Sistem Pendaftaran Peperiksaan UPSR/PMR
5. Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan (EMIS)
6. Sistem Pendaftaran Peperiksaan Atas Talian (SPM)
7. e-Sistem Pengurusan Kewangan Bersepadu (e-SPKB)
8. Sistem Pengurusan Buku Teks (SISTEK)
9. Integrated Student Information System (ISIS)
10. Sistem Pertukaran Guru Online (e-GTukar)
11. Sistem berkaitan kehadiran murid
12 Sistem berkaitan pengurusan Pusat Sumber Sekolah
.
13 Sistem berkaitan pengurusan jadual waktu
.
14 Sistem berkaitan pengurusan kokurikulum
.
15 Sistem berkaitan pengurusan kaunseling
.
16 Lain-lain, sila nyatakan
. ______________________________________________

_____________________________________________

______________________________________________

2
2) Sila tandakan (√ ) kekerapan anda menggunakan aplikasi yang berasaskan ICT
di atas dalam pentadbiran dan pengurusan.
(nota untuk Pentadbir Sistem : Markah Penuh Scoring diubah kepada 35
markah)

Nama Aplikasi Sebulan Tiga Dua Seminggu Setiap

sekali minggu minggu sekali hari
sekali sekali
1 Sistem Salahlaku
Disiplin Murid
(SSDM)
2 Sistem Maklumat
Pengurusan
Pendidikan (EMIS)
3 Integrated Student
Information System
(ISIS)
4 Sistem Pertukaran
Guru Online
(e-GTukar)
5 Sistem berkaitan
kehadiran murid
6 Sistem berkaitan
pengurusan Pusat
Sumber Sekolah
7 Sistem berkaitan
pengurusan jadual
waktu
8 Sistem berkaitan
pengurusan
kokurikulum
9 Sistem berkaitan
pengurusan
kaunseling
10 Lain-lain, sila
nyatakan
_______________

_______________

_______________

3
4
3) Sila tandakan (√ ) kekerapan peralatan ICT selain daripada komputer seperti
telefon bimbit dan sistem siaraya yang digunakan dalam pentadbiran dan
pengurusan oleh sekolah anda.

Sila tandakan (√ )
sekali sahaja

Sekali dalam sebulan

Sekali dalam tiga minggu
Sekali dalam dua minggu
Setiap minggu
Tiap-tiap hari

4) Sila tandakan (√ ) kekerapan anda menyebarkan maklumat dengan

menggunakan media elektronik (emel, SMS, dll).

Sila tandakan (√ )
sekali sahaja

Sekali dalam sebulan

Sekali dalam tiga minggu
Sekali dalam dua minggu
Setiap minggu
Tiap-tiap hari

5
MODAL INSAN

1) Tahap Kemahiran ICT :

(Tandakan () dalam ruang berkaitan)

Sangat Sangat
Kemahiran ICT rendah Tinggi
1 2 3 4 5

. .

i. Kemahiran Boleh membuka Boleh membuka Boleh membuka Boleh membuka Boleh membuka
komputer dan
menggunakan menaip teks,
komputer dan komputer dan komputer dan komputer dan
peralatan ICT mencetak dan menaip teks, menaip teks, menaip teks, menaip teks,
(komputer, menutup mencetak dan mencetak dan mencetak dan mencetak dan
komputer.
LCD, scanner, menutup menutup menutup menutup komputer;
printer dll) komputer; komputer; komputer; Boleh memasang
Boleh Boleh Boleh LCD kepada
dalam memasang LCD memasang LCD memasang LCD komputer dan
pengurusan kepada kepada
kepada menggunanya
sekolah komputer komputer dan
menggunanya komputer dan dalam pengurusan;
dalam menggunanya Boleh mengguna
pengurusan
dalam scanner dan
pengurusan; mengimbas teks
Boleh mengguna dan gambar, serta
scanner dan menyimpankannya.
mengimbas teks.

ii. Kemahiran 1 2 3 4 5
menggunakan
aplikasi perisian
Boleh gunakan MSWord dan Boleh gunakan Boleh gunakan Boleh gunakan
(Microsoft
MSWord untuk grafik dalam MSWord dan MSWord, MSWord,
Office: Word,
pengurusan. MSWord untuk PowerPoint PowerPoint PowerPoint,
Excel, Access, pengurusan. untuk dan Excel MSExcel, animasi
PowerPoint dll) pengurusan. untuk dll. untuk
pengurusan. pengurusan

6
 Sangat Sangat
iii. Kemahiran rendah Tinggi
menggunakan 1 2 3 4 5
emel
Boleh membuka Boleh membuka Boleh membuka Boleh membuka Boleh membuka
emel. emel, emel, emel, emel, mengarang,
mengarang dan mengarang dan mengarang dan menghantar emel,
menghantar menghantar menghantar menjawab emel
emel. emel, dan emel, dan bersama lampiran,
menjawab emel menjawab emel membina senarai
bersama bersama alamat emel dan
lampiran. lampiran dan menghantar emel
membina kepada senarai
senarai alamat kumpulan.
emel

1 2 3 4 5

iv. Kemahiran
Boleh melayari Boleh melayari Boleh melayari Boleh melayari Boleh melayari
mencari Internet. Internet dan cari Internet dan cari Internet dan cari Internet dan cari
maklumat maklumat maklumat maklumat maklumat
menggunakan menggunakan menggunakan menggunakan menggunakan www
Internet www search www search www search search engine
engine (Google, engine (Google, engine (Google, (Google, Yahoo
Yahoo dll.). Yahoo dll.) dan Yahoo dll.) dan dll.) dan mendapat
mendapat bahan mendapat bahan bahan mengenai
mengenai mengenai pengurusan,
pengurusan. pengurusan dan mencetak dan
mencetaknya. menyimpan bahan
dalam fail.

1 2 3 4 5

v. Kemahiran Memberi Memberi Memberi Memberi Memberi nasihat,

membimbing nasihat dan nasihat, nasihat, nasihat, sokongan dan
staf dalam sokongan sokongan dan sokongan dan sokongan dan menjalankan
penggunaan mengenai menggalakkan menjalankan menjalankan demonstrasi
ICT di sekolah penggunaan latihan demonstrasi demonstrasi mengenai
ICT. dalaman mengenai mengenai penggunaan
mengenai penggunaan penggunaan ICTdan membuat
penggunaan ICT ICTdan pencerapan staf
ICT. membuat menggunakan
pencerapan ICTdan memberi
staf ganjaran kepada
menggunakan staf.
ICT

7
 Sangat Sangat
rendah Tinggi
vi. Kemahiran 1 2 3 4 5
menggunakan
aplikasi
Boleh Boleh Boleh Boleh Boleh
pengurusan
menggunakan menggunakan menggunakan menggunakan menggunakan lima
berasaskan
satu daripada dua daripada tiga daripada empat daripada atau lebih daripada
ICT yang aplikasi aplikasi aplikasi aplikasi aplikasi
dibekalkan ke pengurusan: pengurusan: pengurusan: pengurusan: pengurusan: EMIS/
sekolah (EMIS, EMIS/ SMM/ EMIS/ SMM/ EMIS/ SMM/ EMIS/SMM//e- SMM/
SMM, e-SPKB, e-SPKB/ISIS/e- e-SPKB/ISIS/e- e-SPKB/ISIS/e- SPKB/ISIS/e- e-SPKB/ISIS/e-
ISIS, e-GTukar GTukar dll. GTukar dll. GTukar dll. GTukar dll. GTukar dll.
dll)

2. Sila nyatakan latihan ICT (seminar, kursus, bengkel, kursus dalaman dll) yang
anda perolehi dalam tiga (3) tahun kebelakangan ini.

BIL LATIHAN ICT TAHUN

i
ii
iii
iv
v
Vi
vii

8
3) Berapa kerapkah sekolah anda menjalankan aktiviti perkongsian pintar ICT
dengan komuniti setempat (PIBG, persatuan, sekolah berhampiran) atau
syarikat swasta
(Tandakan () dalam ruang berkaitan)

Setiap bulan

Setahun enam kali

Setahun empat kali

Setahun dua kali

Setahun sekali

Tiada

Sila senaraikan bentuk perkongsian di atas

a. _______________________________________________________
b. _______________________________________________________
c. _______________________________________________________

4) Nyatakan bilangan sesi latihan dalaman berkaitan dengan ICT yang

dijalankan di sekolah anda dalam tahun semasa.
(Tandakan () pada mana yang berkenaan)

1–2

3–4

5–6

7–8

9 dan lebih

5) Nyatakan kekerapan anda menyebarkan maklumat berkaitan ICT.

(Tandakan () pada mana yang berkenaan)

Tiap-tiap minggu

Tiap-tiap bulan

Setahun enam kali

Setahun dua kali

Setahun sekali

9
6) Nyatakan kekerapan anda menjalankan program Pengurusan Perubahan
bagi tujuan membudayakan penggunaan ICT di sekolah.

(Tandakan () pada mana yang berkenaan)

Sebulan sekali

Setahun enam kali

Setahun empat kali

Setahun dua kali

Setahun sekali

7) a. Adakah anda mendapat bantuan (kewangan, latihan, perkakasan ICT

dll) daripada pihak luar (PIBG, korporat dll) untuk menambah
peralatan atau meningkatkan penggunaan ICT di sekolah?

Ada Tiada

b. Jika ada, tandakan (√) jenis bantuan yang diterima

Kewangan

Latihan

Perkakasan

Perisian

Khidmat Nasihat

Lain-Lain (Sila Nyatakan)

____________________

____________________

8) Nyatakan bilangan program-program inovatif yang dilaksanakan di sekolah

untuk meningkatkan pembudayaan ICT
(Tandakan () dalam ruang berkaitan)

0 program setahun

1 program setahun

2 program setahun

3 program setahun

4 program setahun
10
 5 atau lebih program setahun

Sila senaraikan program-program inovatif di atas:

a. _______________________________________________________
b. _______________________________________________________
c. _______________________________________________________

d. _______________________________________________________

e. _______________________________________________________

11
INFRASTRUKTUR ICT

1) Maklumat komputer untuk murid

a) Jumlah bilangan bilik darjah di sekolah : ________________

b) Bilangan murid di sekolah : ____________ orang

c) Bilangan komputer yang berfungsi dan tidak berfungsi

Perkara Bilangan komputer

Berfungsi
Tidak berfungsi

d) Dalam satu sesi P&P di makmal, satu komputer digunakan oleh

.......... orang murid

2) Maklumat komputer/notebook yang dikhaskan untuk kegunaan guru untuk

P&P dan pentadbiran

a) Bilangan guru di sekolah : ______ orang

b) Bilangan komputer/notebook yang berfungsi dan tidak berfungsi

Perkara Bilangan Notebook Bilangan Desktop

Berfungsi

Tidak
Berfungsi
Jumlah
Keseluruhan

3) Bilangan LCD Projektor.

Bilangan
Lokasi Tidak Berfungsi
berfungsi
Bilik Guru
Asrama
Makmal Sains
Bilik Darjah
Makmal Komputer
Pusat Sumber/Bilik Media
Pusat Akses
Digunakan secara mudahalih ‘mobile’
Lain-lain

12
4) Lokasi komputer yang boleh diakses oleh warga sekolah. Tandakan (√) di
ruang yang menunjukkan tempat di mana komputer diletakkan untuk
kegunaan warga sekolah.

Tandakan
Lokasi komputer
(√)
Pejabat Pentadbiran
Bilik Guru
Asrama
Makmal Sains
Makmal Bestari
Makmal Pengkomputeran
Makmal Komputer dalam Pendidikan
Pusat Sumber/Bilik Media
Pusat Akses
Koridor
Kantin
Lain-lain (sila nyatakan)

13