Los principios bsicos de administracin

Los principios administrativos que nos han enseado en la universidad, son aplicables no slo a la administracin de una empresa sino a la administracin de la vida misma de cada persona aunque no nos lo hayan dicho. En el diario desarrollo personal, laboral o profesional, debemos aplicar muchos de los principios considerados esenciales en la administracin. Entre algunos principios tenemos: Planeacin. No se puede hacer nada sin antes planearlo. Hasta ir al cine los fines de semana requiere ser planeado, puesto que se tiene que tener en cuenta variables como el tiempo y el dinero. Inclusive se tiene que medir el costo de oportunidad, puesto que el hecho de ir al cine impide que se desarrollen otras actividades que pueden ser ms o menos importantes. Organizacin. En la vida personal se requiere ser organizado. Aunque seamos uno solo, dependemos e influimos en ms personas, y nuestras decisiones necesitan y tendrn efectos sobre diferentes recursos, los que en su conjunto deben estar debidamente organizados, de lo contrario ser ms difcil, como por ejemplo planear y ejecutar lo planeado. Direccin. Tan importante como los anteriores. Debemos dirigir muy bien nuestras acciones, actitudes, etc., para poder conseguir el objetivo elegido. Sin direccin no es posible avanzar. Como lo dice el adagio popular: un barco sin timn es un barco sin direccin, sin rumbo y sin destino. Control. Es absolutamente necesario de ves en cuando (sino siempre) revisar nuestros planes, acciones, actitudes, para determinar que tan bien estamos haciendo el trabajo. Sino nos cuestionamos nosotros mismos, difcilmente veremos nuestros propios errores, y en consecuencia los seguiremos repitiendo con su inexorable efecto negativo en el desarrollo de nuestros planes. Nuestra vida debe ser abordada como una empresa, puesto que quizs es precisamente la vida la empresa ms exigente que hayamos iniciado. Una vida mal enfocada y mal llevada, es indudablemente un fracaso.

Urwick desdobla los elementos de la administracin en siete funciones: 1.Investigacin 2.Previsin 3.Planeamiento 4.Organizacin

5.Coordinacin 6.Mando 7.Control Estos elementos o funciones constituyen la base de una buena organizacin, toda vezque una empresa no puede desarrollarse entornoa personas, sino a su organizacin.

Elementos de la administracin para Gulick Gulick propone siete elementos como las principales funciones deladministrador :1.Planeamiento (planning): es la tarea de trazar las lneas generales de las cosas quedeben ser hechas y los mtodos para hacerlas, con el fin de alcanzar losobjetivos de la empresa.2.Organizacin (organizing): es el establecimiento de la estructura formal deautoridad, a travs de la cual las subdivisiones de trabajo son integradas, definidasy coordinadas para elobjetivoen cuestin. 3.Asesora (staffing): prepara y entrena el personal y mantiene condicionesfavorables de trabajo.4.Direccin (directing): tarea contnua de tomar decisiones e incorporarlas enrdenes e instrucciones especficas y generales; funciona comolder en laempresa.5.Coordinacin (coordinating): establece relaciones entre las partes del trabajo.6.Informacin (reporting): esfuerzo de mantener informados respecto a lo que pasa,aquellos ante quienes el jefe es responsable, esfuerzo que presupone naturalmentela existencia deregistros, documentacin,investigacine inspecciones.7.Presupuestacin (budgeting): funcin que incluye todo lo que se dice respecto a laelaboracin, ejecucin y fiscalizacin presupuestarias, el plan fiscal, lacontabilidady elcontrol. Principio de Organizacin para Gulick Para este autor no bastaba simplemente con enunciar los elementos de laadministracin, era necesario ir ms all, y establecer las condiciones y normas dentrode las cuales las funciones deladministrador deberan ser aplicada y desarrolladas. Eladministrador debe obedecer a ciertas normas o reglas decomportamientoque le permitan desempear bien sus funciones de planear, organizar, dirigir, coordinar ycontrolar. De all los llamados principios generales de la administracin, desarrollados por casi todos los autores clsicos como normas yleyescapaces de resolver los problemas organizacionales. Principio de Organizacin para para Urwick Urwick fue un autor que procur divulgar los puntos de vista de los autores clsicos desu poca. A continuacin dichos principios: 1.Principio de la especializacin: Cada personadebe realizar una sola funcin encuanto fuere posible, lo que determina una divisin especializada del trabajo.

2.Principio de autoridad: debe haber una lnea de autoridad claramente definida,conocida y reconocidas por todos desde la cima de la organizacin hasta cada individuode base. 3.Principio de Amplitud Administrativa: este principio destaca que cada superior debe tener cierto nmero de subordinados a su cargo, dicho nmero depender del niveldel cargo y lanaturalezadel mismo. 4.Principio de la diferenciacin: los deberes, autoridad yresponsabilidadde cadacargo y sus relaciones con los otros cargos, deben ser definidos por escrito y comunicada a todos