PO_IG/8.

1/2013/w03

INSTRUKCJA WYPENIENIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE REALIZACJI PROJEKTU w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Dziaanie 8.1 Wspieranie dziaalnoci gospodarczej w dziedzinie gospodarki

elektronicznej

Informacje wstpne W celu prawidowego wypenienia wniosku o dofinansowanie niezbdna jest znajomo zarwno Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 (zwanego dalej Programem lub PO IG) zawierajcego wykaz priorytetw i dziaa uzgodnionych z Komisj Europejsk, stanowicych przedmiot interwencji funduszy strukturalnych, Szczegowego opisu priorytetw Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 (zwanego dalej Uszczegowieniem Programu), w ktrym przedstawiono system wdraania poszczeglnych priorytetw i dziaa , jak rwnie zapisw Umowy o dofinansowanie, zgodnej z wzorem obowizujcym w niniejszym konkursie. Pomocny bdzie take Przewodnik po kryteriach wyboru finansowanych operacji w ramach PO IG. Wszystkie wymienione dokumenty s dostpne na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (www.mrr.gov.pl), Instytucji Poredniczcej (MAiC) i Instytucji Wdraajcej (PARP) oraz Instytucji przyjmujcych wnioski/Regionalnych Instytucji Finansujcych (RIF). Szczegowe informacje dotyczce dziaania 8.1 PO IG znajduj si w Regulaminie przeprowadzania konkursu dostpnym na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsibiorczoci oraz Instytucji przyjmujcych wnioski (Regionalne Instytucje Finansujce) w poszczeglnych wojewdztwach (lista wszystkich RIF dostpna jest na stronie www.parp.gov.pl). Projekty realizowane w ramach dziaania 8.1 PO IG musz by zgodne z celami zawartymi w Programie i Uszczegowieniu Programu oraz zgodne z regulacjami dotyczcymi funduszy strukturalnych. Zgaszane projekty poddane bd szczegowej analizie oraz ocenie pod ktem zgodnoci z kryteriami wyboru projektw przyjtymi przez Komitet Monitorujcy PO IG. Ilekro jest mowa o Rozporzdzeniu naley przez to rozumie rozporzdzenie Ministra Rozwoju

Regionalnego z dnia 21 marca 2013 r. w sprawie udzielania przez Polsk Agencj Rozwoju Przedsibiorczoci pomocy finansowej na wspieranie tworzenia i rozwoju gospodarki elektronicznej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 (Dz. U. z 2013 r. poz. 412).
Wymogi formalne dotyczce przygotowania wniosku o dofinansowanie 1) Do przygotowania wniosku o dofinansowanie suy Generator Wnioskw dla Dziaania 8.1 PO IG dostpny na stronach internetowych Polskiej Agencji Rozwoju Przedsibiorczoci (www.parp.gov.pl). Naley zastosowa waciwy (wskazany w danym ogoszeniu konkursu) dla dziaania 8.1 PO IG Generator Wnioskw (formularz wniosku) zgodny z wzorem udostpnionym na stronie internetowej PARP, aktualnym dla danego konkursu. W przypadku ogoszenia na stronie internetowej PARP lub Instytucji Poredniczcej (MAiC) oficjalnego komunikatu wskazujcego na konieczno przygotowywania i skadania wnioskw o dofinansowanie poza Generatorem Wnioskw, naley postpowa zgodnie ze szczegowymi informacjami przekazanymi w tym komunikacie.

2) Po sporzdzeniu i pozytywnej walidacji gotowego wniosku, Generator Wnioskw uaktywnia przycisk Rejestracja wniosku sucy do zoenia wniosku; ponadto wniosek zostaje oznakowany sum kontroln. Podczas skadania wniosku o dofinansowanie za pomoc Generatora Wnioskw wypeniane s automatycznie rubryki zatytuowane Data wpywu wniosku o dofinansowanie oraz Numer wniosku o dofinansowanie. Zoenie wniosku zostaje formalnie potwierdzone przez Wnioskodawc poprzez zoenie elektronicznego podpisu i zacznikw na platformie ePUAP. Zoony podpis elektroniczny dotyczy treci caego formularza na platformie ePUAP oraz treci zacznikw skadanych w formie elektronicznej. Wnioskodawcy nie dysponujcy elektronicznym bezpiecznym podpisem z certyfikatem kwalifikowanym lub profilem zaufanym na platformie ePUAP s zobowizani do zoenia podpisanego wydruku obrazu wniosku oraz wymaganych zacznikw we waciwej RIF. Obraz wnio sku w postaci pliku w formacie PDF przesyany jest przez Generator Wnioskw drog mailow, po uyciu przez Wnioskodawc przycisku Wydruk wniosku. Powysze wyjanienia maj charakter pogldowy. Szczegowy tryb skadania dofinansowanie jest przedstawiony w Regulaminie przeprowadzania konkursu. wniosku o

3) W wariancie, w ktrym przewidziane jest zoenie wersji papierowej wniosku (wydruku obrazu wniosku), zasadniczy wniosek w wersji elektronicznej i jego obraz w formie papierowej musz by tosame. W odniesieniu do wnioskw sporzdzonych w Generatorze Wnioskw oznacza to tosamo: numeru identyfikatora, sumy kontrolnej, numeru wniosku o dofinansowanie i daty zoenia wniosku). Wniosek w wersji papierowej powinien zosta sporzdzony w formie wydruku, trwale spity, zawiera wszystkie, ponumerowane strony. 4) Wniosek powinien by wypeniony w jzyku polskim i by kompletny. Wszystkie punkty wniosku musz zosta wypenione. Oznacza to, e wniosek powinien zawiera wszystkie wymagane niniejsz Instrukcj informacje i dane umoliwiajce dokonanie penej oceny pozwalajcej na udzielenie wsparcia. W przypadku okrelonych danych lub informacji nie odnoszcych si do Wnioskodawcy i jego projektu naley wpisa adnotacj nie dotyczy albo zaznaczy dedykowane pole wyboru nie dotyczy.

U WAG A !
Czci opisowe wniosku powinny by moliwie zwize, treciwe i konkretne. Naley unika oglnikowych, nie wnoszcych dodatkowych informacji stwierdze (np. umieszczania fragmentw instrukcji) oraz powielania tych samych informac ji w rnych czciach wniosku. Oglnikowy, niespjny (rozbiene dane) lub niejednoznaczny sposb opisu projektu uniemoliwia pozytywny wynik oceny wniosku o dofinansowanie. Wniosek powinien zawiera poprawne wyliczenia arytmetyczne. Naley sprawdzi zgodno treci w korespondujcych rubrykach wniosku. Niniejsza Instrukcja i Wzr wniosku o dofinansowanie okrelaj limity liczby moliwych do wpisania znakw dla wikszoci pl wniosku. Brak informacji o limicie znakw nie oznacza, i dane pole moe by wypenione nieograniczon liczb znakw wystpuj ograniczenia techniczne wynikajce z rozwiza technologicznych zaimplementowanych w Generatorze Wnioskw. Kompletno wniosku obejmuje rwnie zoenie wszystkich wymaganych zacznikw.

Oceniajc projekt Komisja Konkursowa moe bra pod uwag wycznie informacje zawarte w Generatorze Wnioskw oraz wymaganych zacznikach. 5) Zoenie wniosku powinno zosta potwierdzone poprzez zoenie podpisu przez Wnioskodawc lub osob upowanion do reprezentowania Wnioskodawcy (zgodnie z zapisami Regulaminu Przeprowadzania Konkursu). W przypadku gdy Wnioskodawca, w procesie aplikowania o dotacj w ramach Dziaania 8.1 PO IG, jest reprezentowany przez penomocnika, wymagane jest penomocnictwo w formie aktu notarialnego lub zawierajce podpisy notarialnie powiadczone. Potwierdzon za zgodno z oryginaem kopi penomocnictwa wystawionego w formie aktu notarialnego lub zawierajcego podpisy notarialnie powiadczone, naley dostarczy wraz z dokumentami niezbdnymi do podpisania umowy (zgodnie z treci Zacznika 2 do Regulaminu Przeprowadzania Konkursu). Ponadto informacje o wystawionym penomocnictwie naley zawrze w podpunkcie 10.i. 6) Zaczniki dostarczane do RIF w sposb okrelony w Regulaminie Przeprowadzania Konkursu w formie kopii papierowych musz by potwierdzone za zgodno z oryginaem przez Wnioskodawc lub osob/osoby upowanione do reprezentowania Wnioskodawcy w sposb okrelony w czci E niniejszej Instrukcji. Rubryki strony tytuowej wniosku zatytuowane Data wpywu wniosku o dofinansowanie oraz Numer wniosku o dofinansowanie nie podlegaj wypenieniu przez Wnioskodawc. A. INFORMACJE OGLNE O PROJEKCIE Ad. 1. Identyfikacja projektu a) Tytu projektu W podpunkcie tym Wnioskodawca wpisuje peny tytu projektu w jzyku polskim. Powinien on w jasny i niebudzcy wtpliwoci sposb obrazowa faktyczne zadanie, ktre zostanie zrealizowane w ramach projektu (naley wskaza rodzaj, tematyk lub nazw planowanej e -usugi). Tytu nie moe by nadmiernie rozbudowany - powinien liczy nie wicej ni 15 wyrazw (250 znakw).

P R ZY K AD Y
LE: Wdroenie innowacyjnej e-usugi w firmie X Sp. z o.o. DOBRZE: Stworzenie internetowego serwisu automatycznych rezerwacji usug turystycznych. DOBRZE: Stworzenie inteligentnej wyszukiwarki oraz wirtualnego doradcy w zakresie dotacji unijnych. Powysze przykady obrazuj sposb nieefektywnego (LE) oraz efektywnego (DOBRZE) wykorzystania ograniczonego liczb wyrazw lub znakw pola opisowego. Wypeniajc kolejne pola opisowe wniosku naley postpowa analogicznie, unikajc oglnikowych stwierdze nie wnoszcych konkretnych, specyficznych informacji dotyczcych projektu lub powielajcych dane zawarte w innych czciach wniosku o dofinansowanie.

b) Krtki opis projektu W podpunkcie tym naley w syntetyczny sposb (maksimum 2000 znakw) opisa planowan dziaalno gospodarcz w zakresie wiadczenia e-usug, ktrej dotyczy projekt. W szczeglnoci naley wymieni wszystkie ujte w projekcie e-usugi poprzez okrelenie gwnych zada przez nie realizowanych. Wskazane jest rwnie hasowe okrelenie gwnych grup docelowych/rynkw docelowych oraz kanaw elektronicznych (publicznych sieci telekomunikacyjnych), w ktrych przewiduje si wiadczenie e -usug. c) Sowa kluczowe W rubryce Wnioskodawca podaje od 2 do 5 sw rozdzielonych przecinkami (cznie nie wicej ni 100 znakw). Sowa kluczowe maj odnosi si do funkcjonalnoci e -usug oraz zidentyfikowanych grup docelowych. Prosimy, aby posugiwa si rzeczownikami w mianowniku liczby poj edynczej lub czasownikami w bezokoliczniku. Sowami kluczowymi mog by rwnie powszechnie stosowane skrtowce.

P R ZY K AD Y
Wnioskodawca planuje wdroy e-usug skierowan do maych i rednich przedsibiorstw z Polski i trzech innych krajw Unii Europejskiej. E-usuga ma wspomaga zarzdzanie w oparciu o normy HACCP w przedsibiorstwach brany gastronomicznej. Przykad 1: MSP, UE, HACCP, gastronomia Przykad 2: przedsibiorstwo, UE, gastronomia, zarzdzanie d) Obszar e-gospodarki W podpunkcie tym Przedsibiorca wskazuje obszar dziaalnoci elektronicznej charakterystyczny dla planowanych w projekcie e-usug. Wskazanie obszaru e-gospodarki nastpuje poprzez wybr jednej z moliwych opcji z poniszej listy. W przypadku nie odnalezienia na licie odpowiedniego obszaru, naley wskaza najbliszy pasujcy tematycznie obszar, ewentualnie, w ostatecznoci wybra opcj Inne. Nazwa obszaru e-gospodarki Nauka, edukacja, praca Kultura, sztuka, spoeczestwo Aktualnoci, informacje, media Firma, zarzdzanie, marketing Finanse, gieda, ubezpieczenia Pastwo, prawo, administracja Zdrowie, medycyna, uroda Dom, biuro, wntrza, design Turystyka, podre, transport Rozrywka, hobby, sport, rekreacja Nowe technologie, IT, przemys Inne

 Ad. 2. Identyfikacja rodzaju interwencji Punkt wypeniony, nie podlega zmianom. Ad. 3. Klasyfikacja projektu a) Temat priorytetowy W przypadku dziaania 8.1 PO IG w wierszu tym naley wskaza jedn z trzech moliwych opcji (kod oraz nazw tematu) w zalenoci od celu i zakresu tematycznego projektu: Kod 13 14 15 Nazwa Usugi i aplikacje dla obywateli (e-zdrowie, przeciwdziaanie wykluczeniu informacyjnemu itp.) e-administracja, e-nauczanie,

Usugi i aplikacje dla MSP (handel elektroniczny, edukacja i ksztacenie, networking itp. ) Inne dziaania majce na celu popraw dostpu obywateli i MSP do ICT i ich wydajne uytkowanie

b) Forma finansowania Wiersz jest wypeniony i nie podlega zmianom. c) Obszar realizacji Wiersz jest wypeniony i nie podlega zmianom. d) Dzia gospodarki Naley wypeni rubryk dotyczc dziau gospodarki poda kod dziau gospodarki, ktrej dotyczy projekt wraz z jego nazw, wybierajc z poniszej listy: Kod 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 Nazwa Rolnictwo, owiectwo i lenictwo Rybowstwo Produkcja produktw ywnociowych i napojw Wytwarzanie tekstyliw i wyrobw wkienniczych Wytwarzanie urzdze transportowych Nieokrelony przemys wytwrczy Grnictwo i kopalnictwo surowcw energetycznych Wytwarzanie i dystrybucja energii elektrycznej, gazu i ciepa Pobr, uzdatnianie i rozprowadzanie wody Poczta i telekomunikacja Transport Budownictwo Handel hurtowy i detaliczny Hotele i restauracje Porednictwo finansowe Obsuga nieruchomoci, wynajem i prowadzenie dziaalnoci gospodarczej Administracja publiczna

18 19 20 21 22

Edukacja Dziaalno w zakresie ochrony zdrowia ludzkiego Opieka spoeczna, pozostae usugi komunalne, spoeczne i indywidualne Dziaalno zwizana ze rodowiskiem naturalnym Inne niewyszczeglnione usugi

U WAG A !
Do dziaw kwalifikowalnych w ramach dziaania 8.1 nale wszystkie powysze, za wyjtkiem: 01 w zakresie rolnictwa, owiectwa i lenictwa 02 w zakresie rybowstwa i akwakultury 07 w sektorze grnictwa wgla Naley zwrci uwag na spjno dokonanego wyboru z kodem PKD odnoszcym si do dziaalnoci, ktrej dotyczy projekt, wpisywanym w podpunkcie 10.g wniosku. Ad. 4. Typ projektu Naley poda czy projekt stanowi duy projekt 1083/2006 lub duy projekt inwestycyjny zgodnie 800/2008. Due projekty (inwestycyjne), a take objte dofinansowaniem w ramach dziaania 8.1 w rozumieniu Art. 39 rozporzdzenia Rady (WE) z definicj w Art. 2 rozporzdzenia Komisji (WE) nr czci skadowe takich projektw, nie mog zosta

Wspieranie dziaalnoci gospodarczej w dziedzinie

gospodarki elektronicznej.
U W A G A ! Zaznaczenie odpowiedzi twierdzcej oznacza, i projekt nie kwalifikuje si do objcia wsparciem w ramach dziaania 8.1 PO IG. Przed zaznaczeniem odpowiedzi przeczcej naley z cakowit pewnoci wykluczy moliwo, i projekt stanowi element duego projektu (inwestycyjnego). Art. 39 rozporzdzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiajcego przepisy oglne

dotyczce Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spoecznego oraz Funduszu Spjnoci i uchylajce rozporzdzenie (WE) nr 1260/1999 : W ramach programu operacyjnego,
EFRR i Fundusz Spjnoci mog finansowa wydatki zwizane z operacj skadajc si z szeregu robt, dziaa lub usug, ktrej celem samym w sobie jest ukoczenie niepodzielnego zadania o sprecyzowanym charakterze gospodarczym lub technicznym, ktra posiada jasno okrelone cele i ktrej cakowity koszt przekracza kwot 25 mln EUR w przypadku rodowiska naturalnego oraz 5 0 mln EUR w przypadku innych dziedzin (zwane dalej duymi projektami).. Duy projekt inwestycyjny w myl rozporzdzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznajcego niektre rodzaje pomocy za zgodne ze wsplnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (oglne rozporzdzenie w sprawie wycze blokowych) oznacza inwestycj w rodki trwae, ktrej koszty kwalifikowalne przekraczaj 50 mln EUR, wedug oblicze na podstawie cen i kursw wymiany obowizujcych w dniu przyznania pomocy. Dla uniknicia sytuacji, w ktrej duy regionalny projekt inwestycyjny zostaby sztucznie podzielony na podprojekty, aby obniy w ten sposb progi powodujce obowizek zgoszenia przewidziane w niniejszym rozporzdzeniu, duy projekt inwestycyjny naley uzna za jednostkowy projekt inwestycyjny, jeli inwestycja jest prowadzona na przestrzeni trzech lat przez to samo przedsibiorstwo (te same przedsibiorstwa) i skada si ze rodkw trwaych poczonych w sposb ekonomicznie niepodzielny. W ramach oceny, czy inwestycja jest ekonomicznie

niepodzielna, naley wzi pod uwag powizania techniczne, funkcjonalne i strategiczne oraz bezporedni blisko geograficzn. Niepodzielno ekonomiczna powinna by oceniana niezalenie od stosunku wasnociowego. Oznacza to, e dla ustalenia, czy duy projekt inwestycyjny stanowi jednostkowy projekt inwestycyjny, powinno si zastosowa t sam procedur oceny niezalenie od tego, czy projekt jest realizowany przez jedno przedsibiorstwo, kilka przedsibiorstw dzielcych si kosztami inwestycji, czy kilka przedsibiorstw ponoszcych koszty odrbnych inwestycji w ramach tego samego projektu inwestycyjnego (np. w przypadku spki stanowicej wsplne przedsibiorstwo [ang. joint venture]). Ad. 5. Planowany cross-financing Cross-financing (finansowanie krzyowe) jest regulowane art. 34 ust. 2 rozporzdzenia nr 1083/2006 i polega na finansowaniu dziaa objtych zakresem pomocy z Europejskiego Funduszu Spoecznego, pod warunkiem, e s one konieczne do odpowiedniej realizacji projektu i bezporednio z nim powizane. Moliwo zastosowania cross-financingu, jego zakres oraz wysoko ustalono dla poszczeglnych dziaa. Informacje w tym zakresie znajduj si w Uszczegowieniu Programu. Opcj TAK naley zaznaczy w przypadku, gdy Wnioskodawca przewiduje realizacj usug szkoleniowych w ramach projektu (wydatki kwalifikowalne o kodzie kategorii SZK w punkcie 21 wniosku).Ponadto wybr opcji musi by spjny z informacjami dot. cross-financingu w punkcie 24 wniosku. Ad. 6. Projekt ma co najmniej neutralny wpyw na polityki horyzontalne Unii Europejskiej wymienione w art. 16 i 17 rozporzdzenia 1083/2006 Przed wypenieniem punktu 6 naley zapozna si ze szczegowymi informacjami w zakresie zrwnowaonego rozwoju oraz polityki rwnych szans i niedyskryminacji zawartymi w Przewodniku po

kryteriach wyboru finansowanych operacji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 (szczeglnie w czci pierwszej Przewodnika).
Zgodnie z ustawodawstwem Unii Europejskiej wsparcie z funduszy strukturalnych nie moe by udzielone na projekty prowadzce do degradacji lub pogorszenia stanu rodowiska naturalnego (polityka zrwnowaonego rozwoju). Zatem wszystkie projekty wspfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego powinny by neutralne dla rodowiska lub mie na niego pozytywny wpyw. Drug z polityk horyzontalnych Unii Europejskiej, z ktr musz by zgodne projekty wspfinansowane ze rodkw EFRR, jest polityka rwnych szans i niedyskryminacji. aden projekt wspfinansowany ze rodkw funduszy strukturalnych nie moe wic prowadzi do dyskryminacji ze wzgldu na pe, ras lub pochodzenie etniczne, religi, wiatopogld, niepenosprawno, wiek lub orientacj seksualn. Majc na uwadze powysze cele, projekty wspierane w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach poszczeglnych dziaa powinny mie co najmniej neutralny wpyw na polityki horyzontalne UE. W punkcie tym Wnioskodawca okrela, poprzez wybr jednej z moliwych opcji, charakter pro jektu w odniesieniu do kwestii ww. polityk horyzontalnych UE. Wybr danej opcji (TAK/NIE) naley odpowiednio uzasadni w znajdujcym si poniej polu opisowym. Uzupenieniu w trakcie oceny formalnej podlega zarwno pole nie zawierajce adnego opisu, jak i brak opisu w odniesieniu do ktrejkolwiek z polityk horyzontalnych. Nie podlega moliwoci poprawy zamieszczenie opisu jednoznacznie wskazujcego na negatywn relacj projektu wzgldem ktrejkolwiek z polityk horyzontalnych.

 Ad. 7. Rodzaj i poziom innowacyjnoci projektu Zgodnie z definicj zawart w PO IG, sformuowan w oparciu o Oslo Manual, przez innowacj rozumie si wprowadzenie do praktyki w przedsibiorstwie nowego lub znaczco ulepszonego rozwizania w odniesieniu do produktu (towaru lub usugi), procesu, marketingu lub organizacji. Istot innowacji jest wdroenie nowoci do praktyki. Wdroenie nowego produktu (towaru lub usugi) polega na zaoferowaniu go na rynku. Wdroenie nowego procesu, nowych metod marketingowych lub nowej organizacji polega na ich zastosowaniu w biecym funkcjonowaniu przedsibiorstwa. W kolumnie Rodzaj innowacji wnioskodawca zaznacza co najmniej jedno pole wyboru (mona wybra wszystkie opcje), wskazujc z jak innowacj mamy do czynienia w projekcie: Innowacja produktowa oznacza wprowadzenie na rynek przez dane przedsibiorstwo nowego towaru lub usugi, lub znaczce ulepszenie oferowanych uprzednio towarw lub usug w odniesieniu do ich charakterystyk lub przeznaczenia. Ulepszenie moe dotyczy charakterystyk technicznych, komponentw, materiaw, wbudowanego oprogramowania, bardziej przyjaznej obsugi przez Uytkownika oraz innych cech funkcjonalnych. Innowacja procesowa oznacza wprowadzenie do praktyki w przedsibiorstwie nowych, lub znaczco ulepszonych, metod produkcji lub dostaw. Innowacja marketingowa oznacza zastosowanie nowej metody marketingowej obejmujcej znaczce zmiany w wygldzie produktu, jego opakowaniu, pozycjonowaniu, promocji, polityce cenowej lub modelu biznesowym, wynikajcej z nowej strategii marketingowej przedsibiorstwa. Innowacja organizacyjna oznacza zastosowanie w przedsibiorstwie nowej metody organizacji jego dziaalnoci biznesowej, nowej organizacji miejsc pracy lub nowej organizacji relacji zewntrznych.

Innowacyjne rozwizanie (produkt, proces, marketing lub rozwizanie organizacyjne) moe by wynikiem wasnej dziaalnoci badawczo-rozwojowej przedsibiorstwa, wsppracy z innymi przedsibiorstwami i instytucjami lub wynikiem zakupu wiedzy w postaci niematerialnej (patenty, licencje, oprogramowanie, know-how, usugi o charakterze technicznym, marketingowym, organizacyjnym, szkoleniowym itp.) lub materialnej (maszyny i urzdzenia o podwyszonych parametrach). Projekty realizowane w ramach PO IG musz przyczynia si do wzrostu innowacyjnoci p olskiej gospodarki. Zatem wymagane jest, aby innowacja dotyczya przedsibiorstwa Wnioskodawcy lub bya konsekwencj stosowania przez innych polskich przedsibiorcw e -usugi (innowacj dla odbiorcy e-usugi jest realizowanie jego zada biznesowych z wykorzystaniem tej e-usugi), ktrej dotyczy projekt, do staego realizowania okrelonych procesw biznesowych (innowacja u klienta biznesowego e -usugi). Wybr dokonany przez Wnioskodawc w kolumnie Poziom innowacyjnoci definiuje obszar rynku, dla ktrego zaproponowany produkt projektu (e-usuga) stanowi bdzie innowacj. Innowacja moe dotyczy wycznie zakadu Wnioskodawcy oznacza to, e rozwizania przyjte w projekcie s znane i stosowane nawet na rynku lokalnym, ale stanowi innowacj dla Wnioskodaw cy. Wskazanie kolejnych poziomw innowacyjnoci (lokalny, regionalny, krajowy, europejski, midzynarodowy) oznacza, e na okrelonych rynkach zaproponowane rozwizania (np. e -usuga lub sposb jej realizacji) nie s stosowane. W przypadku, gdy innowacja dotyczy klientw biznesowych e-usugi, wymagany poziom innowacyjnoci wynika wprost z rozprzestrzenienia grupy docelowej (przedsibiorcw), do ktrej kierowana jest e-usuga, przy czym innowacja nie moe pomija przedsibiorcw (zakadw) zlokalizowanych na terenie Polski. W sytuacji, gdy projekt dotyczy kilku rodzajw innowacji o rnych poziomach innowacyjnoci, w kolumnie tej zaznacza si tylko jeden, najwyszy z wystpujcych w projekcie poziomw innowacyjnoci. 8

Wybrane opcje naley odpowiednio opisa i uzasadni w rubryce znajdujcej podpunkcie 15.a wniosku o dofinansowanie. Ad. 8. Powizanie projektu z innymi projektami w ramach NSRO 2007 -2013 W punkcie tym naley wskaza, czy projekt jest elementem realizacji szerszego przedsiwzicia lub pozostaje w zwizku z realizacj innych projektw w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013. W obydwu podpunktach tego punktu powinien znale si krtki opis tego typu powizanych projektw uwzgldniajcy: nazw wnioskodawcy (tylko w odniesieniu do wnioskw zoonych przez podmioty inne ni Wnioskodawca), tytu, cel, zakres terytorialny i czasowy, warto cakowit projektu/warto dofinansowania oraz dat zoenia wniosku o dofinansowanie lub podpisania umowy o dofinansowanie. W przypadku braku jakichkolwiek powiza z innymi projektami w ramach NSRO 2007 -2013, naley w polu wyboru w nagwku punktu zaznaczy opcj NIE DOTYCZY. W przypadku wystpowania ktregokolwiek powizania naley zaznaczy opcj DOTYCZY i opisa wystpujce powizania i projekty w odpowiednim podpunkcie. Wypenienie pl opisowych w poszczeglnych podpunktach jest obowizkowe niezalenie od wyboru pola DOTYCZY lub NIE DOTYCZY. W przypadku braku danego typu powiza, Wnioskodawca potwierdza ten fakt jednoznacznym komunikatem, np. w odniesieniu do podpunktu a: Projekt nie pozostaje w zwizku z realizacj adnych projektw

finansowanych z innych dziaa w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007 2013, w ktrych nasza firma wystpuje w roli wnioskodawcy lub b eneficjenta.; Jest to pierwszy wniosek o dofinansowanie w Dziaaniu 8.1 PO IG (skadany przez nasz firm;
w odniesieniu do podpunktu b: Podmioty powizane osobowo lub kapitaowo z nasz firm nie

zoyy wnioskw o dofinansowanie w dziaaniu 8.1 PO I G w ramach poprzednich konkursw i nie planuj zoenia takich wnioskw w ramach biece go konkursu. Nasza firma nie tworzy jednego organizmu gospodarczego z adnym z przedsibiorcw powizanych X i Y, gdy [wyjanienie].
Powysze zapisy s przykadowe i ich brzmienie powinno by kadorazowo dostosowane do zakresu merytorycznego waciwego podpunktu wniosku oraz odpowiada okolicznociom formalnym -prawnym dotyczcym Wnioskodawcy (oznacza to, e zacytowanie we wniosku jednego z powyszych zapisw przykadowych moe okaza si niewystarczajce). a) Informacje o innych projektach Wnioskodawcy Podpunkt ten dotyczy innych projektw, w ktrych Wnioskodawca wystpuje w roli wnioskodawcy/beneficjenta. W szczeglnoci naley odnie si do projektw, ktre W nioskodawca zoy w ramach wczeniejszych konkursw w Dziaaniu 8.1 PO IG (za wyjtkiem wnioskw odrzuconych, w stosunku do ktrych nie toczy si postpowanie w ramach procedury odwoawczej na adnym etapie).

U WAG A !
Naley pamita, i wsparcie w ramach dziaania 8.1 PO IG moe by udzielone mikroprzedsibiorcy lub maemu przedsibiorcy jednokrotnie. b) Informacje o projektach podmiotw powizanych z Wnioskodawc Podpunkt ten dotyczy projektw, ktre zostay zoone w ramach wczeniejszych konkursw lub zostan zoone w ramach biecego konkursu w Dziaaniu 8.1 PO IG przez podmioty powizane kapitaowo lub osobowo z Wnioskodawc. Naley okreli charakter powiza pomidzy przedsibiorcami oraz okreli

stopie konkurencyjnoci/komplementarnoci pomidzy projektami, ktre zostay lub zostan zgoszone do dofinansowania w ramach wczeniejszych lub biecego konkursu w dziaaniu 8.1 PO IG. Ponadto naley wskaza, czy w ramach tych projektw przewiduje si finansowanie wynagrodze tych samych osb (porwna zakres zada i stopie zaangaowania w realizacj kadego z projektw). Nie uwzgldnia si wnioskw odrzuconych, w stosunku do ktrych nie toczy si postpowanie w ramach procedury odwoawczej na adnym etapie. Kwestie powiza kapitaowych i osobowych powinny by rozpatrzone w pierwszej kolejnoci w oparciu o zapisy Artykuu 3, Zacznika I do rozporzdzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r.

uznajcym niektre rodzaje pomocy za zgodne ze wsplnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (oglne rozporzdzenie w sprawie wycze blokowych) (Dz. Urz. WE L 214, z 09.08.2008). Przez
powizania rozumie si rwnie kontrol jednego przedsibiorcy (dominujcego) nad drugim, w rozumieniu przepisw ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentw (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z pn. zm). Ponadto zastosowanie ma tu Skonsolidowane obwieszczenie Komisji dotyczce kwestii jurysdykcyjnych na mocy rozporzdzenia Rady (WE) nr 139/2004 w sprawie kontroli koncentracji przedsibiorstw (Dz. Urz. UE C 95/1 z dnia 16 kwietnia 2008 r.). Niektre typy powiza, w ktrych wsplnikiem jednej spki jest druga spka dominujca, mogca wywiera bezporedni wpyw na dziaalno swojej spki zalenej, mog mie charakter jednego organizmu gospodarczego (ze wsplnym limitem pomocy de minimis). Elementem przesdzajcym o tym, czy dwa oddzielne przedsibiorstwa tworz jedn jednostk ekonomiczn, a zatem stanowi jedno przedsibiorstwo , jest stopie, do ktrego dziaaj one niezalenie w kontekcie samodzielnego podejmowania decyzji gospodarczych, ksztatowania parametrw konkurencji i podejmowania ryzyka. W szczeglnoci, jeeli przedsibiorca podejmuje decyzje dotyczce cen, wielkoci produkcji, miejsca sprzeday produktw i kategorii klientw, sposobu reklamy lub przeprowadzania bada rynkowych, stosujc si do wytycznych innego podmiotu, nie moe by traktowany jako przedsibiorca samodzielnie podejmujcy decyzje, bo ryzyko to podejmuje za niego inny podmiot. Przykadem jednego organizmu gospodarczego jest take grupa spek powizanych osobowo, w ktrej zalenoci pomidzy poszczeglnymi spkami wyraaj si poprzez zintegrowanie struktur oraz ulokowanie kapitau. Zalenoci wystpujce pomidzy spk-matk i utworzon/nymi przez ni spk/ami -crkami powoduj, i w takim przypadku naley traktowa te podmioty jako jeden organizm gospodarczy, uzyskujcy korzy ekonomiczn ze wsparcia udzielonego jednemu podmiotowi z grupy. Wwczas dana pomoc dotyczy wszystkich podmiotw z grupy.

U WAG A !
Naley mie na uwadze, i przedsibiorcy powizani kapitaowo lub osobowo wedug powyszego opisu nie powinni skada wnioskw o dofinansowanie w zwizku z realizacj projektw, w wyniku ktrych wiadczone bd konkurencyjne e-usugi. Oznaczaoby to znaczne zwikszenie ry zyka niepowodzenia tych projektw i moe zosta uznane za dziaanie wysoce nieefektywne (negatywny wynik oceny merytorycznej kadego z takich projektw). Nieefektywnym dziaaniem jest rwnie dzielenie wikszego, spjnego tematycznie projektu na kilka mniejszych projektw skadanych przez powizane spki. Niegospodarno obejmuje w tym wypadku najczciej wydatki administracyjne, osobowe i wydatki na promocj, gdy zadania te realizowane w ramach jednego wikszego projektu wykazuj niszy (korzystniejszy) stosunek nakadw do rezultatw. Wreszcie, zgodnie z regulacjami UE odnonie kontroli koncentracji przedsibiorstw, niektre powizania pomidzy podmiotami aplikujcymi do dziaania 8.1 PO IG mog mie charakter jednego organizmu gospodarczego (ze wsplnym limitem pomocy de minimis). Oznacza to, i jednoczesne przyznanie pomocy de minimis kilku podmiotom powizanym moe okaza si niemoliwe na mocy przepisw prawa.

10

 Ad. 9. Lokalizacja projektu W tym punkcie naley poda dane dotyczce lokalizacji miejsca realizacji projektu. W przypadku, gdy projekt bdzie realizowany w kilku lokalizacjach, Wnioskodawca wymienia wszystkie miejsca, w ktrych planuje realizowa projekt, podajc na pierwszym miejscu gwn lokalizacj projektu. W przypadku, gdy charakter projektu wymaga instalowania/umieszczania nabywanych produktw w rnych miejscach prowadzonej dziaalnoci (gminach, powiatach, wojewdztwach) naley uzna, e gwn lokalizacj wymienion na pierwszym miejscu jest miejsce, gdzie zlokalizowana bdzie najwiksza (wartociowo) cz projektu (w zakresie sumy wydatkw kwalifikujcych si do objcia wsparciem). Lokalizacja projektu odnosi si do rodkw trwaych oraz wartoci niematerialnych i prawnych (wydatkw kwalifikowalnych projektu) niezbdnych do wiadczenia planowanych do wdroenia e-usug, a take do nieruchomoci, do ktrych odnosz si kwalifikowalne koszty oglne na zakup usug komunalnych oraz najmu i eksploatacji pomieszcze. rodki trwae musz by fizycznie zlokalizowane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Miejsce uytkowania WNiP (zgodnie z charakterem tych dbr), rozpatrywane z punktu widzenia Wnioskodawcy/Beneficjenta, musi by zlokalizowane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W zwizku z powyszym, w odniesieniu do oprogramowania i pozostaych produktw cyfrowych niezbdnych do wiadczenia e-usug, ich lokalizacja powinna zosta zazwyczaj powizana z miejscem wykonywania dziaalnoci gospodarczej przez Wnioskodawc/Beneficjenta. Ponadto oznacza to, e instalowanie oprogramowania na serwerach fizycznie zlokalizowanych poza granicami RP, w tym na serwerach wirtualnych, nie rzutuje na okrelenie miejsca lokalizacji WNiP. W rubryce Projekt realizowany na terenie caego kraju zaznaczono opcj NIE, poniewa w dziaaniu 8.1 wymagane jest wskazanie konkretnych lokalizacji, nawet jeeli dotyczy to wszystkich wojewdztw. B. INFORMACJE OGLNE O WNIOSKODAWCY Ad. 10. Identyfikacja Wnioskodawcy Wpisane w poszczeglnych rubrykach dane powinny by aktualne i zgodne z dokumentem rejestrowym Wnioskodawcy, statutem/umow spki, zawiadczeniem z Urzdu Skarbowego o nadaniu NIP oraz zawiadczeniem o nadaniu numeru REGON.

a) Pena nazwa Wnioskodawcy Wnioskodawca wpisuje swoj pen nazw zgodnie z aktualnym dokumentem rejestrowym. Wskazane jest, aby sposb zapisu nazwy Wnioskodawcy by cile zgodny z dokumentem rejestrowym (uycie duych i maych liter, separatorw, mylnikw, etc.). W przypadku Wnioskodawcw innych ni pojedyncze osoby fizyczne prowadzce dziaalno gospodarcz, nazwa powinna uwzgldnia oznaczenie formy prawnej (np. Spka z ograniczon odpowiedzialnoci lub Sp. z o.o., Spka cywilna lub S.C.). W przypadku spki cywilnej nazwa Wnioskodawcy powinna obejmowa oznaczenia (imiona i nazwiska albo nazwy) wszystkich Przedsibiorcw bdcych jej wsplnikami. b) Nazwa formy prawnej Naley wybra nazw formy prawnej waciw dla Wnioskodawcy z poniszej listy.

11

 U W A G A ! Nie wszystkie formy prawne wskazane w poniszej tabeli odnosz si do mikro - lub maych przedsibiorcw, kwalifikujcych si do objcia wsparciem w ramach dziaania 8.1 PO IG Niektre nazwy formy prawnej zawieraj okrelenie wielkoci Przedsibiorcy. Wyjanienia odnonie sposobu ustalania wielkoci przedsibiorstwa zawiera opis do podpunktu 10.e. Nazwa formy prawnej organ wadzy, administracji rzdowej organ kontroli pastwowej i ochrony prawa wsplnota samorzdowa wsplnota samorzdowa - gmina wsplnota samorzdowa - powiat wsplnota samorzdowa - wojewdztwo sd i trybuna spka partnerska - mikro przedsibiorstwo spka partnerska - mae przedsibiorstwo spka partnerska - rednie przedsibiorstwo spka partnerska - due przedsibiorstwo spka akcyjna - mikro przedsibiorstwo spka akcyjna - mae przedsibiorstwo spka akcyjna - rednie przedsibiorstwo spka akcyjna - due przedsibiorstwo spka z ograniczon odpowiedzialnoci - mikro przedsibiorstwo spka z ograniczon odpowiedzialnoci - mae przedsibiorstwo spka z ograniczon odpowiedzialnoci - rednie przedsibiorstwo spka z ograniczon odpowiedzialnoci - due przedsibiorstwo spka jawna - mikro przedsibiorstwo spka jawna - mae przedsibiorstwo spka jawna - rednie przedsibiorstwo spka jawna - due przedsibiorstwo spka cywilna prowadzca dziaalno w oparciu o umow zawart na podstawie KC - mikro przedsibiorstwo spka cywilna prowadzca dziaalno w oparciu o umow zawart na podstawie KC - mae przedsibiorstwo spka cywilna prowadzca dziaalno w oparciu o umow zawart na podstawie KC - rednie przedsibiorstwo spka cywilna prowadzca dziaalno w oparciu o umow zawart na podstawie KC - due przedsibiorstwo spka komandytowa - mikro przedsibiorstwo spka komandytowa - mae przedsibiorstwo spka komandytowa - rednie przedsibiorstwo

12

spka komandytowa - due przedsibiorstwo spka komandytowo-akcyjna - mikro przedsibiorstwo spka komandytowo-akcyjna - mae przedsibiorstwo spka komandytowo-akcyjna - rednie przedsibiorstwo spka komandytowo-akcyjna - due przedsibiorstwo spka przewidziana przepisami innych ustaw ni Kodeks handlowy i Kodeks cywilny lub formy prawne, do ktrych stosuje si przepisy o spkach1 - mikro przedsibiorstwo spka przewidziana przepisami innych ustaw ni Kodeks handlowy i Kodeks cywilny lub formy prawne, do ktrych stosuje si przepisy o spkach - mae przedsibiorstwo spka przewidziana przepisami innych ustaw ni Kodeks handlowy i Kodeks cywilny lub formy prawne, do ktrych stosuje si przepisy o spkach - rednie przedsibiorstwo spka przewidziana przepisami innych ustaw ni Kodeks handlowy i Kodeks cywilny lub formy prawne, do ktrych stosuje si przepisy o spkach - due przedsibiorstwo przedsibiorstwo pastwowe - mikro przedsibiorstwo przedsibiorstwo pastwowe - mae przedsibiorstwo przedsibiorstwo pastwowe - rednie przedsibiorstwo przedsibiorstwo pastwowe - due przedsibiorstwo pastwowa jednostka organizacyjna gminna samorzdowa jednostka organizacyjna powiatowa samorzdowa jednostka organizacyjna wojewdzka samorzdowa jednostka organizacyjna spdzielnia - mikro przedsibiorstwo spdzielnia - mae przedsibiorstwo spdzielnia - rednie przedsibiorstwo spdzielnia - due przedsibiorstwo fundacja fundusz - mikro przedsibiorstwo fundusz - mae przedsibiorstwo fundusz - rednie przedsibiorstwo fundusz - due przedsibiorstwo Koci Katolicki inne kocioy i zwizki wyznaniowe stowarzyszenie organizacja spoeczna oddzielnie nie wymieniona zwizek zawodowy organizacja pracodawcw samorzd gospodarczy i zawodowy wsplnota mieszkaniowa
1

spki wodne, spki lene, spki gruntowe, towarzystwa ubezpiecze wzajemnych, midzynarodowe wsplne przedsiwzicia gospodarcze

13

bez szczeglnej formy prawnej osoba fizyczna prowadzca dziaalno gospodarcz - mikro przedsibiorstwo osoba fizyczna prowadzca dziaalno gospodarcz - mae przedsibiorstwo osoba fizyczna prowadzca dziaalno gospodarcz - rednie przedsibiorstwo osoba fizyczna prowadzca dziaalno gospodarcz - due przedsibiorstwo niepubliczny zakad opieki zdrowotnej (w tym osoby prowadzce praktyki lekarskie/pielgniarskie) 2 publiczny zakad opieki zdrowotnej jednostka naukowa uczelnia wysza szkoa lub placwka owiatowa c) NIP W podpunkcie tym naley wpisa Numer Identyfikacji Podatkowej zgodnie z zawiadczeniem z Urzdu Skarbowego o nadaniu NIP. W odniesieniu do spki cywilnej naley wpisa NIP tej spki. W przypadku gdy Wnioskodawca oczekuje na nadanie NIP, naley wprowadzi adnotacj nie dotyczy. Uzupenienie brakujcego NIP jest niezbdne do uznania wniosku za kompletny w sensie formalnym, w zwizku z czym uzupenienie numeru powinno nastpi na etapie oceny formalnej. Informacj o oczekiwaniu Wnioskodawcy na nadanie NIP naley w tym przypadku obowizkowo zawrze w podpunkcie 10.i. d) REGON W podpunkcie tym naley wpisa numer statystyczny REGON zgodnie z posiadanym przez Wnioskodawc zawiadczeniem o nadaniu numeru REGON. W przypadku gdy Wnioskodawca oczekuje na nadanie numeru REGON, naley wprowadzi adnotacj nie dotyczy. Uzupenienie brakujcego REGON jest niezbdne do uznania wniosku za kompletny w sensie formalnym, w zwizku z czym uzupenienie numeru powinno nastpi na etapie oceny formalnej. Informacj o oczekiwaniu Wnioskodawcy na nadanie numeru REGON naley w tym przypadku obowizkowo zawrze w podpunkcie 10.i. e) Status Wnioskodawcy na dzie skadania wniosku Wnioskodawca okrela swj status, tzn. czy jest mikro-, czy maym przedsibiorc, na dzie skadania wniosku. W celu okrelenia wielkoci przedsibiorstwa, naley stosowa definicje zawarte w Zaczniku I do rozporzdzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznajcym niektre rodzaje pomocy

za zgodne ze wsplnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (oglne rozporzdzenie w sprawie wycze blokowych) (Dz. Urz. WE L 214, z 09.08.2008).
1. W kategorii MP mae przedsibiorstwo definiuje si jako przedsibiorstwo zatrudniajce mniej ni 50 pracownikw, ktrego roczny obrt lub cakowity bilans roczny nie przekracza 10 milionw EUR.

Po wskazaniu tej formy prawnej Wnioskodawca zostanie dodatkowo poproszony w Generatorze Wnioskw o zaznaczenie pola wyboru pozwalajcego udostpni do wypenienia waciwy typ punktu 11: Dane Wnioskodawcy przedsibiorcy zarejestrowanego w KRS lub Dane Wnioskodawcy - osoby fizycznej (w tym wsplnika spki cywilnej)

14

2. W kategorii MP mikroprzedsibiorstwo definiuje si jako przedsibiorstwo zatrudniajce mniej ni 10 pracownikw, ktrego roczny obrt lub cakowity bilans roczny nie przekracza 2 milionw EUR.

U WAG A !
W ramach Dziaania 8.1 o dofinansowanie mog ubiega si tylko mikroprzedsibiorcy lub mali przedsibiorcy. Przy okrelaniu wielkoci przedsibiorstwa naley mie na uwadze take stosownie skumulowane dane ewentualnych przedsibiorstw zwizanych z przedsibiorstwem Wnioskodawcy lub przedsibiorstw partnerskich, w myl definicji zawartych w Zaczniku I do rozporzdzenia Komisji WE nr 800/2008. Status Wnioskodawcy bdzie podlega ponownej weryfikacji przed podpisaniem umowy o dofinansowanie. f) Kod PKD podstawowej dziaalnoci Wnioskodawcy W podpunkcie tym naley wpisa z dokadnoci do klasy (cztery cyfry) numer kodu Polskiej Klasyfikacji Dziaalnoci (PKD 2007) dotyczcy podstawowej dziaalnoci Wnioskodawcy. Podany kod PKD powinien figurowa w aktualnym dokumencie rejestrowym Wnioskodawcy w ramach prowadzonej przez niego dziaalnoci gospodarczej ju na etapie skadania wniosku o dofinansowanie. W przypadku, gdy aktualny dokument rejestrowy nie uwzgldnia wskazanego we wniosku kodu dziaalnoci gospodarczej z przyczyn niezalenych od Wnioskodawcy, wyjanienia przyczyn takiego stanu rzeczy naley przedstawi w podpunkcie 10.i. g) Kod PKD dziaalnoci, ktrej dotyczy projekt W podpunkcie tym naley wpisa z dokadnoci do klasy (cztery cyfry) numer kodu Polskiej Klasyfikacji Dziaalnoci (PKD 2007) odnoszcy si do dziaalnoci, ktrej dotyczy projekt. Podany kod PKD powinien figurowa w aktualnym dokumencie rejestrowym Wnioskodawcy w ramach prowadzonej przez niego dziaalnoci gospodarczej ju na etapie skadania wniosku o dofinansowanie. W przypadku, gdy aktualny dokument rejestrowy nie uwzgldnia wskazanego we wniosku kodu dziaalnoci gospodarczej z przyczyn niezalenych od Wnioskodawcy, wyjanienia przyczyn takiego stanu rzeczy naley przedstawi w podpunkcie 10.i.

U WAG A !
Brak dokonania we waciwym rejestrze dziaalnoci gospodarczej wpisu odpowiedniego kodu PKD, odnoszcego si do dziaalnoci, ktrej dotyczy projekt, uniemoliwia zawarcie umow y o dofinansowanie. h) Adres strony internetowej W podpunkcie tym naley poda adres strony internetowej Wnioskodawcy (dotyczcej Wnioskodawcy lub dziaalnoci prowadzonej przez Wnioskodawc). W przypadku, gdy Wnioskodawca nie posiada wasnej strony internetowej, naley wprowadzi wyraenie nie dotyczy. i) Krtki opis Wnioskodawcy

Naley przedstawi informacje na temat okolicznoci i celu powstania przedsibiorstwa Wnioskodawcy, opisa jego dziaalno w okresie poprzedzajcym zoenie wniosku o dofinansowanie, przedstawi informacje na temat tej czci dziaalnoci gospodarczej, ktra nie jest przedmiotem niniejszego projektu. W podpunkcie tym Wnioskodawca okrela obowizkowo rynki waciwe na ktrych prowadzi lub zamierza prowadzi dziaalno gospodarcz.

15

Naley przedstawi informacje, czy przedsibiorstwo dziaa lub zamierza dziaa jako element wikszego organizmu gospodarczego (np. holdingu). Wnioskodawcy dziaajcy w strukturach wikszych organizmw gospodarczych powinni przedstawi krtk charakterystyk tego organizmu (w szczeglnoci okreli rynki waciwe, na ktrych dziaaj inne podmioty z grupy) oraz okreli swoje miejsce w jego strukturach. W podpunkcie tym naley przedstawi rwnie informacje o sytuacjach niestandardowych dotyczcych kwestii formalno-prawnych, w zakresie w jakim rzutuj one na tre wniosku i realizacj projektu. Sytuacje takie to m. in. oczekiwanie na nadanie NIP, REGON, dokonane zgoszenia zmiany danych w KRS, lub CEIDG nie uwzgldnione w udostpnianych dokumentach rejestrowych. W przypadku gdy Wnioskodawca, w procesie aplikowania o dotacj w ramach Dziaania 8.1 PO IG, jest reprezentowany przez penomocnika, naley przedstawi podstawowe informacje identyfikujce penomocnika, zakres jego umocowania, numer repetytorium naniesiony na penomocnictwo przez notariusza, ewentualne inne informacje istotne z punktu widzenia prawa (np. w przypadku ograniczenia czasowego obowizywania penomocnictwa). Potwierdzona kopia penomocnictwa przesyana jest przez Wnioskodawc do RIF na pisemne wezwanie, po zatwierdzeniu wniosku do dofinansowania (nieprzedstawienie kopii penomocnictwa skutkowa bdzie odmow podpisania Umowy o dofinansowanie). Istnieje moliwo zastrzeenia poufnoci szczegowych informacji dotyczcych projektu poprzez zoen ie owiadczenia nastpujcej treci: Owiadczam, e w czci C i D wniosku o dofinansowanie realizacji projektu s zawarte nieujawnione do wiadomoci publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsibiorstwa lub inne informacje posiadajce warto gospodarcz stanowice tajemnic przedsibiorstwa zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1 993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z pn. zm.).

Ad. 11. Dane Wnioskodawcy Wnioskodawca wypenia punkt w wersji waciwej dla danej formy prowadzenia dziaalnoci gospodarczej.

U WA G A !

Wnioskodawc kwalifikujcym si do otrzymania dofinansowania w ramach dziaania 8.1 PO IG moe by jedynie mikroprzedsibiorca lub may przedsibiorca, ktry: a) prowadzi dziaalno gospodarcz nie duej ni 1 rok (liczc od dnia wpisu przedsibiorcy do KRS albo liczc od dnia rozpoczcia dziaalnoci gospodarczej zgodnie z CEIDG) do dnia zoenia wn iosku o dofinansowanie. b) prowadzi dziaalno gospodarcz nie duej ni 2 lata (liczc od dnia wpisu przedsibiorcy do KRS albo liczc od dnia rozpoczcia dziaalnoci gospodarczej zgodnie z EDG lub CEIDG) do dnia zoenia wniosku o dofinansowanie) pod warunkiem, e wojewdztwo, w ktrym ma siedzib, a w przypadku osoby fizycznej - miejsce zamieszkania, mikroprzedsibiorca lub may przedsibiorca, zostao wskazane w ogoszeniu o konkursie, w ramach ktrego skadany bdzie wniosek o dofinansowanie. Szczegowy zapis znajduje si w 4 ust. 2 Rozporzdzenia, za lista wojewdztw, o ktrej mowa w literze b w treci ogoszenia biecego konkursu. O dofinansowanie w ramach dziaania 8.1 PO IG nie mog ubiega si spki kapitaowe w organizacji.

Dane Wnioskodawcy przedsibiorcy zarejestrowanego w KRS

16

a) Numer w Krajowym Rejestrze Sdowym Wnioskodawca wpisuje peny numer, pod ktrym figuruje przedsibiorcw, zgodnie z aktualnym dokumentem rejestrowym. b) Data rejestracji w Krajowym Rejestrze Sdowym W rubryce tej naley wpisa dat rejestracji dziaalnoci gospodarczej Wnioskodawcy w Krajowym Rejestrze Sdowym w formacie dd-mm-rrrr, zgodn z aktualnym dokumentem rejestrowym . w Krajowym Rejestrze Sdowym

U WAG A !
W przypadku spki jawnej bdcej kontynuatorem dziaalnoci prowadzonej poprzednio w formie spki cywilnej, w ocenie dugoci prowadzenia dziaalnoci gospodarczej naley wzi pod uwag okres dziaalnoci gospodarczej poszczeglnych wsplnikw spki cywilnej przeksztaconej w spk jawn. Dotyczy to rwnie przypadku przeksztacenia spki cywilnej w inn spk prawa handlowego w trybie przepisw kodeksu spek handlowych. W przypadku innych przeksztace spki prawa handlowego w inn form spki prawa handlowego, naley poda pierwotn dat rejestracji w KRS spki, ktra ulega przeksztaceniu. W przypadku przeksztacenia indywidulanej dziaalnoci gospodarczej w spk kapitaow, o ktrym mowa w art. 551 5 k.s.h., naley poda pierwotn dat rozpoczcia dziaalnoci przedsibiorcy w EDG/CEIDG. c) Adres siedziby W podpunkcie tym Wnioskodawca wypenia wszystkie rubryki podajc adres siedziby, zgodny ze stanem faktycznym. W przypadku gdy jaka pozycja (np. Nr lokalu) nie dotyczy Wnioskodawcy, naley wprowadzi adnotacj nie dotyczy. Dane Wnioskodawcy - osoby fizycznej (w tym wsplnika spki cywilnej) Punkt Dane Wnioskodawcy w tej wersji wypeniaj wycznie Wnioskodawcy bdcy osobami fizycznymi prowadzcymi dziaalno gospodarcz, w tym wsplnicy spki cywilnej. W przypadku wsplnikw spki cywilnej, wypeniane rubryki ulegaj powieleniu w celu wprowadzenia informacji dotyczcych kadego ze wsplnikw z osobna.

U WAG A !
W odniesieniu do spki cywilnej w Generatorze Wnioskw naley wskaza (pole wyboru) gwnego wsplnika, ktrego adres bdzie decydowa o tym, ktra RIF jest instytucj waciw do zoenia wniosku o dofinansowanie. Wprowadzanie danych dotyczcych danej osoby rozpoczyna si od wypenienia rubryki Imi i nazwisko. a) NIP W podpunkcie tym naley wpisa Numer Identyfikacji Podatkowej przedsibiorcy, zgodnie z zawiadczeniem z Urzdu Skarbowego o nadaniu NIP. W przypadku Wnioskodawcw prowadzcych indywidualn dziaalno gospodarcz numer ten bdzie tosamy z numerem w podpunkcie 10.c. b) PESEL Naley wpisa numer PESEL danej osoby fizycznej prowadzcej dziaalno gospodarcz . c) Data rozpoczcia dziaalnoci gospodarczej w Ewidencji Dziaalnoci Gospodarczej/Centralnej Ewidencji i Informacji o Dziaalnoci Gospodarczej 17

W rubryce tej naley wpisa dat rozpoczcia dziaalnoci gospodarczej przedsibiorcy w formacie dd-mm-rrrr, zgodn z dokumentem rejestrowym.

U WAG A !
W przypadku spki cywilnej, wszyscy wsplnicy musz osobno spenia okrelony w Rozporzdzeniu warunek dotyczcy daty rozpoczcia prowadzenia dziaalnoci gospodarczej. d) Adres zamieszkania W podpunkcie tym naley wypeni wszystkie rubryki podajc adres zamieszkania danego przedsibiorcy, zgodny ze stanem faktycznym. W przypadku gdy ktra pozycja (np. Nr lokalu) nie dotyczy przedsibiorcy, naley wprowadzi adnotacj nie dotyczy. W przypadku, gdy wsplnikiem spki cywilnej jest podmiot zarejestrowany w KRS, wprowadzajc dane tego wsplnika: w podpunkcie 11.b PESEL wprowadzamy adnotacj nie dotyczy; w podpunkcie 11.c Data rozpoczcia dziaalnoci gospodarczej w Ewidencji Dziaalnoci Gospodarczej/Centralnej Ewidencji i Informacji o Dziaalnoci Gospodarczej podajemy dat rejestracji podmiotu wedug zasad opisanych w instrukcji do podpunktu 11.b w wersji Dane Wnioskodawcy przedsibiorcy zarejestrowanego w KRS; w podpunkcie 11.d Adres zamieszkania wprowadzamy dane adresu siedziby zgodne z odpisem z KRS. Ad. 12. Dane do korespondencji a) Osoba do kontaktu W podpunkcie tym naley wpisa dane osoby, ktra bdzie adresatem korespondencji dotyczcej projektu. Powinna to by osoba dysponujca pen wiedz na temat projektu, zarwno w kwestiach zwizanych z samym wnioskiem o dofinansowanie, jak i pniejsz realizacj projektu. U W A G A ! Do wskazanej w tym podpunkcie osoby kierowana bdzie korespondencja zwizana z aplikowaniem Wnioskodawcy o udzielenie dofinansowania (np. wezwanie Wnioskodawcy do zoenia uzupenie na etapie oceny formalnej bd wyjanie na etapie oceny merytorycznej). Wskazanie osoby do kontaktu nie jest rwnoznaczne z udzieleniem jej penomocnictwa do reprezentowania Wnioskodawcy w sprawach zwizanych z aplikowaniem o dofinansowanie na projekt bdcy przedmiotem wniosku (nie stanowi rwnie penomocnictwa okrelonego w obowizujcej procedurze odwoawczej). Adres poczty elektronicznej osoby do kontaktu zostanie wykorzystany w celu wypenienia obowizku informacyjnego wynikajcego z art. 25 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z pn. zm.). Nie podanie adresu poczty elektronicznej osoby fizycznej, podanie adresu bdnego lub obarczonego inn wad uniemoliwiajc wykonanie ww. obowizku ustawowego, stanowi uchybienie (podlegajce moliwoci poprawy), ktre prowadzi do odrzucenia wniosku z przyczyn formalnych. Przesyany komunikat odnosi si do danych osobowych zamieszczonych we wniosku przez osob, do ktrej dane te nie odnosz si, zatem w przypadku gdy osob do kontaktu jest Wnioskodawca tre korespondencji naley uzna za nieobowizujc.

18

Wnioskodawca rozpoczyna wypenianie podpunktu od wpisania imienia oraz nazwiska osoby do kontaktu. Nastpnie naley okreli stanowisko zajmowane przez t osob w strukturze wewntrznej Wnioskodawcy (naley posugiwa si nazwami stanowisk w jzyku polskim) . W przypadku, w ktrym osoba wskazana do kontaktu jest pracownikiem innego przedsibiorcy (np. firmy konsultingowej), ktremu powierzono nadzr nad procesem ubiegania si o wsparcie i przebiegiem realizacji projektu, w rubryce Stanowisko naley wpisa pen nazw tego przedsibiorcy. W rubryce numer telefonu zaleca si wpisanie numeru stacjonarnego, poprzedzajc go numerem kierunkowym. Wyjtek stanowi przypadek, gdy osoba do kontaktu posiada jedynie subowy telefon komrkowy. W takim przypadku naley wpisa numer subow ego telefonu komrkowego osoby do kontaktu. Numer faksu naley poprzedzi numerem kierunkowym.

U WAG A !
Numer faksu jak rwnie adres poczty elektronicznej s niezbdne i mog by wykorzystane na etapie oceny formalnej wniosku w celu skontaktowania si z Wnioskodawc w przypadku stwierdzenia podlegajcych poprawie uchybie formalnych, jak rwnie mog by wykorzystane na etapie oceny merytorycznej w przypadku koniecznoci zoenia przez Wnioskodawc wyjanie oraz w innych specyficznych sytuacjach wymagajcych posuenia si tymi kanaami szybkiej komunikacji. Konsekwencje wynikajce z niezapewnienia poprawnego dziaania kanaw szybkiej komunikacji spoczywaj na Wnioskodawcy. b) Adres korespondencyjny Wnioskodawcy W podpunkcie tym naley wypeni wszystkie rubryki podajc adres, na ktry korespondencja do Wnioskodawcy bdzie kierowana drog pocztow. W przypadku gdy dana pozycja (np. Nr lokalu) nie dotyczy adresu korespondencyjnego Wnioskodawcy, naley wprowadzi adnotacj nie dotyczy. Ad. 13. Pomoc publiczna uzyskana przez Wnioskodawc W punkcie tym naley wskaza, czy Wnioskodawca uzyska pomoc publiczn okrelon w podanych rubrykach. Jeli Wnioskodawca nie korzysta z adnego z wymienionych rodzajw pomocy publicznej, zaznacza pole NIE oraz nie wypenia dalszych rubryk (Generator Wnioskw automatycznie wpisuje w kolejnych rubrykach adnotacje nie dotyczy). W przeciwnym wypadku Wnioskodawca zaznacza odpowied twierdzc (pole TAK) oraz zobowizany jest wypeni wszystkie podpunkty/rubryki. a) Kwota pomocy de minimis otrzymana w odniesieniu do tych samych wydatkw kwalifikowalnych zwizanych z projektem, ktrego dotyczy wniosek (w PLN) Jeli taka pomoc nie wystpia naley wprowadzi adnotacj nie dotyczy. b) Kwota pomocy innej ni de minimis otrzymana w odniesieniu do tych samych wydatkw kwalifikowalnych zwizanych z projektem, ktrego dotyczy wniosek (w PLN) Podpunkt dotyczy pomocy na pokrycie czci kosztw kwalifikowalnych zwizanych z projektem , uzyskanej z innych rde i nie przyznawanej na zasadach pomocy de minimis. Jeli taka pomoc nie wystpia naley wprowadzi adnotacj nie dotyczy. c) czna kwota brutto pomocy de minimis uzyskana w okresie podatkowego i dwch poprzednich lat podatkowych (w EUR) biecego roku

19

W tym podpunkcie Wnioskodawca wpisuje informacje na temat uzyskanej dotychczas pomocy de minimis (cakowita kwota w EUR), biorc pod uwag biecy rok podatkowy oraz okres dwch poprzednich lat podatkowych. Jeli taka pomoc nie wystpia naley wprowadzi adnotacj nie dotyczy. Instytucje udzielajce pomocy na zasadach de minimis zobowizane s do wystawiania beneficjentom zawiadcze o udzielonej pomocy de minimis zawierajcych kwoty pomocy wyraone w EUR i PLN. Podajc kwot pomocy de minimis w EUR naley zsumowa wszystkie kwoty wyraone w EUR zgodnie z otrzymanymi przez Wnioskodawc zawiadczeniami, tj. Wnioskodawca nie dokonuje ponownego przeliczenia kwot z PLN na EUR.

U WAG A !
Szczegowe regulacje dotyczce pomocy de minimis zawiera rozporzdzenie Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z 28.12.2006) Ponadto przypominamy, zgodnie z informacjami podanymi w instrukcji do podpunktu 8.b wniosku, e w okrelonych okolicznociach pomoc de minimis uzyskana przez kilku przedsibiorcw powizanych moe podlega sumowaniu w ramach wsplnego limitu.

Ad. 14. Kwalifikowalno VAT Punkt ten wypenia si poprzez wybr jednej z trzech dostpnych opcji. Szczegowy opis opcji znajduje si bezporednio na formularzu wniosku o dofinansowanie. Dokonanie wyboru determinuje dalszy sposb wypeniania wniosku o dofinansowanie w odniesieniu do podatku od towarw i usug (VAT). Wybr Opcji 1 lub Opcji 2 oznacza, e we wniosku o dofinansowanie nie powinno uwzgldnia si podatku VAT dotyczy to zarwno wydatkw kwalifikowalnych, niekwalifikowalnych, cakowitych, prognoz i analiz finansowych jak i wszelkich innych danych o charakterze liczbowym we wniosku (rwnie kwot wskazanych wewntrz punktw opisowych wniosku). Wwczas w punkcie 24 wniosku, w rubrykach zatytuowanych w tym podatek VAT musz wystpowa wartoci zerowe. Przy wyborze tych opcji, podatek VAT powinien by uwzgldniony jedynie w odniesieniu do polityki cenowej firmy (podpunkt 16.e), w sytuacji gdy kwestie podatkowe rzutuj na konkurencyjno cenow oferowanej e -usugi. Wybr Opcji 3 oznacza, e Wnioskodawca ma prawo oraz zamierza kwalifikowa wydatki w kwotach brutto (uwzgldniajcych VAT). W tym wypadku wszelkie analizy, obliczenia, tabele zawierajce dane finansowe powinny konsekwentnie bazowa na odpowiednich kwotach zawierajcych VAT.

U WAG A !
W przypadku, gdy Wnioskodawca zamierza wnioskowa o refundacj czci poniesionego w ramach projektu podatku VAT, naley obligatoryjnie zapozna si z Zaleceniami Instytucji Zarzdzajcej PO IG

dotyczcymi kwalifikowalnoci podatku VAT w projektach realizowanych w ramach PO IG 2007-2013

dostpnymi na stronie internetowej PARP. C. SZCZEGOWY OPIS PROJEKTU Cz C wniosku zawiera zasadniczy opis projektu. W zwizku z tym prezentowane w niej treci s fundamentalne z punktu widzenia oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie. aden z punktw czci C wniosku nie podlega moliwoci poprawy lub uzupenienia na jakimkolwiek etapie oceny. 20

Pozostawienie cakowicie niewypenionego (pustego) podpunktu skutkowa bdzie odrzuceniem projektu na etapie oceny formalnej. Nieliczne, drobne niecisoci w treci poszczeglnych pl mog by przedmiotem wyjanie na etapie oceny merytorycznej. Powane lub mnogie niecisoci w szczegowym opisie projektu oraz brak informacji wymaganych niniejsz Instrukcj (niezbdnych do przeprowadzenia oceny projektu wedug przyjtych kryteriw) wskazuj na brak naleytego przygotowania Wnioskodawcy do realizacji projektu i skutkowa bd odrzuceniem projektu na etapie oceny merytorycznej. Ad. 15. E-usuga, jako cel projektu na poziomie produktu Opisy w podpunktach 15.b i 15.c stanowi podstawow prezentacj celw projektu na poziomie produktu. Opis powinien w sposb precyzyjny i jednoznaczny rozgranicza poszczeglne cele na poziomie produktu oraz wskazywa sposb, w jaki Wnioskodawca bdzie dokumentowa osignicie tych celw. a) Geneza pomysu, innowacyjno projektu, podstawowy opis planowanych e-usug W podpunkcie tym naley opisa, w jaki sposb doszo do powstania pomysu na niniejszy projekt, a w szczeglnoci e-usugi i serwis je wiadczcy. Naley okreli, kto jest autorem tego pomysu i jaki jest udzia tej osoby w realizacji projektu. Geneza pomysu powinna jednoczenie przedstawia ogln koncepcj e-usug oraz wizj ich wiadczenia.

U WAG A !
W przypadku stwierdzenia, e zoony projekt ze znacznym prawdopodobiestwem stanowi plagiat innego, zoonego bd realizowanego projektu, wszystkie wnioski o dofinansowanie dotyczce powielonego projektu bd podlegay odrzuceniu ze wzgldu na brak efektywnoci ekonomicznej w odniesieniu do zaangaowanych w projekt rodkw publicznych i prywatnych. Jest to ryzyko zwizane z zakupem pomysu na projekt lub gotowego wniosku o dofinasowanie od osb trzecich. Z tego wzgldu wskazane jest, aby projekt by autorskim pomysem osb zaangaowanych w jego realizacj . Nastpnie naley przedstawi szczegowe uzasadnienie sposobu zaznaczenia pl wyboru w punkcie 7, dotyczcym rodzaju i poziomu innowacyjnoci w projekcie. Naley wskaza, czy istniej na rynku (krajowym lub zagranicznym) e-usugi podobne do planowanej w projekcie - jeeli istniej, naley okreli, na czym polega innowacyjno i warto dodana planowanej e -usugi wzgldem oferty konkurencji. Naley przedstawi poszczeglne e-usugi okrelajc zasadnicz funkcjonalno kadej z nich. Przez zasadnicz funkcjonalno dotyczc gwnej funkcji planowanej e-usugi rozumie si specyficzne zadanie wykonywane przez ni. Przykadowo w przypadku uruchomienia serwisu z narzdziami do automatycznej korekty dokumentw formatu X, umoliwiajcego dodatkowo edycj dokumentw formatu X i udostpniajcego baz tematw pomocy bazujc na dowiadczeniach spoecznoci uytkownikw e usugi, podstawow uytecznoci e-usugi jest usuga korekty dokumentw formatu X. Naley przedstawi zaoenia odnonie do nazw handlowych poszczeglnych e-usug i serwisu. W przypadku gdy Wnioskodawca posiada okrelony adres serwisu (np. adres www strony internetowej) w publicznej sieci telekomunikacyjnej, w ktrej ten serwis ma funkcjonowa, naley poda ten adres. Na koniec, w podpunkcie tym naley okreli, w jaki sposb projekt przyczynia si do realizacji celw strategicznych dziaania 8.1 PO IG: stymulowania poday e-usug i dostpu do produktw cyfrowych, wyksztacenia szerokiej grupy specjalistw czcych wiedz merytoryczn z rnych dziedzin z dowiadczeniem w gospodarce elektronicznej.

21

 U WAG A !
Kwalifikujcy si do dofinansowania projekt powinien przyczynia si bezporednio do realizacji co najmniej jednego z dwch ww. celw strategicznych dziaania 8.1 PO IG. b) Sposb wiadczenia e-usug - opis funkcjonalny serwisu Wymaganym produktem projektu w ramach dziaania 8.1 PO IG jest co najmniej jedna nowa eusuga (usuga elektroniczna), zaprojektowana i stworzona w ramach realizacji projektu, przygotowana do udostpnienia. Naley przez to rozumie przygotowanie produktw cyfrowych, np. oprogramowania, baz danych itp., za pomoc ktrych bdzie moliwe wiadczenie zaplanowanej e -usugi. Zatem wypeniajc niniejszy podpunkt jako cel projektu na poziomie produktu naley wskaza liczb zaplanowanych nowych e-usug oraz poda szczegowy, funkcjonalny opis kadej z nich . Zadaniem Wnioskodawcy jest na tyle precyzyjne scharakteryzowanie poszczeglnych zaplanowanych eusug (m.in. poprzez szczegow charakterystyk sposobu, w jaki e-usuga bdzie wiadczona, co dokadnie bdzie oferowaa ip.), aby umoliwi ocen, czy wszystkie warunki wynikajce z definicji e usugi zostan spenione przez kad usug z osobna. W tym celu niezbdne jest m.in. przedstawienie opisu specyfikacji funkcjonalnej planowanego serwisu czyli schematu wiadczenia e -usugi (jak przebiegaj poszczeglne zaplanowane procesy , jak np. rejestracja, zamwienie usugi, realizacja/dostarczenie e-usugi, pobranie nalenoci za wykonan e-usug itd.). Kwalifikowany do wsparcia w ramach dziaania 8.1 PO IG moe by tylko taki projekt, w efekcie ktrego zostanie stworzona, udostpniona i wiadczona minimum jedna nowa usuga speniajca wszystkie warunki przyjte w definicji e-usugi zgodnie z Rozporzdzeniem oraz nie naleca do grupy e -usug oraz rodzajw dziaalnoci wykluczonych ze wsparcia w ramach tego dziaania. Naley przy tym zwrci uwag, e w przypadku zaplanowania realizacji kilku usug, wszystkie one musz by zgodne z definicj e-usugi. Zgodnie z Rozporzdzeniem, w ramach dziaania 8.1 PO IG poprzez e -usug naley rozumie wycznie usug wiadczon w sposb zautomatyzowany przy uyciu technologii informacyjnych, za pomoc systemw teleinformatycznych w publicznych sieciach telekomunikacyjnych, na indywidualne danie usugobiorcy, bez jednoczesnej obecnoci stron w tej samej lokalizacji. Rozporzdzenie wymienia ponadto szczegowy katalog usug nie nalecych do e-usug, a take usug i rodzajw dziaalnoci wykluczonych ze wsparcia. Naley pamita, e sama deklaracja zgodnoci z definicj e -usugi czy cytowanie definicji we wniosku nie stanowi jeszcze wymaganego, wystarczajcego uzasadnienia. c) Projekt ma na celu przygotowanie, wdroenie i wiadczenie zaawansowanych e -usug o znaczeniu krajowym lub midzynarodowym Wypenienie punktu naley rozpocz od zaznaczenia polu wyboru TAK/NIE. W przypadku wyboru opcji NIE dalsza cz tego podpunktu, nie jest udostpniana do wypenienia i pozostaje niewidoczna. W przypadku, gdy projekt ma na celu przygotowanie, wdroenie i wiadczenie zaawansowanych e-usug o znaczeniu krajowym lub midzynarodowym (opcja TAK), w podpunkcie tym naley przedstawi wszystkie cechy kadej z planowanych do wdroenia e-usug, stanowice o ich przewadze wzgldem aktualnie dostpnej oferty rynkowej. Cechy te naley powiza z okrelonymi korzyciami dla odbiorcw e-usugi oraz przypisa im konkretne, mierzalne parametry. Naley wprowadzi po kolei informacje odnoszce si do kadej e -usugi wymienionej w podpunkcie 15.a, a wic nazw e-usugi oraz komplet informacji na temat zestawu charakteryzujcych j cech-korzyci-parametrw. W przypadku gdy projekt obejmuje wdroenie kilku e -usug, informacje o kolejnej e-usudze wprowadza si po zaprezentowaniu wszystkich cech-korzyci-parametrw odnoszcych

22

si do wczeniej prezentowanej e-usugi. Kadej e-usudze naley przypisa co najmniej jedn cech stanowic o jej przewadze wzgldem aktualnie dostpnej oferty rynkowej. Cecha - oznacza waciwoci techniczne lub uytkowe danej e-usugi odrniajce j od innych usug wiadczonych drog elektroniczn wystpujcych na rynku (np. nowatorskie zastosowanie sztucznej inteligencji realizujcej koncepcj Web 3.0). Naley precyzyjnie okreli, co stanowi cech (cechy) zaplanowanych e-usug, wiadczce o jej (ich) zaawansowaniu, np. technologicznym czy funkcjonalnym. Naley odnie si do wynikw szczegowej analizy konkurencji przedstawionej w podpunkcie 16.c pod ktem wystpowania danej cechy i wiadczce o jej unikatowoci. Analiza powinna dotyczy w pierwszej kolejnoci bezporedniej konkurencji ze strony innych usug wiadczonych drog elektroniczn. Niemniej, szczeglnie w odniesieniu do rozwiza niszowych, niezbdne jest rwnie przedstawienie analizy unikalnoci cechy w szerszym ujciu rynkowym. Wymagane jest uzasadnienie, e wdroenie danej cechy zwizane jest z wykorzystaniem (implementacj) okrelonych osigni nauki, techniki lub gospodarki (w szerokim spektrum dyscyplin i bran) wykazanie, e wdroenie cechy jest zwizane z postpem cywilizacyjnym. Podane analizy powinny uzasadnia celowo wdroenia danej cechy . Za niewiadczce o zaawansowaniu e-usugi (zatem niewaciwe) uznawane s cechy rnicujce dan eusug od oferty konkurencji, majce charakter oczywisty i powierzchowny, np. najwaniejsze treci zostan wyrnione poprzez zastosowanie koloru X (jest to cecha wyrniajca naszej e-usugi) co uatwi klientom poruszanie si po menu i przyspieszy czas zoenia zlecenia o 20%. Ponadto cecha nie moe polega na przeniesieniu znanych rozwiza, wykorzystywanych w sposb analogiczny do ju funkcjonujcych mechanizmw, jednak umiejscowionych w nowym kontekcie (np. wykorzystanie stosowanej powszechnie geolokalizacji, po raz pierwszy w portalu o tematyce ornitologicznej, do oznaczenia na mapach pooenia miejsc lgowych ptakw). Korzy - oznacza wymierne pozytywne efekty dla potencjalnych konsumentw (uytkownikw), ktre nie wystpoway dotychczas na rynku, wynikajce z cech e-usugi. Wskazana przez Wnioskodawc cecha e-usugi powinna przynie rzeczywist korzy dla potencjalnych klientw i powinna mie pozytywny wpyw na poziom popytu na e-usug. Opisujc korzyci naley odnie si do analizy potrzeb grupy docelowej w punkcie 16.a wniosku. Parametr skwantyfikowany cel na poziomie produktu, ktrego osignicie potwierdza faktyczne wdroenie okrelonej cechy e-usugi. Parametr odnosi si bezporednio do okrelonej nowej cechy e-usugi i wynikajcej z niej korzyci, wyrniajcych e-usug jako now lub zasadniczo zmienion na rynku. Kadej cesze powinien zosta przypisany jeden, osobny parametr wraz z wartoci liczbow i jednostk. Wnioskodawca zobowizany bdzie do osignicia zadeklarowanych cech e -usugi (realizacja zakresu rzeczowego projektu) skwantyfikowanych w postaci odpowiednich parametrw . Wszystkie parametry naley zaprezentowa jako wskaniki produktu w punkcie 20 wniosku - dokadnie jeden, unikalny wskanik produktu dla kadego parametru, nazwany w sposb jednoznacznie odnoszcy si do odpowiedniej cechy. Wskaniki produktu odpowiadajce parametrom musz zosta okrelone w taki sposb, i osignicie wskanika bdzie jednoznaczne z wdroeniem deklarowanej cechy w ramach danej e-usugi. Przez unikalno wskanika produktu reprezentujcego parametr rozumie si, i dany parametr i korespondujcy wskanik produktu dotycz tylko jednej wybranej cechy, oraz dana cecha zostaje jest sparametryzowana z uyciem dokadnie jednego, konkretnego wskanika produktu . W zwizku z powyszym w polu Parametr wymagane jest przedstawienie metodologii weryfikacji realizacji danego

23

celu projektu reprezentowanego przez wskanik produktu, w zakresie osignicia deklarowanej, sparametryzowanej cechy danej e-usugi (rodzaj i sposb gromadzenia danych, algorytmy oblicze dla parametrw nietrywialnych, itp.). Dopuszczalne jest, aby dana cecha zostaa zaimplementowana w wicej ni jednej e -usudze, ktrych dotyczy oceniany projekt. Fakt zaimplementowania cechy w kilku e-usugach nie zwalnia z obowizku zaprezentowania jej (a take korzyci i parametru) oddzielnie w odniesieniu do kadej z tych e -usug z osobna. Naley zwrci uwag, e ta sama cecha moe wiza si z innymi korzyciami w zalenoci od specyfiki e-usugi, w ktrej ta cecha wystpuje. W tej sytuacji gdy wystpujcej kilkukrotnie cesze odpowiada identyczny parametr, powinien on zosta skwantyfikowany w postaci jednego wsplnego wskanika produktu w punkcie 20 wniosku.

P R ZY K AD Y
Poniszy przykad naley traktowa czysto pogldowo. W szczeglnoci naley mie na uwadze, i niektre szczeglne zaoenia ujte przez Wnioskodawc w opisie parametru, jak posugiwanie si pojciem modu czy innymi okreleniami struktur danych, mog narzuca okrelone rozwizania informatyczne na etapie realizacji projektu. W poniszym przykadzie e-usuga polega na zaoferowaniu gier logicznych opartych o najnowsze badania na temat dziaania i rozwoju mzgu ludzkiego. Gry przeznaczone s dla w wieku od 9 miesicy do 3 lat. Grup docelow s modzi ludzie wychowujcy mae dzieci. Cecha: E-usuga wykorzystuje kamerk internetow wbudowan w komputer klienta, w celu ledzenia ruchu gaek ocznych dziecka, reakcji renic i powiek. Jest to jedyne, innowacyjne rozwizanie pozwalajce na tak interakcj pomidzy czowiekiem i komputerem, nie wymagajce zdolnoci w zakresie obsugi klawiatury i innych urzdze wskazujcych. Wdroenie tej cechy nie byoby moliwe gdyby nie odkrycia w temacie dziaania i rozwoju mzgu ludzkiego prowadzone przez i opublikowane (wyniki bada nie podlegaj ochronie wasnoci intelektualnej). Nasz projekt komercjalizuje wyniki przytoczonych bada. Korzy: Zgodnie z wykazanymi potrzebami grupy docelowej wspczeni modzi rodzice poszukuj metod rozwoju intelektualnego dziecka od jak najmodszego wieku. Zarazem przytoczone badania Instytutu Studiw nad Rodzin pokazuj, e modzi rodzice dysponuj coraz mniejsz iloci czasu na bezporednie zajmowanie si dzieckiem i rozwijanie jego talentw. Wskazana cecha e -usugi umoliwia auto rozwj malucha oraz bawic zajmuje jego uwag. Rodzice dziecka otrzymuj dodatkowy czas na prace domowe i hobby. Parametr: Produktami reprezentujcymi wskazan cech bd 2 moduy informatyczne niezbdne dla odczytu i interpretacji ruchu gaek ocznych, reakcji renic i powiek: modu sterowania parametrami kamery internetowej oraz modu interpretacji sygnau z kamery internetowej. Korespondujcy wskanik produktu o wartoci docelowej 2, ujmujcy ww. moduy nazwany zosta: Moduy informatyczne obsugujce innowacyjn komunikacj za pomoc ruchu gaki ocznej. Osignicie celu zostanie udokumentowane fakturami firmy informatycznej za wykonie ww. moduw, nonikami elektronicznymi zawierajcymi skompilowane moduy, raportem z testw roboczych moduw na grupie fokusowej. Dokumentacja informatyczna wyodrbniajca i opisujca ww. moduy, zawiera bdzie wyjanienia odnonie sposobu zaimplementowania wynikw bada .

24

 U WAG A !
Wszystkie zaplanowane produkty projektu musz zosta osignite w ramach czasowych projektu (punkt 21 wniosku) i przyczynia si do osignicia zaoonych rezultatw projektu. Cho poprzez produkty projektu naley rozumie wszystkie dobra materialne i niematerialne nabyte lub uzyskane w wyniku prowadzonych w ramach projektu prac/dziaa, jednake podpunkty 15.b i 15.c ograniczaj opis produktw jedynie do szczegowej i wyczerpujcej charakterystyki (merytorycznej, funkcjonalnej i technicznej) zaplanowanych do stworzenia i wiadczenia e-usug oraz cech-korzyci-parametrw wiadczcych o zaawansowanym charakterze tych e -usug. Przyjmuje si, i pozostae produkty projektu prezentuje si poprzez precyzyjne (zgodne z niniejsz Instrukcj) wypenienie Przebiegu rzeczowofinansowego w punkcie 21 wniosku. Ad. 16. Model biznesowy i analiza rynku a) Identyfikacja, charakterystyka i analiza potrzeb grupy docelowej W podpunkcie tym naley precyzyjnie okreli grup odbiorcw planowanych e-usug oraz ich potrzeby: przeprowadzi poprawn segmentacj rynku oraz zdefiniowa docelowe rynki i grupy odbiorcw; zidentyfikowa i uzasadni potrzeby tych segmentw w kontekcie realizacji projektu, w tym okreli i uzasadni popyt na planowane e-usugi.

Naley pokrtce przedstawi metodologi zidentyfikowania potencjalnych grup odbiorcw planowanych e usug oraz ich potrzeb. Wszystkie opisy i uzasadnienia musz opiera si na danych obiektywnych (publikacjach, badaniach, statystykach itp.), aczkolwiek analiza i wnioskowanie na podstawie tych danych mog by przeprowadzone samodzielnie przez Wnioskodawc i wyraa jego subiektywny pogld. Ocena merytoryczna moe prowadzi do zakwestionowania opisw niedostatecznie osadzonych w realiach, nierzetelnych, majcych charakter pogldw skrajnych (a wic o stosunkowo maej wiarygodnoci). Przedstawiajc grup docelow Wnioskodawca powinien poda informacje, pozwalajce na okrelenie potencjalnej liczebnoci danej grupy. S one niezbdne dla weryfikacji prognozy popytu na usug/usugi przewidziane w projekcie Przeprowadzajc analizy dotyczce grupy docelowej Wnioskodawca musi zwrci uwag na dostp grupy docelowej do infrastruktury informatycznej, w szczeglnoci w obszarach zdefiniowanych jako potencjalnie zagroone wykluczeniem cyfrowym. Ponadto naley zwrci uwag na kwestie mentalnoci danej grupy spoecznej: przekonanie do stosowania narzdzi informatycznych w codziennym yciu oraz do ponoszenia w zwizku z tym dodatkowych opat. Naley rwnie odnie si do moliwoci finansowych grupy docelowej w zakresie opat za korzystanie z e-usugi. Ponadto oceniajcy bior pod uwag, i wystpuje sprzenie zwrotne pomidzy omawianym kryterium a kryterium dotyczcym koncepcji promocji e -usugi wrd potencjalnych odbiorcw. Waciwa i pena identyfikacja grupy docelowej jest warunkiem przygotowania logicznej i spjnej kampanii promocyjnej. Efektywno kampanii promocyjnej ma zwizek z planowanym do osignicia stopniem penetracji grupy docelowej. Naley pamita, i przedstawiona analiza potrzeb potencjalnych odbiorcw powinna uzasadnia realizacj celw projektu, w szczeglnoci w zakresie korzyci pyncych z okrelonych cech e -usug wiadczcych o ich zaawansowanym charakterze (podpunkt 15.c).

U W A G A !

25

Naley pamita, e liczebno grupy docelowej zaley od wielu czynnikw ograniczajcych (np. dostp do sieci internet, skonno do korzystania z usug elektronicznych , posiadanie karty kredytowej), ktre powinny zosta uwzgldnione w opisie. Nie moe zosta uznany za prawidowy opis zawierajcy je dynie informacje oglne na temat liczby przedsibiorcw, czy te osb korzystajcych z dostpu do internetu, dane takie powinny zosta powizane z informacjami precyzujcymi liczb odbiorcw docelowych. Nie naley utosamia danych dotyczcych caej populacji z informacja na temat grupy docelowej ktra powinna precyzowa liczb osb/przedsibiorstw, ktre bd posiada moliwo skorzystania z e -usugi i bd zainteresowane jej wykorzystaniem.

b) Zidentyfikowane rda przychodw W podpunkcie tym naley wskaza podmioty (grupy podmiotw) nie nalece do grupy docelowej, a majce bezporedni wpyw na przychody generowane w ramach modelu biznesowego (np. reklamodawcw, sponsorw). Naley wskaza poszczeglne rda przychodw projektu i uzasadni przyjte zaoenie, i bd one faktycznie generowa przychody dla Wnioskodawcy. Naley przedstawi uzasadnienie wielkoci spodziewanego popytu na planowane do wiadczenia e-usugi oraz popytu na ofert Wnioskodawcy ze strony pozostaych podmiotw majcych wpyw na przychody generowane w ramach modelu biznesowego. Analiza powinna odnosi si do spodziewanej zmiany dynamiki przychodw w czasie. Przez rdo przychodw rozumie si okrelony sposb generowania przychodw (dodatnich przepyww pieninych) integralnie zwizany ze wiadczeniem e-usugi. rdami przychodw mog by: opaty za korzystanie z poszczeglnych, odrbnych e -usug generowane przez okrelone grupy docelowe lub na okrelonych rynkach docelowych; opaty za korzystanie z rnych odmian e-usugi wiadczonych w rnych typach publicznych sieci telekomunikacyjnych (Internet, telefonia, TV cyfrowa) z uwzgldnieniem specyficznych dla danej sieci rozwiza technologicznych (np. odmienne rozwizania dla urzdze mobilnych, komputerw stacjonarnych, odbiornikw telewizyjnych); jako jedno rdo traktujemy wszelkie przychody inne ni ze wiadczenia e -usugi, zwizane z udostpnieniem zasobw serwisu dla dziaalnoci marketingowej innych podmiotw, w tym przychody z racji uczestnictwa w programach afiliacyjnych, prz ychody z wywietlanych tekstowych reklam kontekstowych, bannerw oraz reklam wideo, przekierowa na strony partnerw, przychody za umieszczenie w kodzie serwisu elementw sucych pozycjonowaniu innych serwisw itp.); inne szczeglne rda przychodw, pod warunkiem, i Wnioskodawca wykae, e generowane przepywy finansowe s odrbne od przychodw z innych rde, czyli e jest to rdo cakowicie niezalene.

Rol Wnioskodawcy jest nie tylko okrelenie poszczeglnych rde przychodu ale rwnie jednozna czne wykazanie, e istniej co najmniej dwa rda przychodw istotne pod wzgldem wysokoci planowanych przychodw, oraz niezalene pod wzgldem mechanizmw generowania przychodw, w szczeglnoci nieskorelowane dodatnio rozpatrujc wpyw moliwych waha koniunkturalnych na przychody z tych rde. c) Analiza otoczenia konkurencyjnego, substytuty

26

W podpunkcie tym naley przedstawi opis zidentyfikowanej przez Wnioskodawc konkurencji wrd usug wiadczonych drog tradycyjn lub drog elektroniczn (niekoniecznie on-line) oraz okrelenie jakie jest dotychczasowe nasycenie rynku podobnymi e-usugami (wskazanie konkretnych adresw serwisw najbardziej liczcych si konkurentw oraz podanie krtkiej charakterystyki silnych i sabych stron tej konkurencji). Podobnie naley przeanalizowa rynek pod ktem dostpnoci dbr mogcych stanowi substytut dla oferowanej e-usugi (np. oprogramowanie dystrybuowane na elektronicznych nonikach danych, wydawnictwa drukowane, urzdzenia elektroniczne). Wnioskodawca obowizkowo przedstawia uzasadnienie przewagi konkurencyjnej e-usugi, ktrej dotyczy wniosek o dofinansowanie na rynku docelowym (dlaczego Wnioskodawca uwaa, e jego projekt ma szans na sukces rynkowy pomimo istniejcej konkurencji). Opis powinien dotyczy rwnie spodziewanego rozwoju konkurencji w okresie od zoenia wniosku o dofinansowanie do planowanego zakoczenia realizacji projektu. Naley przedstawi opis sposobu, w jaki Wnioskodawca dokona analizy konkurencji na rynkach docelowych. d) Analiza SWOT Analiza SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) polega na podaniu informacji dotyczcych e-usugi, Wnioskodawcy i jego otoczenia w podziale na cztery grupy: Mocne strony (Strengths): dotycz Wnioskodawcy i jego e-usug w zakresie ich atutw, zalet, przewagi nad konkurencj; Sabe strony (Weaknesses): dotycz Wnioskodawcy i jego e-usug w zakresie tego, co stanowi ich sabo, wad, barier wewntrzn dla realizacji zakadanych celw; Szanse (Opportunities): dotycz otoczenia Wnioskodawcy w odniesieniu do tego, co stwarza dla Wnioskodawcy szans korzystnej zmiany i rozwoju; Zagroenia (Threats): dotycz otoczenia Wnioskodawcy w odniesieniu do tego, co stwarza dla Wnioskodawcy niebezpieczestwo zmiany niekorzystnej, w tym zewntrznych barier rozwojowych.

W podpunkcie tym naley obligatoryjnie przedstawi oddzielne listy mocnych i sabych stron, szans oraz zagroe (kada lista powinna zawiera co najmniej trzy elementy). Ponadto naley obligatoryjnie dokona analizy ww. list poprzez udzielenie odpowiedzi na pytania: Czy wskazane mocne strony pozwol Wnioskodawcy na wykorzystanie wymienionych szans? Czy wskazane mocne strony pozwol Wnioskodawcy na zniwelowanie wpywu wymienionych zagroe? Czy wskazane sabe strony ogranicz moliwo wykorzystania wymienionych szans? Czy wskazane sabe strony spotguj ryzyka zwizane z wymienionymi zagroeniami?

e) Zarys strategii marketingowej, analiza popytu na e-usug oraz polityka cenowa firmy W podpunkcie tym naley przedstawi zarys strategii marketingowej firmy w pe rspektywie okresu realizacji projektu. Opis strategii powinien nawizywa do koncepcji marketing mix oraz koncentrowa si na trzech podstawowych perspektywach: produkcie, cenie i dystrybucji/procesie wiadczenia e -usug. Opis strategii w zakresie promocji naley przedstawi w podpunkcie 16.f. Wszelkie analizy odnonie strategii marketingowej powinny by przeprowadzane w odniesieniu do stawianych przez Wnioskodawc celw dotyczcych popytu (poziomu sprzeday) oraz planowanego zysku.

27

Opisujc strategi marketingow w odniesieniu do produktu naley okreli, jak dany produkt bdzie wpisywa si w zidentyfikowane potrzeby grupy docelowej . Naley wykaza, i Wnioskodawca wie, jakiego produktu poszukuj grupy docelowe, oraz e taki produkt zamierza im dostarczy. Naley wskaza sposb przedstawienia i wyrnienia produktu na rynku. Opis powinien nawizywa m.in. do korzyci, o ktrych mowa w podpunkcie 15.c wniosku. Wskazane jest wymienienie ewentualnych dodatkowych wiadcze lub cech szczeglnych produktu, jak np. usugi posprzedaowe, elastyczno dopasowania e-usugi do potrzeb klienta, wsparcie w procesie korzystania z e-usugi, gwarancje. Strategia w odniesieniu do ceny musi uwzgldnia koszty stae i zmienne zwizane ze wiadczeniem e usug oraz odpowiedni mar zapewniajc osignicie zakadanych celw biznesowych (na poziomie rezultatu). W zalenoci od charakterystyki grupy docelowej oraz strategii w odniesieniu do produktu, strategia cenowa moe polega przykadowo na sprzeday usug taniej ni konkurenc ja lub na budowaniu wizerunku usugi luksusowej. Strategia cenowa moe dotyczy rwnie zmian cen w czasie (np. wejcie na rynek z cen promocyjn), segmentacji poszczeglnych grup klientw, rabatw. W przypadku zoonych e-usug realizacja mary moe zosta zaplanowana na rnych etapach wiadczenia tych e usug. Strategia cenowa odnosi si rwnie do stosowania abonamentw lub ryczatw za dostp do okrelonych usug. Strategia cenowa (tak jak i pozostae elementy strategii marketingowej) musi wynika z analizy rynku, potrzeb grupy docelowej i umoliwia realizacj zakadanych celw finansowych. W szczeglnoci, w ramach analizy popytu, okrelajc strategi cenow Wnioskodawca zobowizany jest wykaza (poda wiarygodne argumenty), i ceny uyte we wniosku do oszacowania rentownoci projektu zostan z duym prawdopodobiestwem zaakceptowane przez grup docelow. Strategia marketingowa w aspekcie dystrybucji i procesu wiadczenia e -usugi opiera si w pierwszym kroku na wyborze waciwej publicznej sieci telekomunikacyjnej, w ktrej zostanie udostpniona e -usuga. Innym aspektem tej strategii moe by przykadowo wybr waciwej domeny (w tym domeny najwyszego poziomu). Naley przewidzie przypadki, w ktrych sprzeda e -usug wymaga bdzie udziau w przetargach publicznych bd prywatnych. Ponadto strategia dystrybucji moe przewidywa wystpowanie porednikw (uatwiajcych dostp do grupy docelowej). Dodatkowo istotnym elementem strategii moe by proces wiadczenia e-usugi. Odpowiedni proces wiadczenia e-usugi uwzgldnia kwestie optymalizacji serwisu pod ktem intuicyjnoci interfejsu, prdkoci dziaania serwisu, kompatybilnoci wzgldem rnych platform informatycznych wykorzystywanych przez potencjalnych klientw, organizacji i elastycznoci procesu patnoci, itp. f) Koncepcja promocji, pozyskiwanie klientw i utrzymywanie relacji z klientami Przedmiotem opisu w tym podpunkcie jest koncepcja promocji projektu, w tym koncepcja promocji eusug wiadczonych w ramach projektu oraz ksztatowania (stymulowania) popytu na wiadczone usugi w celu osignicia planowanych rezultatw na koniec realizacji projektu. Na etapie przygotowywania wniosku o dofinansowanie wystarczy przedstawi koncepcj promocji (najwaniejsze dziaania, narzdzia, itd.) adekwatn do wska zanych grup docelowych i stanowic uzasadnienie dla zaproponowanych wydatkw na ten cel w budecie projektu. Opracowanie szczegowej strategii i planu promocji (np. media planu) moe zosta zlecone specjalistycznemu wykonawcy w ramach realizacji projektu . Koncepcja promocji powinna odnosi si do budowania okrelonego wizerunku e -usugi i serwisu, sposobu pozyskiwania klientw, utrzymywania relacji z klientami (np. programy lojalnociowe), informowania o udziale finansowym Unii Europejskiej w realizowanym projekcie. W przypadku wiadczenia e-usugi na kilku rnych rynkach (w szczeglnoci w rnych krajach) naley dobra koncepcje promocji waciwe z punktu widzenia charakterystyk poszczeglnych grup docelowych istniejcych na poszczeglnych rynkach.

28

g) Kalkulacja przychodw projektu w czasie (w poszczeglnych etapach i okresie trwaoci, w podziale na rda), rentowno, okres zwrotu W podpunkcie tym naley przedstawi kalkulacj przychodw opart na przeprowadzonej analizie popytu i przyjtej strategii cenowej. Naley obliczy przychody z modelu biznesowego oddzielnie dla kadego z etapw projektu i dla poszczeglnych lat okresu jego trwaoci. Wewntrz kadego przedziau czasowego naley dokona rozbicia przychodw pomidzy poszczeglne zidentyfikowane rda przychodw. Dla okresu trwaoci naley przedstawi analiz rentownoci - rentowno projektu oznacza osiganie nadwyki przychodw nad kosztami poniesionymi w celu uzyskania tych przychodw. Do celw kalkulacji uwzgldnia si nastpujce przychody: oraz wydatki: koszty stae wiadczenia e-usug, koszty zmienne wiadczenia e-usug, wydatki na promocj i marketing, wydatki na nowe inwestycje i koszty prac rozwojowych, wydatki na inwestycje odtworzeniowe. przychody netto ze sprzeday e-usug na rynku polskim, przychody netto ze sprzeday e-usug poza granicami Polski, przychody netto inne ni ze wiadczenia e -usugi, zwizane z udostpnieniem zasobw serwisu dla dziaalnoci marketingowej innych podmiotw inne przychody netto z modelu biznesowego,

W szczeglnoci Wnioskodawca musi wykaza w odrbnych czytelnych kalkulacjach, e: dla kadego z 3 kolejnych lat z osobna po zakoczeniu realizacji projektu wystpuje nadwyka przychodw nad wydatkami; dla kadego z 3 kolejnych lat z osobna po zakoczeniu realizacji projektu suma przychodw netto ze sprzeday e-usug na rynku polskim oraz poza granicami Polski stanowi co najmniej 50% sumy wydatkw. Wnioskodawca aplikujcy o punkty w ramach oceny kryterium merytorycznego fakultatywnego W ramach projektu Wnioskodawca zapewni dywersyfikacj rde przychodu zwizanych ze wiadczeniem e -usugi zobowizany jest przeprowadzi kalkulacj potwierdzajc, e suma przychodw generowanych w caym okresie trwaoci (cznie, a nie w rozbiciu na poszczeglne lata) przez rda niezalene wzgldem najwikszego (gwnego) rda, stanowi co najmniej 50% sumy nastpujcych wydatkw tego okresu: kosztw staych wiadczenia e-usug, kosztw zmiennych wiadczenia e-usug, wydatkw na inwestycje odtworzeniowe, spaty kredytw lub poyczek.

Ponadto Wnioskodawca zobowizany jest wyliczy okres zwrotu inwestycji rozumiany jako przedzia czasu, w jakim skumulowane wydatki zwizane z przeprowadzeniem projektu i jego dalszym funkcjonowaniem zrwnaj si z przychodami z modelu biznesowe go tego projektu. Zatem wyliczenia okresu zwrotu z inwestycji nie bior pod uwag, i cz wydatkw zostanie zrefundowana w ramach wypaconej dotacji.

29

Dane dotyczce wydatkw powinny wynika bezporednio z Przebiegu rzeczowo finansowego (punkt 21) oraz kalkulacji dotyczcych okresu trwaoci opisanych w podpunktach 19.a i 19.d. Prezentowane kwoty naley wyraa w zotych polskich z dokadnoci do dwch miejsc po przecinku. W podpunkcie tym Wnioskodawca moe przedstawi rwnie specyficzne zaoenia odnon ie sposobu wypenienia Prognozy przepyww finansowych przedstawionej w punkcie 25 wniosku. Ad. 17. Przygotowanie do realizacji projektu Ponisze punkty powinny zosta przygotowane z uyciem analizy wariantowej , polegajcej na rozpatrzeniu dostpnych alternatywnych rozwiza techniczno-organizacyjnych oraz udowodnieniu, e wybrana koncepcja doboru zasobw dla realizacji dziaa jest optymalna dla osignicia celw projektu (przede wszystkim w zakresie efektywnoci wydatkowania rodkw). a) Zasoby wiedzy, identyfikacja i preferencje odnonie technologii informatycznych W podpunkcie tym Wnioskodawca okrela, przy pomocy jakich istniejcych technologii informatycznych moliwe jest zrealizowanie projektu. Naley okreli, jakie technologie informatyczne Wnioskoda wca uwaa za najbardziej adekwatne i dlaczego. Podpunkt ten odnosi si do wartoci niematerialnych i prawnych niezbdnych do realizacji projektu. Wnioskodawca powinien okreli potrzeby w zakresie WNiP i uzasadni je. Nastpnie naley okreli, ktre z niezbdnych WNiP s w posiadaniu Wnioskodawcy, a jakie powinny zosta zakupione w ramach realizacji projektu. W podpunkcie tym Wnioskodawca odnosi si rwnie do wszelkich wydatkw zwizanych leasingiem WNiP. b) Zasoby materialne dla realizacji projektu stan obecny, analiza potrzeb Podpunkt ten odnosi si do rodkw trwaych oraz innych dbr materialnych (np. materiay biurowe, materiay reklamowe), ktre bd niezbdne na etapie realizacji projektu. Nastpnie naley okreli, ktre z niezbdnych zasobw materialnych s w posiadaniu Wnioskodawcy, a jakie powinny zosta zakupione w ramach realizacji projektu. Wnioskodawca powinien precyzyjnie okreli i uzasadni zapotrzebowanie na zasoby materialne. W podpunkcie tym Wnioskodawca odnosi si rwnie do wszelkich wydatkw zwizanych z wynajmem i eksploatacj pomieszcze, w ktrych realizowany bdzie projekt, oraz leasingiem rodkw trwaych. Uzasadnienie powinno m.in. dotyczy przyczyn, dla ktrych preferowane bdzie zrealizowanie okrelonych czynnoci przy wykorzystaniu wasnych zasobw materialnych lub dbr leasingowanych, a nie poprzez zakupienie usug obcych. c) Zasoby osobowe dla realizacji projektu stan obecny i analiza potrzeb W podpunkcie tym naley zaprezentowa osoby wchodzce w skad zasobw kadrowych Wnios kodawcy, ktre bd bray udzia w realizacji projektu. Naley przedstawi informacje o wyksztaceniu, dowiadczeniu zawodowym i kompetencjach poszczeglnych czonkw grupy projektowej. Naley okreli, jakie zadania bd wykonyway te osoby w ramach proje ktu, oraz wskaza stosunki formalno-prawne pomidzy Wnioskodawc a poszczeglnymi czonkami zespou (waciciel, pracownik etatowy, pracownik na umow o dzieo itp.). Naley poda wymiar czasu pracy osb zatrudnionych w oparciu o umowy inne ni umowa o dzieo.

30

Analogicznie naley opisa stanowiska pracy, ktrych obsadzenie nastpi podczas realizacji projektu. Przedstawione informacje o liczbie planowanych do zatrudnienia pracownikw, okrelenie stanowisk pracy, gwnych obowizkw, form zatrudnienia, stopnia zaangaowania etatowego w realizacj projektu oraz ich roli w osigniciu celw projektu bd punktem odniesienia dla uzasadnienia wysokoci wydatkw na wynagrodzenia ujtego w podpunkcie 17.e. Naley wykaza niezbdno kadego wydatku na wynagrodzenia ujtego w projekcie. Uzasadnienie powinno m.in. dotyczy przyczyn, dla ktrych preferowane bdzie zrealizowanie danej czynnoci przy wykorzystaniu wasnych zasobw osobowych, a nie poprzez zakupienie usug obcych. d) Zapotrzebowanie w zakresie usug obcych W podpunkcie tym naley wykaza planowane i ujte w punkcie 21 wniosku wydatki zwizane z zakupem wszelkich usug obcych (za wyjtkiem wydatkw w zakresie wynajmu i eksploatacji pomieszcze). Naley uzasadni wydatki na te usugi w kontekcie ich niezbdnoci dla realizacji projektu. Uzasadnienie powinno m.in. dotyczy przyczyn, dla ktrych preferowane bdzie zakupienie usug obcych (np. usug doradczych lub hostingu), a nie zrealizowanie danej czynnoci przy wykorzystaniu wasnych zasobw kadrowych lub materialnych Wnioskodawcy. W przypadku, gdy we wniosku o dofinansowanie przewidziane s wydatki z kategorii Ekspertyzy, analizy przygotowawcze oraz usugi translacyjne i inne usugi doradcze zwizane z przygotowaniem realizacji projektu (o kodzie PRZ), naley je opisa i uzasadni konieczno, celowo i efektywno ich poniesienia. Wydatki z tej kategorii su przygotowaniu do realizacji projektu, dlatego te mog by ponoszone jedynie przed rozpoczciem realizacji projektu (zgodnie z dat wskazan w podpunkcie 21.a wniosku o dofinansowanie), nie wczeniej ni 6 miesicy przed dniem zoenia wniosku o dofinansowanie . e) Metodologia i uzasadnienie oszacowania wysokoci poszczeglnych wydatkw W odniesieniu do poszczeglnych wydatkw kwalifikowalnych wykazanych w punkcie 21 wniosku naley poda wiarygodny sposb oszacowania wysokoci danego wydatku (kwoty te powinny z grubsza odpowiada przecitnym cenom rynkowym). Opis sposobu oszacowania wydatkw powinien umoliwia dokonanie korekty wartoci wydatkw, ktre zostan uznane za przeszacowane. Przykadowo w przypadku zakupu usug informatycznych mona dokona dekompozycji wartoci wydatku na ilo roboczogodzin niezbdnych do wykonania zamwionej usugi oraz przyjty do rachunku koszt jednej roboczogodziny. W przypadku dokonania wyceny na podstawie rozeznania rynkowego, Wnioskodawca zobowizany jest do przedstawienia szczegowych informacji na temat metodyki takiej wyceny (liczba i nazwy podmiotw do ktrych wystosowano zapytania, oraz informacja o otrzymanych odpowiedziach/ofertach). Prawdziwo informacji w tym zakresie moe by wyrywkowo weryfikowana w toku oceny wniosku. Uzasadnienie wysokoci wydatkw, przez fakt odwoania si do cen rynkowych przykadowych dbr speniajcych wymogi okrelone w projekcie, nie determinuje wnioskodawcy co do koniecznoci pniejszego zakupu tych konkretnie dbr. Sposb oszacowania wydatkw co do zasady n ie powinien by przenoszony do opisu wydatku w punkcie 21 wniosku, poza informacjami wymaganymi wskazanymi w instrukcji do tego punktu. Przykadowo w odniesieniu do opisu wydatku na wynagrodzenie do Przebiegu rzeczowo-finansowego nie naley przenosi informacji o stawce godzinowej lub miesicznej wynagrodzenia. W przypadku, gdy we wniosku o dofinansowanie przewidziane s wydatki z kategorii Ekspertyzy, analizy przygotowawcze oraz usugi translacyjne i inne usugi doradcze zwizane z przygotowaniem realizacji projektu naley pamita, e wydatki te bd refundowane na zasadach wskazanych we wzorze Umowy 31

o dofinansowanie, w szczeglnoci w odniesieniu do sposobu wyboru wykonawcy tych usug z uwzgldnieniem efektywnoci wydatkowania rodkw finansowych. f) wiadczenie planowanych e-usug w aspekcie prawnym i etycznym W niniejszym podpunkcie wniosku Wnioskodawca zobowizany jest dokona badania zgodnoci projektu z obowizujcym prawem i przedstawi stosowny opis. wiadczenie e-usugi nie moe narusza prawa polskiego oraz innych krajw, w ktrych przewiduje si wiadczenie e-usugi. W przypadku dziaalnoci reglamentowanej, Wnioskodawca musi posiada odpowiednie uprawnienia (koncesje) pozwalajce na wiadczenie planowanej e-usugi. Dodatkowo projekt nie moe narusza norm etycznych, obyczajowych i zasad wspycia spoecznego, w szczeglnoci w odniesieniu do sposobu (regulaminu) wiadczenia eusug i propagowanych treci. Wnioskodawca obowizkowo ustosunkowuje si do poruszonych powyej kwestii. Ponadto w przypadku, gdy sprzeda e-usug wymaga bdzie udziau w przetargach publicznych, naley przedstawi analiz faktycznych moliwoci skutecznego uczestniczenia Wnioskodawcy w tego typu przetargach. Ad. 18. Realizacja projektu a) Opis realizacji poszczeglnych etapw projektu dziaania i ich finansowanie Naley przedstawi chronologi zaplanowanych dziaa projektu, w tym dziaa/zada prowadzcych do ponoszenia wydatkw wyszczeglnionych w Przebiegu rzeczowo -finansowym (punkt 21 wniosku). Wnioskodawca zobowizany jest przedstawi opis wszystkich niezbdnych dziaa planowanych do realizacji w ramach projektu, a take wskaza rda finansowania kadego z wyodrbnionych w punkcie 21 wniosku etapw projektu (przy opisie montau finansowego naley zwrci szczegln uwag na zgodno z danymi finansowymi w punkcie 22, 23 oraz 25 wniosku). Opis ma wskazywa, i nastpstwo zdarze i umiejscowienie wydatkw w czasie jest szczegowo przemylane, logiczne, racjonalne i nie bdzie prowadzi do marnotrawienia zasobw (w szczeglnoci rodkw finansowych) . Opisywane dziaania powinny zosta rwnie umiejscowione geograficznie - chodzi przede wszystkim o przypisanie zakupywanych rodkw trwaych oraz WNiP do okrelonych lokalizacji wymienionych w punkcie 9 wniosku. Opis wdraania projektu w odniesieniu do ponoszonych wydatkw musi by spjny z treci punktu 17 wniosku.

U WAG A !
Wymagany jest osobny opis (akapit) dla kadego etapu projektu z przyporzdkowanymi rdami finansowania. Opis realizacji poszczeglnych etapw projektu nie polega na powtarzaniu detali informacji zawartych w Przebiegu rzeczowo-finansowym (punkt 21 wniosku) sucym do precyzyjnego zdefiniowania poszczeglnych wydatkw. Prezentowane treci powinny koncentrowa si na przedstawieniu zaplanowanych do wykonania czynnoci jako logicznej, spjnej i zoptymalizowanej caoci prowadzcej do osignicia zakadanych celw projektu. b) Identyfikacja i neutralizacja zagroe dla planowej realizacji dziaa W podpunkcie tym naley odnie si do moliwoci wystpienia rnych zagroe dla planowej realizacji dziaa. Identyfikacja zagroe moe wynika z przeprowadzenia symulacji rnych wariantw rozwoju przedsibiorcy i zewntrznej sytuacji rynkowej. Opis powinien skupia si na zagroeniach dotyczcych bezporednio moliwoci realizacji dziaa wedug opisu przedstawionego w podpunkcie 18.a i Przebiegu rzeczowo-finansowego projektu (punkt 21 wniosku).

32

Najczciej wystpujcym zagroeniem jest ryzyko utraty pynnoci finansowej. Dotyczy ono w szczeglnoci Wnioskodawcw dysponujcych niewielkim kapitaem wasnym. W treci tego podpunktu naley obowizkowo odnie si do ryzyka utraty pynnoci. Oznacza to, ze niniejszego podpunktu nie naley utosamia z opisem zagroe w ramach analizy SWOT (podpunkt 16.d), ktre dotycz otoczenia Wnioskodawcy w odniesieniu do tego, co stwarza dla Wnioskodawcy niebezpieczestwo zmiany niekorzystnej, w tym zewntrznych barier rozwojowych. Wnioskodawca powinien zaplanowa i przedstawi w niniejszym podpunkcie wniosku dziaania naprawcze na wypadek faktycznego wystpienia zidentyfikowanych zagroe.

c) Rezultaty realizacji projektu opis celw Poprzez cele realizacji projektu na poziomie rezultatu naley rozumie wymagane z punktu widzenia uzasadnienia nakadw i powodzenia przedsiwzicia efekty wykorzystania/wdroenia/uruchomienia produktw projektu (np. wzrost liczby klientw, pracownikw, przychodw ze wiadczonej e-usugi, itp.). Wszystkie zaplanowane rezultaty projektu musz zosta osignite w terminie zakoczenia projektu (podpunkt 21.a wniosku) i stanowi uzasadnienie dla realizacji projektu (w tym dla ponoszonych nakadw na cae przedsiwzicie, czyli cakowite koszty projektu). Rezultaty dostarczaj informacji o pozytywnych zmianach i o korzyciach (w tym obligatoryjnie o efektach/celach biznesowych), wynikajcych z realizacji projektu. Badane s przy pomocy dostpnych miar lub jednostek matematycznych. Okrelenie adekwatnego katalogu celw na poziomie rezultatu wymaga przeanalizowania charakteru wdraanej e-usugi oraz zaplanowanych dziaa niezbdnych dla jej uruchomienia i wiadczenia, z uwzgldnieniem koniecznoci utrzymania trwaoci efektw realizacji tych celw o okresie 3 lat od zakoczenia realizacji projektu. Obowizkowy dla wszystkich projektw (minimalny) zakres tematyczny opisu w tym podpunkcie odnosi si do nastpujcych trzech kwestii: 1. rozpoczcia wiadczenia nowych e-usug; 2. utworzenia stale obsadzonych miejsc pracy; 3. efektw biznesowych zaplanowanych dziaa promocyjnych (kampanii reklamowej). Ad. 1. Zgodnie z Rozporzdzeniem wsparcie w ramach dziaania 8.1 przyznawane jest na projekty majce na celu wiadczenie e-usugi. Oznacza to, i wszystkie e-usugi, ktrych dotyczy projekt, musz by nie tylko przygotowane, ale take ich wiadczenie na rynku musi rozpocz si w okresie realizacji projektu . Zatem za obowizkowy cel projektu na poziomie rezultatu, korespondujcy z analogicznym wskaniki em rezultatu, uznaje si wiadczenie nowych e-usug opisanych w punkcie15.b. Rezultat ten ma na celu potwierdzenie, e zaplanowane w ramach projektu e -usugi zostan faktycznie uruchomione rozpoczcie ich wiadczenia nastpi w ramach czasowych projektu. Warto wskanika rezultatu, korespondujcego z tym celem, powinna by rwna wartoci wskanika produktu Liczba nowych e-usug. Ad. 2. Jednym z warunkw kwalifikowalnoci wydatkw na wynagrodzenia pracownikw na etapie projektu jest niezbdno tych wydatkw. Naley zatem oczekiwa, i analogiczne zaangaowanie kadrowe bdzie wymagane w caym okresie wiadczenia e -usugi, a szczeglnie w okresie trwaoci projektu. W takiej sytuacji za adekwatny cel projektu na poziomie rezultatu uznaje si utworzenie okrelonej liczby stale obsadzonych miejsc pracy (to znaczy takich, ktre zostan utrzymane 33

przynajmniej w okresie trwaoci projektu). Opis tego celu jest obowizkowy i musi korespondowa z obowizkowym wskanikiem rezultatu Liczba stale obsadzonych stanowi sk pracy. W przypadku okrelenia korespondujcego wskanika na poziomie zerowym, naley uzasadni t warto w kontekcie trwaoci projektu i zasadnoci ponoszenia wczeniej wydatkw na wynagrodzenia pracownikw. Ad. 3. Wnioskodawca zobowizany jest rwnie zdefiniowa co najmniej jeden cel na poziomie rezultatu odnoszcy si do efektw biznesowych zaplanowanych w projekcie dziaa promocyjnych. rodki przeznaczone na promocj powinny by wydatkowane w sposb efektywny i celowy powinny wywoa z gry okrelon, konkretn i mierzaln reakcj odbiorcw. Efektywno rodkw przeznaczonych na reklam (promocj) musi zosta wykazana poprzez z gry zaoone wymierne efekty biznesowe, oparte np. na wskaniku konwersji. Cel lub cele, o ktrych mowa, powinny odnosi si do co najmniej jednego wskanika rezultatu okrelajcego zakadany, realny do osignicia poziom reakcji grupy docelowej na kampani promocyjn (np. poziom konsumpcji danej e-usugi). Naley unika celw mogcych mie niewielkie przeoenie na fina nsowe efekty biznesowe (np. liczba zarejestrowanych uytkownikw czy ogldalno serwisu). Nie naley bra pod uwag maksymalnego poziomu reakcji wystpujcego w okresie wzmoonej kampanii promocyjnej, lecz taki, ktry zostanie trwale utrzymany w duszym okresie i gwarantowa bdzie, zgodnie z przedstawionym modelem biznesowym, samodzielno finansow i dalszy rozwj firmy. W przypadku gdy projekt dotyczy eusugi, ktra bdzie wiadczona zarwno dla odbiorw krajowych, jak i zagranicznych, jednym z warunkw uzyskania punktw za spenienie korespondujcego kryterium merytorycznego jest zaprezentowanie celw (co najmniej jednego) i korespondujcych wskanikw rezultatu odnoszcych si do rynku zagranicznego, odzwierciedlajcych biznesowe efekty realizacji projektu. Zasadniczo liczba takich celw rezultatu powinna odpowiada skali dziaalnoci na rynkach zagranicznych (np. liczbie zagranicznych rynkw docelowych). Zgodnie z powyszym, minimalna liczba celw projektu na poziomie rezultatu wynosi trzy, po jednym dla kadej ww. kwestii. W przypadku kadego projektu dla uzyskania pozytywnej oceny merytorycznej moe okaza si konieczne zdefiniowanie dodatkowych, adekwatnych celw na poziomie rezultatu, biorc pod uwag, i Komisja Konkursowa oceniajc efektywno wydatkw zaplanowanych w budecie projektu odnosi je do bezporednich lub finalnych rezultatw stojcych za nimi dziaa. Okrelajc cele projektu na poziomie rezultatu (a nastpnie wartoci wskanikw rezultatu w punkcie 20 wniosku) nie naley bra pod uwag innych, nie zwizanych ze wiadczeniem e-usugi i nie uwzgldnionych w projekcie rde przychodw i przedmiotw dziaalnoci gospodarczej.

U WAG A !
Przy opisywaniu celw projektu nie jest konieczne podawanie wartoci liczbowych, gdy zostan one przyporzdkowane do wskanikw w punkcie 20. Jeeli jednak Wnioskodawca zdecyduje si skwantyfikowa cele w niniejszym punkcie, niezbdne jest zachowanie spjnoci midzy wartociami, a ewentualne rozbienoci musz zosta uzasadnione w niniejszym punkcie . Naley natomiast przedstawi informacj na temat planowanych sposobw weryfikacji wartoci wskanikw (np. rda danych, metodologi i algorytmy kwantyfikowania celw) w trakcie realizacji projektu. Informacja ta jest podstaw do oceny wskanikw prezentowanych w punkcie 20, zatem musi by precyzyjna i szczegowa. Wskaniki wynikajce ze zdefiniowanych celw projektu musz by obiektywnie weryfikowalne, realne do osignicia oraz adekwatne do rodzaju projektu. Cele okrelone w podpunkcie 18.c powinny znale odzwierciedlenie w punkcie 20 (zgodnie z wymogami okrelonymi instrukcji do punktu 20).

34

 Ad. 19. Trwao projektu a) Opis zasobw oraz inwestycji odtworzeniowych niezbdnych dla kontynuacji wiadczenia e-usugi W podpunkcie tym Wnioskodawca powinien opisa zasoby (wedug systematyki przyjtej w podpunktach 17.a-f), ktre bd wymagay wymiany lub modernizacji w okresie trwaoci projektu. Konieczno modernizacji i wymiany moe dotyczy w szczeglnoci sprztu komputerowego i uywanego oprogramowania. Analiz naley przeprowadzi w sposb kompleksowy, z podziaem na poszczeglne lata okresu trwaoci. Opis powinien dotyczy rwnie rozbudowy zasobw w zwizku z planowanym rozwojem firmy opisanym w podpunkcie 19.b. Wnioskodawca powinien oszacowa wysoko poszczeglnych wydatkw, przy czym kwoty te powinny by spjne z danymi przedstawionymi w punkcie 25 wniosku. b) Cykl ycia produktu, wizja ewolucji serwisu i e-usugi Cykl ycia produktu dotyczy okresu, w ktrym produkt jest obecny na rynku. Kolejnymi fazami cyklu s: wprowadzenie produktu na rynek, wzrost, dojrzao i spadek. W podpunkcie tym naley podj prb przewidzenia cyklu ycia oferowanych produktw opartych o wiadczenie e-usug. Naley okreli dugo poszczeglnych faz i przeanalizowa ich wpyw na moliwo utrzymania rezultatw projektu w perspektywie okresu trwaoci. Wnioskodawca powinien przedstawi rwnie wizj rozwoju serwisu i e -usugi, obejmujc dziaania prowadzce do wyduenia cyklu ycia oferowanych produktw. c) Trwao rde przychodw i zarys dugookresowej strategii marketingowej W polu opisowym naley przeanalizowa zagadnienia omawiane w podpunktach 16.b i 16.e-f w odniesieniu do okresu trwaoci projektu. Strategia przedsibiorstwa opisana w kluczu marketing mix powinna odpowiada aktualnej fazie cyklu ycia produktu (podpunkt 19.b), przypadajcej na poszczeglne lata okresu trwaoci. W szczeglnoci naley skupi si na trwaoci rde przychodw oraz przewidzie moliwe zmiany w zakresie sposobu generowania przychodw pr zez projekt. W tym celu naley przeprowadzi rwnie krtk analiz popytu dla okresu trwaoci. W opisie naley podj prb przewidzenia moliwych dziaa konkurencji i ich wpywu na strategi marketingow Wnioskodawcy. Przeprowadzone analizy powinny znale odzwierciedlenie w analizie przychodw projektu w czci odnoszcej si do okresu trwaoci, ktra znajduje si w podpunkcie 16.g wniosku o dofinansowanie. d) Koszty stae i zmienne w okresie trwaoci - kalkulacja W podpunkcie tym naley przedstawi kalkulacje biecych kosztw prowadzenia dziaalnoci zwizanej ze wiadczeniem e-usug w okresie trwaoci. Kalkulacja powinna obejmowa oddzielnie wszystkie wydatki ponoszone w okresie trwaoci za wyjtkiem wydatkw na inwestycje wyliczonych w podpunkcie 19.a. W szczeglnoci naley dokona wyodrbnienia kosztw staych i kosztw zmiennych zwizanych z dziaalnoci w zakresie e-usug w podziale na poszczeglne lata okresu trwaoci. Podpunkt ten powinien by spjny z informacjami przedstawionymi w punktach 16.g i 25 wniosku.

35

D. TABELARYCZNE ZESTAWIENIE DANYCH Ad. 20. Skwantyfikowane wskaniki realizacji celw projektu Naley wypeni tabel skwantyfikowanych (policzalnych/mierzalnych) wskanikw realizacji wszystkich celw projektu okrelonych w podpunktach 15.b-c i 18.c wniosku, zgodnie z metodologi przedstawion wyej w instrukcji do tych podpunktw. Naley mie na uwadze, i ujte w tabeli wskaniki musz: by obiektywnie weryfikowalne, odzwierciedla zaoone cele projektu, by adekwatne dla danego rodzaju projektu, by realne do osignicia (w terminie zakoczenia projektu). W tabel wskanikw produktu naley wpisa odpowiednie nazwy, jednostki a take wartoci z podziaem na lata, zgodnie z opisem planowanych dziaa (punkt 18.a wniosku) oraz zagregowane wartoci kadego ze wskanikw po realizacji projektu (w kolumnie RAZEM). Rok n oznacza rok kalendarzowy rozpoczcia realizacji projektu. Lata n+1 i n+2 to kolejne dwa lata kalendarzowe nastpujce po roku rozpoczcia realizacji projektu. Wskaniki produktu mog by podawane wycznie za lata, w ktrych projekt jest realizowany i musz zosta osignite w terminach podanych w punkcie 21.a wniosku. Obowizkowym i niepodlegajcym modyfikacji, wskanikiem produktu w dziaaniu 8.1 PO IG jest Liczba nowych e-usug okrelona w sztukach (zgodnie z opisem celu w podpunkcie 15.b wniosku). Ponadto wnioskodawca prezentuje w formie wskanikw produktu wszystkie parametry odnoszce si do cech e-usug wiadczcych o ich zaawansowanym charakterze (zgodnie z opisem w podpunkcie 15.c wniosku). Nie naley prezentowa innych wskanikw projektu ni te, o ktrych mowa w dwch powyszych akapitach. W szczeglnoci w formie wskanikw produktu nie naley prezentowa wszystkich, poszczeglnych wydatkw zaprezentowanych w Przebiegu rzeczowo-finansowym. W przypadku wskanikw rezultatu w tabel naley wpisa jedynie wartoci bazowe (przewidywane na dzie planowanego rozpoczcia realizacji projektu w uzasadnionych przypadkach mog dotyczy zamknitego roku kalendarzowego/obrachunkowego poprzedzajcego rok rozpoczcia projektu) oraz wartoci docelowe deklarowane do osignicia w planowanym terminie zakoczenia projektu okrelonego w podpunkcie 21.a Naley pamita o wskazaniu konkretnych lat w kolumnach Rok. Obowizkowo naley zaprezentowa wskaniki rezultatu Liczba wiadczonych e -usug (w sztukach), Liczba utworzonych, stale obsadzonych miejsc pracy (w sztukach), co najmniej jeden wskanik obrazujcy (kwantyfikujcy) cele biznesowe na poziomie rezultatu odnoszce si do zaplanowanych w projekcie dziaa promocyjnych oraz odpowiednie wskaniki dla okrelonych w punkcie 18.c pozostaych, adekwatnych celw na poziomie rezultatu. Wskanik rezultatu Liczba wiadczonych e-usug koresponduje ze wskanikiem produktu Liczba nowych e-usug. Wskanik produktu odnosi si do produktw cyfrowych oraz pozostaych zasobw zakupionych i wytworzonych w ramach realizacji projektu, zorganizowanych w funkcjonaln cao umoliwiajc wiadczenie okrelonej liczby nowych e-usug. Natomiast wskanik rezultatu stanowi zobowizanie Wnioskodawcy, i wiadczenie wszystkich e-usug, ktrych dotyczy projekt, na rynkach docelowych

36

rozpocznie si w okresie realizacji projektu okrelonym w podpunkcie 21.a i zostanie utrzymane w okresie trwaoci.

U WAG A !
Okrelajc deklarowane wartoci wskanikw produktu i rezultatu naley mie na uwadze, i bd one przedmiotem kontroli na etapie realizacji, rozliczenia oraz trwaoci projektu. Wartoci wskanikw produktu i rezultatu stanowi zobowizanie, ktrego niewypenienie moe uniemoliwi wypat dofinansowania oraz spowodowa konieczno dokonania zwrotu wszystkich wczeniej otrzymanych rodkw publicznych w ramach projektu (zaliczek, refundacji etapowych) wraz z odsetkami. W zwizku z powyszym deklarowane wartoci powinny by realne do osignicia. Naley pamita o zachowaniu spjnoci zaprezentowanych wskanikw z ich opisem i informacjami dotyczcymi metodyki pomiaru w pozostaych punktach wniosku.

Ad. 21. Przebieg rzeczowo-finansowy W punkcie tym naley wypeni tabel szczegowego Przebiegu rzeczowo-finansowego realizacji projektu z uwzgldnieniem podziau okresu realizacji projektu na etapy. Przy okrelaniu czasu trwania poszczeglnych etapw naley mie na uwadze, i kady etap nie moe trwa krcej ni dwa miesice oraz nie moe by duszy ni sze miesicy. Konieczne jest precyzyjne zaplanowanie czasu trwania poszczeglnych dziaa, tak aby daty okrelajce czas trwania kolejnych etapw nie pokryway si ani nie wystpoway midzy nimi przerwy. a) Harmonogram realizacji projektu

Podpunkt wypeniany automatycznie przez Generator Wnioskw. Data rozpoczcia pierwszego etapu oraz data zakoczenia ostatniego etapu w kolumnie Okres realizacji podpunktu 21.b pokrywaj si odpowiednio z dat planowanego terminu rozpoczcia i zakoczenia realizacji projektu w podpunkcie 21.a wniosku. b) Zestawienie wydatkw wg etapw

Podzia planowanych dziaa i wydatkw pomidzy poszczeglne etapy powinien uwzgldnia zasad, i czne dofinansowanie przekazane w formie zaliczki i patnoci porednich nie moe przekroczy 90% maksymalnej wysokoci dofinansowania. Zatem patno kocowa, zwizana z rozliczeniem ostatniego etapu, powinna stanowi co najmniej 10% wysokoci wnioskowanego dofinansowania wskazanego w punkcie 24 wniosku. W kadym etapie realizacji projektu powinny wystpowa wydatki kwalifikowalne.

U WAG A !
Naley pamita o zachowaniu spjnoci z deklaracj dotyczc kwalifikowalnoci VAT. Zaznaczenie w punkcie 14 wniosku Opcji 1 lub Opcji 2 oznacza, e w punkcie 21, a take w innych punktach wniosku (szczeglnie w punktach 22-25), zgodnie z instrukcj dla punktu 14 nie naley uwzgldnia podatku VAT. Analogicznie wybr Opcji 3 w punkcie 14 wniosku oznacza konieczno konsekwentnego posugiwania si w caym wniosku kwotami uwzgldniajcymi warto podatku VAT. W kolumnie Etap wpisywane s numery kolejnych etapw. W kolumnie Okres realizacji naley okreli dat pocztkow oraz dat kocow danego etapu w formacie dd-mm-rrrr.

37

W poszczeglnych wierszach bloku Kategorie wydatkw naley przyporzdkowa planowane dziaania (opisane w kolumnie Opis wydatku) do kategorii wydatkw zgodnych z Rozporzdzeniem (wskazywanych w kolumnie Kod kategorii). Jednoczenie okrelamy planowan cakowit warto kadego wydatku (w kolumnie Wydatki cakowite) wraz z wyszczeglnieniem tej czci wartoci kadego wydatku, ktra kwalifikuje si do objcia dofinansowaniem (w kolumnie Wydatki kwalifikowalne). Jeeli dany wydatek (pojedyncze dziaanie) jest w caoci wydatkiem kwalifikujcym si do objcia dofinansowaniem, w kolumnach Wydatki cakowite oraz Wydatki kwalifikowane naley wpisa t sam warto. W przypadku, gdy planowany wydatek tylko czciowo bdzie kwalifikowa si do objcia dofinansowaniem - w kolumnie Wydatki kwalifikowane naley poda tylko t warto wydatku, ktra kwalifikuje si do objcia wsparciem. Naley dokona starannych oblicze wykluczajcych bdy rachunkowe. Wartoci podane w kolumnach Wydatki cakowite oraz Wydatki kwalifikowalne podlegaj zsumowaniu w rubrykach Razem na etap oddzielnie dla poszczeglnych etapw, oraz Razem na projekt dla caego projektu. Suma wydatkw kwalifikowalnych projektu nie moe by nisza ni 20 tys. PLN. Przyporzdkowania poszczeglnych dziaa (opisanych w kolumnie Opis wydatku) do kategorii wydatkw zgodnych z Rozporzdzeniem (wskazywanych w kolumnie Kod kategorii) naley dokona wedug poniszego klucza (kodw kategorii): Kod kategorii INF WYN PRZ KOG PRO WNP TRW LSG SZK ZRB NKW Kategoria wydatkw (wedug 6 Rozporzdzenia) usugi informatyczne, techniczne, doradcze wynagrodzenia brutto wraz z pozapacowymi kosztami pracy ekspertyzy, analizy przygotowawcze, usugi translacyjne i inne usugi doradcze zwizane z przygotowaniem realizacji projektu koszty oglne promocja projektu nabycie wartoci niematerialnych i prawnych zakup nowych rodkw trwaych Leasing Szkolenia zabezpieczenie realizacji umowy o dofinansowanie oraz koszty prowadzenia rachunku bankowego inne, niekwalifikowane wydatki

Wnioskodawca ma prawo kwalifikowania wydatkw na zakup ekspertyz, analiz przygotowawczych, usug translacyjnych i innych usug doradczych zwizanych z przygotowaniem realizacji projektu o kodzie PRZ (poniesionych przed rozpoczciem realizacji projektu, nie wczeniej jednak ni 6 miesicy przed dniem zoenia wniosku o dofinansowanie). Ponoszenie tych wydatkw poprzedza rozpoczcie realizacji projektu, zatem s one prezentowane w wyodrbnionych wierszach poprzedzajcych etap 1 bez wskazywania dat okresu realizacji. Wprowadzenie tych wydatkw w Generatorze Wnioskw zwizane jest z wprowadzeniem liczby 0 (zero) w polu numeru etapu. Naley pamita, e maksymalna wysoko wydatkw kwalifikowalnych z kategorii o kodzie PRZ wynosi 20 tys. PLN. Planowane w ramach projektu wydatki kwalifikowalne powinny by racjonalne oraz adekwatne do zakresu, celw oraz opisu projektu. Przy wyodrbnianiu wydatkw kwalifikujcych si do objcia dofinansowaniem w ramach poszczeglnych kategorii wydatkw naley uwzgldnia jedynie rodzaje wydatkw kwalifikowalnych w ramach dziaania 8.1 POIG okrelone w Rozporzdzeniu. Wydatkami

38

kwalifikujcymi si do objcia wsparciem s tylko wydatki bezporednio zwizane z projektem oraz ktre zostan poniesione nie wczeniej oraz nie pniej ni okrela Rozporzdzenie oraz Regulamin przeprowadzania konkursu. Ponadto planujc budet wydatkw kwalifikowalnych naley zapewni zgodno z zapisami Umowy o dofinansowanie oraz z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego (dostpnymi na stronie www.mrr.gov.pl):

Krajowe wytyczne dotyczce kwalifikowania wydatkw w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spjnoci w okresie programowania 2007-2013 oraz Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatkw w ramach Pr ogramu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013.

Poszczeglne rodzaje wydatkw powinny by okrelone w sposb umoliwiajcy ich atw identyfikacj oraz pniejsze rozliczenie (specyfikacja). Dotyczy to zwaszcza kategorii zwizanej z kosztami wynagrodze osb zaangaowanych w realizacj projektu, w przypadku ktrych naley okreli stopie zaangaowania danej osoby, oraz zakupem rodkw trwaych, jaki dla ktrych naley okreli, jaki konkretnie rodek trway bdzie przedmiotem zakupu. Naley unika sformuowa dwuznacznych (np. serwer oprogramowanie czy urzdzenie?) oraz nieprecyzyjnych (np. komputer razem z monitorem czy bez?) Lepiej: zestaw komputerowy z monitorem / kompletna stacja robocza obejmujca... . Opis poszczeglnych dziaa i wydatkw powinien by odpowiednio szczegowy. Zakupy poszczeglnych dbr i usug, za wyjtkiem kategorii KOG, powinny by prezentowane w oddzielnych pozycjach (np. nie czy si zakupu rnych rodkw trwaych lub zatrudnienia kilku pracownikw wykonujcyc h zadania w innym zakresie, lub w innym wymiarze czasu pracy). W przypadku zakupu kilku jednostek danego dobra naley wskaza ilo i jednostk (np. zakup 2 zestaww komputerowych; zakup 3 licencji na oprogramowanie <okrelenie oprogramowania>; zakup usug szkoleniowych dla 10 osb w zakresie <temat szkolenia>; zatrudnienie 1 informatyka - programisty: etatu, 2 miesice, wynagrodzenie brutto z premi regulaminow, umowa o prac). Naley pamita o jednoznacznoci uywanych okrele i odpowiedniej precyzji nazywania poszczeglnych dziaa. Wyraenia zakup usug doradczych lub promocja s niewystarczajco precyzyjne. Przykadem pozytywnym mog by wyraenia: zakup usug doradczych w zakresie zaprojektowania szablonw stron internetowych (layout) tworzon ego portalu, zakup eksperckich usug prawnych stworzenie regulaminu portalu, publikacja ogosze reklamowych w periodykach muzycznych. Pojedyncze pole w kolumnie Opis wydatku moe zawiera do 300 znakw. W odniesieniu do kosztw oglnych (KOG), wszystkie koszty oglne danego etapu mog by prezentowane (wymienione konkretne rodzaje kosztw oglnych) w pojedynczej pozycji kosztowej. Wstpne oszacowanie poszczeglnych kosztw oglnych danego etapu prezentowane w podpunkcie 17.e wniosku, stanowice uzasadnienie wysokoci skumulowanej pozycji kosztowej w danym etapie w Przebiegu rzeczowofinansowego, nie bdzie tym samym wice na etapie rozliczenia wniosku. Zarazem naley mie na uwadze, e zgodnie z Rozporzdzeniem, koszty oglne kwalifikuj si do objcia wsparciem m.in. pod warunkiem, e ich stawki odpowiadaj powszechnie stosowanym na rynku. Zwracamy uwag, e na etapie wnioskowania o dofinansowanie w Przebiegu rzeczowo finansowym nie jest konieczne wskazywanie nazw i oznacze handlowych konkretnych dbr, ktre maj by zakupione w ramach projektu. Jednoznaczna deklaracja odnonie szczegowych parametrw i oznacze wydatkw, w zakresie nie wymaganym niniejsz Instrukcj, moe prowadzi do trudnoci na etapie realizacji projektu, np. w przypadku gdy planowany do zakupienia rodek trway zostanie zastpiony przez producenta nowszym modelem, lub w sposb niekorzystny zmieni si zasady licencjonowania zaplanowanych do zakupienia, wskazanych z nazwy handlowej wartoci niematerialnych i prawnych.

39

 U WAG A !
Czytelno i szczegowo opisu dziaa i wydatkw w Przebiegu rzeczowo -finansowym jest przedmiotem oceny merytorycznej projektu, w ramach kryterium: Projekt jest wykonalny technicznie i finansowo, a jego przebieg rzeczowo-finansowy jest czytelny, szczegowy i realny do wykonania. W zwizku z powyszym aspekt ten nie podlega uzupenianiu i poprawie w ramach oceny formalnej. Zbyt oglnikowe lub nieprecyzyjne przedstawienie poszczeglnych dziaa i wydatkw skutkowa bdzie odrzuceniem projektu na ocenie merytorycznej. Przypisanie wydatku do niewaciwej kategorii w szczeglnych przypadkach moe skutkowa uznaniem wydatku za niekwalifikujcy si do objcia wsparciem, a w dalszej konsekwencji rwnie negatywnym wynikiem oceny merytorycznej projektu. Bdnie okrelona kategoria wydatkw, o ile to moliwe, jest korygowana decyzj Komisji Konkursowej na etapie oceny merytorycznej wniosku. Jeeli Wnioskodawca przewiduje jako wydatek kwalifikowany zakup szkole, naley pamita, e szkolenia mog zosta dofinansowane jedynie do wysokoci 10% pozostaych wydatkw kwalifikujcych si do objcia dofinansowaniem (podstaw wyliczenia stanowi zsumowane wydatki kwalifikowalne z wyczeniem wydatkw zwizanych ze szkoleniami). Zarazem wydatki na pokrycie kosztw oglnych nie mog przekroczy 20% sumy pozostaych wydatkw kwalifikujcych si do objcia wsparciem (podstaw wyliczenia stanowi zsumowane wydatki kwalifikowalne z wyczeniem wydatkw zwizanych z ponoszeniem kosztw oglnych). Przedstawione informacje musz wynika z opisu realizacji poszczeglnych etapw projektu w podpunkcie 18.a wniosku. c) Zestawienie wydatkw kwalifikowalnych wg kategorii

W podpunkcie tym nastpuje grupowanie wydatkw z poszczeglnych etapw wedug kategorii wydatkw. Podpunkt jest generowany automatycznie przez Generator Wnioskw wedug przyporzdkowanych w podpunkcie 21.b kodw kategorii zgodnych z Rozporzdzeniem. Ad. 22. Plan finansowy projektu Punkt ten suy prezentacji, w podziale na kolejne kwartay, informacji o wydatkach planowanych przez Wnioskodawc do koca realizacji projektu, agregowanych wedug terminw zakoczenia poszczeglnych etapw projektu zdefiniowanych w punkcie 21. Punkt jest generowany automatycznie przez Generator Wnioskw.

U WAG A !
Kwartalny plan finansowy projektu nie odzwierciedla rozoenia w czasie planowanych wydatkw, a jedynie wskazuje zagregowane sumy wydatkw w tych kwartaach roku kalendarzowego, w ktrych wypada zaplanowany termin zakoczenia danego etapu projektu.

P R ZY K AD Y
Jeli zgodnie z harmonogramem planowane jest zakoczenie danego etapu projektu w lutym 2013 roku, kwot wydatkw kwalifikowalnych zwizanych z realizacj tego etapu wpisuje si w rubryce odpowiadajcej I kwartaowi 2013 roku. Natomiast jeeli zakoczenie kolejnego etapu bdzie przypadao np. za 6 miesicy (tj. w sierpniu 2013 roku), wwczas w rubryce dotyczcej II kwartau wpisuje si kwot zerow.

40

Planowane wydatki ponoszone w trakcie realizacji projektu przedstawi a si, odpowiednio do nazw kolumn, w rozbiciu na wydatki Ogem, Kwalifikowalne i Niekwalifikowalne. Po zsumowaniu wydatki powinny by zgodne z odpowiednimi wartociami podanymi w punktach 21 oraz 24. O kwartale do ktrego zostanie przypisana kategoria wydatkw o kodzie PRZ decyduje planowana data rozpoczcia projektu kwarta okrelony zostanie zgodnie z dat przypadajca w dniu poprzedzajcym dzie planowanego rozpoczcia projektu. Przykadowo dla projektu, ktrego rozpoczcie zaplanowane jest na dzie 1 padziernika 2013 r., wydatki te zostan przypisane do kwartau, w ktrym przypada dzie 30 wrzenia 2013 r., tj. do 3 kwartau 2013 r. Ad. 23. rda finansowania projektu Naley wskaza cakowit warto wydatkw w ramach projektu, zgodnie z przewidzianym w punk cie 18.a wniosku montaem finansowym projektu, w podziale na rodki: Wasne Wnioskodawcy; Wspinwestora; Kredyt ze rodkw EBI; Inne (jakie?). Naley pamita, e Wnioskodawca powinien zapewnia rodki finansowe gwarantujce pynn i terminow realizacj skadanego projektu. W pozycji Inne (jakie?) naley poda zsumowan warto finansowania planowanego z innych , zewntrznych rde (ze wskazaniem jakie to rda). W przypadku uzalenienia realizacji ktregokolwiek z etapw projektu od innych, zewntrznych rde finansowania (np. kredytu bankowego, poyczki, leasingu, wypaty etapowej refundacji, zaliczki itp.) naley przewidzie obowizujce procedury oraz warunki (w tym terminy wypat) waciwe dla danego rda. W przypadku, gdy Wnioskodawca planuje zoenie wniosku o zaliczk, musi by ona obowizkowo wskazana w rdach finansowania projektu (zaliczka moe by wydatkowana jedynie w zwizku z realizacj projektu). Suma w wierszu rodki gwarantowane przez Wnioskodawc powinna si rwna kwocie cakowitych wydatkw zwizanych z realizacj projektu (cznie kwalifikowalnych oraz niekwalifikowalnych). Wskazana warto rodkw wasnych powinna by spjna z Prognoz przepyww finansowych (punkt 25 wniosku). Ad. 24. Cakowite wydatki na realizacj projektu W odpowiednich rubrykach tego punktu Generator Wnioskw automatycznie wypenia kwoty planowanych cakowitych wydatkw zwizanych z realizacj projektu oraz podaje wartoci dla wydatkw kwalifikujcych si oraz niekwalifikujcych si do objcia wsparciem (odpowiednio w wierszach Wydatki kwalifikowalne i Wydatki niekwalifikowalne). Dodatkowo w dwu rubrykach zatytuowanych w tym podatek VAT wyodrbniamy warto podatku VAT w odniesieniu do sumy wydatkw kwalifikowanych i sumy wydatkw niekwalifikowanych. W przypadku, gdy w punkcie 14 wniosku zaznaczono Opcj 1 albo Opcj 2, Generator Wnioskw automatycznie wypenia pola w tym podatek VAT wartociami zerowymi. W rubryce Dofinansowanie ze rodkw publicznych w ramach dziaania 8.1 PO IG jako % wydatkw kwalifikowanych naley wpisa wnioskowany udzia dofinansowania w wydatkach kwalifikowalnych projektu w ujciu procentowym. Po wpisaniu tej wartoci procentowej Generator Wnioskw automatycznie wypenia rubryk Wnioskowana kwota dofinansowania. Naley pamita, e

41

wnioskowana kwota i procent dofinansowania musz spenia warunki opisane w 8 Rozporzdzenia. Wielko wsparcia moe wynosi do 70 % wydatkw kwalifikujcych si do objcia wsparciem i nie moe przekroczy 600 tys. PLN. W przypadku mikroprzedsibiorcy lub maego przedsibiorcy bdcego osob fizyczn, ktry w roku zoenia wniosku o udzielenie wsparcia ma nie wicej ni 27 lat, wielko wsparcia moe wynosi do 85 % wydatkw kwalifikujcych si do objcia wsparciem pod warunkiem, e wnioskowana kwota wsparcia nie przekracza 80 tys. PLN. W przypadku ubiegania si o dotacj przekraczajc 70% wydatkw kwalifikujcych si do objcia wsparciem, w kwocie do 80 tys. PLN, przez wsplnikw spki cywilnej, kryterium wieku przedsibiorcy powinno by spenione przez kadego wsplnika tej spki cywilnej. W rubryce Wydatki zwizane z cross-financingiem naley wskaza warto wydatkw zwizanych z finansowaniem dziaa objtych zakresem Europejskiego Funduszu Spoecznego. Zgodnie z Uszczegowieniem Programu w przypadku dziaania 8.1 PO IG dotyczy to szkole bezporednio zwizanych z realizowanym projektem (suma wydatkw kwalifikowanych z przypisanym kodem kategorii SZK). Rubryka % udzia wydatkw podlegajcych cross -financingowi, automatycznie uzupeniana przez Generator Wnioskw, to wyraony w procentach stosunek kwoty z rubryki Wydatki zwizane z crossfinancingiem do sumy z rubryki Wydatki kwalifikowalne pomniejszonej o wydatki z kategorii szkole (z przypisanym kodem kategorii SZK). Wyliczona warto procentowa nie moe by wiksza ni 10%. Wartoci kwotowe i procentowe dotyczce cross-financingu musz by zgodne z Przebiegiem rzeczowo finansowym w punkcie 21 wniosku oraz zaznaczeniem dokonanym w punkcie 5 wniosku. Zaznaczenie w punkcie 5 opcji NIE oznacza, e w budecie projektu nie wystpuj wydatki na szkolenia, za w niniejszym w pozycjach dotyczcych cross-financingu musz wystpowa wartoci zerowe. Ad. 25. Prognoza przepyww finansowych Wypeniajc ten punkt naley pamita o zachowaniu spjnoci prezentowanych k wot z informacjami przedstawionymi we wczeniejszej czci wniosku, a w szczeglnoci w podpunktach 16.g (w podpunkcie tym Wnioskodawca moe przedstawi rwnie specyficzne zaoenia odnonie sposobu wypenienia Prognozy przepyww finansowych), 18.a, 19.c-d oraz w punkcie 21. Prognoza przepyww finansowych nie obejmuje wydatkw na zakup ekspertyz, analiz przygotowawczych, usug translacyjnych i innych usug doradczych zwizanych z przygotowaniem realizacji projektu o kodzie PRZ. Moliwo wypenienia tego punktu uzaleniona jest od uprzedniego cakowitego wypenienia punktu 21 wniosku. W szczeglnoci kolumna Okres zostaje wypeniona automatycznie przez Generator Wnioskw po zdefiniowaniu wszystkich etapw projektu w Przebiegu rzeczowo-finansowym. Dane liczbowe dotycz kwot w PLN z dokadnoci do dwch miejsc po przecinku. W rubryce rodki pienine na dzie rozpoczcia projektu , bez zaliczki Wnioskodawca podaje deklarowan kwot rodkw pieninych przeznaczonych na realizacj projektu, jak bdzie dysponowa w planowanym dniu rozpoczcia realizacji projektu (nie musi ona odpowiada cakowitemu wkadowi finansowemu Wnioskodawcy w projekt). Kwota dotyczy rodkw pieninych z wszelkich rde wskazanych w punkcie 23 wniosku z pominiciem zaliczki. Planowan do otrzymania zaliczk naley uwzgldni w kalkulacji dla odpowiedniego etapu. Kolumna Opis wpywu lub wydatku wypeniana jest zasadniczo poprzez wybr dostpnych opcji wedug poniszego schematu:

42

Opisy wydatkw dla okresu realizacji projektu: Wydatki przedstawione w Przebiegu rzeczowo-finansowym Spata kredytw lub poyczek Wypaty na rzecz wacicieli Podatek dochodowy

(Inne wedug opisu Wnioskodawcy)

Opisy wydatkw dla okresu trwaoci projektu: Koszty stae wiadczenia e-usug Koszty zmienne wiadczenia e-usug Wydatki na marketing i promocj Wydatki na inwestycje odtworzeniowe Wydatki na nowe inwestycyjne i koszty prac rozwojowych Spata kredytw lub poyczek Wypaty na rzecz wacicieli Podatek dochodowy

(Inne wedug opisu Wnioskodawcy)

Opisy wpyww: Przychody netto ze sprzeday e-usug na rynku polskim Przychody netto ze sprzeday e-usug poza granicami Polski Przychody netto inne ni ze wiadczenia e-usugi, zwizane z udostpnieniem zasobw serwisu dla dziaalnoci marketingowej innych podmiotw Inne przychody netto z modelu biznesowego Zacignicie kredytw lub poyczek Wzrost kapitau podstawowego(dotyczy realnych wpyww, a nie zatrzymania zysku) Transza dotacji refundacja za poprzedni okres (od 2 etapu do 1 roku trwaoci) Zaliczka (jednokrotnie w caym projekcie)

(Inne wedug opisu Wnioskodawcy)

Wprowadzajc opisy wasne naley pamita, aby poszczeglne wpywy lub wydatki przypadajce na dany okres przedstawia w oddzielnych wierszach. W kolumnie Zmiana stanu rodkw pieninych przypisujemy wybranym typom wpyww lub wydatkw waciw warto, przy czym wydatki podaje si jako wartoci ujemne (ze znakiem minusa). Wykazywane przepywy odnosz si do wydatkw cakowitych.

P R ZY K AD Y
Wnioskodawca zamierza w etapie 6, koczcym realizacj projektu, przeprowadzi podzia czci wypracowanego zysku pomidzy 4 wacicieli firmy. Kady z wacicieli (wsplnikw) ma otrzyma po 17 500,00 PLN. cznie wypacone zostanie 70 000,00 PLN. W Prognozie przepyww finansowych dla etapu 6 w kolumnie Opis wpywu lub wydatku wybieramy opcj Wypaty na rzecz wacicieli. W tym samym wierszu, w kolumnie Zmiana stanu rodkw pieninych musi wystpi kwota -70 000,00 PLN.

43

Generator Wnioskw automatycznie wstawia pozycj Wydatki przedstawione w Przebiegu rzeczowofinansowym dla przepyww w kadym etapie realizacji projektu wraz z wartoci tych przepyww pieninych pobieran z wypenionego Przebiegu rzeczowo-finansowego (suma wydatkw cakowitych danego etapu). Wartoci w wierszach zatytuowanych Skumulowana zmiana stanu rodkw pieninych w okresie oraz Saldo rodkw pieninych na koniec okresu s obliczane automatycznie przez Generator Wnioskw. Skumulowana zmiana stanu rodkw pieninych w okresie to suma (ujemnych) wydatkw oraz (dodatnich) wpyww wykazanych w danym okresie. Saldo rodkw pieninych na koniec okresu to suma salda z poprzedniego okresu (a dla etapu 1 kwoty z pozycji rodki pienine na dzie rozpoczcia projektu, bez zaliczki) oraz skumulowanej zmiany stanu rodkw pieninych dla danego (biecego) okresu. Ad. 26. Wskaniki oceny efektywnoci ekonomicznej Niniejszy punkt wypeniany jest automatycznie przez Generator Wnioskw na podstawie danych wprowadzonych w punktach 21 i 25. Wartoci podane w kolejnych podpunktach zostan wykorzystane podczas oceny wniosku o dofinansowanie. Ponadto wyliczone wskaniki ekonomiczne stanowi cenne rdo informacji dla Wnioskodawcy wyliczona niska efektywno ekonomiczna projektu powinna skutkowa ponownym przemyleniem i korekt zaoe biznesowych projektu albo cakowitym odstpieniem od jego realizacji. Wskaniki efektywnoci ekonomicznej nie obejmuj wskazanych w Przebiegu rzeczowo -finansowym wydatkw na zakup ekspertyz, analiz przygotowawczych, usug translacyjnych i innych usug doradczych zwizanych z przygotowaniem realizacji projektu o kodzie PRZ. a) Stopa dyskonta W podpunkcie tym prezentowana jest stopa procentowa wykorzystywana do dyskontowania wartoci przepyww finansowych w kolejnych latach okresu trwaoci. Jest to stopa lombardowa Narodowego Banku Polskiego obowizujca w pierwszym dniu miesica poprzedzajcego miesic ogoszenia konkursu. Stopa dyskonta zapisana jest w postaci procentowej z dokadnoci do setnej czci procenta (np. 4.95% , tj. cztery i dziewidziesit pi setnych procenta). b) Zdyskontowany, skumulowany zysk na dziaalnoci operacyjnej Punkt ten prezentuje warto wskanika skumulowanego, zdyskontowanego zysku na dziaalnoci operacyjnej obliczany na podstawie danych wpisanych do tabel w punktach 21 Przebieg rzeczowofinansowy i 25 Prognoza przepyww finansowych. Wskanik jest sum sum porednich (dla okresu realizacji projektu i kadego roku okresu trwaoci) skumulowanych i zdyskontowanych: przychodw netto ze sprzeday e-usug na rynku polskim, przychodw netto ze sprzeday e-usug poza granicami Polski, przychodw netto innych ni ze wiadczenia e-usugi, zwizanych z udostpnieniem zasobw serwisu dla dziaalnoci marketingowej innych podmiotw, innych przychodw netto z modelu biznesowego oraz (przyjmujcych wartoci ujemne): kosztw staych wiadczenia e-usug, kosztw zmiennych wiadczenia e-usug, wydatkw na promocj i marketing, wydatkw na nowe inwestycje i koszty prac rozwojowych,

44

 wydatkw na inwestycje odtworzeniowe, wydatkw przedstawionych w Przebiegu rzeczowo-finansowym.

U WAG A !
Obliczenia wartoci w podpunktach 26.b-c dokonywane s wycznie z uwzgldnieniem wymienionych powyej 4 rodzajw pozycji przychodowych i 6 rodzajw pozycji kosztowych (wydatkw). Rnica pomidzy przychodami i wydatkami okresu realizacji projektu nie podlega dyskontowaniu. Dla kolejnych trzech lat okresu trwaoci poszczeglne rnice pomidzy przychodami i wydatkami dyskontowane s przy uyciu stopy procentowej podanej w podpunkcie 26.a. Zdyskontowany, skumulowany zysk na dziaalnoci operacyjnej (Zo) obliczany jest ze wzoru: Zo = P0+W0 + (P1+W1)/(1+r) + (P2+W2)/(1+r)2 + (P3+W3)/(1+r)3 gdzie: P0 suma przychodw okresu realizacji projektu; W0 suma wydatkw okresu realizacji projektu (s to wartoci ujemne); P1, P2, P3 suma przychodw z dziaalnoci operacyjnej odpowiednio w pierwszym, drugim albo trzecim roku okresu trwaoci projektu; W1, W2, W3 suma wydatkw zwizanych z kosztami dziaalnoci operacyjnej odpowiednio w pierwszym, drugim albo trzecim roku okresu trwaoci projektu (s to wartoci ujemne); r stopa dyskonta.

U WAG A !
Projekty, w ktrych zdyskontowany, skumulowany zysk na dziaalnoci operacyjnej (Zo) nie jest dodatni, nie zostan zakwalifikowane do udzielenia wsparcia (podlegaj odrzuceniu na etapie oceny formalnej) . c) Wskanik rentownoci na sprzeday Rentowno na sprzeday (ROS) okrela efektywno sprzeday okrelon jako odniesienie zdyskontowanego, skumulowanego zysku na dziaalnoci operacyjnej (Zo) do skumulowanych, zdyskontowanych przychodw ze sprzeday (Ps). ROS = Zo / Ps Ps = P0 + P1/(1+r) + P2/(1+r)2 + P3/(1+r)3 Poszczeglne skadowe wzoru zdefiniowane s identycznie jak w podpunkcie 26.b. d) Wskanik rentownoci inwestycji Wskanik rentownoci inwestycji (ROI) odnosi zdyskontowany, skumulowany zysk na dziaalnoci operacyjnej (Zo) do sumy wydatkw kwalifikowalnych projektu (Kw). Wspczynnik ten suy zatem do ocenienia efektywnoci wykorzystania nakadw na projekt (Kw) do uzyskanych rezultatw w postaci wypracowanego zysku. ROI = [Zo/(Zo+Kw)]0,5

45

Podniesienie ilorazu Zo/(Zo+Kw) do potgi 0,5 oznacza obliczenie pierwiastka kwadratowego z tego ilorazu. W przypadku, gdy Zo nie jest dodatnie, ROI przyjmuje warto zerow. e) Wskanik efektywnoci ekonomicznej Wskanik efektywnoci ekonomicznej (EE) stanowi narzdzie wspomagajce ocen ekonomiczna projektu. Warto wskanika EE ma znaczenie dla iloci punktw uzyskanych przez projekt podczas oceny kryteriw merytorycznych fakultatywnych (stanowi mnonik dla iloci punktw uzyskanych na ocenie kryteriw fakultatywnych, na mocy kryterium rozstrzygajcego projekt wykazuje wysok efektywno ekonomiczn). Wspczynnik efektywnoci ekonomicznej obliczany jest ze wzoru bazujcego na wskanikach o bliczanych w podpunktach 26.c-d: EE = 0,3*ROS + 0,7*ROI . W przypadku, gdy Zo nie jest dodatnie, EE przyjmuje warto zerow. E. ZACZNIKI Do wniosku o dofinansowanie naley zaczy: 1. Kopi aktualnego dokumentu rejestrowego potwierdzon za zgodno z oryginaem (dotyczy wycznie podmiotu, ktrego danych rejestrowych nie mona ustali na podstawie wydruku aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do Rejestru udostpnionych przez Centraln Informacj Krajowego Rejestru Sdowego na stronie internetowej https://ems.ms.gov.pl lub na podstawie zawiadczenia o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Dziaalnoci Gospodarczej) . W przypadku gdy dane rejestrowe publikowane przez Centraln Informacj Krajowego Rejestru Sdowego nie s zgodne ze stanem faktycznym, wnioskodawca zobowizany jest zaczy potwierdzon za zgodno z oryginaem kopi uchway waciwego organu Wnioskodawcy dotyczcej zmiany danych lub potwierdzon za zgodno z oryginaem kopi zgoszenia zmian y danych zoonego do Krajowego Rejestru Sdowego. Przez prawidowe potwierdzenie za zgodno z oryginaem naley rozumie umieszczenie na kadej stronie kopii dokumentu klauzuli Za zgodno z oryginaem, wraz z czytelnym podpisem osoby uprawnionej do reprezentacji Wnioskodawcy, lub umieszczenie na pierwszej stronie dokumentu klauzuli Za zgodno z oryginaem od strony ... do strony ... oraz czytelnego podpisu osoby uprawnionej do reprezentacji wnioskodawcy, a take parafowanie kadej strony dokumentu. W przypadku formalnego potwierdzenia zoenia wniosku wraz z zacznikami poprzez platform ePUAP platforma ta umoliwia zoenie zacznikw w formie skanw. 2. Owiadczenie Wnioskodawcy dotyczce podatku VAT zgodne z odpowiednim wzorem wynikajcym z Zalece Instytucji Zarzdzajcej PO IG, dostpnym na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsibiorczoci - obligatoryjne jedynie w przypadku, gdy Wnioskodawca wystpuje o refundacj czci poniesionego w ramach projektu podatku VAT.

W przypadku skadania zacznikw za porednictwem platformy ePUAP, potwierdzenia treci zacznikw dokonuje si poprzez zaznaczenie waciwych p formularza oraz zoenie wsplnego dla wniosku i zacznikw podpisu elektronicznego. Dopuszczalnymi formatami plikw dla zacznikw skadanych za porednictwem platformy ePUAP s: PDF, JPG.

46

Podczas skanowania dokumentw papierowych naley zadba o odpowiedni czytelno plikw, a take pamita, e platforma ePUAP pozwala na zoenie zacznikw o maksymalnej cznej wielko ci 3,5 MB. Zatem proponujemy, aby dokumenty byy skanowane w odcieniach szaroci, przy moliwe niskiej rozdzielczoci, nie wikszej ni 200 dpi. Zeskanowane dokumenty po wydrukowaniu powinny umoliwi poprawne odczytanie wszystkich danych. Pliki z dokumentami rejestrowymi powinny by nazywane zgodnie z formatem: KRS_skrcona nazwa spki_nr stron dokumentu albo EDG_imi_nazwisko_nr stron dokumentu .

P R ZY K AD Y
1. Wnioskodawca XYZ Iksiski i Igrekowski Sp. Jawna. Kopia zgoszenia zmian danych rejestrowych w KRS posiadajcego 6 stron, zeskanowana do jednego, szeciostronicowego dokumentu PDF. Nazwa pliku: KRS_XYZ_1-6.pdf 2. Wnioskodawca Adam Przykadowy (indywidualna dziaalno gospodarcza). Zawiadczenie o wpisie do EDG posiadajce 2 strony, zeskanowane do dwch plikw w formacie JPG. Nazwy plikw: EDG_Adam_Przykadowy_1.jpg; EDG_Adam_Przykadowy_2.jpg

F. DEKLARACJA WNIOSKODAWCY Naley zapozna si z treci owiadczenia oraz podpisa deklaracj w przypadku akceptacji jej postanowie. Deklaracja musi zosta podpisana przez Wnioskodawc lub osob upowanion do reprezentowania Wnioskodawcy. Podpis Wnioskodawcy lub osoby upowanionej do reprezentowania Wnioskodawcy zoony na wydruku obrazu wniosku musi by peny (imi i nazwisko) i czytelny lub opatrzony imienn piecztk. Naley wpisa dat podpisania owiadczenia. Istnieje moliwo zoenia podpisu elektronicznego na platformie ePUAP (zgodnie z odpowiednimi zapisami Regulaminu Przeprowadzania Konkursu). W przypadku gdy Wnioskodawca, w procesie aplikowania o dotacj w ramach Dziaania 8.1 PO IG, jest reprezentowany przez penomocnika, wymagane jest penomocnictwo w formie aktu notarialnego lub zawierajce podpisy notarialnie powiadczone. Potwierdzon za zgodno z oryginaem kopi penomocnictwa wystawionego w formie aktu notarialnego lub zawierajce go podpisy notarialnie powiadczone, naley dostarczy wraz z dokumentami niezbdnymi do podpisania umowy (zgodnie z treci Zacznika 2 do Regulaminu Przeprowadzania Konkursu). Ponadto informacje o wystawionym penomocnictwie naley zawrze w podpunkcie 10.i wniosku o dofinansowanie.

47