ISI KANDUNGAN

PERKARA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 10 Slip Jawapan Kehadiran dan Usul Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-10 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 10 Senarai Kehadiran Waris ke Mesyuarat Agung PIBG Ke- 9 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 9 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG bagi Sesi 2011/2012 Senarai Nama Penyumbang untuk Aktiviti PIBG Senarai Nama AJK PIBG Sesi 2011/2012 Laporan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2011/2012 Senarai Usul Ahli Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-10 Penghargaan Pemilihan AJK PIBG sesi 2012/2013 Lampiran MUKA SURAT 2 3 4 5 8 15 16 17

1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN Rujukan Kami : SMKPJ/08/01/001/JLD 3 (18 ) Tarikh : 8 Februari 2012 Ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Pauh Jaya Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SERTA PENGEDARAN KERTAS USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-10 SMK PAUH JAYA Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-10 akan diadakan seperti ketetapan berikut: TARIKH MASA TEMPAT : 25 FEBRUARI 2012 : 8.30 PAGI : DEWAN E, SMK PAUH JAYA

3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan dijemput menghadiri mesyuarat tersebut untuk menunaikan tanggungjawab sebagai ahli persatuan. Kehadiran tuan/puan amat diharapkan demi kemajuan dan kecemerlangan warga sekolah ini. 4. Tuan/puan yang mempunyai usul untuk dikemukakan semasa Mesyuarat Agung Kali Ke-10 diharap dapat mencatatkan usul tersebut di lampiran yang disertakan. Usul yang dikemukakan tidak akan dibahaskan jika pembawa usul tidak hadir semasa Mesyuarat Agung. Sekian, terima kasih. PENDIDIKAN PULAU PINANG DI PERSADA ANTARABANGSA BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, ......................................................... (NORHASNIZA BINTI YAACOB) Setiausaha PIBG SMK Pauh Jaya, Perai.

SLIP JAWAPAN KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KALI KE-10 SMK PAUH JAYA TAHUN 2012 Saya ............................................................................................ * (ibu/bapa/waris) kepada .......................................................................................... ( nama murid ) Tingkatan ...................................................................................... ( nama kelas ) *akan hadir / tidak akan hadir ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-10 SMK Pauh Jaya pada 25 Februari 2012. Tarikh : ..................... ................................................. (Tandatangan) ( ) ( Nama ibu/bapa/waris)

(*) Potong mana yang tidak berkenaan. USUL DARIPADA AHLI PERSATUAN PIBG SMK PAUH JAYA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-10 SMK PAUH JAYA TAHUN 2012 Nama : ........................................................................... * ( ibu/bapa/waris )

Nama anak : ........................................................................... Tingkatan Usul : ........................................................................... :

........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ..................................................................... (*) Potong mana yang tidak berkenaan Tarikh : ........................................... Tandatangan : ............................................

Catatan : 1. Usul hendaklah diserahkan kepada GURU TINGKATAN anak tuan/puan pada atau sebelum 15 Februari 2012. Penyerahan selepas tarikh tersebut TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. 2. Pembawa usul perlu hadir. Usul akan diabaikan sekiranya pembawa usul tidak hadir.

ATURCARA
SESI 1 : 8.00 pagi 8.30 pagi 8.45 pagi . 9.00 pagi Ucapan YDP PIBG 2011/2012 Ucapan Perasmian Tuan Setiausaha Perbandaran MPSP Penyampaian cenderamata kepada AJK PIBG sesi 2011/2012 Penyampaian cenderamata kepada perasmi MAJLIS PERASMIAN ( 8.00 9.30 Pagi ) Ketibaan/Pendaftaran Jemputan (waris) Ketibaan Sr Haji Rozali Bin Haji Mohamud (Setiausaha Majlis Perbandaran Seberang Perai) Ucapan Puan Suibah bt Sulaiman, Pengetua SMK Pauh Jaya / Penasihat PIBG

SESI 2 : 1. 2. 3. 4. 5. 6.

MESYUARAT AGUNG UCAPAN PENGERUSI MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN YANG LALU PERKARA-PERKARA BERBANGKIT MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 JANUARI 2012 BAGI SESI 2011/2012 MEMBAHAS USUL PEMILIHAN DAN PELANTIKAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2012/2013 6.1 Yang Dipertua PIBG 6.2 Naib Yang Dipertua 6.3 Setiausaha 6.4 Bendahari 6.5 AJK ( 9 Orang ) PEMILIHAN JURUAUDIT DALAMAN HAL-HAL LAIN DAN UCAPAN PENANGGUHAN

7. 8.

KEHADIRAN IBU/BAPA/WARIS/GURU KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-9 BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 NAMA AHLI EN SHALEHUDIN B HJ.HASHIM EN ABD AZIZ B MOHD YUNUSS EN ROSLAN BIN YUSSOF EN HASBULLAH B UMAR EN ROSMAN B RIZAL SULAIMAN EN MOHD FIKRI B. ADNAN PN NORHAYATI MUSA PN NORINI BT. YUSOF PN ROZITA CHE LAH PN MAHANI BT ISMAIL PN SALMAH SAAD PN CHEK ZARINA MOHAMAD PN RUZITA BT ALI PN CHE SABDAH SAID PN ZURAINI YAACOB PN HAWA BINTI YAHAYA EN SAZALI ABD. SHUKOR PN ROHILAH BT A RAHMAN EN MAZLAN B MARZUKI EN KAMARUDDIN PN RASHIDAH CHOO EN MOHD ZAMRI HASSAN EN AHMAD SALIM PN ROHANA BT JUMBRI PN ZAHARAH PN FARIDAH TAJUDDIN PN PUTERI LATIFAH PN NOORLIZA MAT YAMAN PN ZURAINI YAACOB EN MOHAMAD YUSOF B. TALIB EN MD. YUSOFF EN JEMALI PN ZAINI HASHIM EN ARJUNAIDI EN MOHD ISA B SULAIMAN PN RADZIAH BT YON PN NOORHAYATI MD NOOR PN SITI ZALIHA BIL 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 NAMA AHLI PN SITI HAJAR PN MAHIRAN BT HUSIN EN AZIAN B. ABDULLAH PN MAZNEE BT AWANG EN ROSLEY BIN HARON EN AHMAD TAJUDDIN ABDULLAH EN ABU SABRI OYTHMAN PN ROSNA HASHIM EN DAUD ISMAIL PN ROHILAH BT A. RAHMAN TN HJ CHE NORAZMAN EN RASIDI SAIDIN EN SYED ZULKIFLI PN HALIZA BTE ARIFFIN PN ROZANA BT BASAH PN UMI KALSUM BT MD ISA PN MAZLINA SULAIMAN PN JAMALIAH BASRI PN HASLINA ABU BAKAR PN SITI AISHAH ABDULLAH PN SALOMA PN ROKIAH ISMAIL PN JAMALIAH ABDULLAH EN ROSMAN RIZAL SULAIMAN EN MOHD FADZIL AHMAD EN ABDUL RAHMAN EN AHMAD HAMID EN ROSLI PN SHARIFAH SOFIAH EN MOHD SHAFIE PN SITI FATIMAH EN SHALEHUDIN HASHIM PN ROSLILY BT PUTEH PN ROHAYA MAT EN HAMIZAN HADRUS PN ROSLINA BTE SALIM PN ROHANI MD YUSOFF EN MD HANIFAH

77

EN ZAINOL BIN SHAP

117

PN RASHIDAH CHOO

78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 157 158 159

EN ZARADI KAMITMANAN PN ROZITA BT ALI PN MUNIRAH BT MOHD ABU BAKAR PN SITI ZAKIAH MOHD SAAD EN MANSOR ABDUL MANAN PN MAHANI BT ABDUL AZIZ PN FARIDAH IBRAHIM PN NOOR AZIAN RAZALLI EN HASSAN B. MAT REJAB PN ZURAH PATEN CHE SOH PN ROZANA BT TERMIZI PN NORIZAH AHMAD EN BADERUL AMIN EN MOHD IDRIS B HARON PN CHE SAEDAH SAID PN FATIMAH ARIFFIN PN RUSNANI BT MOHAMAD PN ROSNIZA ABU BAKAR EN SHARIZAL EN AHMAD SALIM EN MOHAMAD NASRI PN NORHADURA MOHAMAD PN HARLINA ZAKARIA PN NUR HAYATI MUSA PN ROSADA RAMLI PN SITI ZALEHA ISMAIL PN HASLINDA ABU BAKAR PN FADZILAH IBRAHIM EN ZAINOL B. CHE PIN PN NOORANIZAN PN RAKIAH BT HJ OTHMAN PN ROZITA BT SABLI PN HALIZA BT ZAKARIA PN JAHARA ISHAK EN AZIAN ABDULLAH EN JAMALUDIN AHMAD PN FARIDAH BT LAZIM PN NASIHAH HARUN PN JAMILAH PN NURAZLIN BT ALIAS PN MASLIZA BT MANSOR PN SALMA BT SAAD

118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 180 181 182

EN MOHD ISA B SULAIMAN PN SOBARIAH BT ISMAIL PN ROSLIZA BT AB RAHIM PN MAHIRAN HUSIN PN NORLIA EN MD HANIFAH B PK HOOSEM EN ABD AZIZ MOHD YUNUS PN CIK EMBUN PN FARIDAH IDRIS PN ZAINAB BT YAHAYA PN SITI FATIMAH SAAD EN MOHD RAZI ABDULLAH PN SITI DZAHARAH HASHIM EN MOHD ISA B SULAIMAN PN SOBARIAH BT ISMAIL PN ROSLIZA BT AB RAHIM PN MAHIRAN HUSIN PN NORLIA EN MD HANIFAH B PK HOOSEM EN ABD AZIZ MOHD YUNUS PN CIK EMBUN PN FARIDAH IDRIS PN ZAINAB BT YAHAYA PN SITI FATIMAH SAAD EN MOHD RAZI ABDULLAH PN SITI DZAHARAH HASHIM PN SUIBAH BT SULAIMAN PN SITI ZAUYAH BT ISHAK TN HJ ABU BAKAR B AHMAD EN ZAABAR B MOHD SAID PN SITI AISHAH BT AZAIZ TN HJ ASRI B MD DAUD PN SALMAH BT SAAD PN NASIHAH BT HARUN PN MAZLIZA BT OSMAN EN NAZRI B ISHAK PN FATMAWATI BT ASHARI PN RUSMAINI BT ISMAIL PN ATIKAH BT YAHAYA CIK NOR AZNI BT AMIR PN HAMIDAH BT OSMAN PN FATIMAH SAM BT

160 EN MOHD AZAKI B CHE BAKAR 161 PN RAFIDAH BT NAWAWI 162 PN SITI SALMAH BT OTHMAN 163 PN KALSUM BT ABDULLAH 164 CIK NUR AINI BT ABDULLAH 165 EN ABDUL HISHAM B YUSOF 166 EN ZUL FAIZAL B ABDUL FAZIL 167 PN IZWANUM BT ABDUL WAHID 168 EN ABDULL MUKHSIN B SAAD 169 EN MUHAMMAD ASRI B MAHTER 170 PN MALIKAH BANU BT SA ABDUL SAMAD 171 EN AHMAD TARMIZI B AZIZAN 172 PN SUHANA BT SARDIMAN 173 PN USHA A/P NESARATNAM 174 PN ZAHARINA BT AWANG 175 PN KAMARIANA BT MOHD NOOR 176 PN ZAINUN BT AHMAD 177 PN NUR SARRAH BT ABU BAKAR 178 PN AZATUL AKMAR BT SHABUDIN 179 EN AZMI B KASIM

183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201

GHAZALI PN NORZATUL SHIMA BT ABDUL MALIK PN NORHASNIZA BT YAACOB PN SAKINAH BT ALIAS PN ROSIDAH BT ABU TALIB PN NORIZAH BT AHMAD EN CHIN YEW HUP CIK MILA PRIHATENI BT MAWARDI EN MOHD NOOR B HASHIM EN AKIL HUSAINI B ABD MANAN EN MUHAMMAD ZAWAVE B ISMAIL PN MUNIRAH BT HUSSAIN PN NURUL AIDYLLA BT YAACOB PN NORSHAZWANI BT MOHD RASHID PN WARDATI BT OSMAN PN WAN SALWANI BT WAN IBRAHIM CIK NORHABIBAH BT ABDUL RASID PN SITI HAJAR BT SHAFIE CIK NUR HAZIRAH BT MOHD SAAD PN NORHARNIZA BT HAMID

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PAUH JAYA KALI KE-9 TARIKH HARI MASA TEMPAT 1.0 : 26 FEBRUARI 2011 : SABTU : 11.00 PAGI : DEWAN E SMK PAUH JAYA

UCAPAN PENGERUSI Tn. Hj. Mohd Ariffin b. Awang mengalu-alukan kehadiran semua pihak dan mengucapkan terima kasih kepada waris yang hadir dalam mesyuarat kali ini.

2.0

MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN YANG LALU Puan Siti Aishah Bt Azaiz selaku Setiausaha PIBG 2010/2011 membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-8 dan memohon cadangan untuk disahkan. Cadangan Pengesahat : Puan Roslili Bt Puteh Sokongan : En. Rashidi B. Che Din

3.0

PERKARA-PERKARA BERBANGKIT Tiada perkara yang dibincangkan.

4.0

MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 JANUARI 2011 BAGI SESI 2010/2011 Tn Hj Asri b Md Daud selaku Bendahari PIBG SMK Pauh Jaya membentangkan Penyata Kewangan PIBG 2010/2011 dan memohon cadangan untuk disahkan. Tn Hj Asri b Md Daud juga memaklumkan bahawa baki duit RM 20 644.91 dan masih terdapat cek yang belum ditunaikan. Selain itu, baki kutipan Nyanyiton setelah ditolak untuk pembelian sistem pembesar suara di Dewan E ialah RM 1575.10. Cadangan Pengesahan Sokongan : Puan Siti Fatimah Saad : Puan Siti Aishah Abdullah

5.0

MEMBAHAS DAN MENERIMA USUL

Usul 1: Baju Melayu Encik Ahmad Sukari mencadangkan agar murid lelaki berpakaian baju melayu setiap hari Jumaat. Pembawa usul tidak hadir. Usul ini tidak dibahaskan. Usul 2 : Kelas Bimbingan Encik Azmi b Md Ali memohon pihak sekolah supaya mengadakan kelas bimbingan kepada murid yang tidak berkemampuan dan tidak pandai dalam apa juga mata pelajaran. Pembawa usul tidak hadir. Usul ini tidak dibahaskan. Usul 3 : Mineral Pot Puan Aspalela bt Jamaluddin memohon pihak sekolah supaya menyediakan mineral pot kepada murid untuk aktiviti selepas sekolah seperti kokurikulum dan untuk kesihatan murid. Pembawa usul tidak hadir. Usul ini tidak dibahaskan. Usul 4 : Sumbangan Khairat PIBG Puan Norizah bt Ahmad mencadangkan agar PIBG menyumbangkan RM 100.00 kepada murid yang kematian ibu dan bapa sebagai sumbangan khairat PIBG. Encik Shalehudin b Hj.Hashim berharap agar AJK PIBG juga diberitahu sekiranya ada kematian supaya AJK PIBG dapat hadir menziarahi keluarga si mati, hadir menziarah si mati adalah lebih diutamakan selain sumbangan khairat PIBG. Mesyuarat sebulat suara menerima usul ini. Usul 5 : Pemasangan CCTV En Shalehudin b Hj.Hashim mencadangkan agar sekolah memasang CCTV di beberapa tempat strategik jika berkemampuan bagi menjamin keselamatan semua guru dan murid. Beliau berpendapat penggunaan CCTV perlu untuk mengatasi masalah jenayah dan sebagai bahan bukti jika berlaku sesuatu kejadian. En Ismadi berharap pihak tidak sekolah menggunakan duit PIBG untuk membeli CCTV. Beliau beranggapan bahawa pembelian CCTV ini adalah di bawah tanggungjawab pihak sekolah dan kementerian . Puan Siti Zawiyah Ishak menjelaskan bahawa sepanjang pengetahuan beliau tiada peruntukan untuk membeli CCTV daripada pihak kementerian. Tn Hj Asri b Md Daud mencadangkan untuk menggunakan baki duit Nyanyiton yang berjumlah RM 1500.00 untuk membeli peralatan CCTV. Mesyuarat sebulat suara menerima usul ini.

Usul 6 : Pemantauan Puan Jalina bt Ismail memohon pihak sekolah mengadakan pemantauan bagi pelajar yang berjalan kaki ke sekolah. Pembawa usul tidak hadir. Usul ini tidak dibahaskan. Usul 7 : Majalah Sekolah Puan Massitah bt Hj Omar meminta agar pihak sekolah menerbitkan majalah sekolah setiap tahun. Pembawa usul tidak hadir. Usul ini tidak dibahaskan. Usul 8 : Pembinaan Jejantas Puan Sobariah bt Ismail memohon kerjasama pihak sekolah untuk membina sebuah jejantas bagi kemudahan murid yang berjalan kaki dan berbasikal yang tinggal di Kampung Setol dan Kampung Jawa. En Shalehudin b Hj.Hashim memaklumkan bahawa usul ini telah dibawa ke perhatian ADUN Kawasan tetapi difahamkan ada masalah antara kerajaan negeri dan pusat. Oleh kerana ia melibatkan keselamatan kanak-kanak untuk menyeberangi jalan raya ke sekolah serta penduduk Islam ke masjid, beliau memohon sokongan dari semua penduduk di kawasan ini sekiranya perkara ini harus di bawa ke perhatian kerajaan negeri kelak. Tn Hj Che Norazman b Che Wan meminta agar PIBG dan semua penduduk di sekitar menyokong dan menghantar surat kepada pihak yang bertanggungjawab. Mesyuarat sebulat suara menerima usul ini. Usul 9 : Perkhidmatan bas awam Puan Haliza bt Ariffin mencadangkan agar perkhidmatan bas awam disediakan untuk murid terutama pada hari hujan dan bas tersebut dibenarkan masuk ke bahagian hadapan sekolah. Tuan Pengetua memaklumkan bahawa tiada perkhidmatan bas awam yang akan disediakan walau pun terdapat hentian bas di sekitar kawasan ini. Usul 10 : Denda RM 5.00 Puan Rohana bt Ismail mencadangkan agar murid yang ponteng kelas atau lompat pagar sekolah dikenakan denda sebanyak RM 5.00. Pembawa usul tidak hadir. Usul ini tidak dibahaskan.

Usul 11 : Laman Facebook Sekolah

Puan Haslinda bt Hassan memohon agar pihak sekolah mengadakan laman Facebook agar waris boleh memberi komen dan berurusan dengan pihak sekolah. Pembawa usul tidak hadir. Usul ini tidak dibahaskan. Usul 12 : Yuran PIBG Dinaikan ke RM 100.00 Dr Abdullah Zawawi b Samsudin mencadangkan agar yuran PIBG dinaikkan kepada RM 100.00 setahun bagi menampung programprogram untuk kecemerlangan sekolah dari aspek kurikulum dan kokurikulum. En Ismadi tidak bersetuju dengan usul ini dan minta dipertimbangkan semula memandangkan penduduk di kawasan ini juga datang daripada golongan yang berpendapatan sederhana. En Abdul Hisham b. Yusof berpendapat bahawa yuran boleh dinaikkan sedikit sahaja di antara RM 40.00 - RM 50.00. En Shalehudin b Hashim berharap kenaikan yuran itu kelak tidak terlalu tinggi kerana kelak ianya boleh membebankan golongan yang berpendapatan sederhana dan rendah. Puan Siti Aishah bt Abdullah mencadangkan agar PIBG menetapkan bayaran minimum sebanyak RM 30.00 dan bagi yang berkemampuan boleh membayar RM 50.00. Tn Hj Baderul Amin b Abd Hamid mencadangkan agar yuran PIBG dinaikkan mengikut kadar pendapatan ibu bapa. Pengetua memaklumkan kenaikan yuran tidak wajar mengikut pendapatan kerana masalah akan timbul kepada pihak pengurusan. Beliau mencadangkan agar yuran diseragamkan iaitu RM 50.00 setiap individu. Tn Hj Ariffin b Awang(YDP PIBG 2010/2011)mencadangkan undian dilakukan bagi menetapkan kadar kenaikan yuran tahunan untuk di laksanakan pada tahun 2012. Hasil undian , mesyuarat sebulat suara bersetuju menaikkan yuran PIBG dari RM 20.00 kepada RM40.00 bagi setiap keluarga dan mengekalkan bayaran kebajikan setiap pelajar RM10.00 . Yuran ini akan berkuatkuasa mulai tahun 2012.

Usul 13 : Penggunaan beg fancy

Tn Hj Baderul Amin memohon agar penggunaan beg fancy dalam kalangan murid dikawal ketat oleh ibu bapa. Beliau beranggapan bahawa penggunaan beg tersebut telah menjadi trend serta memudahkan murid untuk ponteng sekolah dan melepak di pusat membeli belah. En Abdull Mukhsin b Saad mewakili guru disiplin bersetuju dan memaklumkan bahawa beg tersebut dibawa oleh kebanyakan murid perempuan dan tidak sesuai dibawa ke sekolah. En Shalehudin b Hj.Hashim menyokong sepenuhnya peraturan oleh pihak sekolah untuk tidak membenarkan penggunaan beg fancy di sekolah. Mesyuarat sebulat suara menerima usul ini. 6.0 PEMBUBARAN AJK PIBG 2010 DAN PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA YDP PIBG, Tn. Hj. Mohd Ariffin b. Awang memohon membubarkan AJK PIBG 2010/2011. Pengetua mencadangkan beliau sebagai pengerusi sementara dan disokong sebulat suara. 7.0 PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG 2011/2012 a) Yang Dipertua b) Naib Yang Dipertua c) AJK Waris : En. Shalehudin b. Hj.Hashim : Tn. Haji Baderul Amin b. Abdul Hamid : Dr. Abdullah Zawawi B. Hj Samsudin Tn. Haji Che Norazman b. Che Wan Puan Roslili bt Puteh En. Rasidi b. Saidin Puan Siti Aishah bt Abdullah : Puan Norhadura Binti Mohamad

d) Juruaudit

AJK Guru diumumkan oleh Tuan Pengetua : a) Setiausaha b) Bendahari c) AJK S/U ) Pn Salmah bt. Saad En. Mohd Asri b. Mahter Cik Nur Safila bt Leemon : Pn Nurr Sarrah bt Abu Bakar : Pn Norhasniza bt Yaacob : Pn Suhana bt Sardiman : Pn Nurul Aidylla bt Yaacob( Pen

d)

Juruaudit

8.0

HAL-HAL LAIN DAN UCAPAN PENANGGUHAN a . Puan Salmah Saad meminta semua ibu bapa memastikan bahawa anak-anak mereka hadir ke kelas tambahan yang dianjurkan di sekolah. b. Pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir pada hari ini. dan mengucapkan tahniah kepada barisan AJK baru. c. En. Shalehudin b. Hj.Hashim mewakili barisan AJK PIBG 2011/2012 mengucapkan ribuan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan. Beliau berharap mesyuarat PIBG yang diadakan pada tahun-tahun akan datang mendapat sambutan yang lebih baik. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 petang. Disediakan oleh, ............................................. ( NORHASNIZA YAACOB ) Setiausaha PIBG, SMK Pauh Jaya, Perai Disemak oleh, ............................................... ( EN. SHALEHUDIN B.HJ. HASHIM) Yang Dipertua PIBG SMK Pauh Jaya, Perai

SUMBANGAN PIBG SMK PAUH JAYA SESI 2011/2012 AKTIVITI TAHUNAN

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Pembiayaan pembelian LCD tambahan Sumbangan untuk Karnival Kokurikulum 2011 Sumbangan pembelian penapis air Sumbangan untuk Program Perkampungan Akademik PMR / SPM Sumbangan untuk Program Amal Haji Sumbangan untuk Program Kem Kepimpinan DYan Chalet Sumbangan wang saguhati untuk pemain bowling Sumbangan PIBG untuk program sekolah-sekolah berhampiran Sumbangan untuk makanan dan pengangkutan kepada pelajar yang menyertai MSSPP Sumbangan untuk Kejohanan Sukan Tahunan 2011 Sumbangan untuk Program Ramadhan 2011 Sumbangan untuk Hari Anugerah Cemerlang 2011 Sumbangan untuk pembelian CCTV Sumbangan kematian pelajar Tingkatan 3 Sumbangan untuk program Solat Hajat PMR/SPM Sumbangan untuk Ekspedisi Taman Negara,Teluk Bahang,P.Pinang Sumbangan untuk pembelian jersi pasukan rugbi sekolah Saguhati tenaga pengajar kelas tambahan PMR dan SPM

SUMBANGAN DARIPADA AJK PIBG DAN WARIS

BIL 1 NAMA En Shalehudin B Hj.Hashim PERKARA a) Sumbangan sebuah Pentas Ilmu b) Sumbangan Papan Tanda Sekolah c) Peralatan untuk gusti tangan semasa Kejohanan Sukan c) Menyampaikan motivasi kepada para pelajar d) Gotong royong membersihkan kawasan sekolah a) Gotong royong membersihkan kawasan sekolah a) Menyampaikan motivasi kepada para pelajar b) Gotong royong membersihkan kawasan sekolah a) Sumbangan wang tunai a) Sumbangan wang tunai a) Gotong royong membersihkan kawasan sekolah a) Gotong royong membersihkan kawasan sekolah a) Gotong royong membersihkan kawasan sekolah a) Gotong royong membersihkan kawasan sekolah a) Gotong royong membersihkan kawasan sekolah a) Gotong royong membersihkan kawasan sekolah a) Gotong royong membersihkan kawasan sekolah a) Gotong royong membersihkan kawasan sekolah

2 3

Tn Hj Baderul Amin B Abdul Hamid Tn Hj Che Norazman B Che Wan

4 5 6 7 8 9 10. 11 12. 13.

Dr. Abdullah Zawawi B. Hj Samsudin Puan Siti Aishah bt Abdullah En. Rasidi b. Saidin Pn Norhasniza bt Yaacob Pn. Suhana bt. Sardiman Pn. Roslily bt. Puteh Pn Nurul Aidylla bt Yaacob Pn Salmah Saad En. Muhd Asri Mahter Pn Nur Safila bt Leemon

SENARAI NAMA AJK PIBG SMK PAUH JAYA 2011/2012

BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 NAMA Pn Suibah bt Sulaiman Pn Siti Zauyah bt Ishak Tn Hj Ghazali Bin Abu Bakar En Zaabar b Mohd Said En. Shalehudin b. Hj.Hashim Tn. Haji Baderul Amin b. Abdul Hamid Pn Norhasniza bt Yaacob Pn. Suhana bt. Sardiman En. Rasidi b. Saidin Tn. Haji Che Norazman b. Che Wan Dr. Abdullah Zawawi b. Shamsudin Pn. Siti Aishah bt. Abdullah Pn. Roslily bt. Puteh Pn Nurul Aidylla bt Yaacob Pn Salmah Saad En. Muhd Asri Mahter Pn Nur Safila bt Leemon JAWATAN Penasihat PK Pentadbiran PK HEM PK Koku YDP PIBG NYDP PIBG Setiausaha Bendahari AJK Waris AJK Waris AJK Waris AJK Waris AJK Waris Penolong Setiausaha AJK Guru AJK Guru AJK Guru PEKERJAAN Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum Pegawai Penilaian Jurutera Guru Guru Eksekutif Teknikal Pensyarah Doktor Suri Rumah Eksekutif Logistik Guru Guru Kanan Guru Guru

KEHADIRAN AJK PIBG DALAM MESYUARAT 2011/2012

Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Nama
Pn Suibah bt Sulaiman

(Penasihat)
En Shalehudin Hashim Pn Siti Ishak Zauyah b bt

Tarikh Mesyuarat 9.1.11 29.5.11 7.7.11 15.10.11 21.1.12 H H H H H H H H X H X X H X H H H H H H H H X X X H H H H X X H H H X X H X X X H H H H X X X H H H X H H X H H X H H H H H H H H H X X X X H H X H H

Tn Hj Baderul Amin B. Abdul Hamid

Tn. Haji Che Norazman b. Che Wan En. Rasidi b. Saidin Dr. Abdullah Zawawi B. Hj Samsudin Pn Roslili bt Puteh Puan Siti Aishah bt Abdullah Pn Suhana bt Sardiman Pn Norhasniza Yaacob Pn Salmah Saad En. Mohd Asri Mahter Pn Nurul Aidylla bt Yaacob Pn Nur Safila bt Leemon bt

H - Hadir X Tidak Hadir

SENARAI USUL (Mesyuarat Agung PIBG SMK Pauh Jaya Kali Ke-10)

Usul 1 : Diminta pihak sekolah membaiki kipas-kipas yang rosak di dalam kelas. Ini dapat menambah tumpuan murid-murid. Kami ibu bapa bersedia untuk sama-sama memberi sumbangan derma. Bilangan murid terlalu ramai di dalam kelas. Adakah pihak kementerian dimaklumkan dan apakah pelan tindakan jangka pendek dan jangka panjang? Pembawa usul : En Muhammad Siham Bin Abdullah Usul 2 : Diminta pihak sekolah menambah kelas tambahan bagi mata pelajaran Pendidikan Islam bertujuan menerapkan nilai-nilai Islam dalam kehidupan. Pembawa usul : En Mohd Amir Bin Mat Yasin Usul 3 : Setiap aktiviti di luar sekolah perlu ada surat pekeliling sekolah supaya ibu bapa mengetahui pergerakan pelajar. Nyatakan nama dan nombor telefon guru yang terlibat supaya ibu bapa boleh berhubung jika ada keraguan. Pembawa usul : En Jamaludin Bin Mat Saman Usul 4 : Keselamatan pelajar semasa balik dari sekolah dan sikap murid-murid yang membonceng motorsikal secara merbahaya. Pembawa usul : En Mohd Fekri Bin Adnan Usul 5 : Mansuhkan PPSMI (pengajaran dan pembelajaran Sains dan Matematik dalam Bahasa Inggeris), tetapi mengukuhkan Bahasa Inggeris dan diharapkan dengan ini pelajar dapat memberi perhatian kepada pembelajaran. Kajian menunjukkan kesan negatif PPSMI melebihi manfaatnya. Usul ini adalah menyokong membatalkan PPSMI dan menyokong program Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI). Islam menerima keperluan menguasai bahasa-bahasa lain seperti yang disebut dalam Al Quran dan hadis. Tetapi, strategi perlaksanaan untuk menguasai bahasa asing bukan dengan mengorbankan kedudukan dan fungsi Bahasa Malaysia sebagai tonggak pembangunan agama, bangsa dan negara. Disyorkan satu memorandum dihantar kepada kementerian untuk menyokong MBMMBI dan menolak PPSMI. Pembawa usul : En Shalehudin B. Hj Hashim Usul 6 : Dicadangkan wujudkan buku kecil undang-undang dan hukuman di sekolah kepada waris pelajar. Baru-baru ini anak saya pertama kali datang lewat dan terus dikenakan rotan. Saya rasa tidak adil atas kesalahan kecil dan pertama kali pula. Pembawa usul : Pn Rosnah Saad Usul 7 : Memberi peluang yang sama kepada pelajar yang akan menghadapi PMR

untuk hadir kelas tambahan. Tidak hanya memberi tumpuan kepada kelas cemerlang sahaja. Tidak semua ibu bapa berkemampuan untuk hantar anak ke kelas tambahan. ( Kelas tambahan PDCA hanya untuk 2 kelas ) Pembawa Usul : Pn Norlizah Aziz Usul 8 : Minta pihak sekolah mengadakan kelas khas Bahasa Inggeris membaca dab memahami terutama bagi pelajar tingkatan 1 dan 2. Pembawa Usul : En Ahmad Tajuddin B. Abdullah Usul 9 : Dicadangkan pihak sekolah mengadakan kelas Bahasa Arab memandangkan majoriti pelajar adalah Islam dan subjek ini telah menjadi keperluan. Mohon ibu bapa yang mempunyai pengalaman luas tampil bersama pihak PIBG dan bergabung tenaga dalam kelas Bahasa Arab. Pembawa Usul : Pn Siti Aishah Bt. Abdullah Usul 10: Usul daripada pihak sekolah agar mengekalkan bayaran kelas tambahan PMR sebanyak RM 30.00 dan SPM sebanyak RM 50.00 Pembawa Usul : Pn Salmah Bt Saad Usul 11: Kenal pasti pelajar yang berpotensi dan kurang cemerlang dengan mengadakan program pemulihan. Bekalkan pelajar yang akan memduduki PMR dengan soalan latih tubi pada setiap cuti persekolahan terutama cuti akhir tahun. Menyediakan takwim Program Kecemerlangan Akademik bagi pelajar yang akan menduduki PMR/SPM. Takwin itu boleh dilampirkan dalam buku laporan mesyuarat agung PIBG. Pembawa Usul : Pn Norini Yusof Usul 12: Pelajar dibenarkan pulang awal pada hari selasa kerana perlu kembali untuk aktiviti kokurikulum dan jarak sekolah agak jauh dari rumah. Pembawa Usul : En Ab. Rahman & En Syed Ahmad Taufek Syed Ibrahim

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG

SMK PAUH JAYA KALI KE-10

BIL 1. TUGAS JAWATANKUASA INDUK NAMA PENGERUSI: Pn Suibah bt Sulaiman TIMBALAN PENGERUSI: Pn Siti Zauyah bt Ishak NAIB PENGERUSI I: Tn Hj Ghazali b. Abu Bakar NAIB PENGERUSI II: En Zaabar b. Mohd Said Pn Norhasniza bt Yaacob Pn Suhana bt Sardiman Tn Hj Ghazali b. Abu Bakar En Zaabar b. Mohd Said Pn Salmah bt Saad Pn Nasihah bt Harun Pn Salma bt Saad Pn Mazliza bt Osman Pn Siti Aishah bt Azaiz Pn Nurr Sarrah bt Abu Bakar Pn Rosmaria bt Mat Nawi Pn Atikah bt Yahaya Pn Masliza bt Mansor Pn Norhasniza bt Yaacob Pn Hamidah bt Osman Pn Fatimah sam bt Ghazali Pn Wan Salwani bt Wan Ibrahim Pn Norzatul Shima bt Abdul Malik Pn Rafidah bt Nawawi Pn Siti Salmah bt Othman Pn Fatmawati bt Ashari Pn Kamariana bt Mohd Noor Pn Rosidah bt Abu Talib Pn Nur Aini bt Abdullah Pn Norizah bt Ahmad En Abdul Hisham b Yusof En Abdull Mukhsin b Saad En Chin Yew Hup En Zul Faizal b Abdul Fazil Cik Shaliza bt Md Saad Pn Che Sopiah bt Mat Jam Pn Sakinah bt Alias En Mohd Noor b Hashim En Muhammad Fauzi b Sabdin Cik Norhanim bt Sulaiman Pn Malikah Banu bt SA Abdul Samad En Muhammad Asri b Mahter

2. 3. 4.

SETIAUSAHA BENDAHARI J/K SAMBUTAN

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

JAWATANKUASA BUKU LAPORAN MESYUARAT AGUNG JAWATANKUASA BUKU PROGRAM JAWATANKUASA PENDAFTARAN JAWATANKUASA SIJIL JAWATANKUASA PENCATAT JAWATANKUASA HADIAH/ CENDERAMATA JAWATANKUASA SIARAYA JAWATANKUASA PUBLISITI JAWATANKUASA PENGACARA MAJLIS JAWATANKUASA PERSIAPAN DAN PERLERAIAN PENTAS JAWATANKUASA PERSIAPAN DAN PERLERAIAN

16. 17. 18.

DEWAN JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN LALULINTAS JAWATANKUASA JURUGAMBAR/ VIDEO JAWATANKUASA PENCATAT KEPUTUSAN JAWATANKUASA JAMUAN VIP/ AJK LAMA DAN AJK BARU JAWATANKUASA JAMUAN WARIS/ GURU/PELAJAR PEMBANTU JAWATANKUASA KEBERSIHAN BACAAN DOA

En Mohd Zawave b Ismail En Ahmad Tarmizi b Azizan Tn Hj Asri b Md Daud Pengawas Pn Erlina bt Mohamad Yussop En Nazri b Ishak Pn Norshazwani bt Mohd Rashid Pn Usha a/p Nesaratnam Pn Wardati bt Osman Pn Siti Aminah bt Ismail Pn Azatul Akmar bt Shabudin Pn Zaharina bt Awang Pn Naiemah bt Ahmad Pn Siti Hajar bt Shafie Pn Zainun bt Ahmad Pn Nurazlin bt Alias Pn Kalsum bt Abdullah Pn Norharniza bt Hamid Pn Noorsafinar bt Abdul Aziz En. Mohd Zawave b. Ismail

19. 20.

21. 22.

SEKALUNG PENGHARGAAN DITUJUKAN KEPADA :

EN SHALEHUDIN B. HJ.HASHIM (YDP PIBG SESI 2011/2012) PN SUIBAH BT SULAIMAN (PENGETUA SMK PAUH JAYA) TN HJ BADERUL AMIN B. ABDUL HAMID (NYDP PIBG SESI 2011/2012) TN HJ. CHE NORAZMAN B. CHE WAN (AJK WARIS) EN RASIDI B. SAIDIN (AJK WARIS) DR ABDULLAH ZAWAWI B HJ SAMSUDIN (AJK WARIS) PN SITI AISHAH BT ABDULLAH (AJK WARIS) PN ROSLILI BT PUTEH (AJK WARIS) PN SALMAH BT SAAD (AJK GURU) EN MOHD ASRI B. MAHTER (AJK GURU) CIK NUR SAFILA BT LEEMON (AJK GURU) PN NURUL AIDYLLA BT YAACOB ( PENOLONG SETIAUSAHA) PN SUHANA BT SARDIMAN (BENDAHARI) PN NORHASNIZA BT YAACOB (SETIAUSAHA)

Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Pauh Jaya juga merakamkan ribuan terima kasih kepada semua pihak yang telah menyalurkan sumbangan material, wang ringgit, tenaga, buah fikiran, kerjasama dan masa dalam semua aktiviti yang dilaksanakan.

Pemilihan AJK PIBG Tahun 2012

1. 2. 3. 4. 5. Yang Dipertua PIBG : ......................................................................................... Naib YDP PIBG Setiausaha Bendahari AJK Waris : .......................................................................................... : .......................................................................................... : ........................................................................................... :1.......................................................................................... 2......................................................................................... 3.......................................................................................... 4.......................................................................................... 5.......................................................................................... 6. AJK Guru 1.......................................................................................... 2.......................................................................................... 3.......................................................................................... 4........................................................................................... 7. Pemeriksa Kira-kira : 1.......................................................................................... 2...........................................................................................

LAMPIRAN

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PAUH JAYA PERAI, PULAU PINANG

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-10 25 FEBRUARI 2012

Perasmian oleh :
SETIAUSAHA MAJLIS PERBANDARAN SEBERANG PERAI

SR HAJI ROZALI BIN HAJI MOHAMUD

TARIKH : 25 FEBRUARI 2012 HARI : SABTU MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN E, SMK PAUH JAYA