Penjelasan Tentang

“APLIKASI KLINIK”

LOGIN APLIKASI
Tampilan pertama dari Aplikasi Klinik adalah form Login, disini
Anda harus melakukan Login terlebih dahulu, yaitu dengan cara;
Mengisi User Name yang valid (terdaftar)
Isilah Password dengan benar
Tekan enter atau menekan tombol “OK”
Selanjutnya akan muncul form Menu Utama.

MENU UTAMA

Tampilan Form Utama, adalah menu-menu pokok dari aplikasi ini, dan data user name yang sedang online.
Menu-menu pokok tersebut terdiri dari 6(enam) yaitu;
File
terdiri dari; Login, Logout, dan Keluar
Data
terdiri dari; Biodata Pasien, Pendaftaran, Resume, Diagnosa Penyakit, Tulis Resep,
Riwayat Penyakit, Surat Keterangan Dokter, Surat Rujukan
Transaksi
terdiri dari; Kas Masuk, Kas Keluar, List Transaksi, Pembatalan Kwitansi
Laporan
yaitu ; Rekap Pendapatan dan Belanja
Master Data
terdiri dari; Tabel Dokter, Tabel Tarif, Tabel Jenis Pasien, Tabel ICD, dan Tabel User
Utility
yaitu; Ubah Password

Guna memudahkan user dalam pengoperasian program, disediakan shortcut (jalan pintas). Baik shortcut
keyboard maupun tombol-tombol shortcut.
DATA
 Biodata Pasien
Dalam Form ini berisi tentang informasi mengenai data pribadi pasien dan penanggungnya. Dan sekaligus
dapat mencetak Kartu Berobat, form ini berada dalam menu: Data
Biodata Pasien
 Pendaftaran Pasien
Setelah pasien terdata, maka pasien tersebut terlebih dahulu didaftarkan didalam form ini, dengan memilih
menu Data
Pendaftaran

Dalam form pendaftaran ini, disediakan form pencarian register (seperti gambar dibawah ini). Dan apabila
diperlukan, data dari hasil pencarian dapat diEkspor / disimpan dalam format MS. Excel.

Tombol Cari Ekspor Data ke Excel

Sortir Data

Text
Range Pencarian
Tanggal

Hasil
Pencarian
 Resume Pasien
Form ini digunakan untuk mencatat keluhan pasien, pemeriksaan fisik, hasil penunjang medis (Lab, Radiologi,
dsb), terapi atau tindakan yang diberikan, serta nasihat kepada pasien, catatan lainya yang diperlukan.
Form ini berada pada menu Data
Resume Pasien.
 Diagnosa
Form ini digunakan untuk mencatat diagnosa penyakit pasien berdasarkan ICD-X.
Form ini berada pada menu Data
Diagnosa Penyakit.

 Tulis Resep
Aplikasi ini menyediakan penulisan resep obat digital, sehingga memudahkan user melakukan pemberian obat
dan sekaligus dapat melakukan pencarian, guna mengetahui obat apa saja yang telah diberikan sebelumnya
(jika pasien tsb. sudah pernah berobat sebelumnya)
Form ini berada pada menu Data
Tulis Resep.
 Riwayat Penyakit
Aplikasi ini juga menyediakan riwayat penyakit pasien secara digital, sehingga meminimalisir penggunaan
kertas rekam medis dan yang terpenting dapat mengetahui serta menelusuri dengan cepat riwayat penyakit dan
tindakan yang telah dilakukan sebelumnya dari awal pasien tersebut berobat dengan hanya menginput nomor
rekam medis pasien yang bersangkutan.
Form ini berada pada menu Data
Riwayat Penyakit.

Report Riwayat Penyakit

 Surat Keterangan Dokter
Jika pasien menginginkan dikeluarkannya Surat Keterangan Sakit atau Surat Keterangan Sehat, dalam Aplikasi
ini juga menyediakan kedua hal tersebut sekaligus. User tinggal memilih Jenis Surat (Sakit atau Sehat).
Form ini berada pada menu Data
Surat Keterangan Dokter.

 Surat Rujukan
Jika dokter merasa perlu merujuk pasien ke Rumah Sakit atau Klinik tertentu, aplikasi ini menyediakan
pembuatan surat rujukan.
Form ini berada pada menu Data
Surat Rujukan.
TRANSAKSI
 Kas Masuk
Untuk melakukan pencatatan transaksi penerimaan kas (Kas Masuk), dapat dilakukan dengan memilih menu
Transaksi
Kas Masuk

Setelah user melakukan pendataan

dan penginputan biaya, data dapat
disimpan dan aplikasi ini secara
otomatis memberikan Nomor
Kwitansi. Selanjutnya user dapat
mencetak formulir kwitansi dan
perincian biaya. Seperti gambar
dibawah ini:
 Kas Keluar
Dalam aplikasi ini user juga dapat mencatat segala bentuk pengeluaran/belanja secara tunai. Form untuk
pencatatan transaksi pengeluaran/belanja kas (Kas Keluar) terdapat dalam menu Transaksi
Kas Keluar.

Setelah user melakukan pencatatan/input

data, data tersebut dapat disimpan dan
secara otomatis mendapat penomoran
kwitansi kas keluar.
Setelah menekan tombol CETAK,
hasilnya dapat dilihat seperti gambar
dibawah ini:
 List Transaksi
Untuk melihat transaksi-transaksi yang dilakukan selama periode tertentu baik transaksi Kas Masuk maupun
Kas Keluar, aplikasi ini dapat dengan mudah melakukannya. User hanya memilih data apa yang ingin
ditampilkan beserta rentang waktu yang dimaksud.
Form terdapat dalam menu Transaksi
List Transaksi.

 Pembatalan Transaksi
Guna mengantisipasi kesalahan dalam pembuatan kwitansi (Kas Masuk dan Kas Keluar), aplikasi ini juga
menyediakan fasilitas Pembatalan Kwitansi.
Form terdapat dalam menu Transaksi
Pembatalan Transaksi.
LAPORAN
 Laporan Pendapatan dan Belanja
Ada dua jenis laporan yang dapat user pilih, yaitu; a). Laporan Pendapatan dan Belanja, dan b). Laporan
Rekapitulasi. Setelah menentukan rentang waktu yang dimaksud, klik tombol yang bergambar “printer” untuk
menampilkan data yang dimaksud. Hasilnya dapat dilihat pada gambar-gambar dibawah ini:
Menu ini terdapat dalam Laporan
Laporan Pendapatan dan Belanja
Aplikasi ini dapat berjalan tentunya tidak terlepas dari data-data master yang bertalian. Dalam aplikasi ini
disediakan pengorganisasian data-data master dan Utility, seperti; Tabel Dokter, Tabel Tarif, Tabel Jenis
Pasien, Tabel ICD-10, Tabel User, dan Form Ubah Password.
Semua Form yang dimaksud terdapat dalam menu Master Data dan menu Utility.

 Tabel Dokter
 Tabel Tarif

 Tabel Jenis Pasien

 Tabel ICD-10

 Tabel User

 Ubah Password