DESCRIPCION DE CARGOCODIGOPAGINASCAN-04-051 DE 3DIRECCION NACIONAL DE RR HHFECHA28/05/20091 DATOS GENERALESDENOMINACIN DEL CARGOdepartamento: dto rr hhAuxliar de archivoarea: direccion nacional rr hhOBJETO DEL CARGOcontrolar la documentacion especifica del departamento rr hhcargo del jefe inmediatoproceso en el que intervienedirector rr hhadministrativopersonal a cargosiNo xtotal personas a cargo2 perfil del cargo2.1 especificoedad:sexoestado civilindiferente xindiferente xindiferentexespecificoespecificoespecificoentre:_____y _____añosM_____ F_____casado_____ soltero_____ competencias del cargo2.2 Experiencia Tiempotemas1 añoexperencia en cargos a fines2.3 educacionnivelareabachilleratocomercialtecnicoprofesionalespecializacionmaestriaotroC.A.P Archivistica SENAcualx2.4 formacion Tiempotemas6 mesesarchivo y organizaciónformacion tecnica especifica al cargo1 mesidentificacion con la organizaciónhomologacionEXPLICACIONSINOinduccion corporativa, induccion al sgc, conocimiento del area yentrenamineto al cargo2.5 habilidades y competencias personalespracticidad,resultados,veracidad,innovacionhabilidad para adoptar los intereses, necesidades, prioridades y objetivos de la organización2.6 resposabilidad y autoridadSINOrequiere un grado minimo de responsabilidad en el manejola informacion confidencial, y para la solucion de conflictos
ELABOROREVISOAPROBÓFECHAFECHAFECHAFIRMAFIRMAFIRMADESCRIPCION DE CARGOCODIGOPAGINASCAN-04-053 DE 3DIRECCION NACIONAL DE RR HHFECHA28/05/20093.3 RELACIONES INTERNASCON QUIEN?PARA QUEDirectora de RR HHcontrol de documentos y respectiva autorizacionde prestamos documentosNOMINArequerimientosde prestamos HVDESCRIPCION DE CARGOCODIGOPAGINASCAN-04-052 DE 3DIRECCION NACIONAL DE RR HHFECHA28/05/20093 naturaleza y amplitud de las actividades3.1 funciones/reponsabilidades del cargofunciones y responsabilidades AO: accion-objeto las funcionesdeben describirse en terminos cualitativos y cuantitativos (metasde desempeño)frecuenciareferencia alprocesocontrola el prestamo y la consulta de documentos especificos delarea RR HHdiarioadministrativoclasifica,ordena y organiza la documentacion especifica del areade RR HHdiarioadministrativocontrola las transferencias documentales tanto del archivo activocomo el inactivodiarioadministrativoorganiza y recepcion documentos varios para envio a ladiarioadministrativoanalisis de procesos e indicadorescontrolar el adecuado manejo del archivo del area de RR HHadministrativoverificar la conformidad de su productorevision de los procesos concernientes al cargo para minimizartiempo y desempeñar las tareas de manera eficiente.administrativodesarollar de los planes de mejora, acciones corecctivas y/o preventivas que requieran suproceso3.2.1 niveles de acceso de acceso de informacion (software,aplicativos,internet)DE CONSULTABases de datos actuales en la organizacióninventarios documentalesDE MODIFICACIONINTERNETconsultas varias
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