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QU SIGNIFICA PMBOK?

PMBOK es el estndar para la Administracin de Proyectos y cuyas siglas significan en ingls Project Management Body of Knowledge (el Compendio del Saber de la Gestin de Proyectos en espaol). ste a su vez puede ser entendido como una coleccin de sistemas, procesos y reas de conocimiento que son universalmente aceptados y reconocidos como los mejores dentro de la gestin de proyectos. El compendio de informacin proveda en el PMBOK provee a todo profesional que desee especializarse en sta rea de los fundamentos de la administracin de proyectos para poder aplicarlo en campos tan dismiles como la electrnica, el desarrollo de software, construccin, proyectos web, proyectos en industrias alimentarias, etc.

HISTORIA DEL PMBOK:


El PMBOK fue desarrollado por el PMI (Project Management Institute por sus siglas en ingls o el Instituto de Gestin de Proyectos en espaol) a fines de los aos ochenta con el objetivo de documentar, unificar y estandarizar los conocimientos y prcticas dentro del campo de la administracin de proyectos. Actualmente existen 05 versiones del PMBOK, siendo la quinta recientemente publicada por el PMI a mediados del 2012. Esta ltima edicin comprende la documentacin y explicacin de 47 procesos de gestin y se caracteriza por presentar la nocin de que cada rea debe presentar su propio Plan Maestro con el fin de maximizar la eficiencia de cada una de stas y liberar al proceso de cuellos de botella (por ejemplo: desarrollar un plan maestro para la Gestin de Recursos Humanos, un plan maestro para la Gestin de Calidad y as sucesivamente). Cabe destacar que el PMBOK ha sido redactado en un lenguaje comn, utlilizando conceptos que han sido universalizados en el campo de la gestin de proyectos, lo cual significa que cualquier profesional que recin se encuentre introduciendo en sta rea de especializacin podr comprender fcilmente un concepto presentado y relacionar su aplicabilidad en distintos tipos de proyectos por ms dismiles que parezcan.

ALCANCE DEL PMBOK:


El PMBOK documenta nueve reas de conocimiento los cuales considera universales para casi todo tipo de proyectos as como cinco grupos de procesos. Las reas de conocimiento comprendidas en el PMBOK son: Integracin, Alcance, Tiempo, Costos, Calidad, Recursos Humanos, Comunicacin, Riesgo y Adquisiciones. Los grupos de procesos por su parte son: de Iniciacin, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y Control y Cierre. stas reas de conocimiento y grupos de procesos se encuentran relacionados entre s, y la relacin de los mismos es lo que conduce a una correcta gestin de proyectos y por tanto en esta documentacin y sistematizacin de la documentacin de los mismos reside el poder y alcance del PMBOK como la principal herramienta de todo profesional que busque especializarse en la Gerencia de Proyectos.

Qu es el PMBOK, y cmo usarlo


Por Jaime Gonzlez, PMP

La Gua de los fundamentos de la direccin de proyectos (ms conocida como PMBOK) es el estndar ms ampliamente reconocido para manejar y administrar proyectos. Resulta curioso que este texto tenga la fama de ser un manual para dirigir proyectos, o bien que se trata de un texto rigorista y dogmtico. En realidad, se trata de una obra realizada por personas con un agudo sentido prctico, y que tiene incorporada la concepcin de que un proyecto exitoso va a ser resultado de la colaboracin (y los conflictos) entre el Seor Spock, el Capitn Kirk, y la tripulacin (tal como ya lo hemos explicado en la seccin Soy gerente de proyecto). Para citar uno de los prrafos introductorios del PMBOK: Buenas prcticas no quiere decir que los conocimientos descritos deban aplicarse siempre de manera uniforme en todos los proyectos: el equipo de direccin del proyecto es el responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto determinado. Desde su misma Introduccin, el PMBOK deja muy claro su carcter y finalidad: el conjunto de conocimientos (the body of knowledge) para dirigir un proyecto residen en los practicantes y acadmicos que los aplican y los desarrollan; en otras palabras, estos conocimientos representan un conjunto vivo, extraordinariamente amplio, producto tanto de la experiencia como del estudio y del desarrollo sistemticos. Este conjunto de conocimientos se encuentra distribuido en miles de personas, organizaciones y textos; por ende, el lector no debe esperar tal cosa como un manual que le vaya a explicar los nueve pasos fciles para hacer de su proyecto un xito. La finalidad del PMBOK, entonces, no es la de exponer las disciplinas, tcnicas y experiencias aplicables a la direccin de proyectos, sino simplemente la de identificar el subconjunto de stas que es generalmente reconocido como buenas prcticas. Para que estas buenas prcticas sean asequibles, el PMBOK divide el conjunto de conocimientos para la direccin de proyectos en cuatro grupos de procesos: todo proyecto (as como sus distintas fases e iteraciones) tiene que transitar por una serie de actividades de inicio, de planeacin, de ejecucin y cierre, bajo el gobierno de un grupo de procesos ms general de supervisin y cierre.

Estos grupos de procesos no representan fases rgidas ni recetas, sino que, grosso modo, equivalen al modelo planear, hacer, revisar y actuar:

El meollo del PMBOK, sin embargo, lo representan las nueve reas de conocimiento, y que son propiamente las que contienen las tcnicas para poder realizar los proyectos. Las nueve reas de conocimiento son:

Para cada una de estas reas de conocimiento, el PMBOK recomienda la realizacin de una serie de procesos. Por ejemplo, la Gestin del alcance comprende los procesos, Planificar alcance, Definicin del alcance, Crear estructura de desglose de tareas, Verificacin de alcance y Control de alcance. Podemos apreciar los primeros tres de stos en el siguiente diagrama:

El PMBOK es una coleccin de procesos y reas de conocimiento generalmente aceptadas como las mejores prcticas dentro de la gestin de proyectos. El PMBOK es un estndar reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que provee los fundamentos de la gestin de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos, incluyendo construccin, software, ingeniera, etc. El 'PMBOK' reconoce 5 grupos de procesos bsicos y 10 reas de conocimiento (la 5ta edicin incluye una rea de conocimiento adicional, hasta la 4ta edicin se consideraron 9) comunes a casi todos los proyectos. Los procesos se traslapan e interactan a travs de un proyecto o fase y son descritos en trminos de:

Entradas (documentos, planes, diseos, etc.) Herramientas y Tcnicas (mecanismos aplicados a las entradas) Salidas (documentos, productos, etc.).

Los 5 grupos bsicos de procesos son: 1. Iniciacin: Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Est formado por dos procesos. 2. Planificacin: Define, refina los objetivos y planifica el curso de accin requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Est formado por veinte procesos. 3. Ejecucin: Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Implica coordinar personas y recursos, as como integrar y realizar actividades del proyecto en conformidad con el plan para la direccin del proyecto. Est formado por ocho procesos. 4. Seguimiento y Control: Mide, supervisa y regula el progreso y desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios. Est formado por diez procesos. 5. Cierre: Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Est formado por dos procesos.

Las diez reas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son: 1. Gestin de la Integracin del Proyecto: Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de proyectos. 2. Gestin del Alcance del Proyecto: Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para completarla con xito. 3. Gestin del Tiempo del Proyecto: Incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a tiempo. 4. Gestin de los Costos del Proyecto: Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. 5. Gestin de la Calidad del Proyecto: Incluye los procesos y actividades de la organizacin ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido. 6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto: Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto. 7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto: Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generacin, la recopilacin, la distribucin, el almacenamiento, la recuperacin y la disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados, oportunos y entregada a quien corresponda (interesados del proyecto o stakeholders). 8. Gestin de los Riesgos del Proyecto: Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificacin de la gestin, identificacin, el anlisis, la planificacin de respuesta a los riesgos, as como su monitoreo y control en un proyecto. 9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto: Incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.

10. Gestin de los Interesados del Proyecto: Incluye los procesos involucrados en identificar a los interesados del proyecto o stakeholders, as como la planificacin, gestin y control de sus expectativas sobre el proyecto.

Bibliografa
http://www.liderdeproyecto.com/manual/que_es_el_pmbok.html http://calidad.pucp.edu.pe/el-asesor/que-es-el-pmbok http://es.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Body_of_Knowledge

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